王曉嵐
財政部門內(nèi)部監(jiān)督是財政監(jiān)督的組成部分,是針對財政管理和財政運(yùn)行的自我監(jiān)督、自我完善。本文結(jié)合漳州市財政局財政開展內(nèi)部監(jiān)督的實踐,探索構(gòu)建財政內(nèi)部監(jiān)督的長效機(jī)制。
2009年以前漳州市財政局的內(nèi)部監(jiān)督工作僅停留在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析層面上,主要是按季統(tǒng)計匯總本級財政預(yù)算資金撥付情況。一是分析資金的撥付情況:包括上年結(jié)轉(zhuǎn)數(shù)、本年安排數(shù)、本期追加數(shù)的已撥情況、未撥情況。特別關(guān)注專項資金下?lián)軙r間、金額及未下?lián)艿脑?,及時掌握資金的使用情況;二是分析資金的指標(biāo)率:按支出功能“類”別情況統(tǒng)計分析相關(guān)指標(biāo)率,完成指標(biāo)進(jìn)度情況,為領(lǐng)導(dǎo)決策提供參考。數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析為開展內(nèi)部檢查工作打下了基礎(chǔ)。
2009年以后漳州市財政局加大內(nèi)部監(jiān)督力度,內(nèi)部監(jiān)督工作實現(xiàn)質(zhì)的飛躍,在數(shù)據(jù)的統(tǒng)計分析基礎(chǔ)上開展實質(zhì)性的內(nèi)部檢查工作。
1、建章立制。2009年漳州市財政局監(jiān)督科擬文出臺 《漳州市財政局內(nèi)部監(jiān)督檢查實施意見》(漳財監(jiān)2009-6號),對財政內(nèi)部監(jiān)督的原則、對象、方法作了詳細(xì)的規(guī)定。加上已出臺的《關(guān)于加強(qiáng)財政資金撥付內(nèi)部監(jiān)督的通知》(漳財監(jiān) 2008-4號)、《財政性資金撥付管理內(nèi)部操作規(guī)程》(漳財2008-8號)等規(guī)范性文件,有效地建立了財政資金撥付的監(jiān)督制約機(jī)制。2010年,財政部正式頒布實施了 《財政部門內(nèi)部監(jiān)督檢查辦法》(財政部令第58號),對財政內(nèi)部監(jiān)督檢查工作做出了較為全面的規(guī)定,強(qiáng)化了內(nèi)部監(jiān)督,使內(nèi)部監(jiān)督走上了規(guī)范化和制度化的軌道。
2、開展檢查。以財政資金的安全性、規(guī)范性和有效性為切入點(diǎn),做好財政內(nèi)部監(jiān)督檢查工作。
查前準(zhǔn)備:首先,制定開展內(nèi)部監(jiān)督檢查的實施方案,內(nèi)容包括:指導(dǎo)思想、組織形式、檢查的內(nèi)容和重點(diǎn)、被查單位應(yīng)提供的資料、時間安排、內(nèi)部監(jiān)督檢查的要求等。其次,下達(dá)內(nèi)部檢查通知書。
實施檢查:2010年 3月 9日漳州市財政局首次開展內(nèi)部檢查工作,對局下屬事業(yè)單位——市收費(fèi)管理中心開展內(nèi)部檢查。漳州市財政局以漳財監(jiān)2010年第15號的形式下達(dá)內(nèi)部檢查通知書,檢查的重點(diǎn)是2007—2009年度收費(fèi)管理中心履行財政管理職能情況和單位財務(wù)收支情況及單位內(nèi)部控制制度、操作規(guī)程等情況。檢查組對預(yù)算外財政專戶收支情況的檢查,提出了四方面14個問題和建議;對單位財務(wù)會計核算情況的檢查,提出了七方面11個問題和建議,形成了《關(guān)于對市收費(fèi)管理中心開展內(nèi)部檢查發(fā)現(xiàn)的主要問題、原因及建議的匯報》材料呈報局黨組,得到了領(lǐng)導(dǎo)的肯定并采納。
