桂林電子科技大學(xué) 唐伍 連麗梅 范薇
社會的和諧發(fā)展,教育的和諧發(fā)展與人的和諧發(fā)展是一個不可分割的統(tǒng)一整體,只有和諧的教育才能造就出社會需要的各種和諧發(fā)展的人,從而促進(jìn)整個社會的和諧發(fā)展。和諧的教育離不開高校,會計工作團隊作為高校和諧發(fā)展的一個重要組成部分,是建設(shè)高質(zhì)量會計工作團隊的根本保證,也是促進(jìn)高校會計工作團隊的高效率運轉(zhuǎn)的必然要求。本文就如何營建高校和諧財會工作團隊這一問題,談幾點體會,望能夠給同行有所幫助。
所謂團隊,是由員工和管理層組成的一個共同體,它合理利用每一個成員的知識和技能協(xié)同工作,解決問題,達(dá)到共同的目標(biāo)。團隊的基礎(chǔ)以每個成員為主體,要求互相照應(yīng)、互相配合、力使到一處,最高境界是全體成員的向心力、凝聚力 ,反映的是個體利益和整體利益的和諧,并進(jìn)而保證組織的高效率運轉(zhuǎn)。
在教育界,常常有這么一句話:“一個好的校長,本身就是一所好學(xué)?!?。這里蘊含的就是一個顯而易見的道理。要構(gòu)建一個和諧會計工作團隊,領(lǐng)導(dǎo)是一種導(dǎo)向和核心。領(lǐng)導(dǎo)的一言一行或是一個決策,都決定著這個會計工作團隊的和諧性。假如領(lǐng)導(dǎo)沒有訂立一個普遍認(rèn)同的會計規(guī)范,沒有采取一種公平的管理原則做事情,對于違背規(guī)章制度的行為,沒有及時制止,長期下來,在這種麻木不仁的氛圍中,違規(guī)的行為就會滋生蔓延且繁榮,那么這樣的領(lǐng)導(dǎo)就不能有效的地推動這個會計工作團隊的和諧。
記得一個破窗的故事是這樣講的:說是有一個人打破了一扇窗戶的玻璃,而這扇窗戶又得不到及時的修理,別人就可能受到某些暗示性的縱容去打爛更多的窗戶玻璃,久而久之,這些破窗戶就會給人造成一些無序的感覺。同理結(jié)合到我們高校財會團隊來說,若是團隊成員有一個沒有按規(guī)章制度和一定的審批程序處理賬務(wù),那么就會形成惡性循環(huán),導(dǎo)致查賬的時候互相扯皮推諉,就形成了不和諧的狀況,所以說領(lǐng)導(dǎo)對打一個玻璃這樣的小事沒有認(rèn)識到位——引起足夠的重視,那么更多的玻璃就會打破,由于領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)識不到后果,不能正確引導(dǎo)會計團隊成員要進(jìn)行主觀估計和判斷的處理某件會計事項不合乎規(guī)定的后果的嚴(yán)重性;也不激勵財會人員形成團結(jié)進(jìn)取向上的工作氛圍和處理事情的技巧,才導(dǎo)致玻璃打破互相推諉。從而影響了高校會計工作團隊的和諧性。
在高校的會計機構(gòu)內(nèi)部,根據(jù)業(yè)務(wù)的繁簡程度對會計人員進(jìn)行了合理的分工,建立了崗位責(zé)任制,定員定崗、明確分工、各司其職,由于高校會計團隊中的各個成員是存在極大差異性的,他們知識經(jīng)驗、生活背景、思維方式及考慮問題角度等方面的不同,會計人員不能用和諧的思想認(rèn)識和分析問題,不會用和諧的態(tài)度對待問題,更談不上用和諧的方式處理矛盾,有的分工致使高校會計團隊人員之間的接觸相應(yīng)較少,工作比較獨立,加上有的會計人員認(rèn)識的偏差,不積極配合,出現(xiàn)問題,到處大肆渲染,說風(fēng)涼話,從而使團隊有的成員心中壓力重重、思想負(fù)擔(dān)過重,感情趨于冷淡,導(dǎo)致局面無法打開、工作無法實施。
隨著高校規(guī)模的增大,會計人員的增多,有的高校會計工作內(nèi)部產(chǎn)生了小團隊,小山頭、小派系。究其原因:一是會計團隊某些小領(lǐng)導(dǎo)的故意行為,是各個小領(lǐng)導(dǎo)培養(yǎng)親信、增強管理效力而形成的。這些小派別在團隊發(fā)展過程中基本上向有利于團隊的方向發(fā)展,但長期而言,會造成降低管理的有效性、團隊的開拓精神、工作效率低下、優(yōu)秀團隊成員流失等;二是團隊成員在價值觀、性格、經(jīng)歷、互補性產(chǎn)生某種一致時形成的。這種原因形成的小團隊表面上能夠很好地進(jìn)行日常動作,其愿望若與團隊目的不一致,就會破壞和諧會計團隊文化,阻撓團隊的和諧。這兩種情況長期發(fā)展下去會對和諧發(fā)展不利,這樣導(dǎo)致了會計工作團隊人員之間意見分歧更加增大。
