王家興 余立峰

（福建省電力有限公司檢修分公司，福建 福州 350013）

引言

目前某省正開(kāi)展全省輸變電設(shè)備備品備件的統(tǒng)一管理，為適應(yīng)“一強(qiáng)三優(yōu)”現(xiàn)代公司建設(shè)和特高壓大電網(wǎng)發(fā)展要求，建設(shè)集約、高效的現(xiàn)代電網(wǎng)生產(chǎn)管理體系，依據(jù)公司“五大”體系建設(shè)總體方案，按照內(nèi)部資源有效整合原則和集約化、扁平化、專(zhuān)業(yè)化總體要求，研究開(kāi)發(fā)一套適用于“大檢修”體系的先進(jìn)的備品備件管理是十分必要且很有意義的。

項(xiàng)目?jī)?nèi)容

在ERP平臺(tái)上開(kāi)發(fā)輸變電備品備件的專(zhuān)業(yè)化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化管理功能，實(shí)現(xiàn)省公司、省檢修公司、地市局、縣公司統(tǒng)一的備品備件管理。

輸變電設(shè)備的備品備件專(zhuān)業(yè)劃分，分別從設(shè)備在物資采購(gòu)、到貨驗(yàn)收、倉(cāng)儲(chǔ)管理、物資配送、廢舊物資處理等環(huán)節(jié)進(jìn)行具體管理項(xiàng)目的標(biāo)準(zhǔn)化、模塊化，通過(guò)GPMS設(shè)備臺(tái)帳關(guān)聯(lián)到具體設(shè)備中進(jìn)行全過(guò)程管控。

通過(guò)在線監(jiān)測(cè)系統(tǒng)及GPMS中的狀態(tài)檢修系統(tǒng)及時(shí)跟蹤運(yùn)行設(shè)備的狀態(tài)，系統(tǒng)智能安排備品備件的調(diào)配與管理。

備品備件中心信息支撐系統(tǒng)功能整體規(guī)劃

通過(guò)對(duì)備品備件中心業(yè)務(wù)管理能力的梳理并配套業(yè)務(wù)需求分析，總結(jié)出備品備件中心核心業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)需求總覽圖如下：

圖1 備品備件中心信息系統(tǒng)需求總覽圖

基于備品備件中心的信息支撐系統(tǒng)需求，結(jié)合公司已應(yīng)用的ERP系統(tǒng)、GPMS系統(tǒng)、電子商務(wù)平臺(tái)等信息系統(tǒng)應(yīng)用現(xiàn)狀，以及公司對(duì)于備品備件中心建設(shè)的工作計(jì)劃和要求，制定出備品備件中心下一階段的信息支撐系統(tǒng)建設(shè)策略。

對(duì)此，研發(fā)人員將信息系統(tǒng)需求與已投運(yùn)以及計(jì)劃中的信息系統(tǒng)進(jìn)行對(duì)照，得出信息系統(tǒng)功能對(duì)需求的覆蓋情況

系統(tǒng)實(shí)施

將輸變電設(shè)備備品備件管理各階段需開(kāi)展的工作直接以標(biāo)準(zhǔn)化形式在ERP平臺(tái)上進(jìn)行功能的開(kāi)發(fā)實(shí)現(xiàn)，并實(shí)現(xiàn)全過(guò)程閉環(huán)管理。建立完善的備品備件數(shù)據(jù)庫(kù)、智能動(dòng)態(tài)預(yù)警專(zhuān)家?guī)欤约皩?shí)現(xiàn)與其他系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口，實(shí)現(xiàn)對(duì)備品備件的動(dòng)態(tài)管理及時(shí)自動(dòng)預(yù)警，實(shí)現(xiàn)管理的自動(dòng)化、信息化、智能化。

一、基本功能覆蓋

在現(xiàn)有公司物資采購(gòu)體系的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)物資計(jì)劃、采購(gòu)、庫(kù)存管理及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本流程配置與應(yīng)用，以及權(quán)限調(diào)整等實(shí)施工作，使得備品備件中心基本業(yè)務(wù)能順利開(kāi)展，主要實(shí)現(xiàn)以下業(yè)務(wù)流程的信息化支撐，確保中心工作正常開(kāi)展：備品備件中心采購(gòu)申請(qǐng)創(chuàng)建及審核流程；招標(biāo)及非招標(biāo)批次計(jì)劃申報(bào)流程；采購(gòu)訂單創(chuàng)建及合同簽訂流程；合同履約到貨及支付流程；采購(gòu)訂單創(chuàng)建及合同簽訂流程；合同履約到貨及支付流程；工單領(lǐng)料物資出庫(kù)流程；物料主數(shù)據(jù)及供應(yīng)商主數(shù)據(jù)申請(qǐng)流程；基本報(bào)表查詢功能。

