福建省福州市閩江學院 黃哲

2011年3月，國務(wù)院正式批準《海峽西岸經(jīng)濟區(qū)發(fā)展規(guī)劃》,《海西規(guī)劃》明確提出要進一步加強兩岸合作，支持臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園建設(shè)。臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園是黨中央、國務(wù)院為進一步促進兩岸農(nóng)業(yè)交流與合作,吸引臺灣同胞直接到祖國大陸投資農(nóng)業(yè),在已有的兩岸農(nóng)業(yè)合作政策措施的基礎(chǔ)上,為臺灣農(nóng)民提供更優(yōu)惠的土地、租稅等創(chuàng)業(yè)扶持政策,由農(nóng)業(yè)部會同有關(guān)部門設(shè)立的針對臺灣農(nóng)民和臺資農(nóng)企的創(chuàng)業(yè)園。漳平臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園是創(chuàng)業(yè)園中的優(yōu)秀代表。隨著經(jīng)營活動的日漸復雜多樣化、競爭范圍的擴大、信息處理技術(shù)特別是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)飛速發(fā)展等一系列變化，創(chuàng)業(yè)園在經(jīng)營管理過程中是否能及時準確地獲取相關(guān)財務(wù)信息變得更為重要。傳統(tǒng)的會計工作模式已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要，信息時代的到來，對社會經(jīng)濟的各方面都產(chǎn)生了巨大的影響，會計工作也不例外。因此，現(xiàn)代企業(yè)必須建立一個高度集中、實時監(jiān)控的財務(wù)管理信息系統(tǒng)，會計信息化正是順應(yīng)現(xiàn)代社會信息化發(fā)展趨勢而產(chǎn)生的。會計信息化成為了漳平臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園未來會計工作的發(fā)展方向。

一、漳平臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園會計信息化發(fā)展存在的問題

(一)會計信息化人才緊缺

會計信息化是現(xiàn)代會計和信息技術(shù)相結(jié)合的產(chǎn)物，對相應(yīng)的會計人員、管理人員的素質(zhì)要求也大大提高，不僅要求他們具有較高的會計業(yè)務(wù)處理技能和管理能力，而且還要精通計算機網(wǎng)絡(luò)知識、計算機的基本維護技能以及解決實際工作中各種問題的能力。而在這些方面，園區(qū)內(nèi)企業(yè)的管理人員和會計人員都還存在著很大的欠缺，他們對財務(wù)軟件的使用很多都停留在最基本的操作，一些常見的計算機和軟件的問題尚難以解決，更不用說數(shù)據(jù)庫維護了。從我國人才供給調(diào)查報告來看：我國中低層財會人才的供給基本飽和，甚至過剩，而高尖端信息技術(shù)與會計相結(jié)合的專業(yè)人才的供給卻極度缺乏，供不應(yīng)求。由于園區(qū)地處離城區(qū)較遠的鄉(xiāng)鎮(zhèn)，很難吸引和留住中高層的會計信息化人才，因此，園區(qū)內(nèi)會計信息化中高層人才的匱乏是制約園區(qū)會計信息化發(fā)展的一個關(guān)鍵問題。

(二)對會計信息化不夠重視

當前，園區(qū)內(nèi)企業(yè)對會計信息化的重要性并沒有足夠的認識。相當一部分企業(yè)認為實現(xiàn)會計信息化的目的只是為了讓會計人員從復雜的手工勞動中解放出來，減輕會計人員的工作量，提高工作的效率，提高信息輸出的速度，并沒有認識到會計信息化建設(shè)是企業(yè)信息化建設(shè)的重要組成部分。還有一部分企業(yè)甚至認為不加強企業(yè)的會計信息化建設(shè)，企業(yè)也能發(fā)展好，沒有認識到會計信息化的重要性。在這其中，還有人簡單的將會計信息化等同于會計電算化，認為企業(yè)實現(xiàn)會計電算化就夠了，沒必要再實現(xiàn)會計信息化。這些錯誤的認識都是導致企業(yè)信息化發(fā)展緩慢的重要原因。

(三)缺乏與財務(wù)軟件公司的溝通交流

從園區(qū)企業(yè)看，這個問題主要涉及到財務(wù)軟件公司要求的后期維護成本過高以及維護不夠及時，這容易挫傷園區(qū)內(nèi)企業(yè)的積極性，以致企業(yè)又回到了傳統(tǒng)的手工帳上去，這是企業(yè)成本效應(yīng)原則的合理利用。從財務(wù)軟件公司看，主要是在前期為了推銷軟件時價格并不高，同時還投入大量人力進行培訓、指導等工作，卻收效不大，遠不如企業(yè)財務(wù)軟件帶來的效應(yīng)。

