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        構(gòu)建江蘇省統(tǒng)一股權(quán)登記托管平臺的思考

        2012-09-23 02:40:28陳磊江蘇省產(chǎn)權(quán)交易所江蘇南京210009
        產(chǎn)權(quán)導(dǎo)刊 2012年1期
        關(guān)鍵詞:非上市分中心辦理

        陳磊 (江蘇省產(chǎn)權(quán)交易所,江蘇 南京 210009)

        (作者為江蘇省產(chǎn)權(quán)交易所總裁)

        為規(guī)范江蘇省非上市股份有限公司(以下簡稱“非上市公司”)的股權(quán)管理,明晰非上市公司股權(quán)關(guān)系,維護(hù)非上市公司股東和相關(guān)權(quán)利人的合法權(quán)益,拓寬企業(yè)融資渠道,促進(jìn)非上市公司健康、持續(xù)發(fā)展,江蘇省財政廳、金融辦、工商局、國資委于2010年11月12日聯(lián)合出臺《關(guān)于開展非上市股份有限公司股權(quán)登記工作的通知》(蘇財工貿(mào)[2010]102號),對江蘇省非上市公司股權(quán)登記工作做出了具體要求,規(guī)定股權(quán)登記工作應(yīng)由經(jīng)政府批準(zhǔn)設(shè)立的股權(quán)登記機構(gòu)承辦,并要求江蘇省股權(quán)登記中心(以下簡稱“省登記中心”)與已設(shè)立的市股權(quán)登記機構(gòu)共同協(xié)調(diào)開展股權(quán)登記工作,建立全省統(tǒng)一的非上市公司股權(quán)登記數(shù)據(jù)庫,避免出現(xiàn)重復(fù)登記現(xiàn)象。為此,省登記中心就如何構(gòu)建全省統(tǒng)一的股權(quán)登記托管平臺提出如下設(shè)想。

        1 全省統(tǒng)一股權(quán)登記托管平臺的建設(shè)目標(biāo)

        省市股權(quán)登記機構(gòu)通過全省統(tǒng)一的股權(quán)登記托管平臺辦理股權(quán)登記業(yè)務(wù),共同建立全省統(tǒng)一的非上市公司股權(quán)登記托管數(shù)據(jù)庫。全省統(tǒng)一的股權(quán)登記托管平臺基本建設(shè)完成后,將成為江蘇省非上市公司股權(quán)流通市場的重要基礎(chǔ),可為行政機關(guān)、金融機構(gòu)、創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)、非上市公司及其股東提供具有公信力的非上市公司股權(quán)登記、變更信息和股權(quán)質(zhì)押信息。

        2 實行股權(quán)登記托管的意義

        2.1 有助于加強非上市公司股權(quán)的監(jiān)管

        股權(quán)集中登記托管,有助于進(jìn)一步加強對非上市公司的監(jiān)管。根據(jù)《公司法》、《證券法》的相關(guān)規(guī)定,工商管理部門不對非上市公司除發(fā)起人股東之外的其他股東進(jìn)行登記,也不對非上市公司的股權(quán)變更進(jìn)行登記。由具有社會公信力的專業(yè)股權(quán)登記機構(gòu)對非上市公司股權(quán)進(jìn)行集中登記,為解決這一管理責(zé)任的缺失提供了完善的制度安排,有助于相關(guān)部門及時掌握非上市公司的股權(quán)結(jié)構(gòu)和變更情況,加強對非上市公司股權(quán)變更的監(jiān)管,打擊非法股權(quán)交易行為。當(dāng)非上市公司擬申請上市時,股權(quán)登記機構(gòu)可以向政府相關(guān)職能部門提供準(zhǔn)確的非上市公司股東名冊和股權(quán)變更情況,以及對非上市公司的跟蹤評價報告,便于其評估和決策。非上市公司股權(quán)集中登記后,稅務(wù)機關(guān)可及時、準(zhǔn)確地掌握非上市公司股權(quán)變更情況,有助于加強非上市公司股權(quán)交易中的稅收征收工作。此外,還有助于相關(guān)部門及時了解、研究股權(quán)登記中出現(xiàn)的新情況、新問題,防止和化解風(fēng)險,保持社會穩(wěn)定。

