秋葉

PPT圖表排版的三個誤區(qū)

在工作型PPT圖表制作中有幾個常見的誤區(qū)：

1. 堆積太多圖表，只有數(shù)據(jù)，要么沒有觀點，要么把觀點寫在最后。實際上投影狀態(tài)下沒有人會認真看圖表上的數(shù)字，頂多看一看圖表的趨勢走向，如果沒有清晰的文字說明，他就是看到幾個圖而已。這樣的PPT設(shè)計完全對溝通沒有幫助（圖1）。

這樣的圖表如果沒有時間大調(diào)整，至少應該用一個表達觀點的標題引導大家閱讀和理解，比如換個標題，圖表要支持的主題就清楚了，哪怕下面的圖表沒有時間仔細看清楚，圖表要表達的最重要的結(jié)論也已經(jīng)傳遞給讀者（圖2）。

2. 有的PPT上的圖表又過于簡潔，只能強化某個觀點，沒有提供更詳細的信息，比如這個PPT，一頁PPT只有這樣一個簡單的圖表信息量就顯得少了一些（圖3），完全可以補充一些文案，解釋為什么得到了提高，這恰恰也是人們關(guān)心的話題。

如果配上一些文字，那么這個PPT信息量和要傳遞的信息就飽滿得多，也對溝通有意義得多。很多時候大家不是關(guān)心圖表的數(shù)字，而是關(guān)心你是通過怎樣的手段得到這樣的數(shù)字，下一步你準備怎樣做，這才是PPT要呈現(xiàn)的內(nèi)容（圖4）。

3. PPT圖表配色被濫用也是一個大問題，要么背景色太雜亂，要么強調(diào)色五顏六色，導致圖表可讀性降低。這樣的圖表即使看上去專業(yè)，也會因為配色失敗而毫無意義（圖5）。

其實可用簡簡單單的配色方案，去掉影響閱讀的背景色，強調(diào)一下重點線條和關(guān)鍵節(jié)點。我這里的方法是加粗關(guān)鍵線條，加上強調(diào)節(jié)點，圖表的可讀性就會變得更好（圖6）。另外我建議，越是這種復雜專業(yè)的圖表越不提倡使用，因為很多人未必能看懂這種圖表，容易變成孤芳自賞，或者僅僅是炫耀自己掌握了一種圖表表達方式。讓聽眾看不懂的圖表，如果不是為了裝飾自己的專業(yè)形象，還不如考慮大家都能理解的圖表表達方案。

不過，像上面提到的各種圖表能否有辦法做得更酷一點呢？下面就用我的朋友李旸旸的圖表設(shè)計做案例為各位分享全新設(shè)計PPT圖表的方法。

一個成功的案例

我們前面說過在企業(yè)中設(shè)計圖表匯報型PPT最麻煩的一點是需要在一頁PPT上放很多圖表，容易堆積，看不清重點。在工作中，我們往往很難在簡潔和展示海量信息中取得平衡，但李旸旸的圖表設(shè)計能夠兼顧美感，核心內(nèi)容也能做到清晰可讀，這是很難得的。

我們還是先用他的一個作品來說話（圖7）。

這個模板主色調(diào)是食品飲料行業(yè)最喜歡的紅色，假如大家注意觀察的話，大部分食品飲料行業(yè)的Logo色中都包含紅色。所以在圖表和文字中都巧妙利用紅色字體或紅色顏色來強調(diào)重點，用小圓圈和箭頭突出圖表來表達重點數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)趨勢是很好的方法。

特別要提醒的一點，當主色調(diào)很鮮艷時，用灰色字體是個不錯的選擇，讓視覺受沖擊的時候有一個相對柔和的緩沖，可以淡化不重要字體對重要字體的閱讀干擾。

來看第二個作品（圖8）。

這個圖叫旋風圖，很多朋友可能不知道這個圖的用法，所以最值得我們學習的是李旸旸對圖表的解釋性標注。很多圖表雖然提供大量基礎(chǔ)信息，但沒有提供觀點，李旸旸的處理方式大大方便了我們對圖表信息的理解。

就我個人的實際體會，大部分中國人的漢語文字閱讀理解能力都沒過關(guān)，更別說準確深入解讀數(shù)據(jù)的能力。在PPT上提供大量圖表信息卻不提供明確的觀點或者注釋，就是拿數(shù)據(jù)“耍流氓”。

再看第三個作品（圖9）。

一頁PPT最好放一張圖表，但是很多時候你真沒有辦法這樣設(shè)計。比如這張PPT，如果一頁一個圖表，那得做至少5頁。處理的技巧很簡單，突出結(jié)論，淡化圖表的色彩，只強調(diào)一點關(guān)鍵信息。

很多人堆積圖表時順便堆積花花綠綠的圖表顏色，結(jié)果你們都懂的。但李旸旸在如下圖表中的處理方法就不錯（圖10）。

在李旸旸的圖表中，色彩協(xié)調(diào)感很好，在閱讀時，他有意控制閱讀的中心點，比如先突出文字，當你看懂文字的觀點，再去閱讀圖表、理解圖表會清晰得多。

把折線圖這樣表達我原來也不知道，真是不錯，但是最關(guān)鍵是提供了文字說明后，我第一次閱讀這樣的折線圖依然可以理解作者要表達的主題（圖11）。

幾組好的PPT圖表設(shè)計排版

這次的圖表設(shè)計是非常經(jīng)典的結(jié)合大圖背景的圖表排版，通過選擇和內(nèi)容主題有關(guān)聯(lián)性的圖片，交代了圖表的業(yè)務(wù)背景信息，讓圖表更容易被理解。

在閱讀案例之前，不妨先帶著幾個問題學習一下：

1. 這個PPT的版式是4∶3還是16∶9？作者在此基礎(chǔ)上做了什么處理？在這個主題中選擇這種版式的好處是什么？

2. 你認為哪些圖片和圖表搭配得好，哪些不好？你的理由是什么？

圖12選擇非常好，圖片顏色相對一致，圖形簡單，和白色圖表對比鮮明，既突出圖表核心信息，又不至于讓圖片分散對圖表閱讀的注意力。

圖13也能很好呼應圖表的主題，但是也有一點點分散對圖表閱讀的注意力，總體仍然是一張成功的設(shè)計。

圖14巧妙用漸變矩形擋住了左邊，使圖表能放在黑色背景上被強調(diào)，否則右邊的圖片就太搶眼球了。

圖15固然漂亮，但是是不是感覺到已經(jīng)漂亮到讓人很難注意圖表了？這樣的話，是否依然要采取這樣的圖片配圖就值得考慮了。

現(xiàn)在可以回答我們前面的問題，普通PPT是4∶3幅面，李旸旸采取寬屏設(shè)計16∶9可以更充分利用視覺寬度，為設(shè)計排版留下更多的空間，而且電影是寬屏的，讓PPT有電影感，也符合他的媒體定位。