2011年11月16日起漳州市財政局對單位所屬國庫支付中心開展內(nèi)部檢查。漳州市財政局以漳財監(jiān)[2011]32號內(nèi)部檢查通知書,檢查的重點(diǎn)內(nèi)容是2009—2010年度國庫支付中心履行財政管理職能情況和單位財務(wù)收支情況及單位內(nèi)部控制制度、操作規(guī)程等情況。針對國庫支付系統(tǒng)的風(fēng)險防范提出了4條整改建議,財務(wù)收支情況提出了2條整改建議,并形成《對市財政局國庫支付中心開展內(nèi)部檢查的匯報》上報局黨組,促進(jìn)了財政部門內(nèi)部控制機(jī)制建設(shè)。
開展財政專戶清理核查工作。2011年3月28日市局以漳財監(jiān)函[2011]1號下發(fā)《關(guān)于開展財政專戶清理核查的通知》,對局內(nèi)設(shè)科室2010年底保留的所有財政專戶進(jìn)行了核查,核查的重點(diǎn)是財政專戶設(shè)置及納入國庫部門管理情況、財政專戶開設(shè)的文件依據(jù)、財政專戶資金運(yùn)行的內(nèi)控管理機(jī)制情況等。提出存在問題5條、整改建議8條,并形成了《關(guān)于開展財政專戶清理核查的匯報》上報局黨組。
2012年漳州市財政局進(jìn)一步加大了內(nèi)部檢查力度,深入推進(jìn)內(nèi)部監(jiān)督工作,切實強(qiáng)化了內(nèi)部控制,防范管理風(fēng)險,提高工作效能。重點(diǎn)對三個業(yè)務(wù)科室——企業(yè)科、教科文科、行政政法科開展內(nèi)部檢查,目前檢查尚在有序進(jìn)行中。
檢查成效:通過對財政下屬事業(yè)單位及內(nèi)設(shè)科室的制度建設(shè)、內(nèi)控機(jī)制和履行職責(zé)等內(nèi)部管理情況進(jìn)行監(jiān)督,主要成效:一是有效防范財政資金風(fēng)險。及時發(fā)現(xiàn)和糾正財政管理和財政運(yùn)行中存在的問題,堵塞漏洞,健全制度,從源頭上提高財政資金管理水平,從而把監(jiān)督檢查與建章立制、堵塞漏洞結(jié)合起來,起到規(guī)范管理和預(yù)警防范的作用。二是促進(jìn)會計核算規(guī)范化。通過開展內(nèi)部監(jiān)督檢查,發(fā)現(xiàn)問題督促整改、糾正到位,各科室(含下屬單位)會計核算水平有所提高。
漳州市財政局財政內(nèi)部監(jiān)督工作通過近三年的實踐,取得了一定的成績,但從全市乃至全國范圍來看,“不愿監(jiān)督、不敢監(jiān)督、不能監(jiān)督”仍不同程度存在,要做好財政內(nèi)部監(jiān)督工作還面臨諸多困境。主要體現(xiàn)在:
主要原因:一是思想認(rèn)識存在偏差。長期以來存在“重資金分配、輕資金監(jiān)管”的認(rèn)識偏差,因為各項工作都存在一定程度的上級監(jiān)督,容易使領(lǐng)導(dǎo)忽視內(nèi)部監(jiān)督的必要性,等問題嚴(yán)重時才發(fā)現(xiàn)內(nèi)部監(jiān)督的必要。二是內(nèi)部監(jiān)督的工作性質(zhì)較特殊。內(nèi)部監(jiān)督與領(lǐng)導(dǎo)支持密切相關(guān),如果沒有領(lǐng)導(dǎo)的信任與支持,檢查工作將難以開展;同時,內(nèi)部監(jiān)督是一項艱巨的工作任務(wù),查起來困難,處理更難,費(fèi)時、費(fèi)力,搞不好既達(dá)不到監(jiān)督的目的,又處理不好各方面的關(guān)系。三是內(nèi)部監(jiān)督對檢查人員自身業(yè)務(wù)素質(zhì)要求高。內(nèi)部監(jiān)督需要深入掌握財政業(yè)務(wù),才能提出有價值的意見建議。
