劉影

（綏化市體育彩票管理中心 黑龍江 綏化 152000）

隨著信息社會(huì)的發(fā)展和電子政務(wù)在我國(guó)的不斷普及和推廣，國(guó)內(nèi)許多單位都在進(jìn)行信息化網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)，不可避免的涉及到管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與開發(fā)。檔案館是檔案保管的基地和檔案信息使用的中心，有效的保管和開發(fā)利用檔案信息資源，是檔案部門今后一段時(shí)期所面臨的重要任務(wù)。

檔案作為一種重要的信息資源，是人們鑒往知來(lái)的重要渠道。特別是近年來(lái)，檔案資源的作用越來(lái)越受到人們的重視，與此同時(shí)人們對(duì)檔案的提供利用也提出了越來(lái)越高的要求。檔案在線查詢是利用先進(jìn)的internet網(wǎng)絡(luò)技術(shù)并結(jié)合檔案系統(tǒng)自身特點(diǎn)，實(shí)現(xiàn)檔案資源在線利用、管理、整合的一種現(xiàn)代化檔案管理模式和利用手段。其在檔案查詢利用上的方便性和檔案管理理念上的先進(jìn)性代表了檔案發(fā)展的方向，現(xiàn)就檔案在線查詢的有關(guān)問(wèn)題進(jìn)行探討。

一、檔案在線查詢的建立和發(fā)展有其必然性

科學(xué)的辯證法告訴我們，任何新事物的產(chǎn)生都有其必然性，檔案在線查詢作為檔案利用領(lǐng)域的一項(xiàng)新方法也不例外。首先，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展和廣泛應(yīng)用為檔案在線查詢提供了可能性，技術(shù)革新是工具革新的前提。作為實(shí)現(xiàn)檔案在線查詢的前提，計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在近年來(lái)得到了突飛猛進(jìn)的發(fā)展，特別是數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、搜索引擎、網(wǎng)絡(luò)管理等技術(shù)的逐步成熟使得檔案在線查詢成為可能。其次，檔案在線查詢是檔案館職能轉(zhuǎn)變的內(nèi)在要求。隨著政府職能的轉(zhuǎn)變和檔案事業(yè)的發(fā)展，檔案部門的職能必然會(huì)隨之發(fā)生相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，特別是要改變服務(wù)手段落后、辦事效率低下、整齊劃一的單向傳統(tǒng)式服務(wù)模式，建立起手段先進(jìn)、服務(wù)高效的現(xiàn)代化服務(wù)模式，多途徑、多渠道、全天候地向民眾提供檔案資源服務(wù)。檔案在線查詢是檔案服務(wù)由落后向先進(jìn)、由呆板向靈活、由政府向社會(huì)轉(zhuǎn)變的體現(xiàn)，是符合現(xiàn)代化檔案部門發(fā)展內(nèi)在要求的。最后，檔案在線查詢是檔案利用者對(duì)檔案利用模式優(yōu)化的外在要求。當(dāng)今社會(huì)人們生活節(jié)奏加快，要求檔案部門提供便捷、及時(shí)和個(gè)性化的檔案利用服務(wù)。檔案在線查詢?cè)诶脵n案信息資源時(shí)極大地方便了利用者，其簡(jiǎn)便及時(shí)的優(yōu)點(diǎn)得到充分體現(xiàn)。

二、實(shí)現(xiàn)檔案在線查詢的前期準(zhǔn)備

檔案在線查詢，作為檔案利用的一種新手段，其實(shí)現(xiàn)并非一觸而就的，需要一定的物質(zhì)基礎(chǔ)和大量的前期準(zhǔn)備，這些準(zhǔn)備工作是檔案在線查詢得以順利實(shí)現(xiàn)的決定性因素。主要有：

（一）設(shè)備的配備

巧婦難為無(wú)米之炊，若想建立起在線查詢系統(tǒng)，必須要配備高性能的服務(wù)器和建立穩(wěn)定高速的網(wǎng)絡(luò)體系。

（二）檔案信息資源的數(shù)字化

檔案信息資源的數(shù)字化同樣是實(shí)現(xiàn)檔案在線查詢的一項(xiàng)基礎(chǔ)性工作，沒(méi)有檔案信息資源的數(shù)字化就不可能實(shí)現(xiàn)檔案資源的在線查詢。

（三）人才的培養(yǎng)

無(wú)論是檔案在線查詢系統(tǒng)的建立和維護(hù)，都需要培養(yǎng)既懂網(wǎng)絡(luò)技術(shù)又懂檔案知識(shí)的復(fù)合人才，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的建立、維護(hù)和更新。

三、實(shí)現(xiàn)檔案在線查詢應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題

檔案在線查詢是利用計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)的查詢、檢索、借閱、安全管理等功能的系統(tǒng)，在其設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)中必須進(jìn)行嚴(yán)格地需求分析，綜合考核各方面因素，完善優(yōu)化各項(xiàng)功能，以提高檔案的利用率查全查準(zhǔn)率、在保證檔案數(shù)據(jù)安全的前提下最大限度地方便檔案信息資源利用。在實(shí)現(xiàn)檔案在線查詢時(shí)應(yīng)該在以下幾個(gè)方面加以注意：

