■ 許紅霞

（中國(guó)地質(zhì)調(diào)查局成都地質(zhì)調(diào)查中心，四川 成都 610082）

會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng)。由于地勘單位會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，在會(huì)計(jì)核算上有其特殊性，加之目前多元化的市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)，地勘單位在會(huì)計(jì)電算化和發(fā)展的過(guò)程中產(chǎn)生了許多新問(wèn)題，在會(huì)計(jì)科目的設(shè)置和地質(zhì)項(xiàng)目核算中還有諸多問(wèn)題有待解決。因此，在會(huì)計(jì)電算化工作中，應(yīng)當(dāng)注意這些問(wèn)題，并找到相應(yīng)的解決措施，促進(jìn)地勘單位會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展。

1 地勘單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題

1.1 會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)不合理、知識(shí)不全面

地勘單位缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的“復(fù)合型”人才。第一，近年來(lái)地勘單位的財(cái)務(wù)人員雖接受過(guò)計(jì)算機(jī)知識(shí)及會(huì)計(jì)電算化軟件的培訓(xùn)，但與現(xiàn)在工作需要的水平相差甚遠(yuǎn)；第二，現(xiàn)在各地勘單位地質(zhì)項(xiàng)目多，工作任務(wù)飽滿(mǎn)，多數(shù)單位的電算化人員是會(huì)計(jì)或出納擔(dān)任此項(xiàng)工作，雖有本崗位的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，但對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)掌握不夠。如果計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障或工作中不慎丟失數(shù)據(jù)，將無(wú)法解決問(wèn)題，使工作無(wú)法正常繼續(xù)。

1.2 會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)教材與計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展脫節(jié)，對(duì)財(cái)會(huì)人員的深入學(xué)習(xí)不夠重視

第一，隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展，會(huì)計(jì)軟件從核算型向管理型發(fā)展，其軟件的操作系統(tǒng)也在日益完善中，但大多數(shù)培訓(xùn)教材沒(méi)有及時(shí)和會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)型、操作系統(tǒng)的提高接軌，缺乏實(shí)用性。雖然經(jīng)過(guò)培訓(xùn)并通過(guò)了考試，但在實(shí)際工作中，遇到超越培訓(xùn)范圍的問(wèn)題時(shí)就束手無(wú)策。第二，許多單位沒(méi)有對(duì)財(cái)會(huì)人員開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的再培訓(xùn)及定期考核工作。會(huì)計(jì)人員只是簡(jiǎn)單地學(xué)習(xí)了財(cái)務(wù)軟件的基本知識(shí)，缺乏對(duì)財(cái)會(huì)人員的再培訓(xùn)和定期考核機(jī)制，造成操作時(shí)不夠熟練，經(jīng)常還要請(qǐng)軟件售后服務(wù)人員幫助，邊摸索邊應(yīng)用，發(fā)揮不出電算化的高效率。而維護(hù)人員又只懂計(jì)算機(jī)不懂財(cái)務(wù)，雙方不能很好地配合，這也成了制約地勘單位會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的原因之一。

1.3 會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱影響會(huì)計(jì)電算化質(zhì)量

會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作具體表現(xiàn)在會(huì)計(jì)制度的建設(shè)與核算過(guò)程的規(guī)范化、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性與完整性等方面。由于種種原因，當(dāng)前部分地勘單位會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作薄弱，如財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度不健全、會(huì)計(jì)資料內(nèi)容不完整、業(yè)務(wù)處理不規(guī)范、數(shù)據(jù)不正確等，從而無(wú)法使會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)按既定程序處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，影響會(huì)計(jì)電算化功能的發(fā)揮。

1.4 對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)程度不夠，存在偏差

第一，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的意義及重要性。一些人認(rèn)為，會(huì)計(jì)電算化只是利用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬、報(bào)賬，提高會(huì)計(jì)信息處理的速度和準(zhǔn)確性，減少一點(diǎn)會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度而已。因此，許多地勘單位雖然開(kāi)展了會(huì)計(jì)電算化工作，對(duì)于會(huì)計(jì)軟件的使用只重視核算功能，忽略管理功能，認(rèn)識(shí)不到會(huì)計(jì)電算化能對(duì)會(huì)計(jì)職能、單位管理方法和管理流程產(chǎn)生深刻的影響，因此對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作一味求簡(jiǎn)。第二，由于傳統(tǒng)的手工記賬方式存在多年已被人們所接受，要促使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展演變?yōu)殡娝慊瘯?huì)計(jì)信息系統(tǒng)，從認(rèn)識(shí)上一時(shí)不能轉(zhuǎn)變過(guò)來(lái)。第三，有些地勘單位領(lǐng)導(dǎo)懷疑電算化數(shù)據(jù)的可靠性，而在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠。

