■ 王 軍 宋克福 張 明

〔新疆塔河種業(yè)阿拉爾加工廠，新疆阿拉爾843300〕

淺談棉花加工企業(yè)如何抓好“6S管理”

■ 王 軍 宋克福 張 明

〔新疆塔河種業(yè)阿拉爾加工廠，新疆阿拉爾843300〕

企業(yè)“6S管理”指整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)、安全，是目前國內(nèi)外優(yōu)秀知名大企業(yè)的一種最先進管理模式。作為棉花加工企業(yè)，如何提高自己的管理水平，可通過6S管理來強調(diào)標準化作業(yè)，養(yǎng)成員工日清日潔、安全規(guī)范的良好習慣，同時減少浪費、節(jié)省時間、提高工作效率，使員工在明亮清潔的場所愉悅工作，達到企業(yè)快速發(fā)展的目的。下面結(jié)合新疆塔河種業(yè)阿拉爾加工廠實施“6S管理”的經(jīng)驗，談一點個人的看法和體會。

一、企業(yè)簡介

新疆塔河種業(yè)阿拉爾加工廠始建于1986年，經(jīng)過多次技術(shù)改造，目前擁有40臺100型滾刀皮輥軋花機生產(chǎn)線、15臺160型剝絨機生產(chǎn)線、日處理棉種80 t生產(chǎn)線3條。2011年度，該廠全年完成加工皮棉5 323.498t；棉短絨530.38 t；棉種4 868.72 t。其中皮棉一、二級品率達90%以上。目前，全廠有員工90人，管理人員9人。

二、加工廠成立6S管理推行領導小組機構(gòu)，明確職責

該成立以廠長為組長、全體管理人員及班長參加的6S推行小組機構(gòu)，全面負責6S管理的推行工作；制定加工廠6S現(xiàn)場管理車間、區(qū)域掛鉤人員分布圖，即每一個管理人員都與下面車間、辦公室、庫房、后勤掛鉤，到年底進行考核，業(yè)績與本人年底收入掛鉤；根據(jù)掛鉤人員分布圖，小組每個人都有明確的職責分工并制度上墻。

三、切實抓好培訓、考核，提高全員素質(zhì)

通過廣播、橫幅、黑板報、固定宣傳欄、制度牌、會議等形式，大力宣傳6S管理的內(nèi)容、意義、實施步驟、標準、責任等，使大家對6S有一個初步了解。

通過一年一度的夏季培訓，認真、全面、系統(tǒng)地學習6S管理知識，使全體員工對6S活動的定義、目的、效用、操作、檢查、評比、考核、獎懲等有更深地理解，使大家積極主動地參與到6S活動中去。

通過對6S的深入學習，培養(yǎng)員工對工作認真的態(tài)度，從而不斷規(guī)范自己的日常工作行為，達到“單位和諧發(fā)展、日常管理和經(jīng)濟建設齊頭并進”的企業(yè)宗旨。

四、6S推行要領

1.整理。

制定“要”和“不要”的判別基準；調(diào)查需要原料、零配件的使用頻度，決定日常用量；對工作場所進行全面檢查，清除不需要的物品、廢棄物。

2.整頓。

進行徹底地整理；確定物品放置場所、方法并標識；劃線定位。

3.清掃。

建立室內(nèi)外、車間內(nèi)外清掃責任區(qū)，例行掃除，清理臟污；把設備的清掃和保養(yǎng)、潤滑結(jié)合起來；杜絕污染源；建立清掃基準并作為規(guī)范。

4.清潔。

將整理、整頓、清掃進行徹底，并且制度化，經(jīng)常保持環(huán)境外在美觀的狀態(tài)。目的是創(chuàng)造明朗現(xiàn)場，維持上面3S成果。

5.素養(yǎng)。

服裝、儀表干凈得體；舉止談吐禮貌文雅；精力充沛、愛崗敬業(yè)。通過教育使大家養(yǎng)成遵守規(guī)章制度的良好習慣，最終提升全員的品質(zhì)。

6.安全。

工作服即便于識別、又符合“三緊”要求；特殊工種持證上崗；日常設施損壞及時維修，安全防護設施齊全有效；物品堆放、懸掛、安裝、設置均不存在危險狀況；正在維修的設備張貼有明顯標識；危險物品、區(qū)域、設備、儀器、儀表有特別提示；保障企業(yè)和員工在生產(chǎn)中的健康與安全，避免事故發(fā)生。