(四)內(nèi)部設(shè)置和管理不夠規(guī)范

當前園區(qū)內(nèi)部分企業(yè)會計信息化的崗位設(shè)置仍然存在一些問題，仍采用的是傳統(tǒng)的設(shè)置模式，沒有專門的會計信息系統(tǒng)崗位，通常是一個會計身兼數(shù)職，這既不利于內(nèi)部監(jiān)管，也給會計本身帶來很大的工作負擔。會計信息化后，會計檔案形式發(fā)生了變化，除了打印紙質(zhì)會計憑證、賬簿、報表進行保管外，還需要進行數(shù)據(jù)備份，密碼管理，保證數(shù)據(jù)的安全性。財務(wù)數(shù)據(jù)的保密性，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存和發(fā)展。傳統(tǒng)的手工做賬，都是紙質(zhì)文檔，由于會計機構(gòu)內(nèi)部的相互控制監(jiān)督制度，會計憑證和會計賬簿的登記管理都是由不同的工作人員負責，未經(jīng)授權(quán)，任何人都不能獲得全部完整的會計信息。而在使用財會軟件的情況下，企業(yè)對檔案的組成內(nèi)容還不是足夠的了解，缺乏管理經(jīng)驗，造成歸檔的內(nèi)容不完整，不能及時制定相應(yīng)的會計信息化檔案保管人員職責，只是將所有的會計資料集中存儲在硬盤上，任何人對財務(wù)信息的非法拷貝、復制和篡改都是很難發(fā)現(xiàn)的。

二、推進漳平臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園會計信息化的對策和發(fā)展建議

(一)重視會計信息化人才的培養(yǎng)和引進

隨著會計信息化的普及和廣泛運用，園區(qū)應(yīng)該注重人才的培養(yǎng)并加強技術(shù)培訓。為此，要充分利用信息技術(shù)和會計知識，制定科學的會計綜合體系和會計信息化軟件發(fā)展規(guī)劃，選拔優(yōu)秀的信息人才。會計信息化工作的關(guān)鍵是應(yīng)用。經(jīng)常參加信息技術(shù)展示會和信息培訓班，全面了解科技信息和開發(fā)信息資源的重要性，提高對財務(wù)軟件的感性和理性認識，充分認識信息技術(shù)的先進性、可靠性及在管理工作中所起到的重要作用。培養(yǎng)出大批能從事會計信息化工作的復合型人才，才能規(guī)避會計信息化工作中的各種風險。同時，打造出企業(yè)自身的品牌特色，鍛造優(yōu)秀的企業(yè)文化，筑巢引鳳，吸引更多的會計信息化人才。大學生是現(xiàn)代會計信息化的主力軍，園區(qū)企業(yè)可以加強與各高校會計專業(yè)的合作，為會計專業(yè)學生提高實踐教學的基地，同時為企業(yè)挑選合格的會計信息化人才。

(二)加強園區(qū)企業(yè)的會計信息化意識

園區(qū)企業(yè)的管理者應(yīng)意識到，會計信息化是企業(yè)信息化的重要方面，是提升企業(yè)核心競爭力的有效措施，利用會計信息系統(tǒng)能提供高效準確的信息，可以為決策更好的服務(wù)，能夠促進企業(yè)的全面發(fā)展。企業(yè)還應(yīng)將會計信息化工作納入了信息化工作的總體范疇，單位業(yè)務(wù)主管部門應(yīng)該在摸清本部門會計信息化現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，結(jié)合會計信息化工作的需要，制定本部門的信息化發(fā)展計劃，將財務(wù)系統(tǒng)、成本系統(tǒng)、資金管理等系統(tǒng)通過數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化接口有機結(jié)合起來，方便數(shù)據(jù)進行交換，實現(xiàn)財務(wù)業(yè)務(wù)一體化，為管理決策提供更好的服務(wù)。

(三)增加與財務(wù)軟件公司的合作

加強與財務(wù)軟件公司的合作交流是一個雙贏的過程。雙方通過建立長期的合作機制，統(tǒng)一園區(qū)的會計核算財務(wù)軟件，軟件公司就能針對園區(qū)企業(yè)的具體情況設(shè)計并修改財務(wù)軟件，化繁為簡。這一方面有利于財務(wù)軟件公司開發(fā)園區(qū)財務(wù)軟件的積極性，以及前期推廣、培訓和后期維護；另一方面有利于政府監(jiān)管、培訓體系的完善和企業(yè)自身審計工作的開展。