1.5 會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制體系不完善

目前，會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在以下問(wèn)題：第一，數(shù)據(jù)管理的安全性差。一些未經(jīng)授權(quán)的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)人員可隨意瀏覽會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)文件，造成會(huì)計(jì)信息的泄漏。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)大量地保存在磁性材料中，如果發(fā)生意外事件，數(shù)據(jù)很有可能全部丟失、損壞。第二，由于計(jì)算機(jī)運(yùn)行的高速性和程序運(yùn)行的反復(fù)性，一旦操作失誤或軟件出現(xiàn)錯(cuò)誤，錯(cuò)誤信息可在短時(shí)間內(nèi)迅速蔓延，可能使整個(gè)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)失真，并導(dǎo)致系統(tǒng)出現(xiàn)重復(fù)性的錯(cuò)誤。

1.6 財(cái)務(wù)軟件性能的不完善，影響了電算化工作的開(kāi)展

第一，會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)安全保密性弱。軟件本身缺少對(duì)操作的記錄功能，不能對(duì)操作時(shí)間和內(nèi)容進(jìn)行詳細(xì)的記錄，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，在會(huì)計(jì)軟件中無(wú)任何線索可查，數(shù)據(jù)也不能恢復(fù)。尤其是隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái)，計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)后可能會(huì)遭受到泄密和來(lái)自網(wǎng)上黑客的攻擊等，病毒就會(huì)不斷侵入，輕則使計(jì)算機(jī)速度變慢，重則使其系統(tǒng)癱瘓或數(shù)據(jù)泄漏。雖然，近幾年在軟件安全性上，開(kāi)發(fā)商也都進(jìn)行了完善與改進(jìn)，但既符合行業(yè)需求又能保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保密與安全的會(huì)計(jì)軟件寥寥無(wú)幾。第二，多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件偏核算輕管理，性能不完善。即使會(huì)計(jì)軟件中具備一些管理型功能，但在成本核算、預(yù)算、分析等模塊，內(nèi)容及功能等方面設(shè)計(jì)過(guò)于簡(jiǎn)單，大大地限制了電算化的管理功能的發(fā)揮。第三，因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)無(wú)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，即使是同一行業(yè)所使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同，使電算化自動(dòng)生成的有關(guān)分析數(shù)據(jù)對(duì)比性較差。另外，財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口各不相同，使用方法上也各不相同，在進(jìn)行報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)傳輸與查詢(xún)工作時(shí)出現(xiàn)許多操作上的不方便。

2 地勘單位完善會(huì)計(jì)電算化工作的對(duì)策

2.1 提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)，培養(yǎng)既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算技術(shù)的“復(fù)合型”人才

第一，會(huì)計(jì)人員一方面要認(rèn)真學(xué)習(xí)掌握財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用技能，另一方面還要學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)的相關(guān)知識(shí)，熟練掌握系統(tǒng)維護(hù)、軟件安裝、病毒防治和資料備份等技能，使工作能夠順利開(kāi)展。第二，由于地勘單位的會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，對(duì)于許多已經(jīng)步入中年的會(huì)計(jì)人員來(lái)說(shuō)，現(xiàn)在學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)的確有些困難。因此，應(yīng)該配備軟硬件技術(shù)都過(guò)硬的專(zhuān)職或兼職的計(jì)算機(jī)維護(hù)人員，起到及時(shí)維護(hù)設(shè)備和指導(dǎo)其他人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)的作用。

2.2 完善電算化培訓(xùn)教材、加強(qiáng)并深化電算化專(zhuān)業(yè)人員的再培訓(xùn)工作

首先，根據(jù)計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展與財(cái)務(wù)核算、管理的需要，對(duì)電算化培訓(xùn)教材及時(shí)更新完善。對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作中不同崗位的人員，如會(huì)計(jì)人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)管理人員，按不同要求與不同的培訓(xùn)內(nèi)容進(jìn)行不同層次的培訓(xùn)，逐漸培養(yǎng)一批既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)及財(cái)務(wù)管理，又懂計(jì)算機(jī)技術(shù)及軟硬件知識(shí)的復(fù)合型人才。其次，加強(qiáng)并深化電算化專(zhuān)業(yè)人員的再培訓(xùn)力度。要及時(shí)更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，不能滿(mǎn)足于普及型的速成培訓(xùn)形式。對(duì)高校剛畢業(yè)的新人，可選出有較好計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)。這樣，逐步培養(yǎng)出一支新老結(jié)合、高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍。

2.3 加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作滿(mǎn)足電算化的要求

第一，采取多種措施提高會(huì)計(jì)人員業(yè)務(wù)能力，使之更好地履行會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)監(jiān)督、參與單位管理的職責(zé)；第二，建立健全單位內(nèi)部財(cái)務(wù)管理規(guī)章制度，使單位財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的程序、方法等制度化、規(guī)范化，保證單位財(cái)務(wù)管理與會(huì)計(jì)工作有序進(jìn)行；第三，規(guī)范會(huì)計(jì)核算，確保每一筆業(yè)務(wù)處理的合理性、正確性；第四，建立健全監(jiān)督檢查制度，這是持續(xù)做好會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范化管理的重要保證，只有定期或不定期地檢查監(jiān)督，才能找出存在的問(wèn)題，才有利于糾正錯(cuò)誤、鞏固成果。

