翟 寧
(西安工業(yè)大學(xué)圖書館 陜西 西安 710032)
原始文獻(xiàn)的積累是圖書館“藏”功能的體現(xiàn),而繼承和發(fā)展文獻(xiàn)資源的信息服務(wù)是圖書館功能的提升。在計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)飛速發(fā)展的信息社會里,館藏的非電子類資源是難以被高效利用的,也就不可能有優(yōu)質(zhì)的信息服務(wù)。 高校圖書館藏如何有效地為本科教學(xué)工作提供更為便捷、高效的數(shù)字化教育信息資源服務(wù),是高校圖書館目前面臨的重大課題。
我校圖書館自2002 年開始,相繼引入萬方、CNKI、EI、讀秀知識庫等電子資源數(shù)據(jù)庫,使得全校讀者在本科教學(xué)、科研及管理方面信息資源的獲取上拓展了渠道,也更加便捷。多年來,我校一直將隨書光盤載體收藏在圖書館, 采用手工檢索和人工借閱的方式對外服務(wù),一是,受復(fù)本限制,同時服務(wù)的讀者數(shù)量有限;二是,由于是物理介質(zhì),易受損傷,后繼的讀者無法再次使用。將圖書館的這類資源,按照一定標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范進(jìn)行數(shù)字化,按一定的格式進(jìn)行編排,最終以數(shù)據(jù)庫的形式存儲起來,能不受時間和空間的限制滿足廣大讀者的借閱需求。 對學(xué)校教育教學(xué)質(zhì)量的提高,專業(yè)和課程建設(shè)都具有極其重要的意義。
清華同方知網(wǎng)(北京)技術(shù)有限公司TPI4.5 平臺系統(tǒng),是基于非結(jié)構(gòu)化文檔管理而開發(fā)的大型智能內(nèi)容管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)以FTS(即全文檢索服務(wù)器)為核心,采用流行的B/S 瀏覽器的檢索方式和先進(jìn)的C/S架構(gòu),能夠同時管理文字、圖片、多媒體等信息,并提供全文檢索服務(wù),支持網(wǎng)頁的動態(tài)發(fā)布,是一個面向內(nèi)容管理的應(yīng)用、管理和信息發(fā)布工具。 該系統(tǒng)是一套基于網(wǎng)絡(luò)平臺上用于知識倉庫創(chuàng)建、生產(chǎn)、管理、維護(hù)和發(fā)布的工具軟件系統(tǒng)。
TPI 系統(tǒng)為圖書館的數(shù)字化提供了一套全面的解決方案,它包括全文檢索服務(wù)器程序、電子圖書制作、元數(shù)據(jù)加工、內(nèi)容發(fā)布、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換、遠(yuǎn)程教育等子系統(tǒng)。 TPI 系統(tǒng)的核心是KBASE 檢索服務(wù)器,它實(shí)現(xiàn)了信息的組織、存儲與檢索;電子圖書制作(Book2Shop)、元數(shù)據(jù)加工(Data Process 系統(tǒng)) 實(shí)現(xiàn)了原始文獻(xiàn)資料的數(shù)字化和組織; 內(nèi)容發(fā)布(CPS)、檢索網(wǎng)關(guān)和TPI 檢索服務(wù)器共同實(shí)現(xiàn)了資源發(fā)布??梢钥旖?、方便地掌握知識倉庫建庫、管理以及網(wǎng)上發(fā)布技術(shù),建設(shè)自己的知識倉庫和知識網(wǎng)站。
TPI 系統(tǒng)的主要性能和突出特點(diǎn)是:完全兼容現(xiàn)階段普遍使用的MARC 標(biāo)準(zhǔn),支持Z39·50 服務(wù),完全兼容最新的Dublin Core 標(biāo)準(zhǔn),支持XML 文件格式,支持最新的OAI 協(xié)議,支持最新的METS 協(xié)議,支持11 種CALIS 元數(shù)據(jù)模板,支持統(tǒng)一認(rèn)證和單點(diǎn)登錄。先進(jìn)的安全機(jī)制、電子圖書的制作、檢索手段豐富、支持動態(tài)實(shí)時信息的處理、實(shí)現(xiàn)了流水線控制;可以利用COM 組件實(shí)現(xiàn)二次開發(fā)。 由此可見,該系統(tǒng)的性能可以滿足自建特色數(shù)據(jù)庫的要求,因此依托該平臺進(jìn)行隨書光盤數(shù)據(jù)庫的建設(shè)是可行的。
在計算機(jī)系統(tǒng)中,各種類型的信息均由二進(jìn)制代碼組成。 利用光存儲技術(shù), 把這些二進(jìn)制代碼刻錄在光盤上將這些信息加以表現(xiàn),從而呈現(xiàn)數(shù)字信息無形的“非物質(zhì)化”特點(diǎn),這完全不同于傳統(tǒng)技術(shù)條件下的固定的有形介質(zhì)。 需要時,再通過計算機(jī)讀取和識別光盤上的二進(jìn)制碼,將其還原成文字、圖片、聲音、視頻等直觀的信息供讀者利用。顯然,任何讀者在使用這些數(shù)字信息時,其目的很明確是要獲得數(shù)字信息本身而非其載體,而數(shù)字信息又具有易復(fù)制和易傳輸?shù)奶匦浴?因而,光盤實(shí)體的流通不是必須的,而光盤內(nèi)容的網(wǎng)絡(luò)化存儲則是必要的。 