白 樺 徐春波 顧曉靜 包文虎

(世界中醫(yī)藥學(xué)會(huì)聯(lián)合會(huì)，北京市朝陽(yáng)區(qū)小營(yíng)路19號(hào)，100101)

“十五”國(guó)家科技攻關(guān)計(jì)劃設(shè)立“名老中醫(yī)學(xué)術(shù)思想、經(jīng)驗(yàn)傳承研究”課題、“十一五”國(guó)家科技支撐計(jì)劃設(shè)立“名老中醫(yī)臨床經(jīng)驗(yàn)、學(xué)術(shù)思想傳承研究”項(xiàng)目，以全國(guó)210位名老中醫(yī)為研究對(duì)象，對(duì)名老中醫(yī)個(gè)體的臨床經(jīng)驗(yàn)、思辨特點(diǎn)、學(xué)術(shù)思想、成才之路、養(yǎng)生經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行全面地傳承研究，同時(shí)開(kāi)展名老中醫(yī)群體共性規(guī)律的分析研究?！笆濉薄笆晃濉泵现嗅t(yī)傳承研究項(xiàng)目研究中，分別包含了100和135個(gè)子課題，涉及全國(guó)31個(gè)省市自治區(qū)，180多個(gè)參研單位，2000多名參研人員。課題設(shè)置高度分散，研究規(guī)模非常龐大，溝通協(xié)調(diào)工作異常繁重，采用傳統(tǒng)的課題管理方法無(wú)法保證項(xiàng)目課題的正常運(yùn)行。為保證及時(shí)溝通協(xié)調(diào)、督促審查和質(zhì)量控制等工作，“十五”研究期間設(shè)計(jì)建設(shè)了一個(gè)基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的，以課題為中心，面向過(guò)程的規(guī)范有效的項(xiàng)目管理平臺(tái)，在“十一五”研究中繼續(xù)加以完善并擴(kuò)大應(yīng)用。以下，我們主要從構(gòu)建與實(shí)施的角度，介紹名老中醫(yī)傳承研究綜合信息管理平臺(tái)的設(shè)計(jì)思路與應(yīng)用價(jià)值。

1 平臺(tái)建設(shè)

1.1 建設(shè)思路 “名老中醫(yī)臨床經(jīng)驗(yàn)、學(xué)術(shù)思想傳承研究”綜合信息管理平臺(tái)是以多年來(lái)形成的中醫(yī)藥大型科研項(xiàng)目管理實(shí)踐為基礎(chǔ)，系統(tǒng)整理、總結(jié)已有的管理經(jīng)驗(yàn);創(chuàng)新管理理念，引入現(xiàn)代項(xiàng)目管理知識(shí)體系，針對(duì)名老中醫(yī)傳承研究項(xiàng)目的特點(diǎn)構(gòu)建基于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的項(xiàng)目管理平臺(tái)。

1.1.1 基于現(xiàn)代多學(xué)科技術(shù)成果的中醫(yī)藥科技項(xiàng)目管理平臺(tái) 針對(duì)名老中醫(yī)項(xiàng)目的特殊性和課題管理中的關(guān)鍵問(wèn)題，依據(jù)“十五”名老中醫(yī)課題研究結(jié)果，綜合利用現(xiàn)代多學(xué)科技術(shù)成果和現(xiàn)代項(xiàng)目管理技術(shù)手段，以項(xiàng)目生命周期為主線，搭建現(xiàn)代中醫(yī)藥科技項(xiàng)目綜合管理平臺(tái)，對(duì)項(xiàng)目的過(guò)程實(shí)施動(dòng)態(tài)管理。通過(guò)項(xiàng)目管理平臺(tái)建設(shè)，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上辦公、在線信息發(fā)布、互動(dòng)交流、分組管理、數(shù)據(jù)核查等功能，實(shí)現(xiàn)總課題對(duì)各分課題進(jìn)度、質(zhì)量等的實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)管理，在網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)上保持密切的互動(dòng)關(guān)系。以課題日常管理為基礎(chǔ)，結(jié)合中期檢查、驗(yàn)收等活動(dòng)，建立績(jī)效評(píng)估指標(biāo)體系，以全面、客觀、公正地反應(yīng)研究狀況，對(duì)名老中醫(yī)課題進(jìn)行科學(xué)有效的管理。

