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        關于企業(yè)的精細化管理

        2012-08-15 00:49:14重慶建筑工程職業(yè)學院王廷杰
        中國商論 2012年11期
        關鍵詞:存貨薪酬財務

        重慶建筑工程職業(yè)學院 王廷杰

        1 信息時代下企業(yè)財務管理

        隨著電子計算機及網(wǎng)絡技術的普及,企業(yè)在日常管理中,勢必要結合著信息技術的相關優(yōu)勢,從而對企業(yè)進行科學、有效的管理。與此同時,在這種網(wǎng)絡化的財務管理模式下,企業(yè)可以充分利用信息技術來進行查賬、賬目審計、報表以及遠程報賬,企業(yè)財務管理人員也可以利用財務指令來進行外匯買賣、證券投資、異地轉賬以及在線資金調度等財務管理,此類的財務審批工作都可以利用互聯(lián)網(wǎng)來進行。不僅為企業(yè)的財務管理提供了極大的便利,同時還提高了企業(yè)財務管理的管理效率。

        此外,隨著我國與世界的接軌,跨國企業(yè)的經(jīng)營在很大程度上要依賴計算機的管理操作,然而在企業(yè)財務管理的過程中,傳統(tǒng)的管理模式顯然無法滿足企業(yè)的財務管理需求。由此可見,企業(yè)財務管理的信息化也是時代發(fā)展的必然趨勢。因此,企業(yè)要想在今后的社會環(huán)境中更好的發(fā)展,就必須順應時代的發(fā)展,跟上時代的步伐,只有這樣,才能在今后的發(fā)展中立于不敗之地。

        1.1 財務管理在管理目標及模式上的創(chuàng)新

        隨著我國社會多元化的發(fā)展,企業(yè)在激烈的市場競爭中要想立于不敗之地,其核心因素在于企業(yè)財務管理。而隨著時代的發(fā)展,信息技術的普及,這就要求企業(yè)財務管理應隨著時代的發(fā)展,在其管理目標及模式上有所創(chuàng)新,并以此來跟上時代的步伐。財務管理在管理目標及模式上的創(chuàng)新,主要包括三個方面:首先,在創(chuàng)新的過程中,財務目標及管理模式的制定,必須符合當今社會發(fā)展以及企業(yè)內部財務管理的實際狀況。其次,在創(chuàng)新的過程中,要敢于打破傳統(tǒng)的財務管理模式,不斷探索新的管理模式,并將其運用到企業(yè)的實際管理中,用實踐對其進行證明。最后,財務管理目標及模式的創(chuàng)新還應符合國際信息發(fā)展的要求,以此來滿足跨國企業(yè)的財務信息管理。

        1.2 財務管理方式及對象上的創(chuàng)新

        在傳統(tǒng)的企業(yè)財務管理中,多以財務辦公室為中心進行財務管理。然而,隨著信息技術的發(fā)展,企業(yè)財務管理的辦公地點轉移到了信息網(wǎng)絡。利用網(wǎng)絡信息進行財務管理,不僅提高了財務管理的靈活性,同時能夠使企業(yè)的管理者能夠對企業(yè)整體資金的流動進行確切的掌握,從而提高了財務管理的工作效率。在財務管理方式及對象上的創(chuàng)新中,主要包括下面幾個方面。首先,企業(yè)在日常的運行中,可以通過網(wǎng)絡,與稅務、海關等部門保持相關的業(yè)務來往;其次,在財務管理的主體上,打破了傳統(tǒng)的資金活動,在管理的過程中主要依靠相關的管理數(shù)據(jù)及企業(yè)營運的相關信息;最后,在財務管理的過程中,不僅更新了管理人員的管理模式,同時還打破其以往的管理理念,因此,財務管理信息化在一定程度上創(chuàng)新了財務管理人員的思想認識。

        1.3 財務管理信息系統(tǒng)及軟件上的創(chuàng)新

        企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)都是建立在Internet、企業(yè)內Intranet以及Extranet的基礎之上,而在進行財務管理的過程中,企業(yè)會計通過相關的計算機操作,將相關的數(shù)據(jù)信息利用相關的信息通道,將其傳輸給使用者,與此同時,企業(yè)還可以利用計算機信息傳遞快的優(yōu)勢,將其快速的傳輸?shù)狡髽I(yè)的各個部門、企業(yè)供應商,大大提高了企業(yè)財務管理的管理效率。此外,企業(yè)財務管理信息系統(tǒng)的建立,還是企業(yè)財務整體運行、流通的綜合反映,因此,在企業(yè)的生產(chǎn)過程中有著極其重要的作用。