也就是說,要逐漸實(shí)現(xiàn)從“光盤—讀者—計算機(jī)—讀者”的載體利用到“光盤—計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)—計算機(jī)—讀者”(前者中光盤代表光盤實(shí)體,后者中光盤代表光盤內(nèi)容。 )的信息利用方式的轉(zhuǎn)變,并使之發(fā)展、完善,最終形成固定的流程。從長遠(yuǎn)來看,光盤的網(wǎng)絡(luò)存儲和利用將成為隨書光盤的主要使用方式,光盤實(shí)體的利用則會成為網(wǎng)絡(luò)利用的輔助和補(bǔ)充。 具體操作上,須把光盤內(nèi)容經(jīng)過加工制作成ISO 鏡像文件并存儲在光盤數(shù)據(jù)服務(wù)器中,并建設(shè)光盤索引數(shù)據(jù)庫,讀者可以直接檢索下載。
制作隨書光盤數(shù)據(jù)庫可分為以下幾個步驟:建庫、分類、上傳光盤數(shù)據(jù)、標(biāo)引和發(fā)布。
1)建庫
圖1
用TPI 建立數(shù)據(jù)庫,首先,要根據(jù)數(shù)據(jù)的類型選擇建庫模版。 TPI預(yù)設(shè)了文本、圖片、音頻等各類數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)模板。 雖然種類較為齊全,但TPI 有一個較大的缺點(diǎn)——數(shù)據(jù)模板之間無法兼容, 因此,在建庫初首先要將手頭的光盤進(jìn)行分類, 根據(jù)光盤的內(nèi)容光盤大概可以分為:①CD 音頻類;②VCD 和DVD 視頻類;③數(shù)據(jù)光盤,在我校圖書館CD 音頻類光盤主要是期刊語言類的光盤,對于這類光盤,我們主要以FTP 資源共享的方式供讀者下載,F(xiàn)TP 服務(wù)器的突出特點(diǎn)在于共享性,它為讀者提供了一個文件交流的平臺。處理后的音頻類光盤文件,以語言文件居多, 可以上傳至FTP 服務(wù)器中, 供讀者直接下載到MP3、音樂手機(jī)中學(xué)習(xí),而讀者也可以上傳自己的資源與別人分享。 對于VCD 和DVD 視頻類, 由于它的數(shù)據(jù)容量相對比較大 (一般大于1G),目前我校圖書館對這類光盤還沒有單獨(dú)建庫,主要以提供刻錄光盤的形式供讀者使用。 目前我校圖書館數(shù)量最多的就是數(shù)據(jù)光盤,這些光盤是我們加工的重點(diǎn), 對這類光盤我們的加工流程是這樣的:殺毒—制作ISO 文件—上傳數(shù)據(jù)—標(biāo)引—發(fā)布—檢索下載,在對這類光盤標(biāo)引時考慮到光盤和圖書的內(nèi)在聯(lián)系, 從讀者的使用習(xí)慣出發(fā),方便讀者檢索下載,把該數(shù)據(jù)庫設(shè)為以下幾個字段:題名、副題名、第一著者、第二著者、館藏索取號、ISBN、原書ISBN 等等,在標(biāo)引時我們依據(jù)的是光盤配套書的書目數(shù)據(jù),方便讀者和書配合學(xué)習(xí)。 圖1 是我館光盤數(shù)據(jù)庫建庫流程圖。
圖2
2)光盤檢索下載
(1)利用光盤索引庫檢索和下載光盤
我館光盤索引庫,以CNKI 期刊風(fēng)格模版發(fā)布,能夠直接檢索和下載本館所有的隨書光盤。 該數(shù)據(jù)庫以“題名、副題名、館藏索書號和責(zé)任者、ISBN 等等”共14 個字段為檢索點(diǎn)來檢索光盤,支持二次檢索和高級檢索。用戶也可通過導(dǎo)航瀏覽光盤。查詢到某條記錄后,用戶能夠查看到光盤信息或者直接下載光盤文件。圖2 是隨書光盤檢索界面(圖2)。
(2)加強(qiáng)網(wǎng)頁建設(shè)
加強(qiáng)頁面建設(shè)是對光盤數(shù)據(jù)庫的補(bǔ)充和發(fā)展,在網(wǎng)頁上可以提供光盤檢索方法和下載方法、提供最新增加的光盤、光盤排行和新盤推薦等欄目。 同時在網(wǎng)頁上設(shè)置的實(shí)時QQ 在線咨詢,用來解決問題光盤的處理,也可以通過QQ 和讀者論壇解決讀者在使用光盤數(shù)據(jù)庫和光盤過程中遇到的問題。
在TPI 數(shù)據(jù)庫中字段設(shè)置一旦確定很難再修改, 若要刪除記錄,如果沒有物理刪除則無法準(zhǔn)確核對,記錄無法按照字段排序,給查找修改等維護(hù)工作帶來極大不便。因此在建設(shè)數(shù)據(jù)庫時要綜合考慮這些不利因素,減少重復(fù)工作。
TPI 預(yù)設(shè)了文本、圖片、音頻等各類數(shù)據(jù)的數(shù)據(jù)模板。 雖然種類較為齊全,但TPI 有一個較大的缺點(diǎn)——數(shù)據(jù)模板之間無法兼容。比如,對于圖片數(shù)據(jù)庫模板來說,其元數(shù)據(jù)只能是圖片,不能是論文或音頻數(shù)據(jù)。 即使是自建模板,元數(shù)據(jù)也只能是一種類型的數(shù)據(jù)。
[1]林希森,肖榮榮.TPI 在數(shù)字圖書館建設(shè)中的作用[J].圖書館建設(shè),2005(1):110-111.索引庫;網(wǎng)絡(luò)管理.
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