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        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館期刊服務模式的創(chuàng)新

        2012-08-15 00:48:04彭少杰岳國慶
        皖西學院學報 2012年5期
        關(guān)鍵詞:數(shù)據(jù)庫圖書館服務

        彭少杰,岳國慶

        (1.安徽大學圖書館,安徽 合肥230601;2.安徽三聯(lián)學院,安徽 合肥230601)

        近20年來,計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及現(xiàn)代通信技術(shù)的提升與廣泛應用,使得高校圖書館期刊館藏結(jié)構(gòu)及服務模式均發(fā)生了巨大的變化。期刊因其信息量大、知識更新快且能夠反映學科研究的最新現(xiàn)狀及未來發(fā)展趨勢等特點,成為高校圖書館最受讀者歡迎的館藏資源。數(shù)字化期刊的出現(xiàn),改變了紙質(zhì)期刊時效性差的缺點,大大提高了信息傳播及讀者文獻獲取的速度。期刊載體形態(tài)的變化及特殊的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境,對期刊服務工作提出了全新的挑戰(zhàn),為此,我們必須對期刊的服務模式進行大膽創(chuàng)新,挖掘期刊信息服務的巨大潛力,以求滿足讀者日益增長的文獻信息需求,提升圖書館期刊信息服務的水平和質(zhì)量。

        1 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊服務工作的特點

        1.1 期刊載體形態(tài)多樣化

        科學技術(shù)的發(fā)展,極大地促進了出版業(yè)的進步,期刊的載體形態(tài)也隨之不斷地發(fā)展演變。除傳統(tǒng)的紙質(zhì)期刊外,高校圖書館又陸續(xù)引進了視聽型、機讀型、光盤型以及網(wǎng)絡(luò)化電子期刊,館藏期刊載體類型呈現(xiàn)多樣化。電子期刊因應讀者的閱讀習慣,獲取更加便捷,因此得到迅猛發(fā)展并在館藏中占據(jù)了重要地位[1]。紙質(zhì)期刊與電子期刊將會長期并存,互為補充。紙質(zhì)期刊的繼續(xù)存在,既有圖書館采購上的需求,又有期刊供應商的強制性要求。比如Elsevier出版社就要求用戶在訂購網(wǎng)絡(luò)期刊數(shù)據(jù)庫的同時,保留相應金額的紙本或電子期刊訂購,以滿足其最低訂購內(nèi)容費的要求。一般來說,大眾娛樂性期刊比較適合讀者在館閱讀,在訂購模式上,建議繼續(xù)選擇紙質(zhì)形態(tài);學術(shù)性期刊,考慮到文獻的時效性及獲取的便捷性,應盡量選擇電子期刊。

        1.2 期刊種類更加豐富

        與傳統(tǒng)期刊館藏相比,網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的期刊收藏在質(zhì)量和數(shù)量上均發(fā)生了巨大的飛躍。傳統(tǒng)圖書館期刊收藏以實體館藏為主,各高校因?qū)I(yè)設(shè)置、讀者需求、經(jīng)費等原因,訂購期刊種類在數(shù)十種與數(shù)千種之間不等。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,隨著國內(nèi)外知名學術(shù)出版商、學協(xié)會組織期刊數(shù)據(jù)庫的引進,各高校館虛擬館藏中、外文期刊種類達到一萬至數(shù)萬種之多。一些國內(nèi)外著名出版商或集成商的期刊資源得以與讀者見面,使得高校館收藏的期刊資源具有了較高的品質(zhì),滿足了科研工作者較高層次的信息需求。國外的有如Elsevier的SDOL期刊數(shù)據(jù)庫、以及ACS(美國化學會)數(shù)據(jù)庫等,國內(nèi)的有如CNKI期刊數(shù)據(jù)庫、萬方數(shù)字化期刊庫等等。

