劉 玲 周肆清

（中南大學 信息科學與工程學院，湖南 長沙 410083）

網(wǎng)絡預約功能在高校設備管理系統(tǒng)中的設計與實現(xiàn)

劉 玲 周肆清

（中南大學 信息科學與工程學院，湖南 長沙 410083）

本文在基于 Web的高校設備管理系統(tǒng)里設計了設備預約功能，應用信息化手段代替繁瑣的人工操作，實現(xiàn)了開放設備網(wǎng)上預約申請、在線審批的網(wǎng)絡化管理，不僅提高了設備的使用率還加強了工作效率和信息化管理水平。文章著重介紹了預約模塊的主要功能、模塊設計、結(jié)構(gòu)設計、流程圖設計等具體的實現(xiàn)。

高校設備管理；網(wǎng)絡預約；ASP.NET；系統(tǒng)設計；

1 設計背景

隨著國家對高等教育投入不斷加大，各高校不同程度的加強了學校的基礎(chǔ)設施建設，加大了教學科研儀器設備投資力度，尤其是對各實驗室儀器設備的投入。隨著各類儀器設備數(shù)量的劇增，讓我們看到了在儀器設備管理上存在一些亟待解決的問題。

(1)設備重復購置及使用率較低。目前部分高校設備管理意識淡薄，重購置輕使用，有些高校只注重儀器設備數(shù)量上的增加，而對新增設備的使用情況跟蹤“監(jiān)管”不到位，忽視對儀器設備使用效益的綜合評價考核，使得一些設備資產(chǎn)成了賬面上的裝潢，沒有完全在高校教學、科研中發(fā)揮應有的作用，影響了學校的可持續(xù)發(fā)展。

(2)儀器設備缺乏共享機制。高性能的儀器設備為學?？蒲泻徒虒W提供了有力保障，然而這些儀器設備分布在學校各個院系、學科小平臺或者一些科研團隊內(nèi)，沒有實現(xiàn)全校資源共享。存在一個現(xiàn)象是，需要使用儀器設備的人，無法得到相關(guān)設備信息，而擁有儀器設備的單位，由于不了解他人的需求造成了設備資源的閑置和浪費。

(3)公共設備、開放資源使用申請時，主要依靠人工管理，過程繁索。由于信息不透明，用戶無法直觀得知設備或?qū)嶒炇业木唧w使用安排情況，預約設備或?qū)嶒炇視r主要通過電話咨詢再書面申請，造成效率低下。

針對上述問題，如果在高校儀器設備管理系統(tǒng)里增加網(wǎng)絡預約申請功能，將面向數(shù)據(jù)的簡單儀器設備管理模式升級為基于網(wǎng)絡的面向業(yè)務的管理模式，不但能一定程度的解決上述問題還能完善系統(tǒng)的功能提高系統(tǒng)的擴展性和通用性。

2 開發(fā)環(huán)境

本系統(tǒng)采用Microsoft Visual Studio 2010 作為開發(fā)工具，C#作為開發(fā)語言，Web服務器采用IIS5.1，后臺數(shù)據(jù)庫服務器采用微軟公司的SQL Server 2008。系統(tǒng)開發(fā)中采用典型的三層系統(tǒng)開發(fā)模式（結(jié)構(gòu)如圖1）：用戶界面層（UI）、業(yè)務邏輯層（BLL）、數(shù)據(jù)訪問層（DAL）。三層體系的應用程序?qū)I(yè)務規(guī)則、數(shù)據(jù)訪問、合法性校驗等工作放到了中間層進行處理，通常情況下，客戶端不直接與數(shù)據(jù)庫進行交互，而是通過 COM/DCOM 通訊與中間層建立連接，再經(jīng)由中間層與數(shù)據(jù)庫進行交換。系統(tǒng)綜合運用 ASP.NET4.0、ADO.NET等技術(shù)來架構(gòu)基于Web 數(shù)據(jù)庫應用程序。

