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        工程總承包項(xiàng)目管理中設(shè)計(jì)變更的控制措施

        2012-08-15 00:47:59李建彬付榮華
        四川水力發(fā)電 2012年1期
        關(guān)鍵詞:隧洞水電站業(yè)主

        李建彬,付榮華

        (中國水電顧問集團(tuán)成都勘測設(shè)計(jì)研究院,四川成都 610072)

        以設(shè)計(jì)院為主體的總承包可以發(fā)揮其自身所具有的勘測設(shè)計(jì)和采購的優(yōu)勢,但因施工管理經(jīng)驗(yàn)比較欠缺,因而對施工一般都采取分包的方式實(shí)施。隨著多個(gè)EPC工程總承包項(xiàng)目的完工,筆者通過對施工分包商管理的實(shí)踐摸索,積累了一些經(jīng)驗(yàn),走出了獨(dú)具特色的項(xiàng)目管理之路。中國水電顧問集團(tuán)成都勘測設(shè)計(jì)研究院于2003年在白水江流域和美姑河流域開始了水電站項(xiàng)目的總承包,到目前為止,已經(jīng)完成了6座大中型水電站的總承包;同時(shí)還實(shí)施了水庫庫區(qū)邊坡治理、地質(zhì)災(zāi)害處理等工程的總承包項(xiàng)目,而且已經(jīng)延伸到風(fēng)電、交通、水務(wù)等領(lǐng)域,積累了大量的總承包項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn),業(yè)務(wù)拓展前景廣闊。

        EPC工程總承包的項(xiàng)目管理首先要達(dá)到合同要求的目標(biāo),如工程特性、質(zhì)量目標(biāo)、進(jìn)度里程碑、成本控制等。除了滿足這些基本目標(biāo)外,追求更大的經(jīng)濟(jì)效益也是項(xiàng)目管理的目標(biāo)之一,而這些往往與設(shè)計(jì)密不可分,因此,設(shè)計(jì)管理中更要加強(qiáng)對設(shè)計(jì)質(zhì)量、進(jìn)度計(jì)劃、設(shè)計(jì)成果提交計(jì)劃的常規(guī)管理,對設(shè)計(jì)優(yōu)化和設(shè)計(jì)變更的控制就顯得尤其重要。通過多年的工作實(shí)踐,筆者認(rèn)為:建立健全的項(xiàng)目管理機(jī)構(gòu)和制度,進(jìn)行制度化管理,對項(xiàng)目范圍、質(zhì)量、進(jìn)度、成本、合同等各方面作出評估,按影響程度分成各類等級進(jìn)行管理,供各級部門決策。作為設(shè)計(jì)管理工作者,面對設(shè)計(jì)變更,需要采取積極的應(yīng)對措施,靈活掌控,從總承包角度予以控制,以使工程能順利實(shí)施。

        1 在滿足項(xiàng)目功能的前提下應(yīng)鼓勵積極的設(shè)計(jì)調(diào)整及優(yōu)化

        一般大中型工程項(xiàng)目的總承包合同基礎(chǔ)是可研階段的設(shè)計(jì)成果,項(xiàng)目的基本功能已經(jīng)確定,進(jìn)度目標(biāo)和總價(jià)基本確定,在合同條件未變的情況下幾乎改變不了,但在實(shí)施過程中往往有許多不確定性,隱藏的風(fēng)險(xiǎn)亦大。隨著進(jìn)一步的勘探和深化設(shè)計(jì),某些設(shè)計(jì)方案的調(diào)整和優(yōu)化是必不可少的。但只要不影響項(xiàng)目的基本功能,對項(xiàng)目的成本控制和進(jìn)度有利的優(yōu)化方案完全可以實(shí)施,追求效益也是我們的目標(biāo)之一。下面以青龍水電站調(diào)壓室型式和引水隧洞結(jié)構(gòu)調(diào)整為例進(jìn)行闡述。