        1.3 讀者需求更加專業(yè)化

        傳統(tǒng)環(huán)境下,館藏期刊種類較少,讀者往往從期刊刊名、著者等角度進行手工檢索,獲取文獻線索,進而查找原文,檢索方式單一。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館館藏期刊數(shù)量激增,讀者在檢索時,往往只需要與自己學科專業(yè)、研究領(lǐng)域密切相關(guān)的文獻資源,讀者需求呈現(xiàn)出專業(yè)化趨勢。為提高資源檢索的效率,減少盲目性,讀者平時就需要注意搜集與自己專業(yè)相關(guān)的期刊數(shù)據(jù)庫信息,熟悉圖書館訂購的各類期刊數(shù)據(jù)庫資源的檢索功能,通過網(wǎng)絡(luò)期刊數(shù)據(jù)庫檢索平臺所提供的多種檢索途徑,查檢原文,或借助二次文獻庫,比如Web of Science、讀秀知識庫等,獲取文獻線索,進而通過全文鏈接功能,獲取原文[2]。

        1.4 期刊文獻的獲取網(wǎng)絡(luò)化

        電子期刊出現(xiàn)以前,圖書館的期刊服務,更多的以讀者到館閱覽為主。紙本期刊受到種數(shù)和復本量的限制,大多不外借,讀者只能在館查閱,通過記筆記或復印等形式,對所需文獻加以利用。電子期刊特別是網(wǎng)絡(luò)化期刊數(shù)據(jù)庫的出現(xiàn),很好地解決了期刊“藏”與“用”的矛盾,滿足了讀者的需求。目前高校,電腦已相當普及,校園網(wǎng)絡(luò)不僅遍布教學網(wǎng)點,更通到了學生宿舍。高校館訂購的期刊數(shù)據(jù)庫資源,無論是遠程包庫訪問方式,還是本地鏡像模式,均向所有的校園IP地址開放,讀者只需使用電腦終端,即可通過網(wǎng)絡(luò)便捷地訪問圖書館訂購的各類期刊數(shù)據(jù)庫,并進行全文瀏覽、下載等操作,實現(xiàn)了期刊的一站式服務,方便了使用。

        2 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下期刊服務模式的創(chuàng)新

        2.1 轉(zhuǎn)變服務意識,變被動服務為主動服務

        傳統(tǒng)紙本期刊的開放式閱覽,囿于期刊種類及檢索的限制,館員在向讀者提供服務時,往往僅局限于期刊的上架、下架、裝訂、復印等環(huán)節(jié),被動型較強,資源利用率低。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,期刊無論是在閱讀方式,還是服務模式上,都更具開放性。圖書館不再是讀者汲取知識營養(yǎng)的唯一場所,讀者只需在校園網(wǎng)內(nèi),通過網(wǎng)絡(luò)即可訪問所訂購的期刊資源,文獻的獲取變得更加容易。大多數(shù)的期刊讀者,并不直接與館員接觸,期刊的服務變得更為隱性,這就需要館員轉(zhuǎn)變意識,向讀者提供更為廣泛的期刊服務。期刊工作人員應積極主動地回答館內(nèi)外讀者的問題咨詢,向他們推介館藏紙本期刊以及網(wǎng)絡(luò)電子期刊數(shù)據(jù)庫,使讀者對期刊館藏的學科涵蓋有個清楚的認識,拓展查檢期刊文獻的途徑。當然,服務意識的提升,對期刊館員的素質(zhì)也提出了更高的要求,期刊館員作為知識服務的提供者,應熟知本館實體及虛擬期刊館藏資源,為讀者提供全面、準確的期刊咨詢服務[3]。

        2.2 加強讀者培訓,使之熟練掌握網(wǎng)絡(luò)期刊數(shù)據(jù)庫的檢索技巧

        數(shù)字時代的到來,涌現(xiàn)了大批高品質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)期刊數(shù)據(jù)庫,鑒于各庫資源的收錄年限、學科范圍的不同,平臺檢索功能的差異等等,對用戶進行特定的培訓十分必要。一般來說,學科涉及面較廣的資源,比如CNKI等,應面向全校師生進行培訓;專業(yè)型的期刊數(shù)據(jù)庫,比如ACS(美國化學會)等,應盡量走進院系,有針對性地培訓特定群體的讀者。期刊數(shù)據(jù)庫的培訓,重點應放在平臺的檢索功能、使用技巧以及科研投稿等方面。在做好期刊全文數(shù)據(jù)庫檢索培訓的同時,圖書館工作人員還應將國內(nèi)外一些主要的二次文獻庫,比如SCI、SSCI、CSCD、CSSCI等,對在校師生進行不定期集中培訓,指導他們通過二次文獻庫獲取高品質(zhì)期刊文獻、查看研究綜述、尋找科研合作伙伴以及投稿的方法和技巧等等。此外,期刊工作人員在新學年開學時,還應努力安排新生進行入館教育,向他們詳細介紹圖書館紙本及電子期刊館藏情況,使他們對自己學科所需資源有個大致的了解,有助于今后學習和從事相關(guān)研究。

