秋葉

PPT圖表排版的三個(gè)誤區(qū)

在工作型PPT圖表制作中有幾個(gè)常見(jiàn)的誤區(qū)：

1. 堆積太多圖表，只有數(shù)據(jù)，要么沒(méi)有觀點(diǎn)，要么把觀點(diǎn)寫(xiě)在最后。實(shí)際上投影狀態(tài)下沒(méi)有人會(huì)認(rèn)真看圖表上的數(shù)字，頂多看一看圖表的趨勢(shì)走向，如果沒(méi)有清晰的文字說(shuō)明，他就是看到幾個(gè)圖而已。這樣的PPT設(shè)計(jì)完全對(duì)溝通沒(méi)有幫助（圖1）。

這樣的圖表如果沒(méi)有時(shí)間大調(diào)整，至少應(yīng)該用一個(gè)表達(dá)觀點(diǎn)的標(biāo)題引導(dǎo)大家閱讀和理解，比如換個(gè)標(biāo)題，圖表要支持的主題就清楚了，哪怕下面的圖表沒(méi)有時(shí)間仔細(xì)看清楚，圖表要表達(dá)的最重要的結(jié)論也已經(jīng)傳遞給讀者（圖2）。

2. 有的PPT上的圖表又過(guò)于簡(jiǎn)潔，只能強(qiáng)化某個(gè)觀點(diǎn)，沒(méi)有提供更詳細(xì)的信息，比如這個(gè)PPT，一頁(yè)P(yáng)PT只有這樣一個(gè)簡(jiǎn)單的圖表信息量就顯得少了一些（圖3），完全可以補(bǔ)充一些文案，解釋為什么得到了提高，這恰恰也是人們關(guān)心的話(huà)題。

如果配上一些文字，那么這個(gè)PPT信息量和要傳遞的信息就飽滿(mǎn)得多，也對(duì)溝通有意義得多。很多時(shí)候大家不是關(guān)心圖表的數(shù)字，而是關(guān)心你是通過(guò)怎樣的手段得到這樣的數(shù)字，下一步你準(zhǔn)備怎樣做，這才是PPT要呈現(xiàn)的內(nèi)容（圖4）。

3. PPT圖表配色被濫用也是一個(gè)大問(wèn)題，要么背景色太雜亂，要么強(qiáng)調(diào)色五顏六色，導(dǎo)致圖表可讀性降低。這樣的圖表即使看上去專(zhuān)業(yè)，也會(huì)因?yàn)榕渖《翢o(wú)意義（圖5）。

其實(shí)可用簡(jiǎn)簡(jiǎn)單單的配色方案，去掉影響閱讀的背景色，強(qiáng)調(diào)一下重點(diǎn)線(xiàn)條和關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)。我這里的方法是加粗關(guān)鍵線(xiàn)條，加上強(qiáng)調(diào)節(jié)點(diǎn)，圖表的可讀性就會(huì)變得更好（圖6）。另外我建議，越是這種復(fù)雜專(zhuān)業(yè)的圖表越不提倡使用，因?yàn)楹芏嗳宋幢啬芸炊@種圖表，容易變成孤芳自賞，或者僅僅是炫耀自己掌握了一種圖表表達(dá)方式。讓聽(tīng)眾看不懂的圖表，如果不是為了裝飾自己的專(zhuān)業(yè)形象，還不如考慮大家都能理解的圖表表達(dá)方案。

不過(guò)，像上面提到的各種圖表能否有辦法做得更酷一點(diǎn)呢？下面就用我的朋友李旸旸的圖表設(shè)計(jì)做案例為各位分享全新設(shè)計(jì)PPT圖表的方法。

一個(gè)成功的案例

我們前面說(shuō)過(guò)在企業(yè)中設(shè)計(jì)圖表匯報(bào)型PPT最麻煩的一點(diǎn)是需要在一頁(yè)P(yáng)PT上放很多圖表，容易堆積，看不清重點(diǎn)。在工作中，我們往往很難在簡(jiǎn)潔和展示海量信息中取得平衡，但李旸旸的圖表設(shè)計(jì)能夠兼顧美感，核心內(nèi)容也能做到清晰可讀，這是很難得的。

我們還是先用他的一個(gè)作品來(lái)說(shuō)話(huà)（圖7）。

這個(gè)模板主色調(diào)是食品飲料行業(yè)最喜歡的紅色，假如大家注意觀察的話(huà)，大部分食品飲料行業(yè)的Logo色中都包含紅色。所以在圖表和文字中都巧妙利用紅色字體或紅色顏色來(lái)強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)，用小圓圈和箭頭突出圖表來(lái)表達(dá)重點(diǎn)數(shù)據(jù)或數(shù)據(jù)趨勢(shì)是很好的方法。