        1.1 青龍水電站調(diào)壓室型式優(yōu)化

        青龍水電站調(diào)壓室型式原設(shè)計(jì)為長方形斷面,阻抗式,其水平斷面積受托馬穩(wěn)定面積控制,預(yù)測的圍巖地質(zhì)條件較差,以Ⅳ類為主。為了減少跨度,采用長方形斷面是較優(yōu)的方案,即便是施工難度相對較大。

        隨著其上下游交通洞的開挖,基本探明了調(diào)壓室圍巖的地質(zhì)條件比預(yù)測的偏好,同時(shí)在其附近具備可以微調(diào)的位置,其圍巖地質(zhì)條件更好,完全可以進(jìn)行大跨度開挖,這就為調(diào)壓室型式優(yōu)化提供了必備條件。而選用圓筒阻抗式調(diào)壓室,結(jié)構(gòu)簡單,受力條件最好,施工方便,與原方案相比可節(jié)約的設(shè)計(jì)工程量合計(jì)達(dá)600萬元以上,效果非常明顯。由此,設(shè)計(jì)提交了方案比較報(bào)告,闡述了優(yōu)化原因、各方案比選及效果,經(jīng)上級主管部門審批后實(shí)施;同時(shí)提交給業(yè)主,讓其明白該設(shè)計(jì)優(yōu)化不會影響其電站功能,且今后運(yùn)行更方便。

        1.2 青龍水電站引水隧洞洞線調(diào)整及襯砌斷面型式優(yōu)化

        青龍水電站引水隧洞長達(dá)14 km,在前期勘探階段達(dá)不到詳勘,只能做區(qū)域性的地質(zhì)預(yù)測。為了進(jìn)一步探明隧洞的地質(zhì)條件,在進(jìn)入施工階段時(shí)先期開挖了施工支洞,將其作為地質(zhì)探硐進(jìn)行分析,編制調(diào)整后的隧洞地質(zhì)圖,供設(shè)計(jì)復(fù)核原設(shè)計(jì),結(jié)果發(fā)現(xiàn)原洞線布置有不盡合理的地方,需進(jìn)行調(diào)整,調(diào)整后的方案雖比原設(shè)計(jì)的隧洞長度增加了400余m,但隧洞圍巖相對較好,與巖層的夾角加大,隧洞的開挖支護(hù)和襯砌結(jié)構(gòu)比原洞線方案節(jié)省工程量,更趨合理。

        因引水隧洞圍巖類別比例的變化,隧洞鋼筋混凝土襯砌長度比原設(shè)計(jì)大大增加,原設(shè)計(jì)的馬蹄形襯砌斷面型式不一定合適,因此而選擇圓形斷面襯砌方案進(jìn)行比較。通過設(shè)計(jì)工程量、施工方法、進(jìn)度等的綜合比選發(fā)現(xiàn),圓形斷面襯砌優(yōu)勢明顯,僅鋼筋用量就節(jié)約9 000 t,故最終推薦該優(yōu)化方案。

        2 項(xiàng)目實(shí)施時(shí)的精細(xì)化設(shè)計(jì)對項(xiàng)目進(jìn)度、成本控制有利

        在EPC總承包項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)已經(jīng)從原來單獨(dú)的一方成為了三位一體中的一員,因此,在項(xiàng)目實(shí)施過程中可以做到邊設(shè)計(jì)邊施工,把設(shè)計(jì)與施工緊密聯(lián)系在一起,使設(shè)計(jì)成果更加合理可行,更好地實(shí)現(xiàn)工期和效益的目標(biāo)。眾所周知,設(shè)計(jì)成果對項(xiàng)目的進(jìn)度和費(fèi)用影響很大,但這一切均取決于設(shè)計(jì)人員的態(tài)度和主動性,雖然采取“限額設(shè)計(jì)”,一定程度上可以控制總的設(shè)計(jì)工程量,但這是一種被動的措施,為保守設(shè)計(jì)和懶惰設(shè)計(jì)提供了依據(jù),體現(xiàn)不了總承包的綜合效益。如果采取一定的激勵措施,將設(shè)計(jì)優(yōu)化帶來的效益與設(shè)計(jì)人員的直接利益掛鉤,會促使設(shè)計(jì)人員盡最大努力,在保證項(xiàng)目安全和質(zhì)量的前提下,最大可能地進(jìn)行優(yōu)化,甚至還可以承擔(dān)一定的風(fēng)險(xiǎn),由此而給項(xiàng)目進(jìn)度、成本等方面帶來的效益將是非??捎^的。