(四)緊跟全省會計信息化腳步

福建省會計從業(yè)人員信息管理系統(tǒng)、會計人員基本信息網(wǎng)絡(luò)采集系統(tǒng)、會計從業(yè)資格考試無紙化信息管理系統(tǒng)、會計人員繼續(xù)教育網(wǎng)絡(luò)培訓平臺、高級會計師評審信息系統(tǒng)、會計專業(yè)技術(shù)資格考試網(wǎng)上評卷系統(tǒng)、省會計信息網(wǎng)站共同構(gòu)成了福建省會計管理信息化的七大系統(tǒng)。園區(qū)內(nèi)企業(yè)要抓住機遇實現(xiàn)企業(yè)自身傳統(tǒng)手工會計向會計信息化的全面過渡，充分利用好這些系統(tǒng)，為企業(yè)自身的發(fā)展提供服務(wù)。

(五)規(guī)范和完善企業(yè)會計信息化辦公

在手工會計系統(tǒng)中，對于一項經(jīng)濟業(yè)務(wù)的每個環(huán)節(jié)都要經(jīng)過某些具有相應(yīng)權(quán)限人員的審核和簽章。但隨著會計信息化的超速發(fā)展，會計機構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整，如人員崗位責任制：人員崗位包括基本會計崗位和電算化崗位。其中，基本會計崗位為會計主管、出納、核算、稽核和檔案人員等，而電算化會計崗位則是操作員、維護人員、直接管理人員和會計軟件人員，以上兩種工作人員之間不得兼任；還要明確軟件開發(fā)人員、維護人員不能兼任操作員；并建立各崗位人員的崗位責任制度，且分工科學，責任明確，各崗位都要得到一定的授權(quán)，并用密碼控制。防止非法操作、越權(quán)操作。這樣人員互相制約和內(nèi)部牽動，從而大大提高會計信息化辦公的安全性和規(guī)范性。

(六)加強兩岸會計交流共同提高綜合會計水平

利用發(fā)展海峽西岸經(jīng)濟區(qū)的這一平臺，我們可以借鑒臺灣會計信息化發(fā)展的經(jīng)驗。目前來看，臺灣經(jīng)濟實力比福建雄厚，會計教育、會計實踐的研討及其會計實務(wù)也比較活潑，臺灣地區(qū)的會計信息化起步也較早，有很多值得我們學習和借鑒的經(jīng)驗。在會計教育領(lǐng)域，兩岸可以通過共同舉辦高校大學生會計辯論賽、會計教育發(fā)展論壇、互派訪問學者、相互接收對方學生、合作開展課題研究等。在會計實務(wù)領(lǐng)域，可以通過舉辦海峽兩岸財務(wù)官方論壇等，開始兩岸會計高管的整體交流；園區(qū)企業(yè)可以直接聘用對方高級會計人員擔任企業(yè)高管；由傳統(tǒng)的企業(yè)會計交流擴展到政府及非營利組織會計交流等。在會計制度建設(shè)和管理領(lǐng)域，可以由傳統(tǒng)的兩岸會計準則比較研究擴展到會計人員管理、會計信息質(zhì)量監(jiān)督檢查、注冊會計師行業(yè)監(jiān)管等更加廣泛的制度建設(shè)等領(lǐng)域。通過會計綜合水平的提高帶動會計信息化的普及。

三、結(jié)論

漳平臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園的會計信息化是一個漸進的且艱難的過程。一方面，信息技術(shù)雖然在日新月異地發(fā)展，信息化水平在不斷提高，對會計的影響很大;另一方面，傳統(tǒng)會計理念根深蒂固，新的會計理念的形成不可能一蹴而就,而只能局部地更新。雖然要有一個漫長的過程。會計信息化在發(fā)展，創(chuàng)業(yè)園區(qū)也在發(fā)展，會計信息化的實現(xiàn)是社會發(fā)展中不可阻擋的潮流，因此，會計信息化的實現(xiàn)要依靠多方面共同努力，逐步改變觀念，在海峽西岸經(jīng)濟區(qū)火熱建設(shè)的大背景下，共同建設(shè)更為廣闊的會計信息化的發(fā)展空間。

[1]張濤.從臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園看海峽兩岸農(nóng)業(yè)合作—以福建省臺灣農(nóng)民創(chuàng)業(yè)園為例[J].福建農(nóng)林大學學報，2008.11

[2]劉萬榮.試論新形勢下會計信息化的發(fā)展[J].中國經(jīng)貿(mào)，2009.22