2.4 更新對(duì)會(huì)計(jì)電算化的觀念，順應(yīng)社會(huì)發(fā)展潮流

第一，“會(huì)計(jì)電算化”工作是指一個(gè)過(guò)程，而不是目標(biāo)。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和發(fā)展將會(huì)計(jì)人員從繁重的核算工作中解脫出來(lái)的目的，是為了使其有更多的精力投入到加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理方面。要充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅是改變會(huì)計(jì)核算方式、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理方法及儲(chǔ)存形式，而且改變了對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、決策的過(guò)程，對(duì)改革會(huì)計(jì)管理制度、變革會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)研究起著決定性的作用。因此，不能只局限于財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范疇，要密切與企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合，充分發(fā)揮“管理會(huì)計(jì)”的職能。第二，要更新認(rèn)識(shí)，轉(zhuǎn)變觀念。會(huì)計(jì)電算化已有二十多年的發(fā)展歷史，與原始的手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)相比，有著會(huì)計(jì)檔案儲(chǔ)存快捷、方便，易于查找的特點(diǎn)，同時(shí)，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的自動(dòng)處理的及時(shí)性也大大提高。單位領(lǐng)導(dǎo)要重視會(huì)計(jì)電算化工作，在現(xiàn)有的基礎(chǔ)上更深層次地推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作，隨時(shí)在物與人上進(jìn)行更新。

2.5 建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制體系

第一，明確會(huì)計(jì)人員職責(zé)。對(duì)會(huì)計(jì)人員的崗位設(shè)置要以嚴(yán)格遵守相互稽核、相互牽制制約為前題，建立用戶(hù)權(quán)限分級(jí)授權(quán)崗位責(zé)任制。對(duì)數(shù)據(jù)錄入崗位與電算審計(jì)崗位、軟件操作與審核記賬崗位等不相容崗位實(shí)行職權(quán)分離，確保會(huì)計(jì)信息的安全性。第二，加強(qiáng)系統(tǒng)環(huán)境的安全控制。首先要對(duì)電算化軟硬件設(shè)備經(jīng)常進(jìn)行維護(hù)與保養(yǎng)，防止意外的發(fā)生；其次，在工作中財(cái)會(huì)人員要嚴(yán)格按備份制度辦事，養(yǎng)成對(duì)重要會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份的習(xí)慣；再次，當(dāng)要升級(jí)會(huì)計(jì)軟件或更新電算化硬件時(shí)，要進(jìn)行嚴(yán)格的審批程序，做到監(jiān)管與監(jiān)控到位，實(shí)行提前防范，確保計(jì)算機(jī)與相關(guān)程序的安全性。

2.6 完善財(cái)務(wù)軟件性能，提高使用性能與安全性

第一，單位可根據(jù)自身行業(yè)的特點(diǎn)與需求出發(fā)，與軟件開(kāi)發(fā)單位共同研究，引入安全牽制和稽查功能，并對(duì)重要的操作日志進(jìn)行記錄，設(shè)置權(quán)限中進(jìn)行必要的身份證識(shí)別和內(nèi)容的檢查，以防止非法打開(kāi)數(shù)據(jù)庫(kù)，建立起一套系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系。第二，改變會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)模式，實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)變。財(cái)務(wù)軟件在開(kāi)發(fā)研制當(dāng)中要把財(cái)務(wù)原理、成本與管理會(huì)計(jì)方法應(yīng)用到軟件功能中。第三，制訂會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)的具體規(guī)定或?qū)π袠I(yè)財(cái)務(wù)軟件制定統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)。此外，在購(gòu)買(mǎi)財(cái)務(wù)軟件時(shí)，可結(jié)合地勘行業(yè)特點(diǎn)，根據(jù)單位的具體情況與需求選擇性購(gòu)買(mǎi)。這樣，可最大限度地利用會(huì)計(jì)軟件功能，做到節(jié)約資源，同時(shí)，避免因財(cái)務(wù)軟件的原因，影響會(huì)計(jì)電算化工作的質(zhì)量。

3 結(jié)論

會(huì)計(jì)電算化是適應(yīng)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展、市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)改革和經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)的產(chǎn)物，對(duì)單位的財(cái)務(wù)管理所起的積極作用是不容置疑的。雖然，會(huì)計(jì)電算化已有二十多年的發(fā)展歷史，但我國(guó)在這一領(lǐng)域還處于探索階段，實(shí)際工作中存在的許多問(wèn)題亟待解決。地勘單位應(yīng)提高會(huì)計(jì)人員綜合素質(zhì)，培養(yǎng)既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的“復(fù)合型”人才。加強(qiáng)并深化電算化專(zhuān)業(yè)人員的再培訓(xùn)工作。做好滿(mǎn)足電算化要求的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作。要更新認(rèn)識(shí)、轉(zhuǎn)變觀念，發(fā)揮好“管理會(huì)計(jì)”的職能。加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制體系與系統(tǒng)環(huán)境的建設(shè)，并不斷地提高會(huì)計(jì)電算化財(cái)務(wù)軟件的使用性與適用性。

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