甘肅省圖書館 裴淑紅

近幾年來，我國(guó)圖書館界的計(jì)算機(jī)編目工作在已有的成果上，又更上了一層樓。為促使文獻(xiàn)編目研究有更高的發(fā)展，想標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化、規(guī)范化和網(wǎng)絡(luò)化推進(jìn)，我們擬就文獻(xiàn)查看，文獻(xiàn)著錄以及文獻(xiàn)標(biāo)引等近幾年計(jì)算機(jī)編目研究與書目質(zhì)量控制的這些方面做出綜述，以供大家參考。

一、圖書館編目工作和書目數(shù)據(jù)控制現(xiàn)狀

圖書館編目工作和書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量是長(zhǎng)期困擾館員的的兩個(gè)重要問題，找出原因和提高質(zhì)量也是每個(gè)館員應(yīng)面對(duì)和力求解決的問題。大家都知道，數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是以供管理系統(tǒng)的重要組成部分，需要花上巨大的人力、物力和時(shí)間。而對(duì)于圖書館書目數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)更是一件十分困難的事，這得需要很長(zhǎng)的時(shí)間和實(shí)踐。隨著社會(huì)的進(jìn)步和科學(xué)技術(shù)的迅速發(fā)展，由以前的手工編目到計(jì)算機(jī)編目再到網(wǎng)上數(shù)據(jù)套錄的方向發(fā)展。

二、影響編目質(zhì)量的因素

(1)首先是編目員的知識(shí)水平

一個(gè)優(yōu)秀的編目人員應(yīng)具備比較豐富的背景知識(shí)和精湛的專業(yè)知識(shí)。所謂背景知識(shí)是編目人員具有對(duì)多種學(xué)科知識(shí)的普遍了解和把握，特別是對(duì)計(jì)算機(jī)的熟練操作運(yùn)用等，專業(yè)的知識(shí)就是對(duì)圖書管理學(xué)和情報(bào)學(xué)比較熟悉，這樣編目人員才能很好的利用自身所掌握的知識(shí)達(dá)到各種著錄的標(biāo)準(zhǔn)。

(2)編目人員的職業(yè)道德水平的高低

由于編目工作本身就比較繁瑣、細(xì)致和枯燥，這就必須要求編目人員具有較高的職業(yè)道德水平和高度的責(zé)任感。在從事編目的工作時(shí)，編目人員要細(xì)致認(rèn)真，不能有半點(diǎn)的馬虎，因?yàn)槿魏我粋€(gè)你認(rèn)為很不重要的問題因?yàn)椴徽J(rèn)真而會(huì)影響整個(gè)編目系統(tǒng)的質(zhì)量。

(3)計(jì)算機(jī)硬件和軟件系統(tǒng)

編目工作是在計(jì)算機(jī)上進(jìn)行的，如果計(jì)算機(jī)有問題，那么會(huì)給編目工作中帶來不小的麻煩，產(chǎn)生一些不必要的失誤。同時(shí)編目人員對(duì)計(jì)算機(jī)的操作也應(yīng)相當(dāng)熟練，才能為編目工作提供安全有效的系統(tǒng)平臺(tái)。所以在好的硬件和軟件系統(tǒng)的保證下，才能出高效率。

(4)編目工作的管理

編目工作從圖書館的采購(gòu)到編目工作的完成是要經(jīng)過多個(gè)環(huán)節(jié)的，由于圖書館的采編部的工作比較繁瑣和復(fù)雜，所以對(duì)采編這一塊要進(jìn)行認(rèn)真的管理。同時(shí)還要對(duì)采編的工作人員進(jìn)行詳細(xì)的培訓(xùn)，只有工作人員自己做好了工作，編目工才能做的順暢，減少時(shí)間提高編目的效率。

三、對(duì)于書目數(shù)據(jù)中存在的質(zhì)量問題

現(xiàn)在書目數(shù)據(jù)多是來源于國(guó)家圖書館的MARC數(shù)據(jù)，還是比較準(zhǔn)確和完整。但是筆者在圖書館從事多年編目的工作中發(fā)現(xiàn)一些工作人員的工作態(tài)度不認(rèn)真和編目著錄規(guī)則使用的不統(tǒng)造成館藏的書目數(shù)據(jù)存在了質(zhì)量問題：

(1)對(duì)于文獻(xiàn)著錄的問題

著錄就是對(duì)文獻(xiàn)外部特征的描述，主要表現(xiàn)在：著錄時(shí)字段有殘缺，許多圖書館在平時(shí)的編目工作中只滿足于本館圖書集成系統(tǒng)的流通而忽略書目的數(shù)據(jù)質(zhì)量，卻少了一些文章必須要有的字段，由于著錄的非常粗淺這樣的圖書質(zhì)量也就得不到保障。再者就是對(duì)于文獻(xiàn)著錄的方式不一致，在對(duì)于叢書著錄時(shí)沒有使個(gè)體情況進(jìn)行集中或分散著錄，甚至均按單冊(cè)書進(jìn)行著錄。有時(shí)候著錄的內(nèi)容也不準(zhǔn)確，這就與編目人員的專業(yè)水平相關(guān)了。問題多集中在一些小問題上如：題目、副標(biāo)題和最后的說明書上面的著錄。

