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        應(yīng)急管理理論在基層藥監(jiān)執(zhí)法工作中的應(yīng)用

        2012-10-24 09:30:30北京市藥品監(jiān)督管理局朝陽(yáng)分局段志永劉建軍蔚冬紅
        首都食品與醫(yī)藥 2012年1期
        關(guān)鍵詞:藥品

        北京市藥品監(jiān)督管理局朝陽(yáng)分局 段志永 劉建軍 蔚冬紅

        “應(yīng)急管理”一詞在20世紀(jì)引入我國(guó),現(xiàn)在普遍認(rèn)為2003年的“非典”是我國(guó)應(yīng)急管理建設(shè)的轉(zhuǎn)折點(diǎn)[1]。我國(guó)及時(shí)總結(jié)抗擊“非典”的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),提出應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件的“一案三制”(法制、體制、機(jī)制以及預(yù)案)建設(shè),應(yīng)急管理工作逐步走上了規(guī)范化、法制化的軌道[2]。

        目前,我國(guó)藥品安全突發(fā)事件應(yīng)急管理方面的“一案三制”體系已初步形成。特別表現(xiàn)在預(yù)案體系上,以《國(guó)家突發(fā)公共事件總體應(yīng)急預(yù)案》[3]為總綱,制定了《藥品和醫(yī)療器械突發(fā)性群體不良事件應(yīng)急預(yù)案》[4]、《國(guó)家突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急預(yù)案》[5]等。省市縣三級(jí)藥品安全突發(fā)事件應(yīng)急預(yù)案也相繼制定。近年來,我國(guó)藥品安全事件呈現(xiàn)比較平穩(wěn)的態(tài)勢(shì)。藥監(jiān)分局處在藥品執(zhí)法監(jiān)管一線,處理著大量的群眾投訴舉報(bào)及各類威脅藥品安全的違法違規(guī)事件。但是,國(guó)家、省級(jí)應(yīng)急預(yù)案中定義的突然發(fā)生、造成嚴(yán)重的群體健康損害的藥品安全突發(fā)事件極少發(fā)生或只占很小的比例。因此,國(guó)家、省級(jí)應(yīng)急預(yù)案對(duì)基層藥監(jiān)部門的執(zhí)法實(shí)踐并沒有很強(qiáng)的借鑒、指導(dǎo)意義。如何將應(yīng)急管理理念應(yīng)用到藥監(jiān)日常管理的程序和體系中來?能否建立相應(yīng)的處理程序,以便在一線執(zhí)法實(shí)踐中高效甄別藥品安全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警,預(yù)防或緩解事故發(fā)生?筆者在本文中從基層藥監(jiān)稽查工作的角度探討這些內(nèi)容。

        ▲北京市藥監(jiān)局朝陽(yáng)分局工作人員對(duì)可疑藥品抽檢

        1 藥監(jiān)稽查工作的應(yīng)急特質(zhì)

        應(yīng)急管理的本質(zhì)在于:消除潛在隱患,阻止或減緩正在發(fā)生的危害,減輕事故后果,通過經(jīng)驗(yàn)總結(jié)和信息反饋為下一步管理提供依據(jù)。藥監(jiān)部門稽查辦公室的工作職責(zé)是:負(fù)責(zé)本行政區(qū)域內(nèi)藥品、醫(yī)療器械、保健食品、化妝品方面的執(zhí)法監(jiān)督工作,依法查處有關(guān)違法案件,受理有關(guān)投訴和舉報(bào)。可以看出,稽查辦公室工作性質(zhì)和職責(zé)在于保障“三品一械”質(zhì)量安全,消除隱患,查處違法行為[6]。

        1.1 預(yù)警,即案件受理階段 應(yīng)急管理運(yùn)行機(jī)制的“預(yù)警”,指的是相關(guān)部門針對(duì)各種可能發(fā)生的突發(fā)公共事件,進(jìn)行信息采集,開展風(fēng)險(xiǎn)分析,并根據(jù)預(yù)測(cè)分析結(jié)果,對(duì)其危害程度、范圍做出估計(jì),必要時(shí)向決策者建議發(fā)出危機(jī)警報(bào),啟動(dòng)危機(jī)處理程序。藥品安全預(yù)警一般定義為:發(fā)現(xiàn)、評(píng)估、理解和預(yù)防藥品研發(fā)、生產(chǎn)、流通、使用過程中與藥物有關(guān)問題的科學(xué)和活動(dòng)。對(duì)藥品安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)警的目的在于做到“早發(fā)現(xiàn)、早報(bào)告、早處置[7]”。

