孫振勇 趙世偉

（1.濟南市黃河工程局 山東 濟南 250032；2.濰坊市奎文區(qū)奎南房地產(chǎn)管理所 山東 濰坊 2610413）

1 施工資料管理的重要性

1.1 施工資料管理的意義

施工資料管理工作是企業(yè)施工管理工作的基本組成部分，對施工單位有著非常重要的意義。 做好施工資料管理工作，有利于施工單位順利開展計量支付、質(zhì)量評定、竣工驗收等各項工作；有利于施工單位對工程的質(zhì)量與安全進行監(jiān)督和檢查，一旦出現(xiàn)質(zhì)量安全事故，有助于及時補救并分清責任；有利于施工單位提高施工管理水平，增強企業(yè)軟實力。

1.2 施工資料管理的基本要求

1.2.1 及時如實

施工資料應是施工全過程的原始記錄，是工程質(zhì)量狀況的真實反映，這就要求施工單位在施工過程中及時地進行現(xiàn)場檢測，并將數(shù)據(jù)如實記錄在工程表格上，而不能通過事后回憶編制資料或是肆意地編造資料。

1.2.2 準確嚴謹

施工資料表格是在施工技術規(guī)范的基礎上制定的，其對填寫內(nèi)容和填寫用詞都有嚴格的要求， 這就要求施工單位了解表格的填制要求，嚴謹準確地進行記錄。 尤其是主控項目內(nèi)容填寫應詳細具體,不能以“符合要求”、“滿足規(guī)范”來一概而論。

1.2.3 規(guī)范統(tǒng)一

施工資料使用的各種表格大小要基本一致且進行統(tǒng)一編號，按照施工工序和施工部位的劃分都有專門的表格與其對應；表格中所有欄目均應填滿，空缺項目用“”劃掉，表中可繼續(xù)填寫內(nèi)容的空白處用波浪線劃掉。

1.2.4 明確責任

施工資料應由相關人員簽字確認， 未經(jīng)簽字確認的資料是無效的；簽字人應使用不易褪色的簽字筆或碳素鋼筆進行簽字，且字跡應清晰、工整；簽字蓋章手續(xù)應齊全，不得漏簽漏蓋；簽認日期應使用全數(shù)字法表示，不準只簽月、日而不簽年份等。

1.3 施工資料管理工作中存在的問題及后果

1.3.1 未配置專門人員

施工單位沒有為工程配備專職的資料管理人員，而是由項目部各科室及各專業(yè)班組分別進行資料收集保存，施工資料要等竣工驗收階段一起整理，這會造成資料收集混亂或資料遺失損毀等現(xiàn)象。

1.3.2 根據(jù)規(guī)范肆意編造資料

施工單位不是根據(jù)施工現(xiàn)場情況如實編制資料，而是根據(jù)規(guī)范肆意編造資料，這種編造的資料不能為工程質(zhì)量的監(jiān)督檢查以及竣工后建筑物的運行管理、檢查維護提高任何幫助。

1.3.3 盲目地選用施工資料表格

施工單位編制資料時盲目地選用資料表格，從而使得資料表格在表格樣式、字體大小、紙張類型等各個方面，不符合相關的技術規(guī)范，這為資料整理工作和組卷裝訂工作造成了不便。

1.3.4 施工資料填寫不規(guī)范

施工單位在編制施工資料時，不仔細研究表格的填制要求，從而出現(xiàn)填寫內(nèi)容和填寫用詞不符合規(guī)范的現(xiàn)象； 或是因工作粗心浮躁，而出現(xiàn)填寫字體潦草、遺漏填寫項目、缺少簽字蓋章等現(xiàn)象，這都會使施工單位為資料修改而付出時間精力和重復勞動。

1.3.5 資料編制收集不及時

施工單位在原材料進場時把關不嚴，未及時索要合格證和檢測報告；或是工序報驗時不按規(guī)范要求填寫報驗單，而是口頭報驗延后再補資料；這會造成資料編制滯后、收集不全、責任不清的現(xiàn)象。

2 施工資料管理的正確措施

2.1 施工準備階段

2.1.1 制定資料管理制度

施工單位應制定完備的施工資料管理制度， 針對施工資料的形成、積累、收集、歸檔等一系列工作制定詳細的技術要求。 同時施工單位應在管理制度的基礎上建立與工資獎金掛鉤的獎懲制度。

2.1.2 建立資料管理組織機構

施工單位應組建以項目經(jīng)理為首，由項目部各科室組成的施工資料管理小組， 其中項目經(jīng)理對施工資料的管理工作負全面領導責任；施工單位應配備專業(yè)過硬、認真負責的資料管理人員，按照資料員崗位責任制做好資料管理工作。

2.1.3 認識資料管理的重要性

施工單位應對項目部全體成員加強教育與培訓，使全員能理解施工資料管理工作的重要性，熟悉資料管理工作的具體要求，使大家端正態(tài)度，提高認識，熟悉方法，增強能力，杜絕輕視盲目、粗心浮躁的情緒。