現(xiàn)代社會是知識大爆炸的時代,是信息時代,社會發(fā)展對高校會計工作團隊的和諧營建提出了新的要求,目前高校會計團隊的不和諧還表現(xiàn)在以下兩個方面:一方面有的高校會計人員只知道根據(jù)國家規(guī)定的財務(wù)制度,做好記賬、算賬、報賬工作,而不懂得各種關(guān)系的協(xié)調(diào),大家知道,個體人格魅力的的形成離不開豐富的文化內(nèi)涵,專業(yè)素質(zhì)的提升也離不開一定的文化內(nèi)涵,它們之間是一種相輔相成的關(guān)系。作為一名高校的會計工作人員,由于工作繁瑣,環(huán)境比較差,如果沒有充分的學(xué)習(xí)、研究時間和外出交流、學(xué)習(xí)的機會,時間長了就會造成思想僵化,技能老化,跟不上高校會計業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,不具備淵博的知識面,內(nèi)在素質(zhì)就不會高,就沒有敏銳的判斷能力、歸納總結(jié)能力、良好的談吐及文字表達(dá)能力等。正所謂:淵博的知識能使我們的視野更加寬闊、思考問題也更具深度;使我們在處理各種會計事務(wù)中也多一些借鑒、在做賬上多一份理性的思考。
和諧的會計工作團隊,不僅要有有能力的專業(yè)技術(shù)人才,還要有能夠統(tǒng)籌組織的領(lǐng)導(dǎo),記得有這樣一個道理:一車沙從一棟樓上倒下來,地面的壓力不是太大,如果把一整車已經(jīng)凝固的混凝土從樓上倒下來。其結(jié)果可想而知。每個會計人員的技術(shù)技能和知識結(jié)構(gòu)、工作經(jīng)驗和年齡性別、工作年限就象沙子、石頭、鋼筋水泥一樣要合理配置,達(dá)到互補,但是有了這些還不夠,還需要水和攪拌機才能形成混泥土,那么混泥土中的水就是一種和諧的氣氛,而我們的領(lǐng)導(dǎo)就是攪拌機的作用,只有這三者融洽配合才能是會計人員工作團隊形成團結(jié)向上的和諧氣氛。當(dāng)然會計人員具有團隊精神并不是要服從領(lǐng)導(dǎo),而是要求每個會計人員有效溝通,樹立大局意識,增強團隊親和力。要想有效的地推動會計團隊和諧,作為一個領(lǐng)導(dǎo)就要善于了解人員的情況,合理分配人員與工作任務(wù)相匹配,做到人盡其才,合理分配資源,實現(xiàn)工作目標(biāo)。
作為財務(wù)部門的負(fù)責(zé)人,應(yīng)避免小團體產(chǎn)生,若已經(jīng)出現(xiàn)了這種小團體,要采取積極溝通,有效融合的方法。針對該小團隊不擅溝通的特點進(jìn)行溝通技巧的灌輸,以促使他們能夠有效掌握和使用溝通技巧,達(dá)到可以主動改善與其他小團隊交流的目的。對會計成員之間,特別是小團隊的“領(lǐng)導(dǎo)”之間警示他們要以大局為重、相互幫助,以促進(jìn)會計工作團隊和諧 。假如不能是他們?nèi)谇⑾嗵幍脑?,那么就要對已產(chǎn)生的小團隊采取分化瓦解,消除不利影響。對那些態(tài)度上不認(rèn)同整體,又對會計部門的未來發(fā)展沒有積極作用的成員,予以調(diào)換崗位。成功的領(lǐng)導(dǎo)者總是力求通過會計人員的和諧合作來消除分歧,達(dá)成共識,建立一種互信的模式。所以作為一個會計人員,在從事會計工作時,要取得成績離不開領(lǐng)導(dǎo)支持,更離不開部門配合、同事協(xié)作。
和諧會計團隊的一個本質(zhì)特征就是強調(diào)“以人為本”,所以高校營建和諧會計團隊同時,也需要堅持這樣一種“以人為本”的理念,充分體現(xiàn)人性化的特點。人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,會計信息系統(tǒng)的主體是人,在營建和諧會計團隊精神的過程中,就要求每一位會計都應(yīng)該有主人翁的責(zé)任感和使命感,加強與周圍人員的溝通與合作。高校會計工作團隊和諧指的是團隊和團隊的每一個成員表現(xiàn)為協(xié)作和共為一體的特點。一個會計團隊中如果某一個人總是付出而另外一個人總是獲得,這就是鞭打快牛,不公平。這種情形下沒有可能和諧。
