付哲

（中油吉林化建工程有限公司物資采購中心，吉林 吉林 132021）

1 材料采購應(yīng)遵循的原則

建筑企業(yè)材料部門在以質(zhì)量第一、節(jié)省費用的目標下，完成材料采購任務(wù)必須遵循以下原則：

1.1 遵守政策法規(guī)的原則

材料采購，必須遵守國家地方有關(guān)政策和法令，以物資管理政策和經(jīng)濟管理法令指導(dǎo)采購，熟悉有關(guān)經(jīng)濟合同法、財經(jīng)制度及工商行政管理部門的規(guī)定。

1.2 按計劃采購的原則

采購計劃的依據(jù)是施工生產(chǎn)需要。按照生產(chǎn)進度安排采購時間、品種、規(guī)格和數(shù)量，可以減少資金占用，避免盲目采購而造成積壓，發(fā)揮資金最大效益。

1.3 堅持“三比一算”的原則

比質(zhì)量、比價格、比運距，算成本是對采購環(huán)節(jié)加強核算和管理的基本要求。在滿足工程質(zhì)量要求條件下，選用價格低、距離近的采購對象，從而降低采購成本。

2 影響材料采購的因素

隨著流通環(huán)節(jié)的不斷發(fā)展壯大，社會物資資源渠道較多，同時企業(yè)內(nèi)部項目承包管理法也普遍實施，使材料采購受企業(yè)內(nèi)、外諸多因素影響，在組織材料采購時，應(yīng)綜合各方面各部門利益，力求保持企業(yè)整體利益。

2.1 企業(yè)外部因素影響

2.1.1 資源渠道因素。隨著基本建設(shè)投資渠道的不斷變化和經(jīng)濟政策的調(diào)整.資源渠道日益增多，按照物資流通經(jīng)過的環(huán)節(jié)一般包括三類。一類屬生產(chǎn)企業(yè)，這一渠道一般供應(yīng)穩(wěn)定，價格較其他部門和環(huán)節(jié)偏低，并能根據(jù)需要進行加工處理，因此是一條較有保證的經(jīng)濟渠道;二類屬物資流通部門，特別是屬于某行業(yè)或某種材料生產(chǎn)系統(tǒng)的物資部門，具有資源豐富，品種規(guī)格齊備，對資源保證能力較強，是國家物資流通的主渠道;三類屬社會商業(yè)部門，是某些生產(chǎn)企業(yè)、行政部門、行業(yè)性聯(lián)合機構(gòu)所設(shè)立的材料經(jīng)銷部門，這類部門較多，經(jīng)聲方式靈活，對于解決品種短缺起到良好的作用。

2.1.2 供方因素。任何一個環(huán)節(jié)中的材料供方都受其提供資源能力的影響，在時間上、品種上、質(zhì)量上及信譽上能否保證需方所求，應(yīng)成為考核其供應(yīng)能力的基本依據(jù)。采購部門要定期分析供方供應(yīng)水平并作出定量考核指標，以確定采購對象。

2.1.3 市場供求因素。一定時期內(nèi)供求因素經(jīng)常變化，而造成變化的因素涉及工商、稅務(wù)、利息、投資、價格、政策等諸多方面。掌握市場行情，預(yù)測市場動態(tài)是采購人員的任務(wù)，也是在采購競爭中取勝的重要因素。

2.2 企業(yè)內(nèi)部因素

2.2.1 施工生產(chǎn)因素。建筑施工生產(chǎn)程序性強、配套性強，需求也呈階段性和批量與零星交叉進行。由于設(shè)計變更、計劃改變及施工工期調(diào)整等因素，使材料需求非確定因素較多，各種變化都會波及材料需求和使用。因此，采購人員應(yīng)掌握施工規(guī)律，預(yù)計可能出現(xiàn)的問題，使材料采購適應(yīng)生產(chǎn)需用。

2.2.2 儲存能力因素。采購批量受料場、倉庫堆放能力的限制，同時采購批量的大小也影響著采購時間間隔。根據(jù)施工生產(chǎn)平均每日需用量，在考慮采購間隔時間、驗收時間和材料加工準備時間的基礎(chǔ)上，確定采購批量及采購次數(shù)量。

2.2.3 資金的限制。采購批量的確定是以施工生產(chǎn)需用為主要因素，但由于資金的限制也許將改變或調(diào)整批量，而增減采購次數(shù)，縮短采購間隔。當資金缺口較大時，可按緩急程度分別采購。除上述影響因素外，采購人員自身素質(zhì)，材料質(zhì)量等對材料采購都有一定影響。