        2.3 建立學科館員制度,為讀者提供信息咨詢、課題跟蹤等專深服務

        數(shù)字圖書館時代,高校館建設(shè)最重要的兩個方面應為資源和服務。資源方面,隨著各類中、外文數(shù)據(jù)庫資源的引入,各館館藏均得到了大幅的提升。在此背景下,高校館應重點突出其服務功能,圖書館工作不能再局限在開館、借還書等一些常規(guī)性的基礎(chǔ)功能。對于期刊工作者來說,應轉(zhuǎn)為向?qū)W生和科研工作者提供更為專深的知識服務,比如信息咨詢、課題跟蹤等。期刊館員不僅要有扎實的業(yè)務功底,還應具備一定的學科背景,及時準確地了解相關(guān)研究人員的課題方向,通過網(wǎng)絡(luò)期刊數(shù)據(jù)庫平臺提供的Email定制、Alert提醒、RSS(信息聚合)等功能,向科研工作者定期推送研究領(lǐng)域最新的科研資料、研究進展等。近些年,高校館引進了一些具有不同學科背景的碩、博士研究生來充實隊伍,提升了圖書館業(yè)務管理、文獻服務的層次和水平。利用這部分新進人員組建學科館員隊伍,向讀者提供信息服務,有三點好處:一、知識結(jié)構(gòu)較為合理,涉及不同學科,有利于館員隊伍建設(shè);二、素質(zhì)較高,均已在所學專業(yè)跟隨導師從事或參與過相關(guān)研究,對課題研究的背景與方法較為熟悉;三、對外文文獻的查找及閱讀,基本不存在檢索障礙、語言障礙,可以最大限度提升圖書館知識服務的水平。

        2.4 開發(fā)館藏期刊導航系統(tǒng),創(chuàng)建期刊發(fā)現(xiàn)平臺

        網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館訂購的數(shù)千甚至數(shù)萬種的期刊,回溯年限長達十年乃至數(shù)十年之久,如此眾多的刊種及卷期,必須得到很好的揭示,為讀者所知,方能得到很好的利用。因此,對館藏期刊資源進行準確而全面的揭示,成為擺在期刊工作者眼前的一項重要任務。一些技術(shù)條件較為成熟的高校館,獨立開發(fā)了本館館藏期刊導航系統(tǒng),讀者可通過期刊導航平臺,按照刊名首字母順序或?qū)W科分類瀏覽期刊。檢索到的期刊,提供刊名、載體形態(tài)(紙本或電子)、ISSN號、鏈接網(wǎng)址、來源數(shù)據(jù)庫、EI/SCI等收錄情況及其它相關(guān)信息。技術(shù)條件較為薄弱的高校館,可通過訂購一些商業(yè)公司研發(fā)的期刊導航系統(tǒng)或免費使用CALIS外文期刊網(wǎng)提供的西文期刊導航功能,實現(xiàn)對本館館藏期刊的較好揭示。無論通過何種途徑,只要為讀者創(chuàng)建了館藏期刊的發(fā)現(xiàn)平臺,就能夠達到對館藏期刊資源的有效揭示,提高期刊的利用率,很好地滿足讀者需求[4]。