1.1.2 基于過(guò)程的課題綜合管理技術(shù) 科研項(xiàng)目管理是通過(guò)協(xié)調(diào)不同資源、不同角色，對(duì)信息進(jìn)行不斷地收集、加工，共同完成整個(gè)項(xiàng)目管理的過(guò)程。整個(gè)過(guò)程分為課題申請(qǐng)、評(píng)議階段、立項(xiàng)審批階段、立項(xiàng)階段、實(shí)施階段、驗(yàn)收階段、跟蹤階段等在內(nèi)的項(xiàng)目管理生命周期。該平臺(tái)根據(jù)名老中醫(yī)項(xiàng)目專題各自特征的不同、生命周期不同階段的工作量和工作性質(zhì)的不同，研究分析各自的管理重點(diǎn)。根據(jù)項(xiàng)目該階段的特點(diǎn)和主要矛盾，建立相應(yīng)的技術(shù)和方法，進(jìn)行針對(duì)性的管理。細(xì)化項(xiàng)目各個(gè)階段的工作計(jì)劃，與項(xiàng)目的時(shí)間進(jìn)度、項(xiàng)目目標(biāo)、所需資源等關(guān)聯(lián)在一起，構(gòu)建基于過(guò)程的項(xiàng)目管理體系。圍繞過(guò)程，明確目標(biāo)、考核指標(biāo)，建立任務(wù)、資源、過(guò)程、里程碑、結(jié)果之間的關(guān)系，并建立相應(yīng)的考核指標(biāo)體系作為項(xiàng)目控制的依據(jù)，從而提高科研項(xiàng)目過(guò)程管理的有效性。

1.2 系統(tǒng)架構(gòu) 隨著Internet和Web技術(shù)的發(fā)展并擴(kuò)展了傳統(tǒng)的Clint/Server服務(wù)模式，目前這一方式正成為研究基于Web的管理信息系統(tǒng)的主流方式［1］。“名老中醫(yī)臨床經(jīng)驗(yàn)、學(xué)術(shù)思想傳承研究”綜合信息管理平臺(tái)采用B/S(Browser/Server)模式運(yùn)行于Internet/Intranet環(huán)境，基于J2EE與SOA技術(shù)體系開(kāi)發(fā)完成，系統(tǒng)易于移植、擴(kuò)充與擴(kuò)展。綜合管理平臺(tái)系統(tǒng)總體架構(gòu)分為三層:資源層、服務(wù)層、知識(shí)層。見(jiàn)圖1。系統(tǒng)主要有以下技術(shù)特點(diǎn):1)系統(tǒng)采用基于SOA的系統(tǒng)架構(gòu)設(shè)計(jì)，建立靈活的知識(shí)管理體系，適應(yīng)未來(lái)發(fā)展的需要;2)系統(tǒng)采用基于流程的控制和管理的體系，協(xié)同各部門(mén)之間的工作，提高工作效率;3)系統(tǒng)采用Web Service的接口方式，通過(guò)XmL標(biāo)準(zhǔn)格式傳遞數(shù)據(jù)，使系統(tǒng)具有良好的可擴(kuò)展行;4)采用Portal技術(shù)進(jìn)行信息資源的整合、集成和展現(xiàn)，并提供個(gè)性化信息定制的知識(shí)管理手段。

圖1 系統(tǒng)層次機(jī)構(gòu)圖

2 功能分析

系統(tǒng)平臺(tái)以名老中醫(yī)臨床經(jīng)驗(yàn)學(xué)術(shù)思想項(xiàng)目研究流程為主線，集課題管理、臨床數(shù)據(jù)采集以及數(shù)據(jù)分析處理等功能整合于一體，為100多個(gè)課題的科研活動(dòng)提供統(tǒng)一的協(xié)同工作平臺(tái)，將科研管理與課題研究結(jié)合在一起。

2.1 信息采集 應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)方法，為臨床研究建立病歷信息、醫(yī)案信息、學(xué)術(shù)思想、臨證思辨、成才之路等信息采集界面，將參與研究的各課題組上傳信息分類入庫(kù)，實(shí)現(xiàn)名老中醫(yī)傳承研究科研數(shù)據(jù)的采集。該信息采集功能已實(shí)現(xiàn)離線操作，解決了離線狀態(tài)下的病例錄入等問(wèn)題。另外，各課題組錄入的信息一經(jīng)提交，不設(shè)更改功能，如需更改由該課題負(fù)責(zé)人或綜合課題組辦公室退回提交信息至采集員處修改，從而確保了數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。