二、業(yè)務(wù)管理支撐功能實(shí)施

在第一階段基本功能覆蓋的基礎(chǔ)上，通過(guò)對(duì)備品備件中心特有業(yè)務(wù)管理開(kāi)展所需功能進(jìn)行專(zhuān)項(xiàng)功能設(shè)計(jì)、實(shí)施及應(yīng)用等過(guò)程，信息化支撐以下業(yè)務(wù)流程，以支撐中心業(yè)務(wù)開(kāi)展：備品備件中心物資轉(zhuǎn)為可平衡利庫(kù)物資流程；一公司代碼內(nèi)其他單位物資采購(gòu)申請(qǐng)系統(tǒng)自動(dòng)判斷是否可利用備品備件中心平衡利庫(kù)物資的功能；一公司代碼內(nèi)其他單位申請(qǐng)領(lǐng)用備品備件中心物資流程；跨單位物資調(diào)撥配套的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)協(xié)同憑證功能；采購(gòu)申請(qǐng)批量處理功能；第三方倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)搭建收發(fā)貨數(shù)據(jù)接口。

三、業(yè)務(wù)精細(xì)化管理提升

在前兩階段的業(yè)務(wù)功能全部支撐的基礎(chǔ)上，通過(guò)第三階段的業(yè)務(wù)精細(xì)化管理工作梳理，發(fā)現(xiàn)繼續(xù)可優(yōu)化點(diǎn)，并開(kāi)始備品備件信息分析工作，經(jīng)過(guò)研討，主要需求有：儲(chǔ)備定額計(jì)劃申報(bào)與審批流程；儲(chǔ)備定額與庫(kù)存水平的預(yù)警功能；基于儲(chǔ)備定額的自動(dòng)補(bǔ)貨流程；業(yè)務(wù)分析報(bào)表（如采購(gòu)趨勢(shì)分析、采購(gòu)比例分析等，具體范圍視實(shí)際管理需求而定，約4張報(bào)表）。

通過(guò)以上三個(gè)階段業(yè)務(wù)管理信息化工作的支撐，將備品備件中心建設(shè)成業(yè)務(wù)流程明晰、業(yè)務(wù)操作規(guī)范、業(yè)務(wù)響應(yīng)快速的服務(wù)全省大檢修工作單位，集約全省110kV及以上變電設(shè)備備品備件管理，實(shí)現(xiàn)備品備件資源共享，確保電網(wǎng)設(shè)備檢修的需要。

最終成果

1、完成開(kāi)發(fā)基于ERP平臺(tái)的輸變電設(shè)備備品備件專(zhuān)業(yè)化、數(shù)字化、標(biāo)準(zhǔn)化管理的功能化軟件一套，以及相關(guān)的軟件開(kāi)發(fā)應(yīng)用手冊(cè)等。

2、完成開(kāi)發(fā)一套適用于“大檢修”體系的備品備件管理的先進(jìn)物流管理系統(tǒng)。

3、實(shí)現(xiàn)GPMS、在線監(jiān)測(cè)、狀態(tài)檢修輔助決策的數(shù)據(jù)共享，達(dá)到對(duì)輸變電設(shè)備備品備件的動(dòng)態(tài)管理。

項(xiàng)目意義

1、實(shí)現(xiàn)備品備件管理的專(zhuān)業(yè)化、數(shù)字化、智能化、集約化管理，提升備品管理的生產(chǎn)效率和管理水平，實(shí)現(xiàn)大檢修體系下的精益化管理要求。

2、基于ERP平臺(tái)的建設(shè)，實(shí)現(xiàn)備品管理的數(shù)據(jù)高度共享，通過(guò)系統(tǒng)的智能化分析及動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)，優(yōu)化備品備件的管理方式和手段。

3、通過(guò)實(shí)現(xiàn)備品備件全過(guò)程管理的功能軟件化，大大提升了備品備件的管理效率和水平。