（一）檔案在線查詢系統(tǒng)的先進(jìn)性

計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展日新月異，硬件、軟件系統(tǒng)淘汰速度驚人。為保證系統(tǒng)的生命周期，在實(shí)現(xiàn)檔案在線查詢系統(tǒng)時(shí)應(yīng)采用符合計(jì)算機(jī)發(fā)展潮流的先進(jìn)技術(shù)和標(biāo)準(zhǔn)、成熟、可靠的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，包括最新的We b服務(wù)器、應(yīng)用服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、軟件結(jié)構(gòu)以及CA認(rèn)證等技術(shù)。同時(shí)注意系統(tǒng)的開放性和擴(kuò)展性，使系統(tǒng)不僅是面向全國(guó)的開放的系統(tǒng)，同時(shí)滿足系統(tǒng)功能模塊式的嵌入，使得系統(tǒng)本身便于擴(kuò)展和升級(jí)，延長(zhǎng)系統(tǒng)的生命周期。

（二）檔案在線查詢系統(tǒng)的便捷性

檔案在線查詢系統(tǒng)本身就是為了方便人們利用檔案信息資源，其在實(shí)現(xiàn)時(shí)特別考慮利用者的方便和舒適?？稍谝韵聨讉€(gè)方面加以注意：友好的人機(jī)界面；頁(yè)面布局清晰合理，背景色彩簡(jiǎn)潔舒適，以導(dǎo)航式為主，充分考慮操作的簡(jiǎn)便性，盡量以選擇代替輸入、將系統(tǒng)功能入口集中，為不同身份的使用者設(shè)計(jì)方便的功能選項(xiàng)，方便的信息服務(wù)；建立一個(gè)動(dòng)態(tài)的應(yīng)用系統(tǒng)，使用者可隨時(shí)獲得權(quán)限范圍內(nèi)的數(shù)據(jù)，并且為利用者提供多樣化、個(gè)性化的服務(wù)，包括下載、打印等基本服務(wù)，如果可能也可提供專題服務(wù)等高級(jí)服務(wù)模式；及時(shí)的信息反饋和維護(hù)更新。系統(tǒng)中應(yīng)設(shè)置多種信息反饋渠道，建立起利用者和檔案部門之間的互動(dòng)，使利用者的需求得到最快最全的滿足。同時(shí)及時(shí)定期地對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)，保證檔案數(shù)據(jù)的安全和更新。

（三）檔案在線查詢系統(tǒng)的安全性

任何事物都存在利和弊兩個(gè)對(duì)立的方面，檔案在線查詢也是一樣，在方便人們利用的同時(shí)也使得檔案數(shù)據(jù)安全受到威脅。如何確保檔案數(shù)據(jù)的安全成為實(shí)現(xiàn)檔案在線查詢中最為關(guān)鍵的一點(diǎn)，主要應(yīng)通過(guò)檔案文件管理和用戶管理兩種途徑來(lái)保證檔案數(shù)據(jù)的安全。

1.檔案文件管理。檔案文件管理相對(duì)簡(jiǎn)單一些，主要是我們平時(shí)的數(shù)據(jù)管理，包括檔案數(shù)據(jù)的規(guī)范化、修復(fù)、備份等日常維護(hù)。這些管理雖然看起來(lái)簡(jiǎn)單，但至關(guān)重要，是檔案數(shù)據(jù)安全最底層的保護(hù)。

2.用戶管理。用戶管理主要包括用戶證書的發(fā)放管理和用戶具體信息的管理。用戶證書管理，主要包括證書申請(qǐng)、審核和發(fā)放、作廢等，這部分主要結(jié)合安全支撐平臺(tái)的CA系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)，CA業(yè)務(wù)受理點(diǎn)最后以DSB實(shí)體鑒別密碼器來(lái)發(fā)放證書。用戶信息管理，包括用戶信息的創(chuàng)建、刪除、修改和把用戶分配到不同的查閱權(quán)限中。在用戶管理體系中，主要通過(guò)設(shè)置用戶訪問(wèn)權(quán)限控制用戶訪問(wèn)內(nèi)容來(lái)保證檔案數(shù)據(jù)安全。用戶權(quán)限控制是針對(duì)網(wǎng)絡(luò)非法操作所提出的一種安全保護(hù)措施。用戶和用戶組賦予一定的權(quán)限，控制用戶和用戶組訪問(wèn)一定的文件和執(zhí)行一定的操作。在實(shí)現(xiàn)檔案在線查詢時(shí)，應(yīng)根據(jù)檔案工作的特點(diǎn)，對(duì)不同的對(duì)象進(jìn)行不同地權(quán)限分配，通過(guò)設(shè)置控制利用者對(duì)檔案數(shù)據(jù)的利用和操作，確保檔案數(shù)據(jù)的安全。

總之，在提供檔案在線查詢時(shí)必須要認(rèn)清網(wǎng)絡(luò)的脆弱性和潛在的威脅，采取強(qiáng)有力的措施保障檔案數(shù)據(jù)的安全和維護(hù)檔案在線查詢系統(tǒng)的可持續(xù)發(fā)展。檔案在線查詢，是檔案部門通過(guò)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境提供優(yōu)質(zhì)高效的檔案利用服務(wù)，是一種創(chuàng)新，它的完善和成熟還需要一定的過(guò)程。但我們相信其勢(shì)必會(huì)引起檔案提供利用的一場(chǎng)革命，其蓬勃的生命力代表檔案利用發(fā)展的必然方向。

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