        盡管目前還達(dá)不到與設(shè)計(jì)人員的利益直接掛鉤,但在施工過程中經(jīng)常與設(shè)計(jì)人員保持聯(lián)絡(luò),隨時(shí)通報(bào)現(xiàn)場進(jìn)展情況以及遇到的問題,指出原設(shè)計(jì)中某些地方已不適應(yīng)實(shí)際情況而需要調(diào)整,某些還可以做一定的優(yōu)化,只要對設(shè)計(jì)做到細(xì)致管理,亦能取得可觀的效益。以青龍水電站引水隧洞結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和灌漿設(shè)計(jì)以及廠房后邊坡支護(hù)設(shè)計(jì)為例,說明在項(xiàng)目實(shí)施過程中精細(xì)化的設(shè)計(jì)帶來的工期和經(jīng)濟(jì)效益。

        例1:根據(jù)圍巖地質(zhì)分類,青龍水電站引水隧洞分別采取錨噴支護(hù)和鋼筋混凝土襯砌,設(shè)計(jì)出典型斷面圖以供現(xiàn)場施工使用。但長達(dá)14 km的隧洞圍巖地質(zhì)情況千差萬別,僅靠幾種類型圖包干浪費(fèi)太多,達(dá)不到精益求精的設(shè)計(jì)要求。因此,在實(shí)際操作中,要求現(xiàn)場地質(zhì)人員隨開挖及時(shí)跟進(jìn),分析判斷圍巖特性,增加一些試驗(yàn)以驗(yàn)證原設(shè)計(jì)的各類指標(biāo)和計(jì)算假定,設(shè)計(jì)人員則根據(jù)最新的地質(zhì)資料和試驗(yàn)成果,逐段確定隧洞的永久結(jié)構(gòu)支護(hù)類型,做到物盡其用,因此而節(jié)約了大量的鋼筋和錨桿。而灌漿設(shè)計(jì)也根據(jù)實(shí)際情況和試驗(yàn)成果分段進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,從而使隧洞灌漿總長度由原設(shè)計(jì)的11.3萬余m縮短至最終只有8.7萬m,節(jié)約程度達(dá)到20%,既加快了進(jìn)度,經(jīng)濟(jì)效益亦可觀。

        例2:青龍水電站主廠房后邊坡既高又陡,前期勘探時(shí)受條件限制僅做了區(qū)域性判斷,支護(hù)方案為主、被動防護(hù)網(wǎng)+84根錨索。項(xiàng)目實(shí)施中,先期由專業(yè)隊(duì)伍進(jìn)行主、被動防護(hù)網(wǎng)的施工,同時(shí),地質(zhì)人員利用施工期的有利條件對邊坡進(jìn)行了詳勘,分成8大區(qū)域分別判斷其穩(wěn)定性和基本參數(shù),設(shè)計(jì)人員則對原設(shè)計(jì)分區(qū)域進(jìn)行復(fù)核,對設(shè)計(jì)成果進(jìn)行優(yōu)化,大范圍地減少了邊坡噴混凝土,取消了大部分長錨桿,錨索數(shù)量也減少了一半,由此而降低了施工難度,節(jié)省了成本。

