摘要：領(lǐng)導(dǎo)重視，加強(qiáng)檔案管理，提升管理質(zhì)量，及時(shí)研究解決當(dāng)前檔案管理中遇到的問題，在物力、人力、財(cái)力等方面給予支持；檔案是一個(gè)單位信息的重要載體及主要信息源。管好用好檔案，對(duì)資源開發(fā)起著舉足輕重的作用。檔案管理工作是專業(yè)性、機(jī)密性、政策性較強(qiáng)的工作，我們必需充分認(rèn)識(shí)檔案管理工作的重要性。
　　關(guān)鍵詞：存在問題；應(yīng)對(duì)策略；檔案管理
　　大力加強(qiáng)管理，及時(shí)鉆研解決檔案管理工作中存在的問題，在人力、物力、財(cái)力等方面給予支持；建立系統(tǒng)、科學(xué)、民主的檔案管理制度，對(duì)檔案管理的科學(xué)與發(fā)展極為重要。檔案管理工作是一項(xiàng)專業(yè)性、機(jī)密性、政策性較強(qiáng)的工作，各級(jí)管理部門要充分認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性。在一個(gè)單位中，檔案管理是單位有序、高效運(yùn)行、和諧協(xié)調(diào)的重要一環(huán)。
　　一、普遍存在的幾點(diǎn)問題
　?。ㄒ唬┕芾硭讲桓?，力量薄弱，手段落后
　　大部分單位檔案管理人員沒有經(jīng)過專業(yè)的相關(guān)知識(shí)培訓(xùn)，對(duì)檔案的重要性、管理要求、材料收集、整理、歸檔、裝訂等業(yè)務(wù)不太了解，檔案收集意識(shí)淡薄。而且大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對(duì)檔案工作精力投入不足，嚴(yán)重影響了檔案管理水平。其次一些歸檔的材料還不夠真實(shí)和準(zhǔn)確。
　?。ǘn案管理重視程度不夠
　　一直以來，部分人員包括部分領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案工作的認(rèn)識(shí)存在誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是保管資料、抄抄寫寫之類的工作，不是單位的重要工作，不能給單位創(chuàng)造經(jīng)濟(jì)效益和財(cái)富，只要“守好攤”，能應(yīng)付外調(diào)、查檔，不丟失，不泄密，就行了。對(duì)檔案工作不重視的思想表明了對(duì)檔案工作缺乏深入理解，不重視檔案工作的現(xiàn)象已無法適應(yīng)現(xiàn)在的管理要求。
　?。ㄈn案館室硬件設(shè)施不齊全
　　檔案管理必備設(shè)施設(shè)備差，有些單位根本沒有專用檔案室，有的單位檔案多、檔案室潮濕、狹窄、設(shè)備不全，致使檔案資料蛀蟲，發(fā)霉、嚴(yán)重影響檔案的美觀、整潔、完整。
　　二、應(yīng)對(duì)策略
　?。ㄒ唬┍匦杞∪珯n案管理制度
　　建全檔案工作制度須要遵循的幾點(diǎn)要求：一是簡(jiǎn)明實(shí)用。必須具有可操作性，制度的建立應(yīng)以簡(jiǎn)便易行、可操作性強(qiáng)、方便實(shí)用為目標(biāo)，以便充分發(fā)揮制度的規(guī)范和指導(dǎo)作用。二是規(guī)章制度需體現(xiàn)科學(xué)性和合理性。建立的規(guī)章制度必須符合單位檔案管理實(shí)際和特點(diǎn)，并適應(yīng)單位檔案管理的需要。三是堅(jiān)持制度執(zhí)行的嚴(yán)肅性。檔案部門既是制定檔案規(guī)章制度的主管部門，又是規(guī)章制度的執(zhí)行部門。在規(guī)章制度的執(zhí)行過程中，要做到過必罰、功必賞，體現(xiàn)制度的權(quán)威性。四是堅(jiān)持制度約束的雙向性。既約束領(lǐng)導(dǎo)也約束干部職工。領(lǐng)導(dǎo)的行為和形象會(huì)直接影響制度的順利執(zhí)行，而職工是單位的主要構(gòu)成群體，是制度的主要約束執(zhí)行者和對(duì)象。
　　（二）提高檔案管理員綜合素質(zhì)
　　要加強(qiáng)干部檔案工作隊(duì)伍建設(shè)，選擇責(zé)任心強(qiáng)、作風(fēng)正派、政治上可靠的中共黨員從事檔案工作管理工作，重點(diǎn)加強(qiáng)教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作一生活，充分發(fā)揮他們的創(chuàng)造性和積極性。檔案管理的好壞，在很大程度上取決于檔案管理人員。作為檔案管理人員，要注重自身專業(yè)水平和綜合素質(zhì)的提高，通過參加培訓(xùn)、自修學(xué)習(xí)等方式，了解并熟悉檔案工作的各環(huán)節(jié)和要求，深入掌握科學(xué)管理方法和原則，提高檔案質(zhì)量，提高工作效率。不斷探索新的管理方法和模式，使檔案工作更實(shí)用、更科學(xué)，為社會(huì)發(fā)展的不斷進(jìn)步提供完整、真實(shí)的檔案資源。
　　（三）完善檔案管理功能
　　使記錄內(nèi)容更客觀、動(dòng)態(tài)和全面。對(duì)檔案的功能進(jìn)行重新定位：一是對(duì)檔案的原有重要部分應(yīng)該予以保留，二是檔案的內(nèi)涵要進(jìn)一步豐富和擴(kuò)大；從而更好地為單位服務(wù)。
　?。ㄋ模┳龊脵n案管理工作，強(qiáng)化服務(wù)意識(shí)，提高服務(wù)水平十分必要
　　檔案管理人員要樹立“工作是服務(wù)”的正確觀念。以“主動(dòng)服務(wù)”和“增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)”作為工作的歸宿點(diǎn)和出發(fā)點(diǎn)。要端正服務(wù)態(tài)度，明確服務(wù)方向，樹立正確創(chuàng)新意識(shí)，提高服務(wù)質(zhì)量。發(fā)揮好檔案信息資源的作用，使檔案資源充分地為社會(huì)主義現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，是我們檔案管理工作人員義不容辭的責(zé)任。
　?。ㄎ澹┘訌?qiáng)檔案信息化管理
　　檔案信息化管理是當(dāng)今社會(huì)發(fā)展趨勢(shì)，它對(duì)檔案工作提出了新的更高的要求，就是盡可能地運(yùn)用當(dāng)代管理新手段和科技新成果，提高檔案管理工作的水平和效率，以實(shí)現(xiàn)檔案管理信息化。現(xiàn)今，國(guó)外檔案管理很多已使用計(jì)算機(jī)，就是在國(guó)內(nèi)，使用計(jì)算機(jī)輔助管理檔案的也越來越多。實(shí)現(xiàn)人力為主、計(jì)算機(jī)輔助管理檔案是必然趨勢(shì)。
　　總之，新時(shí)期檔案管理工作中必須要更新觀念、采取有效措施，積極探索檔案現(xiàn)代管理先進(jìn)模式，并緊緊圍繞時(shí)代發(fā)展要求，促進(jìn)社會(huì)主義社會(huì)的和諧與發(fā)展。
　　參考文獻(xiàn)：
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　　（作者單位：鼎興建設(shè)服務(wù)有限公