        在案件受理階段,稽查受理人員依據(jù)法律法規(guī)對(duì)舉報(bào)投訴信息進(jìn)行甄別、判斷,對(duì)屬于本部門管轄、主管的舉報(bào)投訴予以受理。這些涉及藥品研究、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用環(huán)節(jié)的個(gè)案,存在著引發(fā)藥品安全危機(jī)的可能性,需要充分重視,采取措施降低危機(jī)發(fā)生的概率;另一方面,如若危機(jī)已經(jīng)發(fā)生,則應(yīng)努力調(diào)查原因,減輕事故造成的負(fù)面影響。

        1.2 應(yīng)急響應(yīng),即案件辦理階段 應(yīng)急響應(yīng)是應(yīng)急管理運(yùn)行的核心部分,指的是應(yīng)急指揮部門及時(shí)啟動(dòng)相關(guān)預(yù)案,統(tǒng)一指揮或指導(dǎo)有關(guān)地區(qū)、部門,開展應(yīng)對(duì)突發(fā)公共事件的處置工作。

        1.2.1 信息報(bào)告 受理部門依據(jù)《北京市藥品監(jiān)督管理局受理違法案件舉報(bào)暫行規(guī)定》,將受理的案件統(tǒng)一編號(hào)、登記后,當(dāng)日?qǐng)?bào)請(qǐng)主管局長(zhǎng)。信息報(bào)告還包括事中報(bào)告和結(jié)案報(bào)告。

        1.2.2 分級(jí)響應(yīng) 稽查辦公室根據(jù)《北京市藥品監(jiān)督管理局受理違法案件舉報(bào)暫行規(guī)定》、《藥品監(jiān)督行政處罰程序規(guī)定》承辦舉報(bào)案件,并于7日內(nèi)展開調(diào)查。

        1.2.3 應(yīng)急升級(jí) 現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查符合立案條件的,報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)立案。調(diào)查發(fā)現(xiàn)案件超出藥監(jiān)分局控制處置職責(zé)范圍的,及時(shí)請(qǐng)示市藥監(jiān)局或區(qū)(縣)政府,并按照上級(jí)批復(fù)精神,組織開展處置工作。

        1.2.4 應(yīng)急措施 在藥監(jiān)稽查執(zhí)法過程中,采取的應(yīng)急措施包括:責(zé)令暫停問題產(chǎn)品的生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、使用,責(zé)令召回產(chǎn)品,對(duì)現(xiàn)場(chǎng)涉案產(chǎn)品抽檢,對(duì)涉案物品、證據(jù)采取查封扣押、先行登記保存等。必要時(shí),通報(bào)衛(wèi)生、公安等相關(guān)部門,聯(lián)合執(zhí)法。

        1.3 后期處置 應(yīng)急管理運(yùn)行的后期處置是指在應(yīng)急結(jié)束后進(jìn)行的善后處置、調(diào)查與評(píng)估、恢復(fù)重建等工作。稽查辦公室對(duì)舉報(bào)、案件的后期處置主要包括以下兩方面:①報(bào)告和歸檔。即制作相關(guān)文書、報(bào)告、案卷,報(bào)送相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門;②評(píng)估反饋。稽查辦公室及時(shí)將查處企業(yè)信息通報(bào)相關(guān)監(jiān)督科室。

        綜上所述,稽查辦公室的工作在內(nèi)容上、流程上合乎應(yīng)急處置工作運(yùn)行程序,同時(shí)印證和踐行了應(yīng)急處置中“減少危害、快速反應(yīng)、注重預(yù)防”的原則。

        2 藥監(jiān)稽查案件分級(jí)管理與響應(yīng)

        2.1 案件分級(jí)管理與響應(yīng) 目前北京市藥監(jiān)系統(tǒng)每年受理舉報(bào)投訴案件達(dá)數(shù)千件。案件信息來源大致有以下幾類:①群眾舉報(bào);②上級(jí)機(jī)關(guān)批轉(zhuǎn);③日常監(jiān)督或?qū)m?xiàng)檢查發(fā)現(xiàn);④其他單位移送或協(xié)查;⑤檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn);⑥新聞媒體曝光;⑦其他途徑。藥監(jiān)分局受理的各類舉報(bào)、案件數(shù)量大、來源廣、情況雜,因此,監(jiān)管任務(wù)重,監(jiān)管力量嚴(yán)重不足,舉報(bào)案件辦理呈現(xiàn)疲于應(yīng)對(duì)的局面。