根據(jù)管理控制理論,監(jiān)督工作的基本要素:有標(biāo)準(zhǔn)、有事實、有糾偏。但在內(nèi)部監(jiān)督的實踐中發(fā)現(xiàn)諸多管理程序、依據(jù)不夠明確,監(jiān)督標(biāo)準(zhǔn)不夠清晰,加大了內(nèi)部監(jiān)督的難度與風(fēng)險。一是財政部門相關(guān)的政策、辦法很多,但都是各業(yè)務(wù)部門自行掌握和運(yùn)用的,彼此了解都不夠,沒有適合財政監(jiān)督的統(tǒng)一協(xié)調(diào)管理和掌握的機(jī)制。二是尚未完全實現(xiàn)信息共享。要強(qiáng)化內(nèi)部監(jiān)督就要實現(xiàn)信息共享,在《關(guān)于加強(qiáng)財政內(nèi)部有關(guān)文件資料抄送工作,進(jìn)一步發(fā)揮財政監(jiān)督作用的通知》(漳財辦 【2008】27 號)要求:凡是漳州市財政局制發(fā)的各類文件須全部抄送財政監(jiān)督機(jī)構(gòu),所有業(yè)務(wù)信息對財政監(jiān)督機(jī)構(gòu)公開,指標(biāo)文件、收入進(jìn)度、報表均應(yīng)抄送財政監(jiān)督機(jī)構(gòu)。但目前大多科室仍未將相關(guān)信息主動抄送財政監(jiān)督機(jī)構(gòu)。
漳州市財政局內(nèi)部監(jiān)督工作還停留在事后檢查階段,隨著信息化建設(shè)的發(fā)展,相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)逐步完善,而內(nèi)部監(jiān)督信息化先天不足。主要體現(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不完善:目前尚無適用于監(jiān)督機(jī)構(gòu)的信息系統(tǒng),現(xiàn)有的預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)、國庫集中支付系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一、信息數(shù)據(jù)無法對接、未能對被監(jiān)督主體的財政信息進(jìn)行廣泛采集、有效篩選與深度挖掘。實施信息化檢查手段僅限預(yù)算執(zhí)行系統(tǒng)、國庫支付系統(tǒng)中賦予監(jiān)督科查詢權(quán)和數(shù)據(jù)導(dǎo)出功能,使監(jiān)督處于被動。
漳州市財政局內(nèi)部監(jiān)督是一項新的業(yè)務(wù)工作,對如何做好內(nèi)部監(jiān)督工作還在不斷實踐中,尚無經(jīng)驗可言。一方面,財政內(nèi)部監(jiān)督檢查工作的依據(jù)《財政部門內(nèi)部監(jiān)督檢查辦法》(財政部令第58號)雖對相關(guān)工作做出了較為全面的規(guī)定,但缺乏對于內(nèi)部控制實施的具體指導(dǎo)。另一方面,內(nèi)部監(jiān)督的對象大多為內(nèi)部各業(yè)務(wù)科室,工作方式以發(fā)現(xiàn)問題、查找漏洞為主,較為敏感,并且內(nèi)部監(jiān)督發(fā)現(xiàn)的問題、總結(jié)的經(jīng)驗一般也不足為外人所道,內(nèi)部監(jiān)督都是“關(guān)起門來搞檢查”,很少深入交流,無經(jīng)驗可借鑒。
近年來財政資金規(guī)范不斷擴(kuò)大,財政監(jiān)督范圍不斷拓展,財政監(jiān)督檢查往往時間緊、任務(wù)重,監(jiān)督人員深感責(zé)任重大。從漳州全市來看,大多縣級財政的監(jiān)督人員嚴(yán)重不足,更談不上開展內(nèi)部監(jiān)督工作。要實施財政內(nèi)部事前監(jiān)督、事中動態(tài)監(jiān)控,往往力不從心。
完善的內(nèi)部控制機(jī)制應(yīng)包含五項內(nèi)容:即內(nèi)控主體、內(nèi)控對象、內(nèi)控制度、內(nèi)控運(yùn)作系統(tǒng),內(nèi)控效果評價及信息反饋。就財政部門而言,內(nèi)控主體就是財政內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)實施控制;內(nèi)控對象即財政各項管理活動;內(nèi)控制度即要有完善的制度;內(nèi)控運(yùn)作系統(tǒng)即各項管理制度的實施方式以及如何評價內(nèi)控效果與反饋內(nèi)控信息。對此,應(yīng)圍繞此五項內(nèi)容,構(gòu)建穩(wěn)定長效的內(nèi)控機(jī)制。
