協(xié)同辦公是協(xié)同軟件的基礎(chǔ)實(shí)現(xiàn)，目前國(guó)內(nèi)的企業(yè)大都存在協(xié)同辦公的需求，最初的企業(yè)辦公集中體現(xiàn)在MS-office、email的普及應(yīng)用上。隨著政府對(duì)于信息化的需求和推進(jìn)，企業(yè)愈加注重內(nèi)部知識(shí)管理和業(yè)務(wù)流程的整合，因而企業(yè)辦公需求集中在以知識(shí)管理和流程管理為中心的協(xié)同辦公系統(tǒng)。以人為中心，以績(jī)效為綱要、以流程為血脈，集成辦公普遍需要的知識(shí)文檔管理、工作流程管理、人力資源管理、客戶關(guān)系管理等模塊的協(xié)同管理平臺(tái)將成為企業(yè)的必然需求。

著名管理專家金達(dá)仁通過(guò)對(duì)大量的數(shù)據(jù)比較分析，發(fā)現(xiàn)“整體規(guī)模小、研發(fā)能力弱、管理水平低、資源消耗大、運(yùn)營(yíng)效率低是目前制約國(guó)內(nèi)企業(yè)快速發(fā)展的五大問(wèn)題”。企業(yè)要想逆勢(shì)而為并在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中保持核心競(jìng)爭(zhēng)力，必須增強(qiáng)自主創(chuàng)新意識(shí)，完善公司管理機(jī)制，制定清晰地企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略，加強(qiáng)企業(yè)管理水平，建立協(xié)同辦公系統(tǒng)，將企業(yè)的信息化工作落實(shí)到每一個(gè)細(xì)節(jié)。

如今，協(xié)同OA行業(yè)已發(fā)展成為繼財(cái)務(wù)管理軟件、ERP之后的第3大管理軟件市場(chǎng)，以人為本的設(shè)計(jì)將是企業(yè)管理應(yīng)用平臺(tái)的核心趨勢(shì)。

業(yè)之峰諾創(chuàng)為北京業(yè)之峰裝飾有限公司與創(chuàng)意達(dá)（北京）建筑裝飾工程有限公司的優(yōu)化組合，是北京業(yè)之峰裝飾集團(tuán)中的一個(gè)獨(dú)立版塊。是建筑裝飾裝修施工一級(jí)、設(shè)計(jì)甲級(jí)的高級(jí)精品裝修企業(yè)，是一家以建筑裝飾為主，多元經(jīng)營(yíng)，跨地區(qū)、跨行業(yè)的裝飾骨干企業(yè)。作為建筑裝飾業(yè)內(nèi)的知名企業(yè)，業(yè)之峰諾創(chuàng)在公司業(yè)務(wù)不斷擴(kuò)展與管理要求逐步提升過(guò)程中發(fā)現(xiàn)：公司工程項(xiàng)目分布全國(guó)各地，需要統(tǒng)一管控；工程掛靠模式的合作伙伴統(tǒng)一管理較為困難；公司各類管理制度規(guī)范逐漸跟不上組織發(fā)展的要求；工程資料繁多需要分類歸檔和遠(yuǎn)程查閱。業(yè)之峰諾創(chuàng)急需一個(gè)高效、先進(jìn)的協(xié)同OA管理系統(tǒng)來(lái)解決企業(yè)發(fā)展所面臨的問(wèn)題，以達(dá)到IT支撐企業(yè)發(fā)展的目的。

經(jīng)過(guò)嚴(yán)格選型和市場(chǎng)評(píng)估，在對(duì)多種協(xié)同軟件應(yīng)用進(jìn)行研究和測(cè)試之后，業(yè)之峰諾創(chuàng)歷時(shí)一個(gè)月零5天將協(xié)同OA系統(tǒng)成功上線使用，部署流程促使公司管理制度落地約50余項(xiàng)。通過(guò)“一個(gè)主體、一個(gè)核心、一個(gè)紐帶、一個(gè)增強(qiáng)”四個(gè)一工程，協(xié)同OA系統(tǒng)成為踐行“高效卓越、勇攀高峰”企業(yè)理念的得力工具。通過(guò)系統(tǒng)的成功上線，使之前用Excel梳理的業(yè)務(wù)流程規(guī)范，公司《諾創(chuàng)自營(yíng)模式流程及權(quán)限表格》、《諾創(chuàng)合作模式流程及權(quán)限表格》、《諾創(chuàng)自營(yíng)加合作模式流程及權(quán)限表格》等規(guī)范實(shí)現(xiàn)落地。

協(xié)同管理軟件能夠幫助用戶實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地，以任何方式對(duì)任何事與任何人之間進(jìn)行協(xié)作，這也是“協(xié)同”的精髓所在。協(xié)同管理軟件能夠提升管理時(shí)效性、增強(qiáng)管理執(zhí)行力，是面向組織中的各階層、各職能、各工種的全員級(jí)應(yīng)用，充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)特征，無(wú)論客戶端身在何處，信息都是集中存儲(chǔ)。同時(shí)，協(xié)同OA軟件能夠滿足各種事件、業(yè)務(wù)、團(tuán)隊(duì)、單位的溝通、協(xié)作、決策、授權(quán)的各種工作，支持分時(shí)處理，可以充分利用在路上、在家庭、在工作的各個(gè)時(shí)間段無(wú)間隙處理工作。