        當(dāng)前,《北京市藥品監(jiān)督管理局受理違法案件舉報(bào)暫行規(guī)定》將案件分為了一般情況和緊急情況兩級(jí)。“緊急情況”的標(biāo)準(zhǔn)是“需藥品監(jiān)督管理部門立即制止違法行為或參與協(xié)助其他相關(guān)行政部門的”,而未就具體情形進(jìn)行表述,實(shí)踐指導(dǎo)性存在欠缺。本文結(jié)合工作實(shí)踐,參照各級(jí)應(yīng)急管理預(yù)案,提出案件分級(jí)管理與響應(yīng)原則。

        2.1.1 按照上述原則將分局稽查辦公室受理的舉報(bào)、案件分為四級(jí)。

        Ⅰ級(jí):①已經(jīng)或者可能造成藥品安全突發(fā)事件的;②衛(wèi)生部門通報(bào)的非法行醫(yī)致人死亡或傷殘的案件。

        Ⅱ級(jí):①有證據(jù)表明涉案藥品造成舉報(bào)投訴人人身傷害,舉報(bào)投訴人要求趕赴現(xiàn)場(chǎng)的;②涉及藥品生產(chǎn)環(huán)節(jié)的、證據(jù)較為翔實(shí)的舉報(bào);③涉及血液制品、疫苗、生物制品等高風(fēng)險(xiǎn)品種或麻醉藥品、精神藥品、毒性藥品、放射性藥品等特殊管理藥品的舉報(bào);④新聞媒體已報(bào)道,社會(huì)影響較大的;⑤上級(jí)要求緊急調(diào)查處理的其他舉報(bào)投訴事項(xiàng)。

        Ⅲ級(jí):①檢驗(yàn)機(jī)構(gòu)檢驗(yàn)發(fā)現(xiàn)不合格產(chǎn)品的;②未取得藥監(jiān)部門行政許可,非法從事相關(guān)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的;③需要及時(shí)到現(xiàn)場(chǎng)抽檢取證的。

        Ⅳ級(jí):除Ⅰ級(jí)、Ⅱ級(jí)、Ⅲ級(jí)以外的其他舉報(bào)投訴事項(xiàng)。

        2.1.2 分級(jí)響應(yīng) 對(duì)應(yīng)案件級(jí)別,將響應(yīng)級(jí)別分為Ⅰ級(jí)、Ⅱ級(jí)、Ⅲ級(jí)、Ⅳ級(jí)。

        Ⅰ級(jí):需立即啟動(dòng)分局應(yīng)急預(yù)案,按分局應(yīng)急工作領(lǐng)導(dǎo)小組統(tǒng)一部署,開展調(diào)查及信息上報(bào)工作。Ⅰ級(jí)是最為緊急的情況,要求執(zhí)法人員嚴(yán)守時(shí)限,接到命令立即趕赴現(xiàn)場(chǎng),進(jìn)行調(diào)查、產(chǎn)品控制及抽樣,并在時(shí)限內(nèi)上報(bào)信息。Ⅱ級(jí)、Ⅲ級(jí)、Ⅳ級(jí)由稽查辦公室分級(jí)處理。

        Ⅱ級(jí):情況緊急,需稽查執(zhí)法人員立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)展開調(diào)查。

        例如,2010年6月,北京市藥品監(jiān)督管理局緊急轉(zhuǎn)發(fā)河北省食品藥品監(jiān)督管理局通報(bào)的假藥“洛汀新”在北京市的流向,各分局稽查辦公室立即行動(dòng),對(duì)轄區(qū)藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)展開調(diào)查,責(zé)令召回問題批號(hào)藥品,對(duì)庫(kù)存涉案藥品查封扣押,及時(shí)、有效遏制了可能發(fā)生的藥害事件。

        Ⅲ級(jí):情況比較緊急,需稽查執(zhí)法人員及時(shí)出現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查。如2010年9月,北京市藥監(jiān)局朝陽(yáng)分局接到群眾舉報(bào),反映轄區(qū)某藥店銷售的某批次復(fù)方丹參滴丸涉嫌存在質(zhì)量問題。執(zhí)法人員接到舉報(bào)后及時(shí)到該藥店,對(duì)涉及批號(hào)的復(fù)方丹參滴丸抽樣送檢,消除可能發(fā)生的藥品質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)。

