會議策劃的簡單流程

會議策劃不是簡單的PPT的堆砌，而必須是根據(jù)會議的目的借助一定的科學(xué)方法和藝術(shù)，為決策、計劃而構(gòu)思、會議策劃設(shè)計、制作策劃方案以達(dá)到最終的會議效果，好的會議策劃，一定是對具體的執(zhí)行方案有深入的思考，具有可行性；一定是在某些方面有突破，有新意、有創(chuàng)意才行。

1.搞清楚“想法”

會議有各種類型，不同的會議需要不同的環(huán)境，召開會議是要達(dá)到一定的目的和目標(biāo)。因此第一個重要步驟是問清楚會議主辦方的想法、目的、預(yù)算方方面面的信息，通過收集這些信息將避免下一步的策劃構(gòu)思偏離方向。

2.搞清楚“思路”

從秘書到公司總裁，每個人多多少少都可能會參與會議的籌劃，只不過有人是專職從事這項工作，有的是兼任此職，但無論參與者有多少，一定要確認(rèn)一個有經(jīng)驗的項目負(fù)責(zé)人，想清楚策劃的步驟、時間推進(jìn)節(jié)點、人員的分工。如果思路不清晰，經(jīng)驗不到位，往往從策劃的一開始，就會在眾多的意見、指導(dǎo)中迷失方向。在你籌劃的思路理清后，你最好向上司、會議主辦人或會議主席描述一下會議的目的和要求達(dá)到的結(jié)果，如果你們的意見相符，你就可以做下一步的籌劃了。

3.會議地址的選擇

會場的選擇，直接關(guān)系到會議的風(fēng)格、形式、規(guī)模、預(yù)算和檔次，這也是隨后進(jìn)一步策劃方案的基礎(chǔ)，選擇一個能讓會議組織者和與會者都能滿意的會議場所非常重要，面對眾多的場所，到底怎樣去選擇呢？為了突出會議的權(quán)威性，彰顯企業(yè)的高端形象，建議企業(yè)舉行重大會議活動選擇高端場地。

會議策劃安排

會議策劃是會議的生命力所在，獨具匠心的策劃將是會議成功的前提。會議策劃包括：主題擇定、模式定位、議程安排、組織協(xié)調(diào)、公關(guān)關(guān)系、媒體報道。

我們將根據(jù)會議的級別和具體情況，首先做好會議主題的擇定，再根據(jù)不同的會議模式，做好會議議程的安排。在會議進(jìn)行過程中，如果您有任何細(xì)節(jié)上的變動或者需要，我們會根據(jù)您的要求，制訂相關(guān)的方案，做好協(xié)調(diào)，以達(dá)到會議的預(yù)期目的。對于重大會議的召開，我們會請來相關(guān)媒體，擴(kuò)大會議知名度，讓整個會議圓滿落幕。

1.會場布置接待安排

我們擁有豐富的會務(wù)接待經(jīng)驗和專業(yè)的會務(wù)服務(wù)人員，為您提供各種類型的會議服務(wù)咨詢，可以根據(jù)您的會議目的、日期、房、餐標(biāo)準(zhǔn)，人數(shù)、出發(fā)地、財務(wù)預(yù)算及其他各種的特殊項目要求為您精心制作一項屬于您的會務(wù)策劃，為您提供所需了解的會議主辦地的有關(guān)情況。

2.會議場地布置資訊

我們可以根據(jù)會議的人數(shù)和目的，為您提供多項的場地布置方式。您可以選擇室內(nèi)、室外、課桌式、宴會式、劇院式、長桌式、U形式、圓形式、回形式、橢圓形式等各種臺形布置。我們也可以根據(jù)您要求的效果來設(shè)計特別的臺形，并為您的場地增加橫幅、廣告畫、產(chǎn)品展式柜、鮮花和天鵝絨的桌布，再放上礦泉水和潤喉糖，讓您的會場更顯尊貴。當(dāng)然我們可以為您的要求做更多的令您滿意的設(shè)計。

3.提供會務(wù)設(shè)備

我們可以為您提供專業(yè)的會議設(shè)備，一般性的設(shè)備有：主席臺、演講臺、無線（有線）麥克、白板、紙筆、屏幕、幻燈機(jī)、多媒體投影儀、背景板、指示牌、簽到臺等，高等級的會議我們還將根據(jù)您的要求提供專業(yè)舞臺、音響擴(kuò)音系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng)、演出燈光系統(tǒng)、視聽設(shè)備、電視墻等。我們追求細(xì)節(jié)、周到，不會疏忽您可能用到的任何一種設(shè)備。

4.接待宴會、產(chǎn)品展示

我們可以為您安排特別的宴會和產(chǎn)品展示，我們會先根據(jù)您的要求預(yù)定場地，然后為您印刷邀請函，宴會主題或產(chǎn)品介紹書，預(yù)先幫您把菜單、酒水、普通席、貴賓席安排好，還可以為您推薦司儀和主持人，我們有專人為您的客人簽到、引領(lǐng)、介紹，使您的每一步都從容、有序。

5.會后相關(guān)工作

為使您的會務(wù)有一個更圓滿的效果，特為您提供一系列的會后服務(wù)，整理會務(wù)資料，統(tǒng)計客戶名單、地址、整理歸檔客戶反饋意見、總結(jié)會議意見，安排客戶返回等，使您或參加會議的客人感到我們的細(xì)心、周到。《轉(zhuǎn)自：愛麗創(chuàng)業(yè)》