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        高校房地產管理信息化研究

        2012-09-11 08:59:18袁瑩
        中國教育信息化 2012年9期
        關鍵詞:分戶信息管理信息化

        袁瑩

        (浙江工業(yè)大學公共事務管理處,浙江杭州310032)

        高校房地產管理信息化研究

        袁瑩

        (浙江工業(yè)大學公共事務管理處,浙江杭州310032)

        高等學校的房地產資源是辦好學校的必要物質條件,其使用效率和完好程度是衡量一個學校辦學質量和管理水平的重要標志。在快速發(fā)展的信息化時代,高校房地產管理信息化成為必然的趨勢,而建立一套高校房地產管理信息系統(tǒng)是高校房地產管理信息化的必要條件。它不僅能提高高校房地產資源的利用率,體現其使用價值,而且能極大地提高房地產管理的效率,使高校房地產管理工作更好地適應高校房地產管理改革的發(fā)展趨勢和要求,為高等學校的發(fā)展提供強有力的支持和保障。

        高校房地產管理;信息化;高校房地產管理信息系統(tǒng)

        高等學校的房地產資源是辦好學校的必要物質條件,其使用效率和完好程度是衡量一個學校辦學質量和管理水平的重要標志。[1]房地產管理信息化是充分利用現代化的科技手段,借助計算機和校園網絡對房地產資料、數據、文件進行管理,再將單機的信息管理以網頁的形式延伸拓展到校園網絡平臺上,建立高速有效的信息互動,便于多用戶使用、管理及信息查詢,以提高高校房地產管理工作效率、服務水平與規(guī)范化程度,宣傳房改知識與住房信息。其特點是以網絡為基礎,依托校園網,做到在網上完成各種數據信息的傳送與交流,為管理者和使用者提供在線信息服務。為了實現高校房地產管理信息化,一套成熟的高校房地產管理信息系統(tǒng)必不可少。[2]

        一、建立高校房地產管理信息系統(tǒng)

        1.系統(tǒng)需求

        高校房地產管理信息系統(tǒng)有兩大目標:一是要實現全校房地產及房地產相關數據的數字化、統(tǒng)一化、可視化的存儲和分級分層管理;二是要實現房地產管理部門管理操作的辦公自動化,并做到房地產使用信息的及時公開。

        2.系統(tǒng)構架

        (1)系統(tǒng)結構

        系統(tǒng)采用當下非常流行的B/S結構,一共劃分為三層:第一層為數據處理層,主要解決數據傳輸、存儲、轉換和表示,并關聯(lián)到相應的業(yè)務邏輯;第二層為系統(tǒng)管理者,管理者通過管理終端對服務器端的管理軟件,管理各種服務器端的數據和業(yè)務,進行統(tǒng)計,分析和決策;第三層為一般用戶,通過遠程瀏覽器維護和查詢自己的相關數據。系統(tǒng)結構如圖1所示。

        圖1 系統(tǒng)結構

        (2)系統(tǒng)運行平臺

        系統(tǒng)運行平臺的選擇直接關系到系統(tǒng)最后的成功與否。考慮到系統(tǒng)運行的安全性和穩(wěn)定性,系統(tǒng)選擇了開源的Linux作為操作系統(tǒng)??紤]到JSP具有跨平臺、可移植性好和Linux無縫連接等特點,選擇JSP作為主要開發(fā)語言。由于房產管理系統(tǒng)的數據量中等,并發(fā)要求也不是特別高,所以選擇MySQL數據庫。系統(tǒng)的框架如圖2所示。

        3.功能模塊

        為了更好地配合校區(qū)房產管理,系統(tǒng)根據實際需求設計了校區(qū)地理信息管理子系統(tǒng)、面積計算子系統(tǒng)、房地產基礎信息管理、公用房管理、人事信息管理、住房分配管理、住房相關管理、信息查詢統(tǒng)計、系統(tǒng)設置、其他功能等10個功能模塊。其如圖3所示。