        2.2 有助于為中小企業(yè)營造良好的融資環(huán)境

        股權(quán)集中登記托管,有助于改善中小企業(yè)的融資環(huán)境。實行非上市公司股權(quán)集中登記,不僅有助于降低非上市公司管理股東名冊運營成本,而且可為江蘇省建立區(qū)域性的中小企業(yè)股權(quán)流通市場打下基礎(chǔ),有助于逐步構(gòu)建江蘇省初級資本市場,改善中小企業(yè)融資環(huán)境。非上市公司股權(quán)集中登記后,可以幫助公司股東通過股權(quán)質(zhì)押或反擔(dān)保方式獲得間接融資。規(guī)范的股權(quán)登記管理和透明的財務(wù)信息披露制度,有助于提高非上市公司的知名度,擴大公司的社會影響力,增強公司股權(quán)管理工作的公信力,有助于創(chuàng)業(yè)投資企業(yè)、私募股權(quán)投資基金、民間資本更準(zhǔn)確、詳盡地了解非上市公司的經(jīng)營狀況,幫助非上市公司獲得直接融資。此外,還有助于非上市企業(yè)嚴(yán)格按照《公司法》規(guī)范股權(quán)運作,維護(hù)股東合法權(quán)益,提高經(jīng)營管理水平,為上市創(chuàng)造條件。

        3 建立江蘇省統(tǒng)一的股權(quán)登記托管平臺的意義

        省市股權(quán)登記機構(gòu)通過業(yè)務(wù)合作,建立全省統(tǒng)一的股權(quán)登記托管平臺,將原先在省市各股權(quán)登記機構(gòu)分散登記的非上市公司納入到股權(quán)登記托管平臺下,對發(fā)展股權(quán)登記托管業(yè)務(wù)有以下幾方面好處:

        第一,可以集全省股權(quán)登記機構(gòu)的力量,在較短時間內(nèi)迅速擴大股權(quán)登記托管的社會影響力,有助于出臺全省統(tǒng)一的股權(quán)登記托管、股權(quán)質(zhì)押融資的相關(guān)政策規(guī)定。

        第二,通過統(tǒng)一的業(yè)務(wù)規(guī)則、業(yè)務(wù)憑證可以提高省市股權(quán)登記機構(gòu)的社會公信力,便于在全省范圍內(nèi)向工商行政管理部門、非上市公司及股東推廣股權(quán)登記托管業(yè)務(wù)。

        第三,建立全省統(tǒng)一的股權(quán)登記托管數(shù)據(jù)庫后,可避免出現(xiàn)重復(fù)登記、重復(fù)凍結(jié)的情況,有助于降低省市各股權(quán)登記機構(gòu)向非上市公司提供股權(quán)流通、股權(quán)質(zhì)押融資時的風(fēng)險。

        4 全省統(tǒng)一股權(quán)登記托管平臺的基本框架

        4.1 合作平臺

        江蘇省產(chǎn)權(quán)交易所將以省登記中心為平臺,與各市產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)合作開展非上市公司股權(quán)登記業(yè)務(wù)。

        4.2 合作形式

        各市產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)與省登記中心簽訂合作協(xié)議,作為省登記中心在當(dāng)?shù)氐姆种行?,分中心統(tǒng)一使用省登記中心提供的股權(quán)登記信息系統(tǒng)辦理股權(quán)登記業(yè)務(wù)。

        4.3 業(yè)務(wù)范圍

        4.3.1 股權(quán)登記服務(wù)。接受非上市公司的委托,管理非上市公司股東名冊,為非上市公司提供股權(quán)初始登記、變更登記、股權(quán)凍結(jié)等業(yè)務(wù)。

        4.3.2 股權(quán)管理服務(wù)。為已辦理股權(quán)登記的非上市公司及其股東提供股權(quán)質(zhì)押、分紅派息、股權(quán)查詢、股權(quán)證明、股權(quán)賬戶開立與掛失、信息發(fā)布、投融資咨詢等業(yè)務(wù)。

        5 省市股權(quán)登記機構(gòu)的職責(zé)和權(quán)限劃分

        建立全省統(tǒng)一的股權(quán)登記托管平臺,則既要能實現(xiàn)非上市公司股權(quán)登記數(shù)據(jù)的集中統(tǒng)一存放,落實各項風(fēng)險控制制度,又要能夠充分發(fā)揮各分中心在地域上的服務(wù)優(yōu)勢,充分調(diào)動其積極性,因此必須對省市登記機構(gòu)職責(zé)分工、客戶資源劃分、跨地區(qū)業(yè)務(wù)辦理以及原有登記托管企業(yè)的處理等核心問題上制定合理的制度。

