■夏文

隨著計算機的大量普及和科技的發(fā)展，運用多媒體技術(shù)來進行演講、報告、展示、教學(xué)已逐漸成為一種趨勢，其應(yīng)用也逐漸在普及當(dāng)中。

能夠加入圖片、視頻、音頻文件，并制作或添加一些動畫元素，且通過互動方式的設(shè)定，最終達到一定的多媒體展示作用的的軟件很多，如：Flash、Authorware、Director等，但操作相對較簡易、直觀的、樣式繁多且常用的無疑是“PowerPoint”簡稱PPT。它是微軟OFFICE辦公軟件中的一員，作用是可以設(shè)計制作演示文稿，比如工作報告、項目說明、產(chǎn)品介紹還有多媒體課件等等。

現(xiàn)在市面上關(guān)于PPT使用技術(shù)上的書籍相當(dāng)多，但是想要制作出演示效果好的PPT并非只要掌握一定的技術(shù)方法就可以實現(xiàn)，關(guān)于頁面的版式、對內(nèi)容的精確把握與表現(xiàn)方式等都需要我們不斷地通過實踐進行分析與總結(jié)。

在日常工作中，我們常常遇到要配合領(lǐng)導(dǎo)工作報告進行的PPT制作，如何精準(zhǔn)地表現(xiàn)報告的內(nèi)容，且達到較好的演示效果，現(xiàn)談?wù)劚救说囊恍┬牡皿w會：

第一，在頁面的大致分配上，為求報告中聲話同步，一般語速情況下，約50個字左右的文稿需配合一幅畫面。

第二，魔術(shù)七原則：每張幻燈片傳達5個概念效果最好。7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔(dān)太重了，需重新組織。如果我們能做到一張幻燈片能表明一個問題最好，做到這一點，不在于你的PPT技術(shù)，而在于你對所演示內(nèi)容的掌握，只有對內(nèi)容熟悉，才能做到精簡，所以做PPT，內(nèi)容才是根本。

第三，簡明、易懂是原則：不要用過于復(fù)雜的語句，因為我們做PPT針對的是大眾，不是小眾。我們的目的是把文稿的理解灌輸給受眾。深入淺出才代表你對內(nèi)容的真正掌握。因為人才是主角，萬萬不能讓PPT代替報告者的存在，除非你在寫一個說明文檔，或者你希望別人利用PPT就能達到目標(biāo)。所以別寫那么多字，演示是提綱挈領(lǐng)式的，顯示內(nèi)容越精煉越好，除非打算照著念。

第四，讓圖表說話：將抽象的語言用圖表形式表達。所有的人都會先挑圖看。所有人看到圖表，第一眼就是找最低的和最高的，然后找跟自己相關(guān)的。把這三個東西標(biāo)出來，人家會覺得很省事。只有文字，沒有圖表，怎么辦？圖表也依賴于你對內(nèi)容的理解，理解了，就可以找出對比，有對比，就有圖表存在的可能?？傊骸澳苡脠D，不用表；能用表，不用字!”

第五，字體大小建議：這也相應(yīng)地根據(jù)會場大小來設(shè)定，如：類似人民大會堂的禮堂，一般正文字體不小于36點，以使坐在會議室最后一排的觀眾也能看清楚。另外我們還要注意幾點：避免使用過多的字體，減少下劃線、斜體的使用。如果采用英文，不要全部采用大寫字母，那即是對聽眾的不尊敬，也不如小寫字母容易辨認。

另外，為使文字美觀，我們常使用一些需要額外添加的藝術(shù)字體，但是最后在演示前，如需更換電腦，千萬記得，需要將這些字體裝入新機器，以免由于字體缺乏，導(dǎo)致演示效果打折。

第六，為文字內(nèi)容設(shè)定動畫，一步一步顯示，有利于講演。這是動畫的另一種作用，控制內(nèi)容的呈現(xiàn)方式和速度。但是一個頁面最好不要用超過3種的動畫效果，包括幻燈片切換。好的PPT不是靠效果堆砌出來的，樸素一點比花哨的更受歡迎。簡潔是我的第一審美原則，追求動態(tài)與色彩效果，是初學(xué)者很樂意嘗試的東西，但這不是根本，除非必要，不要使用過多動態(tài)的東西，我從不認為動態(tài)效果或圖片動畫可以最好的增加效果，動畫只有本身含有所要表達的信息時，其存在才是有意義的。

第七，圖片不能過多，色彩也要協(xié)調(diào)。圖片的使用是為了更好的體現(xiàn)綱要文字內(nèi)容，但不要過分追求花哨，容易分散觀看者的注意力。

第八，盡量選擇深色背景配淺色字體，或者淺色背景配深色字體，對比強一些的。由于現(xiàn)場放映光線的因素，一般使用深色背景，淺色字，會更好的突出想要表達的內(nèi)容。第九、背景與文字的色彩上同樣可以選用互補色，來達到對比強烈的視覺要求，讓內(nèi)容更加清晰。比如：深藍色背景配黃色和橙色的字就很鮮明。同時，不要忘記“留白”，白色能使人的視覺產(chǎn)生“透氣感”，所以圖文混排時，不要忘記使用一定比例的白色。

除了技術(shù)上的實現(xiàn)，要想版面令人賞心悅目，畫面的構(gòu)圖就十分重要，否則，就易出現(xiàn)畫面的布局不合理，不能很好的突出主題；畫面中的圖形和文字間不是過于緊湊、擁擠，就是缺少呼應(yīng)、缺少空間；元素之間的大小、比例顯得單調(diào)、缺少變化等問題。因此，下面我就簡單談?wù)勗诋嬅鏄?gòu)圖上一般要注意的一些問題：