        (1)校區(qū)地理信息管理子系統(tǒng)

        通過GIS編輯功能,將地籍圖導入,再通過建庫工作,形成房地產管理所需的分幅、分層、分戶信息,并可以隨時根據需要增加、刪除、更改、保留歷史信息。

        (2)面積計算子系統(tǒng)

        導入單幢房屋的分層分戶圖,或通過系統(tǒng)作圖功能繪制,構面,設定公用區(qū)域、編制房號后,通過軟件直接計算,可得到整幢和單戶的建筑面積、套內面積、分攤面積,面積直接進入基礎數據庫,可形成所需的統(tǒng)計報表,無須再做其他導入的工作,可以做到圖與數據一體化,有圖即有數據。

        (3)房地產基礎信息管理

        包括地塊信息、房屋信息、分戶信息的管理,包含地號、地名、房屋名稱、坐落、分類、用途、結構、面積等的編輯,基礎信息以圖形、文本、圖文等方式顯示。

        (4)公用房管理

        針對學校公用房的調配與管理,包括院部定額面積錄入、現用房面積統(tǒng)計、達標率計算、有償使用收費,利用率分析等。

        (5)人事信息管理

        教職工人事信息管理,包括部門、從事專業(yè)、學歷、學位、職務等信息的增加、查詢、更改、刪除。

        (6)住房分配管理

        通過人事管理子系統(tǒng)選擇相應的人員,跟房地產分戶信息相關聯(lián),實現住房分配工作。在房屋樓盤表中可以直觀地看到未分配房屋、已分配、維修等幾種狀態(tài),用不同的顏色表示。

        (7)住房相關管理

        包括一次性住房補貼管理、校外租住房補貼管理、購買經濟適用房管理、購房差額補貼管理、原購公房收購管理。

        (8)信息查詢統(tǒng)計功能

        地塊查詢、房屋查詢,按人查分配信息,按戶室查分配信息,住房補貼查詢,購經濟適用房查詢,購房差額補貼查詢。地塊面積統(tǒng)計,房屋面積統(tǒng)計,分戶面積統(tǒng)計,房屋維修統(tǒng)計,分戶維修統(tǒng)計,租住分配統(tǒng)計,住房補貼統(tǒng)計等。

        (9)系統(tǒng)設置

        包括系統(tǒng)基本配置、授權管理、角色設置、圖層配置、房屋狀態(tài)顏色等基礎設置,該功能一般只有系統(tǒng)管理員權限的操作人員能使用,用于設置系統(tǒng)的后臺信息、授權信息。系統(tǒng)日志將記錄每一次針對系統(tǒng)的操作,以備查詢。

        (10)其他功能

        面板設置中主要為用戶自定義個性化界面、風格,修改口令,首頁模塊顯示設置;消息中心提供給用戶發(fā)布消息、接收消息的功能。

        二、關鍵技術

        1.數據庫訪問技術

        考慮到本系統(tǒng)的運行模式、系統(tǒng)采用的數據庫系統(tǒng)開發(fā)語言的支持性,我們使用了ADO.NET數據庫訪問技術。它提供了平臺互用性和可伸縮的數據訪問。ADO.NET增強了對非連接編程模式的支持,并支持RICH XML。由于傳送的數據都是XML格式,因此任何能夠讀取XML格式的應用程序都可以進行數據處理。事實上,接受數據的組件不一定要是ADO.NET組件,它可以是基于一個Microsoft Visual Studio的解決方案,也可以是任何運行在其他平臺上的任何應用程序。

        ADO.NET是一組用于和數據源進行交互的面向對象類庫。通常情況下,數據源是數據庫,但它同樣也能夠是文本文件、Excel表格或者XML文件。其流程如圖4所示。

        圖4 ADO.NET結構數據訪問過程流程

        2.會話控制機制

        房產管理信息系統(tǒng)是一個復雜、龐雜的系統(tǒng),服務器端需要處理大量的與用戶終端的數據以及各級網絡之間的交互信息,其突出的一個特點就是多用戶、多任務,實時性、可靠性要求高,為此出色的會話管理機制是系統(tǒng)設計的一個難點。