特別要提醒的一點(diǎn)，當(dāng)主色調(diào)很鮮艷時(shí)，用灰色字體是個(gè)不錯(cuò)的選擇，讓視覺(jué)受沖擊的時(shí)候有一個(gè)相對(duì)柔和的緩沖，可以淡化不重要字體對(duì)重要字體的閱讀干擾。

來(lái)看第二個(gè)作品（圖8）。

這個(gè)圖叫旋風(fēng)圖，很多朋友可能不知道這個(gè)圖的用法，所以最值得我們學(xué)習(xí)的是李旸旸對(duì)圖表的解釋性標(biāo)注。很多圖表雖然提供大量基礎(chǔ)信息，但沒(méi)有提供觀點(diǎn)，李旸旸的處理方式大大方便了我們對(duì)圖表信息的理解。

就我個(gè)人的實(shí)際體會(huì)，大部分中國(guó)人的漢語(yǔ)文字閱讀理解能力都沒(méi)過(guò)關(guān)，更別說(shuō)準(zhǔn)確深入解讀數(shù)據(jù)的能力。在PPT上提供大量圖表信息卻不提供明確的觀點(diǎn)或者注釋?zhuān)褪悄脭?shù)據(jù)“耍流氓”。

再看第三個(gè)作品（圖9）。

一頁(yè)P(yáng)PT最好放一張圖表，但是很多時(shí)候你真沒(méi)有辦法這樣設(shè)計(jì)。比如這張PPT，如果一頁(yè)一個(gè)圖表，那得做至少5頁(yè)。處理的技巧很簡(jiǎn)單，突出結(jié)論，淡化圖表的色彩，只強(qiáng)調(diào)一點(diǎn)關(guān)鍵信息。

很多人堆積圖表時(shí)順便堆積花花綠綠的圖表顏色，結(jié)果你們都懂的。但李旸旸在如下圖表中的處理方法就不錯(cuò)（圖10）。

在李旸旸的圖表中，色彩協(xié)調(diào)感很好，在閱讀時(shí)，他有意控制閱讀的中心點(diǎn)，比如先突出文字，當(dāng)你看懂文字的觀點(diǎn)，再去閱讀圖表、理解圖表會(huì)清晰得多。

把折線(xiàn)圖這樣表達(dá)我原來(lái)也不知道，真是不錯(cuò)，但是最關(guān)鍵是提供了文字說(shuō)明后，我第一次閱讀這樣的折線(xiàn)圖依然可以理解作者要表達(dá)的主題（圖11）。

幾組好的PPT圖表設(shè)計(jì)排版

這次的圖表設(shè)計(jì)是非常經(jīng)典的結(jié)合大圖背景的圖表排版，通過(guò)選擇和內(nèi)容主題有關(guān)聯(lián)性的圖片，交代了圖表的業(yè)務(wù)背景信息，讓圖表更容易被理解。

在閱讀案例之前，不妨先帶著幾個(gè)問(wèn)題學(xué)習(xí)一下：

1. 這個(gè)PPT的版式是4∶3還是16∶9？作者在此基礎(chǔ)上做了什么處理？在這個(gè)主題中選擇這種版式的好處是什么？

2. 你認(rèn)為哪些圖片和圖表搭配得好，哪些不好？你的理由是什么？

圖12選擇非常好，圖片顏色相對(duì)一致，圖形簡(jiǎn)單，和白色圖表對(duì)比鮮明，既突出圖表核心信息，又不至于讓圖片分散對(duì)圖表閱讀的注意力。

圖13也能很好呼應(yīng)圖表的主題，但是也有一點(diǎn)點(diǎn)分散對(duì)圖表閱讀的注意力，總體仍然是一張成功的設(shè)計(jì)。

圖14巧妙用漸變矩形擋住了左邊，使圖表能放在黑色背景上被強(qiáng)調(diào)，否則右邊的圖片就太搶眼球了。

圖15固然漂亮，但是是不是感覺(jué)到已經(jīng)漂亮到讓人很難注意圖表了？這樣的話(huà)，是否依然要采取這樣的圖片配圖就值得考慮了。

現(xiàn)在可以回答我們前面的問(wèn)題，普通PPT是4∶3幅面，李旸旸采取寬屏設(shè)計(jì)16∶9可以更充分利用視覺(jué)寬度，為設(shè)計(jì)排版留下更多的空間，而且電影是寬屏的，讓PPT有電影感，也符合他的媒體定位。