        1.4 財務信息安全防范體系的創(chuàng)新

        在財務管理信息系統(tǒng)的建立中,財務信息的安全防范體系則是整個系統(tǒng)建立的核心。因此,企業(yè)在財務管理的過程中還應加強對財務信息安全防范體系的創(chuàng)新。其主要包括兩個方面:首先,應完善企業(yè)內部控制,避免因人為的錯誤操作使系統(tǒng)遭受病毒的侵害。其次,加強技術人員的技術控制,使其能夠在操作管理的過程中,符合相關技術規(guī)定,從而確保網(wǎng)絡的安全運行。

        2 完善企業(yè)薪酬管理制度

        2.1 薪酬制度的透明化

        透明化并非將企業(yè)員工的薪酬進行公布,而是指在管理的過程中,能夠做到規(guī)范而不機械化。因此就需要企業(yè)能夠對企業(yè)崗位的基本薪酬、額外獎勵以及創(chuàng)造的價值獎勵等,進行具體的說明,使其能夠在企業(yè)員工中公開,以此來提高員工的工作積極性。

        2.2 樹立“人為本、職業(yè)能力為標、價值為準”的薪酬制度

        員工能力不同,所創(chuàng)造的價值不同,給企業(yè)帶來的效益也不同,即便同一員工在同一崗位上,也會因不同時間、工作方法而創(chuàng)造不同的效益。因此,就需要企業(yè)能夠對其薪酬進行適當?shù)母淖儯嬲捏w現(xiàn)出企業(yè)管理中的“以人為本”。

        2.3 科學的薪酬激勵方式

        在薪酬總額相同時,支付方式和分期支付在支付的過程中,其效果也有著顯著的不同?;竟べY發(fā)至工資卡,而獎金又以現(xiàn)金發(fā)放下去,且不同獎金分批、分部門發(fā)放效果更佳。而在激勵企業(yè)員工的過程中,首先,要開設福利項目。針對低收入員工,福利項目不僅有利于保證員工的生活,同時又能把握員工的向心性;其次,要完善薪酬支付方式。針對不同的員工、不同的獎勵則應采取不同的支付方式;再次,要設置團隊獎。團隊獎勵有助于提高企業(yè)的凝聚力,加強員工間的工作合作;最后,是獎勵的短期性的確定。頻繁的小額獎勵比長時的大額獎勵更能促進員工的工作積極性,尤其是基層員工。

        2.4 動態(tài)薪酬的設計

        動態(tài)薪酬包含兩層含義:一是員工薪酬可以隨著企業(yè)效益和市場經(jīng)濟的發(fā)展的波動而波動;二是除去崗位的基本薪酬外,其余薪酬的動態(tài)設計,其主要包括獎金及福利等。

        3 企業(yè)存貨風險管理

        在企業(yè)存貨管理中,一旦形成管理風險,就會對企業(yè)內部的財務活動的正常運行造成重要的影響,同時也會對企業(yè)的長遠發(fā)展產(chǎn)生一定的影響,因此應當加強對企業(yè)存貨風險的管理,這也是企業(yè)財務精細化管理過程中一項重要的內容。加強企業(yè)存貨風險管理可以從以下幾方面著手:

        3.1 制定合理的存貨周轉流程

        在對企業(yè)存貨風險進行管理時,需要對存貨周轉的周期進行合理的控制,只有這樣才能確保企業(yè)的存貨工作順利進行。在針對存貨周轉的周期進行控制時,需要注意以下幾個環(huán)節(jié):第一,在制定周轉流程時,要從企業(yè)發(fā)展的實際情況以及企業(yè)所面臨的市場環(huán)境出發(fā),制定出符合企業(yè)發(fā)展的周轉流程;第二,要對流程中的每個環(huán)節(jié)都進行充分的考慮,從原料的采購到生產(chǎn)以及銷售等各個環(huán)節(jié)進行控制;第三,合理的周轉流程需要專業(yè)的人員進行制定和操作,企業(yè)應當不斷培訓專業(yè)人員進行存貨的管理,才能夠提高存貨管理的效率。