        3 做好與各干系人的溝通是保障設(shè)計(jì)變更順利實(shí)施的前提

        設(shè)計(jì)變更涉及到項(xiàng)目各干系人的切身利益,因此彼此間的相互溝通尤為重要。勤于溝通、敢于溝通,不僅僅是對上級管理部門、專業(yè)生產(chǎn)部門、項(xiàng)目部內(nèi)部各部門,還是對外部的業(yè)主、施工分包商、設(shè)備制造商、材料供應(yīng)商等都需要進(jìn)行密切的溝通、協(xié)調(diào)。只要找到利益共同點(diǎn),溝通協(xié)調(diào)就有結(jié)果,反對設(shè)計(jì)變更的阻力就會變小。下面的2個(gè)實(shí)例分別說明了與業(yè)主的溝通和項(xiàng)目部內(nèi)部之間的溝通過程,最終取得溝通成果,使變更方案能夠順利實(shí)施。

        3.1 雙河水電站引水隧洞縮小過流斷面的設(shè)計(jì)變更

        受隧洞圍巖長期變形的影響,“5.12”汶川大地震及其持續(xù)的余震更加劇了隧洞圍巖的變形,雙河水電站隧洞部分洞段已無法按原設(shè)計(jì)斷面進(jìn)行混凝土施工。如何處理變形,設(shè)計(jì)比較了若干個(gè)方案,經(jīng)綜合比較后認(rèn)為:縮小隧洞過流斷面是最合理可行的,也是最安全的方案,但要減少發(fā)電效益(盡管比例很小),由此而涉及到業(yè)主的切身利益,業(yè)主不一定同意。因此,與業(yè)主的溝通協(xié)商必不可少。在與業(yè)主的溝通會上,我們著重闡述了以下的觀點(diǎn):

        (1)告知業(yè)主此方案是所有可實(shí)施方案中安全風(fēng)險(xiǎn)最小且施工可行性最強(qiáng)的,進(jìn)度最快,可以盡快發(fā)電見效益,對業(yè)主是有利的;

        隨著國家供給側(cè)改革以及更為嚴(yán)格的安全環(huán)保政策的不斷推進(jìn)和深化,中國農(nóng)藥行業(yè)正在變革,不少企業(yè)不得不停產(chǎn)整頓,甚至面臨被淘汰的風(fēng)險(xiǎn)。

        (2)此方案結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)是長期穩(wěn)定的,且已通過技術(shù)主管部門的審查;

        (3)盡管此方案會減少一定的發(fā)電效益,但可以采取一些補(bǔ)救措施,如加強(qiáng)混凝土表面的澆筑質(zhì)量,降低噴混凝土段混凝土表面的粗糙度和起伏差等來降低其水頭損失,將發(fā)電效益的損失降到最低(投入運(yùn)行后,其發(fā)電效益已達(dá)到原設(shè)計(jì)水平,證明施工質(zhì)量非常高)。同時(shí),在設(shè)計(jì)報(bào)告中列出最大和最小可能的發(fā)電損失,讓業(yè)主評判能否承受,最終達(dá)成協(xié)議;

        (4)將最終的設(shè)計(jì)成果報(bào)上級主管部門批準(zhǔn)后實(shí)施。

        3.2 青龍水電站引水隧洞部分圓形斷面的底部結(jié)構(gòu)變更

        引水隧洞4#~5#施工支洞間的主洞施工為整個(gè)工程的關(guān)鍵線路工期,其圓形襯砌的施工大部分采用穿行式鋼模臺車澆筑,底板混凝土拖模施工任務(wù)重,且受條件限制不能實(shí)施平行作業(yè)。按照實(shí)際的作業(yè)進(jìn)度,工期將達(dá)約150 d左右,總工期將延后3個(gè)月,嚴(yán)重影響項(xiàng)目目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。因此,必須加快底板混凝土施工進(jìn)度。經(jīng)過對施工現(xiàn)狀進(jìn)行分析,并對施工方案進(jìn)行充分研討,提出了調(diào)整4#~5#洞底板混凝土結(jié)構(gòu)形式,由圓形底板調(diào)整為平面底板的結(jié)構(gòu)形式。為此,選用了三種優(yōu)化方案進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比較,所推薦的方案可以達(dá)到進(jìn)度要求,但增加了結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)工程量。因此與設(shè)計(jì)進(jìn)行溝通,獲得技術(shù)部門的支持就顯得尤為重要:

        (1)組織項(xiàng)目部各部門相關(guān)人員參與方案討論,同時(shí)加強(qiáng)與設(shè)計(jì)的交流,結(jié)構(gòu)計(jì)算復(fù)核成果表明采用平底板的結(jié)構(gòu)是可行的,增加的工程量屬于可以接受的范疇,重要的是可以加快進(jìn)度,保障工期。最終在項(xiàng)目部內(nèi)部達(dá)成共識,形成了設(shè)計(jì)比較方案報(bào)告;

        (2)提交給相關(guān)技術(shù)部門進(jìn)行評審,最終的技術(shù)評審意見支持此方案;

        (3)將設(shè)計(jì)比較方案報(bào)告及技術(shù)評審意見提交給項(xiàng)目部的上級主管部門,獲得審查批準(zhǔn);

        (4)將報(bào)告及決策意見提交給業(yè)主,告知業(yè)主所推薦的設(shè)計(jì)方案雖然此段要加大水頭損失,但整個(gè)引水系統(tǒng)并未增加,不會影響發(fā)電效益,以尋求業(yè)主的支持。

        4 來自各干系人需求的設(shè)計(jì)變更管理

        在EPC總承包項(xiàng)目中,設(shè)計(jì)變更不僅來自項(xiàng)目內(nèi)部,外部干系人如當(dāng)?shù)卣囊蟆I(yè)主的要求等也可能發(fā)生設(shè)計(jì)變更,特別是業(yè)主,其更關(guān)心項(xiàng)目功能是否達(dá)到要求,質(zhì)量是否可靠,今后的運(yùn)行環(huán)境如何等,往往提出各種各樣的要求,造成事實(shí)上的設(shè)計(jì)變更。

        對于業(yè)主要求的設(shè)計(jì)變更采取的應(yīng)對措施:

        (1)來自業(yè)主要求的變更,不管是正式文函還是電話、口頭要求,必須記錄在案,發(fā)函給業(yè)主予以承認(rèn);

        (2)檢查是否屬于合同范圍的范疇,如果不是,需發(fā)文要求業(yè)主確認(rèn)已超出合同范圍;

        (3)評估對項(xiàng)目的影響,特別是對項(xiàng)目的功能、工期及費(fèi)用的影響,如果屬于業(yè)主的原因,需與業(yè)主進(jìn)行協(xié)商,認(rèn)可其變化。

        例:青龍水電站廠房內(nèi)有許多孔和溝槽需要蓋板,為了今后運(yùn)行方便和美觀,要求將主廠房最大的孔口蓋板改為多功能且美觀大方,由此而增加成本約上百萬元。面對這樣的設(shè)計(jì)變更,項(xiàng)目部發(fā)文給業(yè)主,明確指出業(yè)主的指令已超出合同中規(guī)定的條件,屬業(yè)主的變更,要求給予補(bǔ)償。

        5 結(jié)語

        水電類的EPC總承包,其項(xiàng)目特點(diǎn)就是工程復(fù)雜,不確定因素多,設(shè)計(jì)變更不可避免,根據(jù)筆者的工作實(shí)踐,對設(shè)計(jì)管理中設(shè)計(jì)變更的應(yīng)對措施進(jìn)行了歸納總結(jié),分類管理,做到工作有序不亂,提出上述工作經(jīng)驗(yàn)供各位探討。

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