2.2 數(shù)據(jù)存儲(chǔ) 課題組研究人員登錄名老中醫(yī)臨床經(jīng)驗(yàn)學(xué)術(shù)思想綜合信息管理平臺(tái)，在各項(xiàng)基礎(chǔ)資料不同的采集頁(yè)面中，按要求錄入數(shù)據(jù)并上傳，形成課題基礎(chǔ)資料數(shù)據(jù)庫(kù)。在數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式上，系統(tǒng)采取部分結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)與原始文檔存儲(chǔ)并存。部分結(jié)構(gòu)化存儲(chǔ)方式，能滿足數(shù)理統(tǒng)計(jì)、查詢功能的基本需求，并為以后的查詢服務(wù)提供較高的擴(kuò)展性;原始文檔存儲(chǔ)，包括原始的病歷、音像視頻、圖片等，但這些文件的存儲(chǔ)也并不是無(wú)序的，系統(tǒng)提供了關(guān)鍵字、文件屬性等相關(guān)信息，具有文件檢索功能，極大的方便了使用。這種存儲(chǔ)方式既保證了采集信息的全面完整和規(guī)范化，又能夠體現(xiàn)名老中醫(yī)的個(gè)性特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)“原汁原味”地保存。

2.3 查詢挖掘 近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和科研項(xiàng)目智能化管理的要求，查詢挖掘功能在科研項(xiàng)目管理系統(tǒng)中的作用凸顯。本系統(tǒng)平臺(tái)將檢索和統(tǒng)計(jì)結(jié)合起來(lái)，實(shí)現(xiàn)了在線的綜合查詢、統(tǒng)計(jì)分析挖掘功能。其可以從中醫(yī)病名、西醫(yī)病名、老中醫(yī)、辨證分析和方劑等方面進(jìn)行復(fù)合多維查詢;并利用lucene構(gòu)建全文檢索系統(tǒng)，可以輸入模糊條件對(duì)從師病歷，臨證思辨進(jìn)行檢索查詢。同時(shí)，能夠?qū)φn題研究的進(jìn)度、課題經(jīng)費(fèi)的使用、課題基本信息等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和對(duì)比分析，結(jié)果以挖掘報(bào)表的形式展現(xiàn)。

2.4 項(xiàng)目管理 項(xiàng)目管理功能是該系統(tǒng)平臺(tái)的重要功能。在臨床研究層面，系統(tǒng)提供數(shù)據(jù)管理，研究成果管理等科研活動(dòng)所需功能。在科研管理層面，系統(tǒng)提供項(xiàng)目范圍內(nèi)所有課題的進(jìn)度、費(fèi)用、質(zhì)量、成果的管理控制以及進(jìn)展?fàn)顟B(tài)實(shí)時(shí)掌控。與此同時(shí)，系統(tǒng)還對(duì)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中的各類資源提供了完善的管理，實(shí)現(xiàn)了專家管理、課題信息管理、知識(shí)管理等。

在人員管理方面，系統(tǒng)通過(guò)權(quán)限角色的設(shè)定，提供三層、多中心統(tǒng)一管理模式，可實(shí)現(xiàn)課題組人員的管理以及提供通知、消息等協(xié)同工作所需功能。見(jiàn)圖2。在進(jìn)度管理方面，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目各類任務(wù)完成情況與完成進(jìn)度的監(jiān)控與管理，并可對(duì)提交的材料和成果狀況進(jìn)行跟蹤;在質(zhì)量管理方面，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了項(xiàng)目實(shí)施內(nèi)容、質(zhì)量的多級(jí)審核機(jī)制，并提供中期、結(jié)題的網(wǎng)上評(píng)審、評(píng)價(jià)等對(duì)項(xiàng)目質(zhì)量進(jìn)行控制管理;在費(fèi)用管理方面，系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了計(jì)劃費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用完成的動(dòng)態(tài)對(duì)比，通過(guò)動(dòng)態(tài)匯總、提示等多種方式，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目?jī)?nèi)各個(gè)課題費(fèi)用的動(dòng)態(tài)整體控制;在對(duì)臨床研究的支持方面，系統(tǒng)可以與臨床研究活動(dòng)整合，提供諸如數(shù)據(jù)采集、數(shù)據(jù)質(zhì)量控制、數(shù)據(jù)存儲(chǔ)管理等多環(huán)節(jié)全方位的深度管理。