3 材料采購的分工

材料采購業(yè)務(wù)的分工多根據(jù)企業(yè)機構(gòu)設(shè)置、業(yè)務(wù)分工及經(jīng)濟核算體制確定。在單一計劃經(jīng)濟管理體制下，材料采購主要按機構(gòu)行政設(shè)置，由企業(yè)統(tǒng)一集中采購。在普遍實行劃小核算單位和分級核算的今天，一般按核算單位分別進行采購。特別是在實行項目承包，項目經(jīng)理負責(zé)制的企業(yè)，都存在著不分材料品種、不分市場情況而盲目爭搶采購權(quán)的問題。企業(yè)內(nèi)部公司、工區(qū)(處)、施工隊、施工項目以及零散維修用料、工具用料均自行采購。這種作法既有調(diào)動各部門積極性等有利的一面，也存在著影響企業(yè)發(fā)展的不利一面，其主要利弊有:

3.1 分散采購的利

3.1.1 分散采購可以調(diào)動各級各部門積極性，有利于各部門各項經(jīng)濟指標的完成。

3.1.2 可以及時滿足施工需要，采購工作效率較高。

3.1.3 就某一采購部門內(nèi)來說，流動資金量小，有利于部門內(nèi)資金管理。

3.1.4 采購價格一般低于多級多層次采購的價格。

3.2 分散采購的弊

3.2.1 分散采購難以形成采購批量，不宜形成企業(yè)經(jīng)營規(guī)模，而影響企業(yè)整體經(jīng)濟效益。

3.2.2 局部資金占用少，但由于資金分散，其總體占用額度往往高于集中采購資金占用，資金總體效益和利用率下降。

3.2.3 機構(gòu)人員重疊，采購隊伍素質(zhì)相對較弱.不利于建筑企業(yè)材料采購供應(yīng)業(yè)務(wù)的擴大發(fā)展。

4 采取措施低采購材料的成本

4.1 充分使用金融工具

根據(jù)目前的情況，加強和金融企業(yè)的合作，使用承兌匯票。在大宗材料采購中，我們不即刻給予現(xiàn)金支付，而是采取銀行信用開具的承兌匯票，它作為遠期兌現(xiàn)的票據(jù)，可有效降低材料采購的成本。

4.2 結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴

目前工程中使用最多的是商品砼、鋼筋、砂漿、門窗、保溫、涂料等工程。我們選擇有實力和信用好的企業(yè)結(jié)成戰(zhàn)略合作伙伴，利用我們之間的信用，在滿足一定條件時再進行貨款支付，從而達到節(jié)約的目的。

4.3 以競標的方式選擇供應(yīng)商

對于大宗材料的采購，一個有效的方法就是進行公開競標，在材料價格、付款方式、交貨方法、企業(yè)信用、墊資能力等方面能夠最大限度滿足要求，作為供應(yīng)商的候選隊伍，這樣能夠選擇價格比較低的供應(yīng)商。

5 降低采購材料成本的方法

5.1 合理分工

施工企業(yè)消耗的物資品種繁多，消耗量差別很大。采取科學(xué)的分工，根據(jù)物資消耗的規(guī)模數(shù)量和對工程質(zhì)量的影響程度，科學(xué)劃分采購分工。把材料采購分解到公司、分公司、項目部，實施分級采購，嚴格執(zhí)行采購程序，做到分工合理、責(zé)任明確、流程清晰、規(guī)范有序。

5.2 集中采購

集中批量采購是市場經(jīng)濟的必然趨勢，是實現(xiàn)降低采購價格的重要方法。實行批量采購，企業(yè)內(nèi)部流通環(huán)節(jié)減少，生產(chǎn)企業(yè)合理安排生產(chǎn)，降低單位成本，為需求單位提供更優(yōu)惠的價格。

5.3 加強渠道管理

在市場經(jīng)濟的環(huán)境中，加強渠道管理非常重要。從眾多的渠道中選出主渠道，形成以主要渠道為主，多渠道為輔的采購方式，形成渠道間的競爭為格局，保證物資采購低價格的實現(xiàn)。

結(jié)語

隨著經(jīng)濟體制改革的深入和發(fā)展，流通領(lǐng)域不斷擴展，生產(chǎn)資料市場的發(fā)展和逐步成熟，使材料采購渠道日益增多，能否選擇經(jīng)濟合理的采購對象、采購批量，并按質(zhì)、按量、按時進入企業(yè)，對于促進施工生產(chǎn)，充分發(fā)揮材料使用效能，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低工程成本，提高企業(yè)經(jīng)濟效益都具有重要的意義。

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[2]周學(xué)軍.怎樣當好建筑工程材料管理員[M].山東科學(xué)技術(shù)出版社，2001.

[3]錢昆潤.建筑施工與管理實用手冊[M].東南大學(xué)出版社，1991.