我們應(yīng)該不難發(fā)現(xiàn),一個和諧的團隊的構(gòu)建,事實上就是將一群性格迥異的人用一個合適的架構(gòu)體系組建在一起,既能充分發(fā)揮他們的優(yōu)勢,又能客觀的回避或評價他們的弱勢,使之形成一股團隊和諧,來實現(xiàn)我們的團隊目標(biāo)。如今人們都非常重視人力資源開發(fā),但是往往存在著組織中才未盡其用或人才堆積,互相耗能的現(xiàn)象。目前的會計人員制度,就是把所有的職位劃分給每個人來完成,只有每個人把自己所負(fù)的使命和責(zé)任按時按質(zhì)的完成了,而且和相關(guān)的業(yè)務(wù)人員和領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了有效溝通,才能提高工作效率,否則,工作效率自然不能讓人滿意,盡管有一些人工作效率特別高,但是整體組織不協(xié)調(diào)的話,集體的力量就將被大大削弱。所以只有通過建立有效的溝通機制,才能夠營造出和諧融洽的人際關(guān)系氛圍,使得團隊成員在寬松的人際關(guān)系中,快快樂樂地工作。所以會計工作團隊的每個會計人員包括對于非專門財務(wù)的相關(guān)工作人員都要提高財務(wù)理念,增加財務(wù)知識,注重同事間的信任和尊重,以老帶少,在工作中都應(yīng)該貢獻(xiàn)出自己的識、力量和努力,互相理解、信任、合作、遵守財務(wù)職業(yè)道德,進(jìn)而為高校建設(shè)和諧的財務(wù)關(guān)系奠定廣泛的基礎(chǔ)。
全面實施會計行業(yè)中長期人才發(fā)展規(guī)劃(2010-2020),建立健全高校會計人才培養(yǎng),推動實現(xiàn)高校會計領(lǐng)軍人才與會計專業(yè)技術(shù)職稱制度,結(jié)合本校實際情況,建立健全有利于調(diào)動高校 會計各方面的規(guī)章制度,促使會計人員能夠協(xié)調(diào)上下左右關(guān)系,促進(jìn)高校會計工作團隊的和諧,形成各司其職、各盡所能、密切配合、齊抓共管的工作格局,定期對會計人員進(jìn)行教育培訓(xùn),不斷提高高校會計管理隊伍的綜合素質(zhì),為高校會計改革和發(fā)展提供有力的人才智力支持。一個和諧的會計工作團隊需要不斷的充電,形成一種學(xué)習(xí)型的氛圍 ,這樣就能促使會計人員自強不息,不斷進(jìn)取,能提升內(nèi)部會計人員的自身素質(zhì)。高校會計團隊和諧營建的精髓就在于“和諧”二字,會計團隊和諧受到團隊技能和團隊所屬環(huán)境的影響,只有會計。團隊成員都具有跟會計相關(guān)的知識技能及與別人和諧合作的意愿的基礎(chǔ)上,團隊和諧才有可能成功。
“十二五”規(guī)劃為推動高校營建和諧的會計工作團隊提供了很好的指導(dǎo)思想,我們要抓住這個機遇,一方面要科學(xué)把握高校會計發(fā)展規(guī)律,不斷提高自身的素質(zhì),主動適應(yīng)事業(yè)單位會計制度的變化,實現(xiàn)高校會計工作高效率的發(fā)展;另一方面要以人為本、開拓創(chuàng)新,相互合作、相互幫助,創(chuàng)造良好的會計工作環(huán)境,營造良好的工作氛圍,譜寫和諧高校會計團隊的新篇章,為實現(xiàn)會計事業(yè)全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)發(fā)展作出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
總之,營建和諧的會計工作團隊,提高高校會計人員的凝聚力和向心力,是建設(shè)高質(zhì)量會計工作團隊的根本保證,也是促進(jìn)高校會計工作團隊的高效率運轉(zhuǎn)的必然要求。
[1]財政部.高等學(xué)校財務(wù)制度 [z].1997
[2]國務(wù)院.國家中長期人才發(fā)展規(guī)劃(2010-2020)[z].2010
[3]郝向榮,王松,姜起曉.關(guān)于構(gòu)建和諧會計的思考。山東經(jīng)濟,2007(03)