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        試論決策在圖書出版成本核算管理中的作用

        2012-12-29 00:00:00劉玫
        會計之友 2012年24期


          【摘 要】 文章從圖書出版成本核算管理和決策的相關(guān)概念入手,分析影響成本核算管理效果方面的成本風險,在此基礎(chǔ)上說明成本決策可以發(fā)揮的作用,以保證成本核算管理的有效性。
          【關(guān)鍵詞】 決策; 成本風險; 成本核算管理
          在信息技術(shù)與媒體設(shè)備日益發(fā)達的今天,傳統(tǒng)的圖書出版行業(yè)要保持其應有的地位,需要積極采取多種方式和手段來改進和完善自身,以滿足行業(yè)需求,穩(wěn)定行業(yè)地位。成本核算管理是圖書出版管理工作中最重要的一個部分,其管理是否富有成效將對圖書出版能否長期發(fā)展產(chǎn)生決定性的影響,而決策作為成本核算管理眾多環(huán)節(jié)中最重要的一環(huán),其作用的發(fā)揮應當成為管理工作中關(guān)注的焦點。
          一、圖書出版成本核算管理與決策概述
         ?。ㄒ唬﹫D書出版成本核算
          1.成本核算
          成本是企業(yè)在價值運動過程中所要求的最低補償;是商品經(jīng)濟發(fā)展的產(chǎn)物;是一個商品經(jīng)濟下的經(jīng)濟范疇;是構(gòu)成商品價值最主要的部分。人們通常所說的企業(yè)指的是為生產(chǎn)某種產(chǎn)品、提供某種服務或者建設(shè)某個項目所要付出的代價,簡單地說,是企業(yè)做成某件事付出的代價。企業(yè)成本可以分成兩大類:財務成本與管理成本。其中,管理成本是指企業(yè)內(nèi)部進行經(jīng)營管理所需各種成本的總和,其目的是為了企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理。本文所說的圖書出版成本核算管理中的成本指的就是管理成本。而成本核算的涵義是企業(yè)進行成本控制的結(jié)果的事后反映,是成本計劃的執(zhí)行結(jié)果。成本核算的結(jié)果可以為產(chǎn)品價格的制定提供依據(jù)。
          2.圖書出版成本核算管理
          圖書出版成本核算管理是指在圖書出版的過程中,對其成本進行預測、計劃、執(zhí)行、分析、控制和決策等一系列科學的管理行為的總稱。圖書出版成本核算管理工作包括了圖書出版的成本預測、成本計劃、成本執(zhí)行、成本分析、成本控制和成本決策等內(nèi)容,其中成本決策對圖書出版成本核算管理產(chǎn)生的影響最大。
         ?。ǘQ策概述
          1.決策的含義
          關(guān)于決策的含義,不同的人從不同的角度有不同的見解。總的來說,決策有廣義理解和狹義理解之分。廣義的決策指的是一種動態(tài)過程,任何的經(jīng)營或活動行為都是一種決策,而狹義的決策指的是對可行性方案的最終選擇,不包含目標設(shè)定、問題提出、信息收集等階段。本文采用狹義的決策含義,認為決策是為了實現(xiàn)設(shè)定的目標或者解決某種問題,從內(nèi)外部收集相關(guān)信息進行分析和判斷,從若干種可行的方案中選擇一個最為適合的方案的過程。
          2.決策的原則
          好的決策對企業(yè)的經(jīng)營管理具有決定性的作用,對于成本核算管理工作來說同樣如此。好的決策需要決策者把握系統(tǒng)原則、風險原則、信息原則和反饋原則這四個原則。系統(tǒng)原則要求進行決策時綜合、連續(xù)和整體而非片面、孤立、單一地考慮問題;風險原則要求進行決策時清醒認識各種可行方案的風險,既不可過于冒進又不可過分保守,風險和收益要權(quán)衡;信息原則要求進行決策前收集到及時、準確、完整的信息作為決策基礎(chǔ),切不可憑空武斷;反饋原則要求進行決策后及時追蹤決策的效果如何,是否達到目標,并總結(jié)經(jīng)驗教訓,進行決策行為的合理科學調(diào)整。把握住這四個原則可以提高決策的成功率,使決策在包括成本核算管理在內(nèi)的管理工作中發(fā)揮更大的作用。
          二、圖書出版成本核算管理的成本風險分析