畫面構(gòu)圖是為表現(xiàn)報告的主題思想和美感效果的，因而在一定比例的畫幅上安排元素之間的位置、比例就顯得很重要。

第一，要突出主題，分清主次。根據(jù)主題的需要進行主次元素的安排、處理。也可通過色彩的冷暖、強弱，圖形的大小、遠近、疏密、虛實、動靜等對比手法突出主題，分清主次。

第二，畫面層次感清晰、統(tǒng)一。版面是二維空間，編排設(shè)計中運用元素的大、中、小；明、暗、灰；遠、中、近；點、線、面等的對比與協(xié)調(diào)，來體現(xiàn)三維的空間感與層次感，會顯得靈活而深遠。

具體來講，遠、中、近三層次可以通過大、中、小三級比例來編排。如版面上的大字標(biāo)題作近景時，豐富的插圖就作中景，正文和說明則就作遠景了，這樣的版面層次分明，一目了然。

層次也可通過色彩的明度和色度來編排。如暖色作近景時，明度也相應(yīng)提高，中間色就作中景，讓大片冷色作遠景，明度也會相應(yīng)減弱。通過對其比例的控制，拉開層次，達到一定的視覺平衡感。

層次還可通過肌理組織相互襯托編排。如粗硬的肌理作遠景，模糊的肌理就作近景等。

另外，文字、圖形、色彩是構(gòu)成版面編排的三大要素。而它們的抽象形式就是點、線、面。這是一種幾何學(xué)的美，視覺的美。在設(shè)計者的眼里，大千世界的一切萬物都可以歸納為點、線、面。它們彼此交織，互相烘托，有序地構(gòu)成了繽紛的世界。

點，可以是一個字，或任意一點。點的大小不同，形態(tài)不同，位置不同，都會產(chǎn)生不同的視覺感受和聯(lián)想。點：編排在版面中心就靜止；編排在版面的左或右方就產(chǎn)生向中心運動的趨勢；編排在版面下方就產(chǎn)生下沉感。點有如：小圓點、小三角、小方塊、小飾花等，起著活躍、平衡、穩(wěn)定、豐富版面等作用。

線，可以是一行字。線在版面上有連接、分割、平衡的作用。線的粗細不同，曲直形態(tài)不同，方向不同，都會產(chǎn)生不同的視覺感受和聯(lián)想。直線簡明醒目，曲線優(yōu)雅抒情，平行線安寧恬靜，虛線溫柔含蓄。編排巧妙用線，可使版面調(diào)和，欄目清晰，傳達方便。

面，是無數(shù)點的密集，是數(shù)行字的重復(fù)，是由長和寬的四周輪廓線構(gòu)成的二度空間。有規(guī)則輪廓線的面較嚴(yán)肅，無規(guī)則輪廓線的面較活潑、浪漫、富有趣味。

運用這些變化，將它們巧妙、和諧地結(jié)合在一起，才能使版面具有生命力與表現(xiàn)力。

第三，注意畫面的節(jié)奏與韻律。沃爾特·佩特說：“所有的藝術(shù)都在不斷地向音樂的境界努力。”節(jié)奏與韻律來自于音樂概念，而被現(xiàn)代編排設(shè)計所吸收。

節(jié)奏的重復(fù)使單純的更趨單純，統(tǒng)一的更趨統(tǒng)一。因而，當(dāng)眾多的信息要同時編排在有限的版面上時，采取網(wǎng)格型的編排，將信息等比排列是典型的節(jié)奏編排。韻律是均勻的不簡單的重復(fù)，因而是比節(jié)奏要求更高一級的律動，一般以幾何級數(shù)重復(fù)。如音樂與舞蹈，充滿情趣，使機械的重復(fù)輕松自如。采取非網(wǎng)格型的編排，是典型的韻律編排。節(jié)奏與韻律也是秩序美的體現(xiàn)。

第四，富有美感的畫面構(gòu)圖可概括為幾種形式：明快統(tǒng)一、井然有序的對稱形式；富于變化、生動的均衡形式；簡潔、對比的空間形式；生動、富有創(chuàng)意的變異形式；并列、清晰的網(wǎng)格形式；整體、協(xié)調(diào)的統(tǒng)一形式等等?？傊?，形式和內(nèi)容是相輔相成的，運用各種元素，把握整體效果，使形式恰當(dāng)、準(zhǔn)確、生動地表現(xiàn)出內(nèi)容是我們的最終目的。

當(dāng)然，編排設(shè)計和任何學(xué)科一樣，沒有一成不變的“萬師之表”可循。掌握原理、法則固然重要，卻不要為原理、法則所囿。設(shè)計，還需要從實際出發(fā)，隨機應(yīng)變，貴于活用，獨特思考，直覺意識……設(shè)計永遠是個未知數(shù)，每次投入，都應(yīng)該有著新的目標(biāo)和探求!

綜上所述，數(shù)字化時代已經(jīng)到來，技術(shù)與藝術(shù)的結(jié)合方式，以及它們在實際生活中的運用及其發(fā)展必將日新月異，未來將充滿期待！然而，技術(shù)只是一種手段，信息傳遞的終極目標(biāo)是讓人“會心”和“心動”。如何實現(xiàn)這個目標(biāo)？仍需要我們在設(shè)計制作過程中不斷地摸索與感悟！