王蘇江
(新疆翔宇建設(shè)工程有限責(zé)任公司,新疆烏魯木齊 830091)
當(dāng)前建筑工程施工市場競爭異常激烈,使得施工利潤空間也不斷減小,施工單位要想保證施工利潤,就必須嚴(yán)格做好各個環(huán)節(jié)的施工成本管理工作,降低施工成本支出。但建筑工程施工成本受到施工技術(shù)方案、材料價格、人力成本、機(jī)械設(shè)備的使用狀況、以及其他不可預(yù)見因素等諸多因素的影響,增加了施工成本管理的難度。因此,必須做好工程項目全過程的動態(tài)管理,做好對各個影響成本的環(huán)節(jié)的控制工作,確保施工成本處于預(yù)期成本計劃范圍之內(nèi)。
招投標(biāo)環(huán)節(jié)的成本控制對于整個施工項目盈利狀況影響較大,如果沒有準(zhǔn)確預(yù)測和計算施工可能發(fā)生的成本,使得投標(biāo)報價過低,便會直接降低施工的利潤,甚至可能出現(xiàn)虧損。所以投標(biāo)之前,施工企業(yè)應(yīng)結(jié)合工程施工工期和環(huán)境要求預(yù)測人工費用成本,動態(tài)掌握并預(yù)測材料市場的價格波動情況,從而準(zhǔn)確分析工程施工成本,以便合理報價。結(jié)合施工單位的綜合實力,綜合考慮施工機(jī)械、材料周轉(zhuǎn)、文明施工的措施投入等等,按照單價分析和措施費用的控制結(jié)合評標(biāo)方式,合理確定投標(biāo)報價,實現(xiàn)施工利潤的最大化。
建筑工程項目施工之前,應(yīng)事先做好各種計劃措施,如施工組織計劃、質(zhì)量和進(jìn)度計劃、費用開支計劃等,這樣才能使成本控制工作更加有目標(biāo)。
1合理安排施工組織計劃。施工方法對施工成本影響重大,合理編制施工方案,是控制施工成本的基本前提。施工準(zhǔn)備階段應(yīng)根據(jù)工程項目的具體情況來制定多種施工技術(shù)方案,并對多種方案進(jìn)行技術(shù)經(jīng)濟(jì)方面的比較,確定最佳的施工技術(shù)方案,使其既可滿足質(zhì)量和施工進(jìn)度方面的要求,又能最大限度的控制施工成本。合理安排施工工序,結(jié)合工程特點設(shè)置施工流水段或流水區(qū)域,提高資源的使用效率,避免或減少人工的窩工等現(xiàn)象。
2制定施工材料的使用計劃。材料在施工項目中所占的成本比重最大,所以一定要合理編制材料的采購和使用計劃。材料采購應(yīng)進(jìn)行多方面的比選,材料首先應(yīng)滿足規(guī)范和設(shè)計的要求,避免材料不合格而導(dǎo)致工程問題,引起返工等現(xiàn)象而增加工程成本;材料采購還應(yīng)注意控制材料的儲存成本和運輸成本,合理采用新材料,以降低工程的成本;在材料使用上,應(yīng)根據(jù)施工圖紙編寫詳細(xì)的材料計劃總報表,然后結(jié)合施工進(jìn)度來制定材料的月或周報表,依次來控制材料的庫存和用量,并結(jié)合施工需要、材料的市場價格及流動資金能力來確定材料的庫存量。
3制定勞動力需求計劃。根據(jù)施工進(jìn)度計劃及工程量情況來編寫勞動力需求計劃,以減少施工過程中的人員閑置情況,提高勞動生產(chǎn)率。勞動力的使用應(yīng)結(jié)合勞動力的熟練程度及生產(chǎn)的機(jī)械化程度等進(jìn)行確定。同時還要考慮環(huán)境因素的影響,保證勞動力數(shù)量有一定的富余。
4做好機(jī)械設(shè)備的使用計劃。根據(jù)施工項目的具體情況以及施工企業(yè)的自身實力,制定機(jī)械設(shè)備的采購和使用計劃,確定最合適的施工機(jī)械、設(shè)備使用方案,合理布置施工機(jī)械,提高施工工效,相應(yīng)地減少人工費用支出。還應(yīng)事先安排好施工機(jī)械的選型、進(jìn)退場時間。
5制定好成本開支計劃。根據(jù)項目的大小,以及項目的質(zhì)量、進(jìn)度、各項資源配備等情況,結(jié)合各種成本組成來制定計劃成本指標(biāo)。
1加強(qiáng)人力資源的管理。根據(jù)勞動力需求計劃和具體的施工人員安排情況,來編制人工明細(xì)報表以及人工匯總報表。并加強(qiáng)現(xiàn)場人員的管理,根據(jù)施工工序來合理安排施工人員,減少施工過程中的窩工現(xiàn)象;加強(qiáng)人員的教育培訓(xùn),提高他們的管理能力和業(yè)務(wù)素質(zhì),從而提高勞動生產(chǎn)率,加快項目的施工進(jìn)度,相應(yīng)的降低了工程成本。