圖1：三層結(jié)構(gòu)模式

3 系統(tǒng)整體設計

3.1 需求分析

結(jié)合我校儀器設備管理現(xiàn)狀，通過對教學、科研、其它服務等需求的詳細分析，開發(fā)一套適合我校使用的高校儀器設備管理系統(tǒng)，與一般院校使用的高校儀器設備管理系統(tǒng)不同的是在其中設計了“預約申請”模塊。預約申請的主要功能分別由前臺用戶和后臺管理員共同實現(xiàn)，前臺用戶實現(xiàn)移動設備、大型儀器設備、實驗室和其它校內(nèi)公共資源的申請和預約等。后臺管理員則主要對用戶、用戶預約及設備數(shù)據(jù)進行管理。此外，系統(tǒng)還借助WEB平臺實現(xiàn)了公告信息發(fā)布、申請須知、規(guī)章制度及實驗室簡介等常規(guī)功能。

3.2 功能模塊

根據(jù)需求，“預約申請”中主要包括以下三個主要模塊：

(1)信息查詢模塊：本模塊下用戶可以通過設備名稱或領(lǐng)用單位查詢到全校所有設備信息；另外，還可以通過實驗室類別或?qū)嶒炇颐Q查詢到實驗室詳細使用安排情況，以備用戶選擇適合自己需要的儀器設備和實驗室，為填寫預約單作準備。

(2)預約申請模塊：預約就是用戶向所及系統(tǒng)提出儀器設備使用申請。用戶在信息查詢之后按照系統(tǒng)設定的格式填寫預約申請單，提交給管理員審核，在等待審核過程中用戶可以取消該次預約。預約類型則由儀器設備管理員根據(jù)儀器設備的特點預設在系統(tǒng)中。

(3)預約審核模塊：預約審核是由設備管理員對用戶提交的預約申請進行審核，即審核用戶提交的使用需求包括使用的時間、用途等是否具備或者合理。如果用戶的請求合乎相關(guān)規(guī)定并且設備閑置，則給用戶反饋一個審核通過信息，同時通知所選設備的管理員，做好此次預約申請的準備工作。

3.3 結(jié)構(gòu)設計

網(wǎng)上預約的主要模塊結(jié)構(gòu)如圖2所示，登錄設備管理系統(tǒng)后，“預約申請”模塊下的操作界面主要分為管理員界面和用戶（教師，學生）界面。其中我們把學校所有以教室為單位的公共資源都設計在了“實驗室預約”中，譬如：報告廳、多媒體教室、計算機機房、語音室、專業(yè)實驗室、精品課程錄播室、模擬法庭、樂器室等，此外，這里還有隨意添加其它類別實驗室的功能，以適合未來發(fā)展的需求。

圖2. 系統(tǒng)預約功能結(jié)構(gòu)圖

3.4 角色設計

通過對需求的了解，這里設計了3種角色，即：設備管理員、教師用戶和學生用戶，不同角色對應不同的權(quán)限

(1)設備管理員。①信息發(fā)布，預約相關(guān)規(guī)定，設備使用的相關(guān)規(guī)章制度；②添加或刪除用戶, 查看并修改用戶信息（用戶的密碼不可見，以確保用戶的安全性）；③對用戶的預約申請進行確認或拒絕的審核，并在拒絕時反饋相應的原由；④數(shù)據(jù)錄入和管理，主要包括各實驗室課表的導入，添加或刪除可供預約使用的開放共享設備，并設置可供預約的時間；⑤根據(jù)預約信息聯(lián)系實驗室管理員進行實驗前的準備工作；⑥移動設備領(lǐng)用出庫、歸還追蹤等。