        Ⅳ級(jí):此級(jí)案件由稽查執(zhí)法人員按時(shí)限依法調(diào)查處理。

        主要包括:①情節(jié)較輕、危害較小的違法行為和一般違規(guī)行為,如零售藥店未憑處方銷售處方藥;②舉報(bào)人無法提供問題產(chǎn)品詳細(xì)信息、相關(guān)票據(jù)、證據(jù)等情況;③經(jīng)初步核實(shí),違法主體不存在或違法地址無法查找的情形;④違法行為已被控制,需要進(jìn)一步調(diào)查核實(shí)情況的,如北京市藥監(jiān)局朝陽(yáng)分局經(jīng)常接到的外省市藥監(jiān)局請(qǐng)求協(xié)查標(biāo)示紫竹藥業(yè)、雙鶴藥業(yè)生產(chǎn)藥品真?zhèn)蔚暮?,及有關(guān)企業(yè)資質(zhì)的核查等。

        ▲北京市藥監(jiān)局朝陽(yáng)分局工作人員查獲假藥窩點(diǎn)

        2.2 分級(jí)管理與響應(yīng)中應(yīng)注意的問題

        2.2.1 了解案情,明確需求 充分了解案情是分級(jí)管理的基礎(chǔ)和依據(jù)。將調(diào)查前置,在受理階段充分與舉報(bào)人交流,了解案情細(xì)節(jié),如涉案產(chǎn)品名稱、批號(hào)、廠家、來源、地址信息,能否提供實(shí)物,是否有相關(guān)票據(jù),舉報(bào)訴求等。

        2.2.2 了解法律,明確權(quán)限 依法行政的前提是知法、懂法。對(duì)案情依法做出研判,是案件查處過程中的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。在此過程中,對(duì)超出管轄或主管權(quán)限的情況及時(shí)移送,而對(duì)于處在法律邊緣的情況要多請(qǐng)示、多匯報(bào),切忌不履行職責(zé)或不當(dāng)履職。

        2.2.3 了解事態(tài),洞察發(fā)展 各類舉報(bào)、案件反映的是群眾快速增長(zhǎng)的藥品安全需求與當(dāng)前依然嚴(yán)峻的藥品安全形勢(shì)的矛盾。因此,在案件處理過程中,執(zhí)法人員一定要密切關(guān)注事件發(fā)展的趨勢(shì)和范圍,若發(fā)現(xiàn)藥品存在安全隱患,采取措施及時(shí)清除;另一方面,如果已經(jīng)發(fā)生藥品使用危害,做好產(chǎn)品控制、抽檢、溯源工作,敦促企業(yè)履行責(zé)任,減輕危害后果。

        2.2.4 判斷形勢(shì),靈活應(yīng)對(duì) 對(duì)發(fā)生在首都重點(diǎn)地區(qū),以及舉辦全國(guó)“兩會(huì)”或重大政治活動(dòng)等特殊時(shí)期發(fā)生的案件,相應(yīng)提高響應(yīng)級(jí)別,確保迅速、有效控制事件,維護(hù)社會(huì)和諧穩(wěn)定。

        3 北京市藥監(jiān)局朝陽(yáng)分局的稽查工作模式

        北京市藥監(jiān)局朝陽(yáng)分局每年受理舉報(bào)案件近700件,稽查辦公室在崗執(zhí)法人員9人,分為3個(gè)執(zhí)法組,不包括每年的各類專項(xiàng)檢查,每年度每組出現(xiàn)場(chǎng)200余次,監(jiān)管任務(wù)重與監(jiān)管力量不足的矛盾十分突出。當(dāng)前,該分局稽查辦公室沿襲奧運(yùn)期間的監(jiān)管模式,將轄區(qū)按地域劃分為北、中、南三片,每個(gè)片區(qū)由一個(gè)執(zhí)法組負(fù)責(zé)。稽查辦公室負(fù)責(zé)人接到主管局長(zhǎng)批轉(zhuǎn)的案件,依據(jù)監(jiān)管區(qū)域分配到各執(zhí)法組辦理,重大、復(fù)雜的案件則統(tǒng)籌科室力量,指定人員重點(diǎn)辦理。從主管局長(zhǎng)—稽查辦公室負(fù)責(zé)人—執(zhí)法組,層級(jí)把關(guān),力爭(zhēng)最大限度地控制藥品安全風(fēng)險(xiǎn),確保監(jiān)管到位。