          圖書出版中實施成本核算管理,需要重視成本決策的作用。有效抑制和規(guī)避圖書出版成本風險的上升是成本決策時不可回避的問題,從某種程度上說,成本決策的對象就是成本風險,成本決策能否成功在于是否可以有效規(guī)避成本風險。所以說,成本決策的有效性必須建立在圖書出版成本核算管理成本風險分析的基礎(chǔ)上。以下從選題、印刷、發(fā)行和流程管理這四個方面來分析圖書出版過程中存在的成本風險。
         ?。ㄒ唬╅_發(fā)選題與引進版權(quán)的選擇風險
          開發(fā)選題、引進版權(quán)等措施是目前圖書出版行業(yè)之間進行競爭的重要手段。無論是選題開發(fā)還是建立寫作班子進行編寫創(chuàng)作抑或是引進版權(quán)等舉措和項目都需要先期投入相當數(shù)量的啟動資金。然而,任何一個舉措和項目都不會有百分之一百的把握,有些開發(fā)項目在預測方面出現(xiàn)問題,當按照原來的計劃完成后,發(fā)現(xiàn)市場的需求已發(fā)生改變,那前期和過程投入的大量人力、財力和物力只好是“打了水漂”;有些項目是因為在動態(tài)的管理過程中沒有合理有效地處理發(fā)生的諸多難以預測的變化而導致“夭折”,成本無法收回;還有些項目無論是前期預測還是過程管理都沒有問題,圖書也是市場所需要的,只是因為同一選題因太熱而“撞衫”,最后是兩敗俱傷。選擇風險如果不能夠有效地管理和規(guī)避,成本核算的有效管理則無從談起。
          (二)印刷數(shù)量的確定風險
          在印刷發(fā)行之前首先要做的工作是確定印刷的數(shù)量。印刷數(shù)量的多少與成本的關(guān)系非常密切,所以,進行成本核算管理,確定合適的印刷數(shù)量十分關(guān)鍵。在進入圖書市場和接受市場檢驗之前,圖書市場份額的確定需要很強的專業(yè)知識,具有較高的難度,且具有較大的風險性。目前的圖書市場實行的是以產(chǎn)促銷的模式,再加上圖書市場的激烈競爭,這使得出版社必須對圖書印刷數(shù)量事先通過專業(yè)分析作出合理的判斷與選擇?,F(xiàn)實中,并不是圖書出版的數(shù)量越多越好,即使是暢銷書。通常的做法是出版社會采取相對理性克制的態(tài)度,在初版的數(shù)量上進行一定程度的控制,這樣做雖然可能要承擔因需多次再版重印而增加的生產(chǎn)成本和影響銷售勢頭等的損失,但是不會輕易冒險來盲目印刷而致使庫存積壓風險的產(chǎn)生。盡管各個出版商采取如此小心翼翼的態(tài)度,但是據(jù)統(tǒng)計全國依然有超過500億元碼洋的圖書長期積壓在出版商的倉庫里。
         ?。ㄈ┯∷⒘鞒讨械墓芾盹L險
          紙張等原材料的選用不當和浪費、無價值的重復勞動、設(shè)備的老化以及操作不當?shù)榷际菍е聢D書生產(chǎn)成本風險上升的重要原因。此外,圖書在印刷出版過程中印刷事故時有發(fā)生;排版翻新、重新印刷、裝訂返工等現(xiàn)象可謂屢見不鮮。這在現(xiàn)代化的企業(yè)中是難以想象的問題,原因十分簡單,可以歸納為以下幾點:一是沒有制定合理規(guī)范的出版印刷制度和規(guī)范,或者雖有制定卻沒有得到嚴格的執(zhí)行;二是專業(yè)技術(shù)素質(zhì)不過關(guān),無法保質(zhì)保量地完成印刷印務;三是工作的責任意識不強,態(tài)度不端正;四是面對殘酷的出版行業(yè)競爭局面,危機意識薄弱,這也許是所有問題的根源所在。此外,出版社也面臨著與其他企業(yè)類似的因質(zhì)量問題而采取“召回”的情形。但是與其他企業(yè)有別的是,一般產(chǎn)品召回后僅需更換或修理即可再次進入銷售市場,而圖書因為其自身的特殊性,一旦“召回”即意味著完全報廢。實行有效的成本決策管理,必須消除這些可避免要素對成本的威脅,達到成本核算管理的目的。
         ?。ㄋ模﹫D書發(fā)行工作管理風險
          由于電子化技術(shù)的沖擊,圖書銷售市場競爭異常激烈。為了應對這樣的形勢,為了生存和發(fā)展,各個出版社使出渾身解數(shù)來獲得盡可能多的發(fā)貨碼洋。這樣一味追求碼洋導致相當數(shù)量的出版商忽略了對書商誠信度的嚴格審核和跟蹤調(diào)查,那些誠信度低的書商就有可能違背合同,給出版社造成損失。此外,目前圖書供銷交易平臺的無制約性已然成為出版系統(tǒng)的一大通病,這種無制約的特點給了那些缺乏誠信的書商可乘之機,他們利用這個漏洞在圖書積壓時以退貨為借口來減少自己的風險,增加出版社的成本。另外,正是由于這種無制約性,致使很多書商不負責任地多訂圖書,給出版社制造一種被大量訂購的圖書是暢銷書籍的假象,一旦印刷數(shù)量超過市場需求,出現(xiàn)積壓,出版社只好源源不斷地接收書商的退貨,最后“受傷”的還是出版社,這同時也給社會造成極大的資源浪費。出版社在圖書發(fā)行上的劣勢勢必對圖書出版成本核算管理造成無法避免的威脅,如何有效地對圖書出版工作進行管理,降低成本風險成為成本核算管理中的重點關(guān)注對象。