進(jìn)一步樹立“大監(jiān)督”的理念。財政內(nèi)部監(jiān)督檢查工作要做到一把手親自抓,分管領(lǐng)導(dǎo)具體抓,監(jiān)督檢查機(jī)構(gòu)具體實施,并隨時抽調(diào)相關(guān)科室人員參與,做到職責(zé)到位、組織得力、人員有保證。財政監(jiān)督機(jī)構(gòu)與財政部門內(nèi)部各業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu),要發(fā)揮各自監(jiān)管優(yōu)勢,協(xié)調(diào)互動,密切配合,形成齊抓共管的“大監(jiān)督”格局,財政部門內(nèi)部各業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)要將監(jiān)督工作融入平時管理工作中,加強(qiáng)日常監(jiān)管,強(qiáng)化財政監(jiān)督。
轉(zhuǎn)變思想,強(qiáng)化“三個意識”。一是強(qiáng)化規(guī)范意識。規(guī)范財政財務(wù)收支管理,嚴(yán)格按照規(guī)范程序辦事。依法行政,依法理財。二是強(qiáng)化管理意識。財政部門不僅要完成撥款等日常管理工作,更主要的是通過日常事務(wù)的管理,對財政政策、管理制度進(jìn)行不斷總結(jié)、不斷完善、不斷創(chuàng)新,從而提高管理水平和管理效率。三是強(qiáng)化監(jiān)督意識。財政部門既要抓好收支管理,又要認(rèn)真履行監(jiān)管職責(zé),做到收支并舉、監(jiān)管并重,避免“重編制、輕執(zhí)行,重支出、輕效益”,提高了財政資金使用效益。
建章立制、規(guī)范管理。一是建立健全財政資金分配的內(nèi)部牽制制度。如:規(guī)范資金審批程序、出臺財政資金撥付業(yè)務(wù)流程、財政專戶管理、資金調(diào)度等。二是完善崗位設(shè)置。按照不相容職務(wù)分離的原則,科學(xué)設(shè)置工作崗位。如:實行印鑒分管、會計與撥款、票據(jù)管理分離等。三是完善工作流程,理順工作程序,以便不同科室、不同崗位之間職責(zé)分明、相互監(jiān)督,確保規(guī)范運(yùn)作。
一是完善預(yù)算編制,加強(qiáng)源頭控制。支出預(yù)算項目應(yīng)明確并具體化。二是完善監(jiān)督環(huán)境,實行基礎(chǔ)資料信息共享。財政部門內(nèi)部各業(yè)務(wù)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)將其制定的有關(guān)財政、稅收、財務(wù)等政策制度以及財政資金指標(biāo)文件抄送財政監(jiān)督機(jī)構(gòu)。三是依托網(wǎng)絡(luò)技術(shù),提升監(jiān)管能力。積極探索建立財政內(nèi)部監(jiān)督信息共享平臺,加大事前審核、事中監(jiān)控力度,將財政監(jiān)督貫穿于財政資金運(yùn)行的全過程。
強(qiáng)化整改落實,注重檢查成果的利用,擴(kuò)大內(nèi)部監(jiān)督成效。合理的整改意見只有在被采納、執(zhí)行后才能發(fā)揮促進(jìn)與規(guī)范財政管理的作用,否則將是一紙空文。
總之,要強(qiáng)化、優(yōu)化財政內(nèi)部監(jiān)督檢查工作,由“檢查型”向“管理型”轉(zhuǎn)變,重預(yù)防、強(qiáng)管理乃財政部門內(nèi)部監(jiān)督檢查工作之根本。單位將不斷實踐,探索完善內(nèi)部監(jiān)督,形成“預(yù)算、執(zhí)行、監(jiān)督”融為一體,“事前、事中、事后”環(huán)環(huán)相扣的穩(wěn)定長效的內(nèi)控機(jī)制,以最大限度地發(fā)揮財政監(jiān)督對財政工作的保駕護(hù)航的作用?!?/p>