(2)教師。教師用戶有學生用戶的所有權(quán)限，另外還可以查詢?nèi)Ｋ性O備（通過設備名稱或使用單位），并可預約全校所有共享的移動設備和大型儀器設備。

(3)學生。①查看個人的相關(guān)信息并有權(quán)限修改其中的部分（如密碼、聯(lián)系方式等）； ②查詢所有開放實驗室的詳細使用情況。系統(tǒng)中將實驗室設置了三種狀態(tài)，分別為：固定上課、已預約和空閑。（當鼠標放在上課的時間上，會顯示課程名稱、上課老師、上課班級，放在已預約上會顯示預約人、使用目的、使用對象等）；③如果實驗室在某時間段處于空閑狀態(tài)，則可以預約申請，在這里系統(tǒng)設置了必須提前二天提出預約申請，同時不能申請二周后的設備； ④查看自己的預約情況，包括：等待審批的預約、審核成功的預約、未批準的預約和全部預約信息。

3.5 預約流程圖

用戶預約申請流程圖和管理員工作流程圖如圖3、圖4。

圖3. 用戶預約流程圖

圖4. 管理員工作流程圖

4 系統(tǒng)運行成效

本系統(tǒng)是根據(jù)湖南科技學院的儀器設備管理現(xiàn)狀，并結(jié)合現(xiàn)實需求來設計開發(fā)的。把“設備預約”整合到高校儀器設備管理系統(tǒng)中去跟其它類似系統(tǒng)相比, 主要的特點有：

(1)管理機制更加靈活。現(xiàn)有的儀器設備管理機制，既能實現(xiàn)集中管理，也能實現(xiàn)分散管理，可以更好地適應高校的發(fā)展。

(2)B /S模式的體系結(jié)構(gòu)實現(xiàn)了設備由縱向管理到橫向管理的發(fā)展，方便了用戶使用的同時對設備的在線預約打下了基礎(chǔ)。

(3)功能強大。系統(tǒng)將網(wǎng)上預約、網(wǎng)上審批、網(wǎng)上用戶管理等功能集于一體，實現(xiàn)設備預約、權(quán)限、時限使用，能滿足校內(nèi)大多用戶的不同需求。

系統(tǒng)的運行在實際管理工作帶來非常多的好處。首先，加強了設備共享，提高了設備使用率；其次在為儀器設備或開放實驗室預約者提供了方便、透明、公平的申請環(huán)境的同時提高了辦事效率；再次，當用戶預約申請行為審核通過后，系統(tǒng)會將該次使用記錄提交到后臺數(shù)據(jù)庫中，這樣該設備或該實驗室下的所有設備就自動增加了此次使用的記錄。這樣，當高層管理者或?qū)W校領(lǐng)導在查詢購置設備或?qū)嶒炇覛v史使用情況時可以查看到所有設備的使用記錄，包括平時正常上課安排和臨時申請記錄，這些數(shù)據(jù)將在設備考核中發(fā)揮其作用，并在以后類似設備購買前給學校相關(guān)決策層提供強有力的數(shù)據(jù)參考。

5 結(jié)束語

當今世界，開放和共享已成為全球共同的主題。高校儀器設備也只有通過開放共享才能充分有效地發(fā)揮其使用效益，從而更好地為高校的教學和科研服務。隨著高校數(shù)字化校園系統(tǒng)的進一步完善，利用校園網(wǎng)絡辦公已是必然，基于WEB的儀器設備管理系統(tǒng)已經(jīng)是許多高校設備管理的方式，未來可能會更多的考慮功能的完善性和面向業(yè)務的實際需求。像在其中增加“預約申請”模塊，完善了儀器設備管理系統(tǒng)，不僅可以為廣大師生提供一種方便、快捷的預約方式，也有利于實驗室設備的透明化、智能化管理，提高儀器設備的使用率，達到儀器設備使用效益的最大化，在高校儀器設備管理領(lǐng)域中推廣將具有廣泛的應用價值和良好的發(fā)展前景。

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1673-2219（2012）08-0060-03

2012－06－01

劉玲（1982－），女，湖南永州人，湖南科技學院實驗師，中南大學高校在職研究生。周肆清，副教授，碩士生導師，研究方向為計算機應用、數(shù)據(jù)庫應用技術(shù)。

（責任編校：何俊華）