(2)編目中書目數(shù)據(jù)不規(guī)范的問題

首先是題目不規(guī)范，書名頁(yè)與封面的題名有出入，不吻合。如叢書這種多卷書在分冊(cè)出版時(shí)題名比較模糊，有的只在第一本書上題名剩下的就忽略了，這樣會(huì)給讀者查找目錄是帶來不便。還有的就是在編目時(shí)對(duì)責(zé)任者的信息不準(zhǔn)確，審編、主審混淆。此外還有其中標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不正確，如該加書名號(hào)沒有添加，用時(shí)改用句號(hào)時(shí)卻用來分號(hào)等等。

(3)機(jī)讀時(shí)書中目錄格式不正確問題

1982年和1995年我國(guó)分別頒布出版了國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)GB2901—82《文獻(xiàn)目錄信息交換用磁帶格式》和CNMARC《中國(guó)機(jī)讀目錄通訊格式》這兩部書，規(guī)范了目錄格式中的問題。但編目單位對(duì)目錄格式的含義理解不全面，做法不一致導(dǎo)致了書目數(shù)據(jù)的格式出現(xiàn)了問題，如在5……字段使用上，不同編目結(jié)構(gòu)就有不同的做法，有時(shí)把外國(guó)責(zé)任人的中譯姓名和原文姓名分別著錄在了兩個(gè)5……字段，有的則把數(shù)據(jù)著錄在這個(gè)字段上。這樣就影響力書目數(shù)據(jù)的規(guī)范化。

四、對(duì)于編目工作和書目質(zhì)量出現(xiàn)問題的對(duì)策

(1)使計(jì)算機(jī)著錄規(guī)范化和對(duì)編目人員繼續(xù)教育。編目工作正向一個(gè)自動(dòng)化和集中化的方向發(fā)展，也對(duì)圖書館系統(tǒng)的編目工作提出來更高的要求。因此編目人員應(yīng)嚴(yán)格遵守有關(guān)規(guī)定，認(rèn)真細(xì)心以便保障編目的質(zhì)量。還要對(duì)編目人員進(jìn)行繼續(xù)培訓(xùn)教育，因?yàn)楝F(xiàn)在社會(huì)信息高速快速的發(fā)展，電子版資源越來越多，編目的方法也需不斷的發(fā)展和改進(jìn)，所以為適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展就要讓編目人員學(xué)習(xí)更新的系統(tǒng)操作，鼓勵(lì)他們參加學(xué)術(shù)討論和自學(xué)，這是保證編目工作質(zhì)量的基礎(chǔ)。

(2)要對(duì)文獻(xiàn)標(biāo)引標(biāo)準(zhǔn)化。文獻(xiàn)標(biāo)引是揭示文獻(xiàn)內(nèi)容特征的一種手段，為了保證主題標(biāo)引的一致性和標(biāo)準(zhǔn)化，必須要嚴(yán)格遵守主題標(biāo)引的基本規(guī)則，提高簡(jiǎn)準(zhǔn)率。分類標(biāo)準(zhǔn)時(shí)為了便于讀者查找應(yīng)保持前后一致性。著錄時(shí)也要標(biāo)準(zhǔn)化，著錄時(shí)從文獻(xiàn)的物質(zhì)外形特征對(duì)文獻(xiàn)進(jìn)行揭示，統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式和對(duì)著錄時(shí)標(biāo)準(zhǔn)化是控制書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的最基本的要求。要嚴(yán)格以《國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)書目著錄（ISBD）》與GB3729-85《普通圖書著錄規(guī)則》為參考。

(3)建立規(guī)范文檔和做好數(shù)據(jù)校對(duì)的工作。規(guī)范文檔就是把一個(gè)人物和事物不同的稱謂按照一定的標(biāo)準(zhǔn)歸納到一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的題名下，對(duì)文檔的規(guī)范內(nèi)容包括：國(guó)家名稱、地理名稱、會(huì)議和團(tuán)體名稱以及個(gè)人名稱等。如：要用大家都熟悉的名稱來規(guī)范名稱，杜工部要用杜甫來規(guī)范，在標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)目下，便于查全率和查準(zhǔn)率。數(shù)據(jù)制作包括很多內(nèi)容，出現(xiàn)錯(cuò)誤頁(yè)是在所難免的，因而對(duì)數(shù)據(jù)的校對(duì)便成為數(shù)據(jù)質(zhì)量方面的一個(gè)重要工作。數(shù)據(jù)的校對(duì)工作內(nèi)容包括：查看、標(biāo)引、計(jì)算機(jī)錄入和著錄等環(huán)節(jié)，在實(shí)踐工作中工作人員應(yīng)細(xì)心認(rèn)真的自校和互校，及時(shí)糾正錯(cuò)誤的地方，使每道程序都過了嚴(yán)格的把關(guān)，總之，書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制是經(jīng)常性的工作，我們只有嚴(yán)格對(duì)質(zhì)量控制方面認(rèn)真才能保證整個(gè)書目數(shù)據(jù)的生命力。

五、總結(jié)

圖書館界的計(jì)算機(jī)編目工作、質(zhì)量控制和書目數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的工作。書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的提高取決于編目數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，我們只有在編目過程中，不斷提高編目人員的知識(shí)、業(yè)務(wù)水平和綜合素質(zhì)，并結(jié)合圖書館的實(shí)際情況，從不同的方面加強(qiáng)對(duì)編目工作和書目數(shù)據(jù)質(zhì)量的改善和維護(hù)，不斷提高書目數(shù)據(jù)的質(zhì)量才能更好地為廣大讀者服務(wù)。

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