        5.1 省登記中心與分中心的職責(zé)分工

        5.1.1 省登記中心職責(zé)。(1)推動省有關(guān)部門出臺股權(quán)登記的相關(guān)政策法規(guī);(2)統(tǒng)一制定股權(quán)登記業(yè)務(wù)流程、協(xié)議、業(yè)務(wù)文檔以及業(yè)務(wù)檔案管理的程序;(3)負(fù)責(zé)股權(quán)登記信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護(hù),負(fù)責(zé)向分中心提供技術(shù)支持服務(wù);(4)負(fù)責(zé)辦理全部非上市公司的股權(quán)初始登記業(yè)務(wù)和增加總股本(增資擴股)業(yè)務(wù)、股權(quán)凍結(jié)和解凍業(yè)務(wù);(5)負(fù)責(zé)對股份過戶、股權(quán)質(zhì)押、分紅派息等業(yè)務(wù)進(jìn)行程序性審核;(6)設(shè)立直屬營業(yè)部,為在省工商局登記注冊的非上市公司辦理股權(quán)登記業(yè)務(wù),辦理分屬不同分中心的客戶之間的股份過戶、股權(quán)質(zhì)押等業(yè)務(wù)。

        5.1.2 分中心的職責(zé)。(1)與省登記中心共同為在本市工商局登記注冊的非上市公司辦理股權(quán)初始登記手續(xù);(2)負(fù)責(zé)辦理分中心所屬客戶的股份過戶、股權(quán)質(zhì)押及本地區(qū)已登記托管的非上市公司分紅派息的初審;(3)向本地區(qū)已登記托管的非上市公司提供《股東名冊》查詢,為本機構(gòu)所屬客戶辦理的客戶登記信息變更、出具股權(quán)權(quán)屬證明、開立股權(quán)賬戶,核對客戶信息(確權(quán)),股權(quán)登記業(yè)務(wù)咨詢,投融資咨詢等業(yè)務(wù);(4)負(fù)責(zé)保管本機構(gòu)所受理業(yè)務(wù)的檔案原件。

        5.2 客戶資源劃分

        5.2.1 客戶資源劃分原則。如屬于分中心受理的在當(dāng)?shù)毓ど叹肿缘怯浀姆巧鲜泄镜墓蓹?quán)初始登記業(yè)務(wù),省登記中心在為非上市公司辦理股權(quán)初始登記時,將該公司的全體股東指定作為當(dāng)?shù)胤种行牡目蛻?,原則上一個客戶只能歸屬一個分中心??蛻粢坏┍恢付w屬于某分中心,則該客戶在一般情況下都應(yīng)當(dāng)通過其歸屬的分中心辦理股權(quán)登記業(yè)務(wù),其他分中心無權(quán)受理。

        當(dāng)某個客戶已歸屬于一家分中心或省登記中心的直屬營業(yè)部后,不會因為該客戶再次持有其他地區(qū)非上市公司股權(quán)而導(dǎo)致該客戶又歸屬于其他分中心。

        5.2.2 省登記中心直屬營業(yè)部的客戶資源。在省工商局登記注冊的非上市公司辦理股權(quán)初始登記后,其股東歸屬于省登記中心的直屬營業(yè)部。

        5.2.3 分中心的客戶資源。在市工商局登記注冊的非上市公司辦理股權(quán)初始登記后,其股東歸屬當(dāng)?shù)胤种行?,?dāng)?shù)貨]有分中心的,由省登記中心的直屬營業(yè)部負(fù)責(zé)管理。

        5.3 跨地區(qū)業(yè)務(wù)辦理方式

        當(dāng)股份過戶、股權(quán)質(zhì)押等業(yè)務(wù)涉及的過戶雙方、出質(zhì)人與質(zhì)權(quán)人分屬不同的分中心時,由于任何一個分中心都不具有為其他分中心客戶辦理業(yè)務(wù)的權(quán)限,只能由省登記中心的直屬營業(yè)部辦理此類業(yè)務(wù)。

        一般情況下,由股權(quán)過出方或股權(quán)出質(zhì)人所屬的分中心將客戶的申請材料受理后,移交省登記中心辦理。

        5.4 已辦理股權(quán)登記的非上市公司處理辦法

        由分中心與非上市公司進(jìn)行協(xié)商,終止原有的股權(quán)登記協(xié)議,重新在省登記中心辦理股權(quán)登記。當(dāng)?shù)胤巧鲜泄镜墓蓹?quán)登記業(yè)務(wù)繼續(xù)由分中心負(fù)責(zé)辦理。

        6 股權(quán)登記托管主要業(yè)務(wù)流程

        6.1 股權(quán)初始登記業(yè)務(wù)