五、制定《6S管理百分考核表》

根據(jù)6S管理內(nèi)容，由廠長組織人員制定加工廠《6S管理百分考核表》，包括宣傳、教育、培訓、設備運行、環(huán)境衛(wèi)生、檢修、標識、安全、素養(yǎng)、效用10項內(nèi)容，具體描述了各個項目的基本事項及評分辦法、標準分、實得分、扣分原因等內(nèi)容，經(jīng)過該廠6S活動推行領導小組會議討論后，開始實施。

六、定期進行6S的加強及再教育

制定《阿拉爾加工廠6S管理獎懲評比辦法》，經(jīng)過該廠6S小組批準后實施。

1.月考核。

加工期，每月20號為“6S活動考評日”，經(jīng)過廠“6S管理推行領導小組”現(xiàn)場檢查后，根據(jù)百分考核表，對發(fā)放計件工資的班組或個人進行綜合打分并綜合考慮每周生產(chǎn)檢查的結(jié)果，匯總后得出平均分數(shù)，根據(jù)分數(shù)來發(fā)放每個月的計件工資。

2.年考核。

每年的12月20號為“6S活動綜合考評日”，經(jīng)過廠“6S管理推行領導小組”對班組或個人每月百分考核表匯總后，得出平均分數(shù)，根據(jù)分數(shù)來發(fā)放每年的二次分配收入。

七、局部推行6S

從2011年度開始，阿拉爾加工廠選定以長絨棉車間作為6S樣板示范點，開始推行6S管理。加工廠集中精銳力量，對樣板區(qū)長絨棉車間進行現(xiàn)場完善，然后總結(jié)經(jīng)驗，克服缺點，讓其他責任區(qū)進行對比并推廣。

八、全面推行6S

2012年在全廠開展大掃除，將每一個角落都徹底清掃，改善不合理的地方，制定清潔標準。

全面推行6S理念，用標準化作業(yè)和規(guī)范管理來工作，達到減少浪費、提高效益的目的。

九、領導干部以身作則，定期或不定期巡視現(xiàn)場，讓員工感受到被重視

廠領導和其它管理人員能夠按照本人的6S職責分工，進行有效管理。管理人員按照本人的掛鉤區(qū)域分頭管理。每天不定期的巡視現(xiàn)場，讓員工感受到被重視。

每個月6S活動日，6S推行小組定期組織6S檢查，及時寫出通報，總結(jié)經(jīng)驗、找出不足，限期整改并保持。

十、實施6S管理后的變化

阿拉爾加工廠在實施6S管理近兩年來，每年加工量以7%遞增，職工年均收入增加了20%以上，廠里的經(jīng)濟效益也有了顯著增加，全廠員工參加6S活動的積極性大增，每個人都能主動、自覺地投入到6S活動中去。

領導干部以身作則，定期或不定期巡視6S工作現(xiàn)場，讓員工們感受到被重視。

全面推行6S，在全廠定期開展大掃除，徹底清掃每一個角落，完善不合理的地方，制定清潔標準，持之以恒保持。

2011年、2012年實施6S管理后，安全生產(chǎn)、現(xiàn)場管理、節(jié)本降耗、產(chǎn)品質(zhì)量、加工進度5大經(jīng)濟指標較往年都有了顯著變化。該廠的管理水平提高了一截，受到上級公司領導和生產(chǎn)管理部的好評，加工的棉花質(zhì)量受到了阿拉爾市發(fā)改委和質(zhì)量檢測中心的表彰，生產(chǎn)的“塔里木牌”棉種獲“中國名牌”、“新疆弛名商標”稱號。新疆塔河種業(yè)阿拉爾加工廠在2010年、2011年連續(xù)兩年被阿拉爾市評為“文明單位”，連續(xù)三年被公司評為“先進單位”、“文明單位”、“先進黨支部”。

總之，實踐證明，經(jīng)過2年的6S管理有效推行，全體員工進一步明確了責任、規(guī)范了管理、愉悅了心情、節(jié)約了成本、提高了效率，同時也為生產(chǎn)出優(yōu)質(zhì)合格的產(chǎn)品提供了堅實的基礎，為企業(yè)的名牌產(chǎn)品樹立和推廣提供了保障，為企業(yè)的騰飛插上了翅膀。