周天彤

福建省產(chǎn)品質(zhì)量檢驗(yàn)研究院，福建福州 350002

1 儀器設(shè)備管理過程

儀器設(shè)備管理是一個(gè)較為復(fù)雜的系統(tǒng)性工程，它包括了：儀器設(shè)備的購(gòu)置、驗(yàn)收、使用、維護(hù)保養(yǎng)、維修改造、報(bào)廢處理的全過程，儀器設(shè)備的有效管理是實(shí)驗(yàn)室正常開展檢測(cè)、科研工作的保證。如何合理配置儀器設(shè)備，使這些儀器設(shè)備處于完好狀態(tài),提高其完好率和使用率，重點(diǎn)應(yīng)關(guān)注以下幾個(gè)方面。

1.1 設(shè)備購(gòu)置

要根據(jù)檢測(cè)、科研工作的實(shí)際需要，做好設(shè)備購(gòu)置前的調(diào)研、選型工作，防止設(shè)備購(gòu)置的盲目性、隨意性。購(gòu)置精密、貴重設(shè)備要充分調(diào)研、論證，編制項(xiàng)目可行性報(bào)告，內(nèi)容應(yīng)包括：購(gòu)置儀器設(shè)備的必要性、不同廠家生產(chǎn)的同類儀器設(shè)備技術(shù)性能指標(biāo)的對(duì)比分析、儀器設(shè)備的利用率和社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益分析，以及專業(yè)人員配備、設(shè)備布局、使用場(chǎng)所、水電保障、環(huán)境條件和環(huán)保的要求，此外還應(yīng)提供外單位對(duì)使用該型號(hào)儀器情況的調(diào)查說明。項(xiàng)目可行性報(bào)告由設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)編制，設(shè)備管理部門初審并組織相關(guān)部門論證、審核，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進(jìn)入采購(gòu)程序。

1.2 設(shè)備驗(yàn)收

儀器設(shè)備投入使用前,使用部門必須組織驗(yàn)收。驗(yàn)收依據(jù)為合同約定的儀器設(shè)備配置、技術(shù)性能指標(biāo)或產(chǎn)品說明書。精密、貴重設(shè)備驗(yàn)收前要依據(jù)采購(gòu)合同和設(shè)備特點(diǎn)，制定詳細(xì)的驗(yàn)收方案。完成驗(yàn)收后應(yīng)及時(shí)提交驗(yàn)收?qǐng)?bào)告，明確驗(yàn)收結(jié)論，參與驗(yàn)收人員簽字確認(rèn)。

儀器設(shè)備的驗(yàn)收包括開箱驗(yàn)收和質(zhì)量驗(yàn)收兩部分內(nèi)容。開箱驗(yàn)收包括：檢查設(shè)備配置及附件是否齊全、外觀是否正常；質(zhì)量驗(yàn)收包括：開機(jī)功能是否正常、性能指標(biāo)滿足是否要求，涉及量值溯源的儀器設(shè)備應(yīng)要計(jì)量。驗(yàn)收過程要力求全面、到位，要在全量程、滿負(fù)荷、嚴(yán)條件情況下，對(duì)設(shè)備具備的所有功能進(jìn)行測(cè)試、檢查，避免因驗(yàn)收上的疏漏給新購(gòu)設(shè)備留下缺陷的隱患。

1.3 設(shè)備使用

使用者必須經(jīng)培訓(xùn)、考核合格，持證上崗。通過嚴(yán)格考核、評(píng)價(jià)，保證使用者獨(dú)立操作前，就已經(jīng)掌握了設(shè)備性能和說明書中所規(guī)定操作方法，包括操作注意事項(xiàng)/安全須知等內(nèi)容。

使用人員在儀器設(shè)備使用前和使用后應(yīng)對(duì)其運(yùn)行狀態(tài)進(jìn)行檢查，以掌握設(shè)備所處的實(shí)際狀況，若發(fā)現(xiàn)儀器設(shè)備不正常，應(yīng)立即停止使用，并報(bào)告該設(shè)備保管員和部門負(fù)責(zé)人，待查出原因，排除故障后，方可繼續(xù)使用。嚴(yán)禁儀器設(shè)備帶故障工作。精密貴重儀器要專人保管，必須嚴(yán)格按操作規(guī)程的要求，由經(jīng)考核合格的專業(yè)人員使用。設(shè)備使用結(jié)束后，要記錄設(shè)備使用情況，其內(nèi)容包括：檢測(cè)項(xiàng)目、使用時(shí)間、使用前后儀器狀態(tài)、使用人和異常情況（如果有）。

1.4 設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)

設(shè)備維保的目的是為了排除潛在隱患、減輕局部零部件的磨損，延長(zhǎng)設(shè)備的使用壽命，保證設(shè)備能正常運(yùn)行。要根據(jù)儀器設(shè)備特點(diǎn)實(shí)施維保，通常可實(shí)行兩級(jí)維護(hù)保養(yǎng)制度，即日常維保和定期維保。不僅在用設(shè)備要維保，停用設(shè)備（暫時(shí)停用，未報(bào)廢、仍具有使用價(jià)值）也應(yīng)注重定期維保，防止設(shè)備重新啟用時(shí)因長(zhǎng)期未維保，造成原有功能喪失或性能降低。