        筆者依據(jù)本文提出的分級(jí)管理和響應(yīng)原則對(duì)北京市藥監(jiān)局朝陽(yáng)分局稽查辦公室2008~2010年受理的案件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。該分局受理案件的年度總量分別為:2008年660件,2009年702件,2010年694件,統(tǒng)計(jì)各級(jí)案件所占比例(見附表)。

        由附表可以看出,雖然每年受理舉報(bào)案件數(shù)量、情況不盡相同,但三年來每一級(jí)案件所占比例卻基本穩(wěn)定。從Ⅰ級(jí)到Ⅳ級(jí),案件比例成金字塔型分布,Ⅰ~Ⅱ級(jí)是需要執(zhí)法人員立即趕赴現(xiàn)場(chǎng)的情況,占總量的2%~3%,Ⅰ~Ⅲ級(jí)比例之和接近30%,這是高風(fēng)險(xiǎn)舉報(bào)案件所占的比重,Ⅳ級(jí)占到70%以上,說明大部分案件可以按規(guī)定時(shí)限依法調(diào)查處理。

        4 延伸的思考

        本文從應(yīng)急管理的角度分析基層藥監(jiān)稽查執(zhí)法工作,提出案件分級(jí)管理與響應(yīng)原則,提高執(zhí)法效率,降低藥品安全風(fēng)險(xiǎn)。研究藥監(jiān)稽查工作的應(yīng)急特質(zhì),還應(yīng)考慮完善程序細(xì)則、深化案源管理等方面的問題。

        4.1 完善程序細(xì)則 目前我國(guó)已搭建起“一案三制”藥品安全應(yīng)急管理框架。完善的細(xì)則有利于使工作規(guī)范化,促進(jìn)快速反應(yīng)、科學(xué)決策和有條不紊地應(yīng)對(duì)緊急、突發(fā)事件的發(fā)生。這方面美國(guó)FDA完善的應(yīng)急程序規(guī)定值得我國(guó)藥品監(jiān)管部門借鑒。

        4.2 深化案源管理 北京市各藥監(jiān)分局稽查辦公室基本已建立舉報(bào)案件臺(tái)賬,數(shù)字稽查系統(tǒng)的運(yùn)用也使全市藥品舉報(bào)案件有據(jù)可查。但目前大家的關(guān)注點(diǎn)主要集中于立案查處的案件,而對(duì)于大量的未立案案件缺少匯總分析。實(shí)際上,對(duì)每年度固定時(shí)間段的舉報(bào)情況及趨勢(shì)進(jìn)行分析,可以發(fā)現(xiàn)群眾關(guān)注的熱點(diǎn)、監(jiān)管薄弱點(diǎn),以及執(zhí)法難點(diǎn)(未立案案件中包含法律邊緣問題、受執(zhí)法手段局限無法繼續(xù)調(diào)查等問題),這是藥品安全預(yù)警信息的重要組成部分。完善這些信息的采集分析,有助于發(fā)現(xiàn)藥品安全風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),從而采取相應(yīng)措施,防止其進(jìn)一步演化為危機(jī)事件。

        附表 2008~2010年北京市藥監(jiān)局朝陽(yáng)分局稽查辦公室受理案件分級(jí)情況統(tǒng)計(jì)

        4.3 重視人的因素 任何先進(jìn)的系統(tǒng)、程序,最終運(yùn)行離不開人的操作,人的因素是一個(gè)老生常談的問題。本文探討的是應(yīng)急工作,除了人員素質(zhì)培養(yǎng)、結(jié)構(gòu)構(gòu)成等問題外,還需強(qiáng)調(diào)兩點(diǎn):①戰(zhàn)時(shí)的執(zhí)行力,應(yīng)急情況下一線人員的執(zhí)行力尤為重要,只有快速、堅(jiān)決地貫徹上級(jí)決策,嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致,依法履職,才能盡快消除或緩解危機(jī);②培育質(zhì)疑的精神,執(zhí)法人員平時(shí)要養(yǎng)成思考的習(xí)慣,對(duì)于可能對(duì)藥品安全產(chǎn)生不利后果的現(xiàn)象、活動(dòng)、決策要提高警惕,鼓勵(lì)和重視不同的意見,通過思維的多元化來避免群體思維誤區(qū)。

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