張愛峰
(莆田市供水公司,福建莆田351100)
隨著我國市場經(jīng)濟體質的不斷完善以及國有企業(yè)改革的不斷深入,對于企業(yè)的強化管理,及科學管理水平的提高,成為了水利水電施工企業(yè)轉換經(jīng)營機制、實現(xiàn)扭虧為盈的重要途徑之一。針對我國水利水電施工企業(yè)具體情況而言,由于其進入市場比較晚,同國內(nèi)外其他行業(yè)相比其成本管理還較為滯后,而成本控制又是項目管理的核心。因此,有必要以成本管理控制理論為依據(jù),對水利水電施工企業(yè)施工成本的控制加以研究及分析。
20世紀80年代初期,我國水利水電工程建設管理體制實行改革。此次建設管理體制改革是以項目法人制、招標投標制和建設監(jiān)理制為中心的,并且在工程管理模式上以FIDIC合同為核心,取得了一系列較大的成績。同時,我們必須清醒地認識到:我國水利水電施工企業(yè)進入市場比較晚,市場運行就遠遠不規(guī)范有序,市場的主動權掌握在業(yè)主單位手上,從而就影響了施工承包合同的公平性和公正性。
我國水利水電工程施工承包合同中,施工成本是成本控制的主要內(nèi)容,具體包括直接費、其他直接費和現(xiàn)場經(jīng)費,其一般占合同總價的70%以上。合同成本另一主要部分費用就是經(jīng)營管理費用,具體包括企業(yè)管理費、財務費和其他費用。
管理實際的水利水電工程項目時,施工成本控制是相當復雜的。因為水利水電工程一般投資規(guī)模較大,從而導致施工周期長,進一步對技術條件要求高,同時水利水電工程的產(chǎn)品具有鮮明的單件性,從而無法建立和其他制造業(yè)一樣的標準成本控制系統(tǒng);并且水利水電工程項目管理機構多是臨時組成的,施工人員中民工較多,施工區(qū)域地理和氣候條件一般又不利,這使有效地對施工成本控制變得更加困難。
水利水電施工企業(yè)管理的基點、效益的主體、信譽的窗口就是項目的成本控制。水利水電施工企業(yè)為了實現(xiàn)利潤的最大化,則必須使產(chǎn)品成本合理化、最小化、最佳化。而加強成本管理是關鍵,因此,企業(yè)管理的關鍵工作之一就是加強成本管理和成本控制,這也是企業(yè)提高盈利水平的重要途徑。
因此,我們有必要對水利水電工程的施工成本進行控制與管理。
水利水電工程從開工到竣工,力求全過程的施工成本控制,保證施工進展的各個階段連續(xù)性,并加強項目中間控制。
小投入大產(chǎn)出是成本管理的目標要求,因此要保證成本管理各個階段的有效性,如可以下達指標,檢查監(jiān)督,制定措施等。
采用科學的控制方法確保成本控制的有效實施,如目標管理方法、預測與決策方法、量本利分析法等。
明確目標,設定期望值,將各項管理任務落實到各部門、各班組,甚至個人,將成本控制置于一個良性循環(huán)之中。
確定目標后將目標成本進行層層分解,責任到人,分段、分人以成本責任制作為保證,使全員都為成本管理盡職盡責。
所謂“例外”問題就是不經(jīng)常出現(xiàn)的問題,而水利水電工程中則為不可預見的問題。如在工程施工中,在計劃和成本控制之的中材料價格突然猛漲,導致資金失控等現(xiàn)象。因此,為預防“例外”問題,應隨時注意觀察市場行情變化,采取科學系統(tǒng)的成本預測方法,在工程所需物料價格暴漲進足貨,避免更大的經(jīng)濟損失。
施工成本控制的標準直接決定著施工成本控制的效果,甚至可以影響整個工作的成敗。因此,要根據(jù)施工承包合同的類型和施工企業(yè)的管理水平等,制定合適的施工成本控制標準,如合同施工成本控制標準、預算定額控制標準、企業(yè)實物消耗控制標準等。