日常維保內(nèi)容主要包括：除塵、加油、接線柱緊固等，使儀器設(shè)備處于穩(wěn)定可靠的工作狀態(tài)。對(duì)精密貴重儀器設(shè)備或使用頻繁的儀器設(shè)備, 除進(jìn)行日常維保外，使用部門應(yīng)根據(jù)設(shè)備使用說明書制訂詳細(xì)的維保制度，指定熟悉設(shè)備的技術(shù)人員，負(fù)責(zé)精密貴重儀器的維護(hù)保養(yǎng)。只有及時(shí)、有效的設(shè)備維保，才能及時(shí)消除潛在隱患，延長(zhǎng)使用壽命。

1.5 設(shè)備維修

儀器設(shè)備一旦出現(xiàn)故障，維修是恢復(fù)其原有的技術(shù)性能、延長(zhǎng)使用周期的途徑。儀器設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)應(yīng)立即停止使用，防止設(shè)備故障進(jìn)一步擴(kuò)大，經(jīng)確認(rèn)需維修后向設(shè)備管理部門提出，設(shè)備管理部門根據(jù)設(shè)備原值、維修費(fèi)用等情況，判斷設(shè)備是否有維修價(jià)值，確需維修的 ，聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行維修。使用部門要指定專人對(duì)修復(fù)的儀器設(shè)備及時(shí)進(jìn)行驗(yàn)收，確認(rèn)設(shè)備運(yùn)行正常，并做好設(shè)備維修記錄。

1.6 設(shè)備報(bào)廢

要規(guī)范設(shè)備報(bào)廢程序，防止國(guó)有資產(chǎn)流失。儀器設(shè)備不能滿足工作需要且無法修復(fù)、無修復(fù)價(jià)值或技術(shù)落后已淘汰的無使用價(jià)值或存在安全隱患禁止使用的儀器設(shè)備方可報(bào)廢。報(bào)廢申請(qǐng)須由使用部門提出，說明報(bào)廢原因理由，經(jīng)設(shè)備管理、監(jiān)察和財(cái)務(wù)部門審查確認(rèn)，單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并根據(jù)國(guó)有資產(chǎn)管理的有關(guān)規(guī)定辦理報(bào)廢手續(xù)。

2 提高儀器設(shè)備管理水平幾點(diǎn)思考

2.1 建立健全設(shè)備管理制度，明確設(shè)備使用、管理和考核行為

設(shè)備管理做到統(tǒng)一制度，分級(jí)管理，責(zé)任明確。設(shè)備管理部門負(fù)責(zé)設(shè)備臺(tái)帳建立維護(hù)，保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確、全面和及時(shí)更新，監(jiān)督檢查設(shè)備的使用、管理及考核工作。使用部門負(fù)責(zé)設(shè)備完好性及設(shè)備維保實(shí)施，儀器設(shè)備要有專人保管，尤其精密貴重儀器設(shè)備使用部門要指定熟悉設(shè)備原理、掌握操作方法的人員實(shí)施專人專管。做到分工明確、責(zé)任到人，考核有效。

2.2 強(qiáng)化儀器設(shè)備采購(gòu)的計(jì)劃性，防止設(shè)備購(gòu)置的盲目性、隨意性

對(duì)貴重設(shè)備購(gòu)置，不僅要把好購(gòu)置審批關(guān)，還要加強(qiáng)事后監(jiān)督跟蹤，對(duì)設(shè)備調(diào)研、論證及項(xiàng)目可行性報(bào)告的真實(shí)性、是否達(dá)到預(yù)期目的，進(jìn)行跟蹤檢查。

2.3 探索防止設(shè)備閑置和利用率低的問題

改完善設(shè)備考核內(nèi)容和方式方法，深化經(jīng)濟(jì)效益指標(biāo)考核，將設(shè)備使用率納入考核范圍，設(shè)備折舊納入成本考核，設(shè)備折舊隨使用部門變更而變更。出臺(tái)設(shè)備共用傾斜政策，鼓勵(lì)部門間設(shè)備共用，資源共享。通過行政手段和經(jīng)濟(jì)杠桿共同提高設(shè)備利用率。

2.4 充分發(fā)揮信息技術(shù)在數(shù)據(jù)處理方面的優(yōu)勢(shì),推進(jìn)設(shè)備網(wǎng)絡(luò)化管理

建立完善設(shè)備信息管理網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)時(shí)更新設(shè)備數(shù)據(jù)庫(kù)，保證其原始數(shù)據(jù)的正確性、完整性和及時(shí)性；通過按使用部門、設(shè)備名稱、到貨日期、設(shè)備原值、設(shè)備供應(yīng)商及設(shè)備保管人等條件的快速檢索、統(tǒng)計(jì)，為設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃與預(yù)算的控制決策提供參考。實(shí)現(xiàn)儀器設(shè)備采購(gòu)、維修、報(bào)廢等審批網(wǎng)絡(luò)化,提高工作的透明度和效率。接入互聯(lián)網(wǎng)，可實(shí)現(xiàn)多基地單位異地實(shí)驗(yàn)室儀器設(shè)備的統(tǒng)一管理。