        3.2 對管理信息進行詳盡的把握

        在企業(yè)財務管理活動中,財務人員對企業(yè)的存貨進行管理時,應當遵循詳細的管理信息這一根本的依據(jù)。在針對管理信息進行管理時,應當注意的是:第一,財務人員應當能夠盡可能多而且準確的掌握關于企業(yè)存貨的信息,并且能夠根據(jù)相應的記錄進行核實;第二,財務人員應當對企業(yè)的財務狀況進行詳細的分析,得到的結果能夠為材料的采購和產(chǎn)品的銷售提供可靠的依據(jù);第三,對于采購人員提出的采購計劃應當進行詳細的分析,從企業(yè)發(fā)展的實際情況出發(fā),根據(jù)市場經(jīng)濟的基本原則,對采購能力和生產(chǎn)能力進行權衡利弊之后,作出科學的采購決策。

        3.3 加強對采購環(huán)節(jié)的管理

        在企業(yè)的生產(chǎn)活動中,原料的采購不僅是確保企業(yè)生產(chǎn)順利進行的保障,也是影響企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的關鍵因素,因此,應當加強對企業(yè)采購環(huán)節(jié)的有效管理,通過科學的內部控制制度對其進行管理。主要有以下幾種途徑:第一,加強對采購計劃的管理與控制。在進行采購時,應當使采購行為與生產(chǎn)活動以及市場銷售活動相結合,對企業(yè)的生產(chǎn)能力進行綜合的評價之后,才能確保在采購的過程中,不會造成原材料不足或者是原材料數(shù)量過多的現(xiàn)象;第二,加強對采購人員的管理。采購活動離不開金錢的利益,面對眾多的誘惑,如果采購人員不具備較高的綜合素質,則會發(fā)生短斤少兩、以次充好等現(xiàn)象,不僅為企業(yè)造成經(jīng)濟上的損失,更加對企業(yè)的信譽和形象產(chǎn)生不利的影響,因此,應當加強對采購人員的管理,確保采購過程公開、合理,采購到的商品才能夠物美價廉。

        3.4 加強對驗收制度的管理

        在進行原材料的采購之后,應當由財務人員進行驗收。根據(jù)企業(yè)的實際需要情況,以及相應的技術部門和質量部門對采購的原材料進行評價和分析,對于合格的材料則進行驗收,而對不合格的則給予退換貨處理。另外,在對原材料的驗收過程中,要使企業(yè)的員工養(yǎng)成節(jié)約的習慣,從小處著眼,節(jié)約材料,避免浪費,這在很大程度上能夠使企業(yè)的成本得到降低,從另一方面來說,提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。

        3.5 建立健全有效的內部稽核制度

        建立完善的內部稽核制度,也是應對企業(yè)存貨風險管理的有效途徑。采購、保管、記帳應分工而不能由一個部門擔當,部門之間互相稽核。財務部對倉庫的稽核只能通過實物盤點,才能做到帳物相符,如帳物不符,應及時查找原因,進行相應的帳務處理;制定盤點制度,按每季度進行一次由財務參加的實物抽盤,年度進行一次存貨的全面盤點。財務部對銷售部門也應稽核,核查銷售部門從倉庫領貨發(fā)貨后是否已開票,款項是否收回,領貨至開票給客戶之間存在著時間差,有可能會導致物品從倉庫已出庫而財務尚未出庫,造成帳帳不符,因而應加強不定期稽核的頻度。

        4 結語

        綜上所述,面對日益激烈的社會競爭,企業(yè)要想從根本上立足于今后的發(fā)展,就必須加強企業(yè)的內部管理,即從根本上實現(xiàn)企業(yè)的精細化管理。由此,就需要企業(yè)的負責人能從企業(yè)的實際發(fā)展狀況出發(fā),結合著企業(yè)的實際管理狀況,不斷對其進行完善、補充,同時在完善的過程中,能夠不斷與企業(yè)的員工進行溝通。只有這樣,才能從根本上提高企業(yè)的經(jīng)濟效益,從而更有利于企業(yè)今后的發(fā)展。

        [1]李艷,魯天嬋.中小企業(yè)存貨管理中存在的問題及對策[J].出國與就業(yè)(就業(yè)版),2011(8).

        [2]趙學禮,方龍.淺析企業(yè)薪酬管理的全面創(chuàng)新[J].經(jīng)營管理者,2009(20).

        [3]方龍,方杰,趙學禮.淺析施工企業(yè)薪酬管理的全面創(chuàng)新[J].經(jīng)濟師,2010(1).

        [4]趙志君.財務管理信息化建設中存在的問題與對策[J].內蒙古科技與經(jīng)濟,2007(19).

        [5]張云鵬.企業(yè)財務管理信息化建設的問題與對策[J].現(xiàn)代商業(yè),2009(15).

        [6]弋先福.內部審計在企業(yè)風險管理中的作用[J].科技創(chuàng)業(yè)月刊,2009(05).

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