2.1.4 明確歸檔范圍和編制要求

施工單位應根據(jù)業(yè)主單位確定的歸檔要求，明確施工資料的歸檔范圍和具體要求；同時施工單位應提前向監(jiān)理單位索要應采用的工程技術表格，請教應參考的相關規(guī)范，明確填表內(nèi)容與填表用詞。

2.1.5 及早收集資料

施工單位應在工程中標及簽訂合同后，就對招投標文件、中標通知書、工程合同、設計圖紙等進行歸檔管理；同時施工單位應及時向監(jiān)理報批開工申請、人員進場、設備進場等開工資料，并注意保存測量放線資料。

2.2 施工作業(yè)階段

2.2.1 加強與監(jiān)理單位溝通

施工單位應加強同監(jiān)理單位的溝通與協(xié)調(diào)，應尊重監(jiān)理單位的技術權威， 在施工資料管理工作中嚴格按照監(jiān)理單位的要求編制資料，凡是資料編制過程中有不明白或是不確定的地方應請教監(jiān)理單位。

2.2.2 根據(jù)各自職責配合協(xié)調(diào)

項目部各科室及各專業(yè)班組應根據(jù)各自的職責分工，認真做好施工資料的編制收集工作；同時各科室及各專業(yè)班組應注意相互間的配合協(xié)調(diào)，服從資料管理人員的統(tǒng)籌管理，共同做好資料管理工作。

2.2.3 嚴格執(zhí)行原材料和工序的報驗工作

施工單位在原材料進場時確保合格證和檢測報告等質(zhì)量保證資料齊全且符合規(guī)范；施工單位應在工序報驗時，準備好相關的報驗資料，及時向監(jiān)理進行報驗，并注意做好隱蔽工程的報驗工作。

2.2.4 資料管理人員應深入現(xiàn)場

資料管理人員應深入現(xiàn)場了解工程實際， 并落實專項技術方案，以便于加深對每一工序的理解，提高資料編制水平，從而使施工資料與工程實際能夠更好地對應匹配起來，起到資料管理與現(xiàn)場管理互為促進的局面。

2.2.5 資料管理人員對資料上交進行督促檢查

資料管理人員應督促項目部各科室及各專業(yè)班組及時上交資料，并記錄好資料上交情況；同時資料管理人員應檢查上交的資料是否出現(xiàn)表格不完整、格式不規(guī)范、填寫不準確、缺少簽字蓋章、字跡不清晰等錯誤，如出現(xiàn)錯誤，應督促相關人員進行補齊或修改。

3 竣工驗收階段

3.1 通過施工管理工作報告進行施工總結

施工單位應在施工管理工作報告中對進度管理、質(zhì)量管理、安全生產(chǎn)、文明施工、合同管理等各項管理工作加以總結，以便起到從成績中積累經(jīng)驗，從不足中吸取教訓的目的。

3.2 根據(jù)施工實際情況編制竣工圖

施工單位應在施工現(xiàn)場記錄及設計變更文件的基礎上，根據(jù)工程建筑物的實際情況及時編制竣工圖；編制后應在圖標欄上方空白處使用不易褪色的紅印泥加蓋竣工圖章，并履行簽字程序；圖紙宜采用國家標準圖幅，并按規(guī)定統(tǒng)一折疊成A4 幅面，圖標欄露在外面。

3.3 精選照片進行歸檔

施工單位應從日常收集的影像資料中精選出能清晰反映施工過程的數(shù)碼照片加以沖洗，并用照片檔案盒進行歸檔，盒中應附工程位置、部位、內(nèi)容、現(xiàn)場人員、攝影者及攝影時間的簡要說明。

3.4 根據(jù)業(yè)主要求進行組卷

施工單位應按照施工資料之間的有機聯(lián)系， 科學地整理組卷，每卷資料厚度應控制2-4cm，但不同項目、不同內(nèi)容的文件資料不可裝訂在一起，文件數(shù)量過多或案卷過厚的可以分訂數(shù)卷，每卷檔號應獨立編寫。

3.5 按照統(tǒng)一格式進行案卷編目

施工單位應對每一卷資料都單獨編寫頁碼，頁號從“1”開始，案卷封面、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表不編寫頁碼。施工單位應按照業(yè)主確定的案卷編目式樣編制案卷封面、案卷目錄、案卷脊背、卷內(nèi)目錄、卷內(nèi)備考表。

3.6 規(guī)范裝訂以便于保管和使用

施工單位應在裝訂前，去掉資料上的金屬物以免銹蝕文件，殘破文件應當修補，大張文件須要折疊成手風琴式；裝訂時在案卷左側留出裝訂部分，用棉線繩勒緊結牢，采用“三孔一線”法裝訂，注意不要倒置或脫漏紙張；裝訂后應放入檔案館指定的無酸牛皮紙檔案盒中。