        分中心受理當(dāng)?shù)氐姆巧鲜泄竟蓹?quán)登記申請后,按規(guī)定對資料進(jìn)行審核,并編制用于數(shù)據(jù)錄入的《股東名冊》后,將有關(guān)資料提交省登記中心,省登記中心審核后,在股權(quán)登記系統(tǒng)中完成建立股份公司信息、導(dǎo)入《股東名冊》、標(biāo)記國有股東、三方確認(rèn)《股東名冊》等工作。分中心向非上市公司出具《股權(quán)登記通知書》、以及全體股東的《股權(quán)對賬單》,在發(fā)布《股權(quán)登記公告》后,完成股權(quán)初始登記。

        6.2 股份過戶業(yè)務(wù)

        分中心受理當(dāng)?shù)氐姆巧鲜泄竟煞葸^戶業(yè)務(wù)后,按規(guī)定對申請過戶股權(quán)狀況、雙方主體資格及其他申請資料進(jìn)行審核后,在股權(quán)登記系統(tǒng)中將股份過戶業(yè)務(wù)流程提交省登記中心進(jìn)行審核,省登記中心審核后,分中心向客戶出具相應(yīng)的憑證和股份過戶文件。

        6.3 股權(quán)質(zhì)押業(yè)務(wù)

        分中心受理當(dāng)?shù)氐姆巧鲜泄竟蓹?quán)質(zhì)押業(yè)務(wù)后,按規(guī)定對申請質(zhì)押的股權(quán)狀況、質(zhì)押雙方主體資格以及其他申請資料進(jìn)行審核后,在股權(quán)登記系統(tǒng)中將股份質(zhì)押業(yè)務(wù)流程提交省登記中心進(jìn)行審核,省登記中心完成審核后,分中心向客戶出具相應(yīng)的憑證和股份質(zhì)押文件。

        6.4 股權(quán)凍結(jié)(解凍)業(yè)務(wù)

        為避免股權(quán)司法凍結(jié)時出現(xiàn)風(fēng)險,非上市公司的股權(quán)凍結(jié)(解凍)業(yè)務(wù),全部由省登記中心統(tǒng)一負(fù)責(zé)辦理。

        7 對建立江蘇省統(tǒng)一股權(quán)登記托管平臺的展望

        2010年,江蘇省產(chǎn)權(quán)交易所獲準(zhǔn)增掛江蘇省股權(quán)登記中心牌子,開展非上市公司股權(quán)登記托管業(yè)務(wù)以來,推動省財政廳、金融辦、國資委、工商局聯(lián)合出臺了《關(guān)于開展非上市股份有限公司股權(quán)登記工作的通知》(蘇財工貿(mào)[2010]102號),完成了登記信息系統(tǒng)的軟硬件開發(fā),制訂完善了股權(quán)登記托管的整體業(yè)務(wù)框架、具體業(yè)務(wù)規(guī)則和流程,組建了從事股權(quán)登記托管工作的業(yè)務(wù)團隊,并對業(yè)務(wù)人員進(jìn)行系統(tǒng)培訓(xùn)。同時,抓緊建立股權(quán)登記托管的內(nèi)部風(fēng)險控制制度,將已成熟的股權(quán)登記托管業(yè)務(wù)流程以電子化的手段予以固化。截至目前,股權(quán)登記中心已為17家非上市公司辦理了股權(quán)登記托管,登記托管的股份數(shù)為19.7億股,辦理了6筆股權(quán)質(zhì)押融資,質(zhì)押股權(quán)7.02億股,實現(xiàn)股權(quán)質(zhì)押融資2.97億元。

        2011年以來,省市領(lǐng)導(dǎo)開始高度重視發(fā)展地方股權(quán)交易市場,具備條件的產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)都在積極跟進(jìn),對非上市股份公司股權(quán)交易保持密切關(guān)注,這為建立全省股權(quán)登記托管平臺創(chuàng)造了良好契機。發(fā)展股權(quán)交易市場目前尚存諸多不確定因素,開展股權(quán)交易不可急躁冒進(jìn),但可以先把全省股權(quán)登記托管平臺搭建起來,集省市產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)的力量,探索規(guī)范開展股權(quán)登記托管,為非上市公司提供股權(quán)質(zhì)押融資服務(wù),在條件成熟時開展直接融資和股權(quán)交易,為省內(nèi)中小企業(yè)搭建一座連接資本的橋梁。江蘇省的產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)之間有著合作、共贏的優(yōu)良傳統(tǒng),彼此之間保持著良好的業(yè)務(wù)聯(lián)系,大多數(shù)產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)對建立全省統(tǒng)一的股權(quán)登記托管平臺正在形成共識,我們相信此項工作在各級政府部門的支持和省市產(chǎn)權(quán)交易機構(gòu)的努力下一定可以完成。

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