        為了支持各種基于網格的協(xié)同交互,使得地理位置分布、異構的用戶能夠有序無誤工作,會話管理提供了以下機制:(1)由會話控制服務管理會話的整個生命周期,管理用戶參與一次會話的方式和參與者的角色轉換;(2)提供一種協(xié)同控制服務,協(xié)調并發(fā)執(zhí)行的過程,防止沖突,保證執(zhí)行結果的有效性;(3)支持各實體之間的協(xié)作,提供對共享資源的訪問權控制。

        會話控制主要目標之一是管理和維護協(xié)作過程中的動態(tài)角色,如圖5給出了會話過程當中用戶狀態(tài)的轉換圖。我們用一個二元組(參與者,動作)表示參與者狀態(tài)轉換的條件。

        圖5 用戶狀態(tài)轉換圖

        此外,會話管理還應該為協(xié)同控制提供支持,協(xié)調兩個或者兩個以上的不同資源或者個體,協(xié)同一致地完成某一目標的過程或能力;根據協(xié)同策略對協(xié)同工作中的并發(fā)事件進行描述和控制,保證各會話協(xié)同工作,按照正確的業(yè)務邏輯進行。

        3.關鍵代碼

        public static void initConnection()

        {

        try{

        Class.forName("org.gjt.mm.mysql.Driver").newInstance ();

        String url="jdbc:mysql://127.0.0.1/biaodan?useUnicode=true&characterEncoding=gb2312";

        String username="root";

        String password="root";

        con=DriverManager.getConnection(url,username,password);

        }catch(Exception e){

        System.out.println(e);

        }

        }

        public static void useChange()

        {

        try{

        String rank=new String(rs.getString("rank").trim());

        String rank=""+rs.getString("rank");

        if("0".equals(rank)){

        out.print("");

        rs.setString("rank+1");

        rs.updata;

        }

        else if("1".equals(rank)){

        out.print("");

        rs.setString("rank-1");

        rs.updata;

        }

        }catch(Exception e){

        System.out.println(e);

        }

        }

        三、結論

        高校房地產管理是高等學校管理工作的重要組成部分。在如今快速發(fā)展的信息化時代,高校房地產管理工作面臨著迅猛發(fā)展的信息技術產業(yè)的沖擊,管理的科學與否直接關系到學校的發(fā)展能否適應信息社會的要求和高等教育自身發(fā)展及教育系統(tǒng)內部體制改革的需要。在此情形下,高校房地產管理信息化成為必然的趨勢,而建立一套成熟的高校房地產管理信息系統(tǒng)是高校房地產管理信息化的必要條件。運用這一系統(tǒng)實現高校房地產管理信息化,不僅能提高房地產資源的利用率,體現其使用價值,而且能更好地保存高校的房地產資料,更能極大地提高房地產管理的效率,使高校房地產管理工作更好地適應高校房地產管理改革的發(fā)展趨勢和要求,為高等學校的發(fā)展提供強有力的支持和保障。[3][4]☉

        [1]李世東,袁學迎.高校房地產信息化管理的研究[J].現代科技,2009,8(5):39-41.

        [2]劉愛玲.高校房產檔案信息管理模式的探討[J].科技創(chuàng)新導報,2008(6):119-120.

        [3]孫睿霞.高校房產管理信息化問題初探[J].科技與經濟,2006(12):9-10.

        [4]賈樹良.高校房產檔案信息化建設存在的問題及對策[J].遼寧工程技術大學學報(社會科學版),2009,11(2): 158-159.

        (編輯:楊馥紅)

        book=22,ebook=20

        G203

        :B

        :1673-8454(2012)09-0022-03

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