          三、成本決策在圖書出版成本核算管理中的作用分析
          本文中的決策指的是成本決策,屬于成本核算管理中最為重要的一環(huán)。所謂成本決策指的是在成本預測、成本計劃、成本控制、成本核算與分析等諸多環(huán)節(jié)提供的相關(guān)信息和資料的基礎(chǔ)上進行分析和判斷,從若干可行方案中選擇最為合適的方案的過程。成本決策并不是一種簡單地對生產(chǎn)投入是否必要,是否合理的肯定和認可,也不是像行政領(lǐng)導那樣簽字和拍板的決斷行為。成本決策是在一系列成本核算管理環(huán)節(jié)的基礎(chǔ)上完成的,是對之前環(huán)節(jié)和過程的延續(xù)和深化,也是對整個圖書出版過程的概括與總結(jié)。在進行成本決策時,決策人要考慮圖書出版的全過程、分析每一個環(huán)節(jié),找出所有可能對成本控制的威脅,并選擇消除威脅的最優(yōu)方案進行實施。
          從之前的分析可以看出,在整個圖書出版的過程,有四個主要方面的成本風險會影響成本核算管理。在圖書出版的成本核算管理中,成本決策的對象應該是選題開發(fā)和版權(quán)的引進、印刷數(shù)量的合理確定、印刷流程的有效管理以及圖書發(fā)行的必要控制。在進行成本決策時,就需要從這四個方面入手。
          首先,要進行多方面的考察和深入的市場調(diào)研,以市場需求為導向來進行選題的開發(fā)和版權(quán)的引進;在進行寫作班底的組織時要慎重選擇成員,保證成員的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德滿足項目建設(shè)要求。當選題、版權(quán)引進或班底組織好后,一方面需要按照原定的計劃執(zhí)行;另一方面要動態(tài)關(guān)注市場需求的走向和行業(yè)自身的變化,隨時準備好計劃的調(diào)整以適應新的情況。
          其次,要聘請或內(nèi)部培養(yǎng)專業(yè)行家里手來對圖書印刷數(shù)量進行合理確定。印刷數(shù)量的確定是由多方面因素共同決定的,在進行成本決策時要在事前總結(jié)以往的出版經(jīng)驗和對市場需求與同行出版特點的把握上,選擇出影響出版數(shù)量的若干主要的因素,并根據(jù)經(jīng)驗賦予這些因素不同的權(quán)重,最終形成一個量化的指標體系。在以后圖書出版的數(shù)量確定時,根據(jù)這一指標體系來進行計算,而不是向以前那樣人為估計確定,人為估計隨意性太強,不利于成本的核算和降低。
          再次,根據(jù)前文的分析,在印刷流程管理中存在諸多問題,嚴重影響了成本核算目標的實現(xiàn)。在進行成本決策時,首先要加強危機意識的培養(yǎng);然后在出版印刷工作制度、材料應用、施工質(zhì)量、工藝技術(shù)設(shè)計、員工態(tài)度等方面加強管理,設(shè)計出一套規(guī)范的流程程序,建立起有效的員工激勵機制,制定出專業(yè)培訓計劃等。通過這些措施和手段最終達到提高人力資源和設(shè)備使用效率、降低成本、提高效益的目標。
          最后,圖書出版后要進入市場,與出版商打交道的是書商。在進行成本決策時,必須要對書商的誠信度進行必要的考察和評價,保持動態(tài)的跟蹤,而不能為了訂單一無所顧。對于規(guī)模較大的出版商,可以考慮建立書商誠信冊,與那些誠信度高的書商建立合作伙伴關(guān)系,這比一味地追求大訂單對成本控制和效益的提高更有益。
          四、結(jié)論
          圖書出版是一種物質(zhì)化的精神產(chǎn)品,是人們生活“必需”的“精神食糧”。然而面對新技術(shù)的出現(xiàn)和無紙化的推廣,圖書出版要努力發(fā)展和改善、保持和拓展自身在知識傳播界的地位和影響范圍。為了達到此目標,就要進行有效的成本核算管理,降低成本、提高效益,成本決策作為成本核算管理最為重要的一環(huán)必須發(fā)揮其應有的作用?!?br/>  【參考文獻】
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