“人”、“材”、“機”是施工成本的主要內(nèi)容。記錄其消耗量,并注意觀察施工工藝、場地布置和施工準備等,記錄人工和施工機械相關時間(如工作時間、休息時間、維護時間等),要求記錄內(nèi)容盡量詳細完整。
仔細審核原始資料,用科學的統(tǒng)計方法行加工處理記錄的內(nèi)容使之系統(tǒng)化、條理化,結合實際施工和管理情況,撰寫出施工成本統(tǒng)計分析報告,并總結經(jīng)驗和教訓。
針對實際情況,推廣成功經(jīng)驗,監(jiān)督改正存在問題。
①人工費。改善勞動組織,加強勞動工資管理,減少窩工浪費,提高勞動生產(chǎn)率。②材料費??刂撇牧嫌昧浚瑢嵤┫揞~領取制度,改進施工技術,減少材料損耗,關注材料市場價格行情,擇優(yōu)選購。③機械費??茖W組織施工,合理調(diào)配機械,提高機械設備使用率和完好率,并注意加強機械設備的維修包養(yǎng)。④間接費用及其他直接費。加強行政管理,減少不必要的資出,注重現(xiàn)場管理,統(tǒng)籌兼顧,防止不必要的損壞和浪費。
施工質量的好壞直接影響工程的施工成本和項目利潤,而施工方案的合理性、先進性則直接關系到施工質量的好壞。因此,應根據(jù)施工現(xiàn)場的實際情況,并結合項目所在地的經(jīng)濟、地理條件、施工工藝、工期安排等情形擬定多套施工方案,進行多方案技術經(jīng)濟比選,最終選擇技術上先進可行和經(jīng)濟上合理的最優(yōu)方案,在保證質量和安全的前提下,加快施工進度、降低施工成本,提高經(jīng)濟效益。
學習借鑒國內(nèi)外水利水電工程施工新技術、新產(chǎn)品、新工藝等,積極推進技術的創(chuàng)新與改革,這是減少施工投入、降低生產(chǎn)成本有效的途徑之一。
改革項目分配制度,確定施工經(jīng)營管理者責權關系,將經(jīng)營管理者的收入與其經(jīng)營業(yè)績掛鉤,促使經(jīng)營管理者自我發(fā)展、自我約束,并建立起有效的激勵約束機制,這樣既可以使管理者承擔管理責任和經(jīng)營風險,又能夠讓其獲得與良好經(jīng)營業(yè)績相適應的報酬,在一定范圍內(nèi)能使施工成本得到有效控制。
目前,建筑工程投標市場競爭日趨激烈,施工單位為了中標,往往采取“低價中標,索賠贏利”的方式承攬工程,進而工程索賠事件屢見不鮮。減少工程索賠的關鍵是對工程變更實施控制。因此管理部門應事前把關、主動監(jiān)控、嚴格審核,減少不必要的工程費用支出,避免投資失控。同時,加強合同管理,按照合同求對不履行約定義務的施工單位,設備、材料供應商及時提出反索賠。
加強質量監(jiān)督管理,盡量減少返工率。強化質量意識,牢記質量第一,將質量管理貫穿于工程始終,并制定相應的質量檢查制度,在施工過程中,認真落實“三檢制”,嚴把工程質量關,爭取工程一次成型,一次合格。
施工成本控制是整個項目管理的核心工作,是提高企業(yè)效益的有效措施。隨著水利水電施工企業(yè)競爭的日趨激烈,施工成本管理是成本發(fā)展戰(zhàn)略的基礎,也是水利水電施工企業(yè)應對的競爭強大有力的武器。同時,施工項目成本控制是一個系統(tǒng)工程,在對施工成本實行重點控制的同時,還需要注意加強對項目的質量、工期和安全等在進行全面控制,只有兼顧全面發(fā)展才能取得良好的經(jīng)濟效果。
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