2加強(qiáng)材料物資的管理。材料物資的使用和管理應(yīng)形成系統(tǒng)資料庫,要編制以下統(tǒng)計資料,如:材料明細(xì)報表和匯總表、庫存材料數(shù)量報表及匯總表、租賃材料明細(xì)表及匯總表、設(shè)備采購明細(xì)表及匯總表、預(yù)算價格報表及價格變化信息表、安全設(shè)施投入明細(xì)表及匯總表、物質(zhì)資源消耗明細(xì)表及統(tǒng)計表,等等。嚴(yán)格加強(qiáng)材料設(shè)備的使用和記錄管理,施工過程中,在不影響施工質(zhì)量的前提下加強(qiáng)對邊角余料的利用,杜絕材料的浪費現(xiàn)象。
3加強(qiáng)施工機(jī)械設(shè)備的管理。根據(jù)機(jī)械設(shè)備使用計劃做好設(shè)備的選型及進(jìn)場工作,加強(qiáng)設(shè)備的使用和養(yǎng)護(hù)管理,部分設(shè)備要求持證上崗,加強(qiáng)機(jī)械設(shè)備使用的監(jiān)督,及時制止和糾正不當(dāng)操作行為,并安排專人對設(shè)備進(jìn)行檢查和維護(hù)保養(yǎng),提高設(shè)備的完好率,做好設(shè)備使用和維修的記錄,最大限度控制機(jī)械設(shè)備施工成本。
4加強(qiáng)資金的管理。應(yīng)合理編制資金使用明細(xì)報表、資金累進(jìn)報表、資金分類匯總表、供應(yīng)商應(yīng)付/已付資金匯總表等,并按照材料、人工、設(shè)備等進(jìn)行分類匯總,以便查詢,定期及時地匯總施工實際發(fā)生成本,對成本超支現(xiàn)象做到心中有數(shù),并采取合理的措施進(jìn)行控制。
工程中標(biāo)后,雙方應(yīng)簽定合同,明確雙方的責(zé)、權(quán)、利,后期的施工行為及成本管理工作都要根據(jù)合同來進(jìn)行。合同簽訂后,在項目開工前或開工初期,須針對項目的投標(biāo)情況、協(xié)議書簽訂、項目質(zhì)量、工期等進(jìn)行合同交底,讓全體項目組成員掌握合同條款,根據(jù)合同要求來進(jìn)行施工。在施工過程中可能出現(xiàn)不確定成本,如:合同中未明確物價波動形成的材料差價是否補(bǔ)償,補(bǔ)償?shù)臄?shù)量;合同當(dāng)中不明確變更、索賠的內(nèi)容和條件,造成無法及時計量補(bǔ)償成本的收入;業(yè)主指令分包或聯(lián)合施工,給指令分包或聯(lián)合施工的數(shù)量與單價不明確,以及入場初期三方不簽定合同,等等。出現(xiàn)這些情況可能導(dǎo)致施工成本的意外上升,此時應(yīng)做好增加成本補(bǔ)償收入索賠的管理工作,確保企業(yè)的合法收入。
施工過程中,應(yīng)及時做好實際成本與計劃成本的比對和分析,如對照物資消耗明細(xì)表、物資消耗統(tǒng)計表,并結(jié)合施工進(jìn)度情況分析是否超出預(yù)期物資計劃的量;將材料、人工、機(jī)械設(shè)備的工程量同計劃情況進(jìn)行對照,分析是否超出計劃情況;分析成本統(tǒng)計表、平均每月成本投入情況,核對及分析成本是否超支,適時得出成本控制情況,及時調(diào)整不足,如動態(tài)調(diào)整施工方案或施工組織等來加強(qiáng)成本的控制。在施工過程中,影響成本的因素很多,但成本控制必須以滿足施工質(zhì)量及施工安全的要求為前提。在滿足這兩方面的要求下,采取合理的措施來加強(qiáng)成本的控制,避免成本超支,如:通過正確的使用和保管機(jī)械設(shè)備保持較高的機(jī)械使用效率,采用先進(jìn)的施工工藝來加快施工進(jìn)度,縮短租賃材料和設(shè)備的使用時間,等等,都有利于成本的控制。
總之,做好建筑工程施工成本管理對于確保項目施工效益意義重大。我們項目施工管理人員必須在確保工程施工質(zhì)量和施工進(jìn)度的基礎(chǔ)上,根據(jù)建筑施工項目的具體特點,積極學(xué)習(xí)和采用先進(jìn)的管理理論和方法,做好項目成本的動態(tài)管理,及時發(fā)現(xiàn)和糾正施工過程中的成本偏差現(xiàn)象,將施工成本控制在成本目標(biāo)范圍內(nèi),實現(xiàn)施工利潤的最大化。
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