圖2 系統(tǒng)平臺(tái)三層人員管理結(jié)構(gòu)圖

3 實(shí)施效果

綜合信息管理平臺(tái)集資源管理、知識(shí)管理、課題管理于一體，提高了各種資源的共享程度和有效使用效率。平臺(tái)建立了獨(dú)立的第三方質(zhì)量控制體系，對(duì)“十五”和“十一五”名老中醫(yī)項(xiàng)目課題實(shí)施了全程化科學(xué)化管理，確保了各課題間的協(xié)同工作和客觀真實(shí)地采集、保存名老中醫(yī)經(jīng)驗(yàn)的原始數(shù)據(jù)，提高了項(xiàng)目研究水平和研究質(zhì)量。從課題申報(bào)、審批、立項(xiàng)、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收、報(bào)獎(jiǎng)、成果等方面的處理都可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)操作，管理部門(mén)可以對(duì)整個(gè)過(guò)程實(shí)施全程即時(shí)跟蹤管理。這大大提高了科研管理的效率，為項(xiàng)目全過(guò)程質(zhì)控、監(jiān)管打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

通過(guò)綜合信息管理平臺(tái)，共計(jì)采集保存了“十五”和“十一五”名老中醫(yī)臨床病歷43151份，典型醫(yī)案7350份，經(jīng)驗(yàn)方428個(gè)，名老中醫(yī)學(xué)術(shù)思想與思辨特點(diǎn)研究報(bào)告207份，成才之路研究報(bào)告210份，名老中醫(yī)診療與教學(xué)音像資料1300余份等。目前，平臺(tái)已經(jīng)成為名老中醫(yī)臨床經(jīng)驗(yàn)和學(xué)術(shù)思想傳承研究的最佳平臺(tái)。部分中醫(yī)臨床研究基地和中醫(yī)院已申請(qǐng)使用該管理平臺(tái)進(jìn)行名老中醫(yī)傳承研究。

4 結(jié)語(yǔ)

名老中醫(yī)的學(xué)術(shù)經(jīng)驗(yàn)傳承研究，是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)。在研究過(guò)程中，引入現(xiàn)代信息技術(shù)，能夠加快傳承研究進(jìn)程，提高傳承效率［2］。通過(guò)“十五”“十一五”名老中醫(yī)傳承研究項(xiàng)目課題的應(yīng)用，該平臺(tái)擴(kuò)大了傳承研究的范圍，有效的提高了傳承研究的效率，帶動(dòng)和推進(jìn)了全國(guó)的名老中醫(yī)繼承和學(xué)術(shù)創(chuàng)新工作。同時(shí)，該平臺(tái)符合我國(guó)大型中醫(yī)藥科研項(xiàng)目的組織特點(diǎn)，提供跨地域、多層次、多中心管理。通過(guò)流程、角色、權(quán)限、資源的動(dòng)態(tài)綁定，為項(xiàng)目相關(guān)成員提供了良好的協(xié)同工作環(huán)境。該平臺(tái)具有數(shù)據(jù)安全備份、系統(tǒng)管理服務(wù)等完整功能，可實(shí)現(xiàn)流程的可視化定制與系統(tǒng)功能的動(dòng)態(tài)配置，以滿足管理需求變化;其匯聚數(shù)據(jù)分析、文本挖掘、自然語(yǔ)言處理等先進(jìn)技術(shù)，為質(zhì)量管理，信息管理，知識(shí)管理提供有力的支撐，為大型中醫(yī)藥重大科研項(xiàng)目組織實(shí)施提供有力保障，其潛在的社會(huì)和經(jīng)濟(jì)效益將是不可估量的。

［1］王喜媛，張平平，葉朋.用CS/BS模型構(gòu)建高?？蒲泄芾硇畔⑾到y(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)平臺(tái).技術(shù)與創(chuàng)新管理，2004，25(2):42－44.

［2］徐春波，郝威威，顧曉靜.名老中醫(yī)臨床經(jīng)驗(yàn)與學(xué)術(shù)思想的傳承研究.世界中醫(yī)藥，2010，5(4):296 －297.