業(yè)之峰諾創(chuàng)在成功實(shí)施協(xié)同OA軟件后，實(shí)現(xiàn)了一個(gè)主體、一個(gè)核心、一個(gè)紐帶、一個(gè)增強(qiáng)。“一個(gè)主體”即以行政辦公為主體。協(xié)同OA軟件幫助企業(yè)在協(xié)同系統(tǒng)中創(chuàng)建立人事行政流程40余項(xiàng)、財(cái)務(wù)報(bào)銷制度10余項(xiàng)，實(shí)現(xiàn)90%以上的自動(dòng)化辦公流程。解決員工報(bào)銷難的問(wèn)題，也避免了領(lǐng)導(dǎo)每天被各種簽字所打擾，管理者可以在固定時(shí)間集中處理，并實(shí)現(xiàn)報(bào)表化管理，管理者能夠?qū)崟r(shí)了解企業(yè)財(cái)務(wù)狀況。在協(xié)同OA平臺(tái)上，還幫助業(yè)之峰諾建立了企業(yè)內(nèi)各種規(guī)章制度，讓企業(yè)員工有章可依。新聞公告的及時(shí)發(fā)布，讓遠(yuǎn)在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的同事都能夠了解公司的最新動(dòng)態(tài)。

“一個(gè)核心”就是以業(yè)務(wù)管理為核心，通過(guò)實(shí)施協(xié)同OA平臺(tái)，幫助企業(yè)建立以業(yè)務(wù)管理為核心，建立自營(yíng)、合作、自營(yíng)加合作三種管理模式的流程化，實(shí)現(xiàn)以工程管理為核心審批管理流程。協(xié)同OA平臺(tái)幫助業(yè)之峰諾突破了時(shí)間、空間限制，加快項(xiàng)目進(jìn)程。之前工程合同的簽訂，需要專人到總部找律師及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字，如果遇到領(lǐng)導(dǎo)出差，則需要等若干天?，F(xiàn)在在項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)就能夠發(fā)起審批流程，甚至快速到半天流程就可以走完，這在之前是絕不敢想的。此外，企業(yè)的工程管理部需要進(jìn)行整個(gè)工程進(jìn)度的管理，合約部負(fù)責(zé)制定及管理合同，在未使用協(xié)同OA軟件之前，兩個(gè)部門通過(guò)電話等途徑花費(fèi)大量的時(shí)間溝通合同的進(jìn)度及查詢問(wèn)題。協(xié)同OA系統(tǒng)建成后，通過(guò)系統(tǒng)后臺(tái)的表單授權(quán)，工程管理部的相關(guān)人員可以方便地在系統(tǒng)中查看合同的審批及詳細(xì)情況。

“一個(gè)紐帶”指以溝通交流為紐帶。由于建筑裝飾項(xiàng)目的變動(dòng)性比較強(qiáng)，管理層級(jí)不明確，內(nèi)部溝通頻繁，在沒有協(xié)同OA系統(tǒng)之前通常以口頭交流，很難追溯責(zé)任。通過(guò)協(xié)同OA平臺(tái)的在線交流等應(yīng)用程序，能夠?qū)崿F(xiàn)與在線同事實(shí)時(shí)交流，還能夠傳輸及討論設(shè)計(jì)文檔，減少企業(yè)中信息傳達(dá)錯(cuò)誤等問(wèn)題，所有的數(shù)據(jù)也都保存在公司服務(wù)器，減少泄露風(fēng)險(xiǎn)。

“一個(gè)增強(qiáng)”即移動(dòng)辦公增強(qiáng)企業(yè)管控。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)通過(guò)協(xié)同系統(tǒng)中的移動(dòng)辦公平臺(tái)，可以實(shí)現(xiàn)高效管理，在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)掌控全局。移動(dòng)協(xié)同辦公平臺(tái)是基于移動(dòng)互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的產(chǎn)品，能夠?qū)崿F(xiàn)全天候在線，幫助企業(yè)管理者隨時(shí)隨地了解企業(yè)信息。企業(yè)的管理者如果想了解項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)的最新情況，移動(dòng)拍照發(fā)起協(xié)同，管理者就能夠?qū)崟r(shí)查看，通過(guò)登錄移動(dòng)終端，能夠隨時(shí)了解采購(gòu)計(jì)劃，處理緊急審批。

通過(guò)實(shí)施協(xié)同辦公平臺(tái)，幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)做事有規(guī)范、干事有記錄、工作流程直觀易用、工程過(guò)程可控。幫助企業(yè)提升內(nèi)部管理管理水平，實(shí)現(xiàn)管理集中化。