        2.5 借助數(shù)圖平臺,開展館際合作和期刊文獻傳遞服務

        21世紀,知識信息呈幾何倍數(shù)的增長,任何高校館,僅憑一己之力,是不可能囊括所有的人類知識的。同時,圖書館盲目地訂購一些讀者需求較低的期刊文獻資源,本身也是一種浪費。因此,借助一些數(shù)圖平臺,廣泛地參與館際合作,可以在期刊資源上,彌補館藏的不足[2]。目前,CALIS成員館可以免費使用其提供的E讀、E得、外文期刊網(wǎng)等系統(tǒng),對CALIS成員館的期刊進行檢索,獲取館藏信息,并通過平臺所提供的文獻傳遞服務,獲取所需的文獻全文。圖書館也可通過訂購超星公司研發(fā)的百鏈云圖書館平臺,對全國600多家主要館的館藏期刊資源進行揭示,借助文獻傳遞,較好地解決本校讀者的文獻需求。此外,CALIS的一些省中心,也已通過自主開發(fā)或訂購區(qū)域數(shù)字圖書館平臺,實現(xiàn)了對本地區(qū)高校館藏資源的共知、共建和共享,促進了區(qū)域內(nèi)高校圖書館之間的交流與融合,為省、市內(nèi)高校讀者提供了更加豐富的期刊資源。

        2.6 挖掘網(wǎng)絡(luò)資源,做好對網(wǎng)絡(luò)開放期刊的開發(fā)與利用

        OA(開放獲?。┢诳牟粩嘣鲩L,使得我們期刊工作人員在做好館藏的紙本、電子期刊服務的同時,不能再忽略這塊免費的“蛋糕”。網(wǎng)絡(luò)OA期刊,訪問不受IP限制,且大多經(jīng)過同行評審,具有一定的學術(shù)價值。期刊工作人員平時只需要注意搜集此類資源,在本館主頁相關(guān)欄目添加鏈接即可。有條件的高校館,也可將OA期刊添加到本館期刊導航系統(tǒng)中,做到對訂購的紙本、電子期刊以及網(wǎng)絡(luò)OA期刊的統(tǒng)一揭示。此外,一些機構(gòu)或組織也已經(jīng)對OA資源做了大量的搜集與整理,在同一平臺上集中揭示,這其中較為知名的有中國教育圖書進出口公司的“Socolar”、Informatics (India)Ltd 的 “Open J-Gate”、NSTL(國家科技圖書文獻中心)提供的“開放獲取期刊集成檢索系統(tǒng)”、DOAJ等。各平臺整合的期刊種類在數(shù)千至萬余種不等,尤其“Open J-Gate”,集中提供了10500余種OA期刊的檢索,其中近七千種期刊為同行評審期刊,品質(zhì)較高。在做好OA期刊挖掘的同時,期刊館員還應利用培訓、館辦刊物等渠道努力向讀者宣傳、推介,提高OA期刊的利用率[5]。

        3 結(jié)語

        網(wǎng)絡(luò)化電子期刊的出現(xiàn),對傳統(tǒng)的期刊服務工作提出了全新的挑戰(zhàn),卻也帶來了難得的機遇。虛擬館藏的激增,為科研工作者提供了更加完備的期刊文獻保障,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展及數(shù)據(jù)庫檢索平臺功能的優(yōu)化大大提高了期刊的利用率,最大限度地發(fā)揮了資源的效用。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,高校圖書館不僅要注重期刊資源的建設(shè),更重要的是要提升期刊館員自身的素質(zhì),培養(yǎng)他們開發(fā)、利用、獲取期刊文獻資源的能力,不斷創(chuàng)新服務模式,為學校師生提供更為優(yōu)質(zhì)的信息服務。

        [1]劉順昌.期刊電子化網(wǎng)絡(luò)化環(huán)境下服務工作創(chuàng)新淺探[J].河北科技圖苑,2009,(2):61-63.

        [2]劉靜.淺談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的期刊信息服務[J].河北科技圖苑,2009,(6):89-91.

        [3]謝愛芹.談網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館的期刊服務工作[J].管理觀察,2009,(15):192-193.

        [4]馬圣芹,張???網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下高校圖書館期刊管理與服務探究[J].泰安教育學院學報岱宗學刊,2009,(1):119-120.

        [5]胡皓.學術(shù)性O(shè)A期刊館藏建設(shè)綜述[J].情報科學,2011,(1):150-154,160.

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