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        基于系統(tǒng)動力學(xué)的工程材料經(jīng)濟(jì)采購量預(yù)測

        2012-08-11 07:10:18劉錫軍
        關(guān)鍵詞:庫存量訂貨單價

        楊 芳,陳 帆,劉錫軍

        (湖南科技大學(xué) 土木工程學(xué)院,湘潭411201)

        0 引 言

        建筑業(yè)在我國國民經(jīng)濟(jì)中一直占有重要的地位,1991年建筑業(yè)總產(chǎn)值占國內(nèi)生產(chǎn)總值的比例為4.7%,2009年其值上升到了6.6%[1],可見建筑業(yè)發(fā)揮著越來越重要的作用,因而加強(qiáng)其成本控制,不管是對于建筑企業(yè)來說還是對整個社會經(jīng)濟(jì)效益都是至關(guān)重要的.

        建設(shè)工程的特點之一是體積龐大、物料消耗巨大,消耗的材料及相關(guān)物資在整個工程項目成本中所占比重高達(dá)60%~70%[2].一旦工程項目確定后,材料的總耗費(fèi)也就固定了,然而材料的采購和在倉庫里保存的時間會影響造價.采購是建筑企業(yè)開展工作的首要環(huán)節(jié),建筑材料采購管理已成為控制工程造價的必要手段,管好建筑材料采購,把好建筑材料價格,對控制工程造價有著重要的作用.

        1 傳統(tǒng)采購分析方法

        傳統(tǒng)的采購方法包括線性回歸法、經(jīng)濟(jì)訂購量(EOQ)法等傳統(tǒng)數(shù)學(xué)方法,這些方法是采用靜態(tài)的計算模式,運(yùn)用大量的數(shù)學(xué)運(yùn)算和統(tǒng)計分析得出某一期間內(nèi)最佳的訂購量.

        經(jīng)濟(jì)訂貨批量(EOQ),即 Economic Order Quantity,該模型考慮了兩類成本,即存貨的儲存成本和存貨的訂貨成本,屬于一種固定的模型.根據(jù)此公式的計算原理,當(dāng)按照經(jīng)濟(jì)訂貨批量來訂貨時,可以進(jìn)行最優(yōu)化,即可實現(xiàn)訂貨成本和儲存成本之和最小化,這對于存貨資源計劃的制定有很重要的意義.簡單的EOQ模型的公式為[3]:

        S:生產(chǎn)準(zhǔn)備成本或訂購成本;

        D:需求量;

        H:單位產(chǎn)品的年均存儲成本

        文獻(xiàn)[4]闡述了運(yùn)籌學(xué)中的“最短路徑”法,運(yùn)用動態(tài)規(guī)劃把整個工程的各個工序開工時間合理規(guī)劃,求出建筑材料單價和運(yùn)輸費(fèi)用最小消耗,找到建筑材料采購的最優(yōu)組合.

        文獻(xiàn)[5]分析了施工過程開始階段、中間階段、結(jié)束階段建筑材料消耗的特點,分別利用經(jīng)濟(jì)批量采購法和線性規(guī)劃方法,建立了模型,分別求解實現(xiàn)了采購總成本最小化.

        文獻(xiàn)[6]通過詳細(xì)的分析,綜合考慮材料庫存管理過程中受采購、運(yùn)輸、生產(chǎn)消耗的約束,建立了庫存管理優(yōu)化模型.在模型中考慮了變量編碼設(shè)計、約束函數(shù)、適應(yīng)度函數(shù)設(shè)計以及遺傳算法設(shè)計,用VB編程并且通過實例說明該模型的價值.

        綜上所述,現(xiàn)有文獻(xiàn)主要采用一般數(shù)學(xué)模型研究材料采購的管理及預(yù)測.數(shù)學(xué)模型通常比較適合線性關(guān)系和靜態(tài)系統(tǒng),這種模型忽略了不確定性因素的影響,沒有綜合考慮各方面信息,計算出來的訂購量可能會導(dǎo)致材料積壓或短缺、庫存費(fèi)用增加、資金周轉(zhuǎn)周期長等問題.工程項目建設(shè)中的實際情況具有動態(tài)性,而且材料采購?fù)憩F(xiàn)出明顯的非線性關(guān)系,因此用線性的理論和模型來描述采購也很困難.而系統(tǒng)動力學(xué)正可以解決這方面的問題,它可以構(gòu)造出非線性的動態(tài)模型,綜合考慮各方面成本對模型仿真分析,預(yù)測經(jīng)濟(jì)訂貨批量.

        2 系統(tǒng)動力學(xué)簡介

        系統(tǒng)動力學(xué)(System Dynamics)是由美國麻省理工學(xué)院的福瑞斯特(Jay W.Forrester)教授于1956年提出的,并且在1958年福瑞斯特教授將其應(yīng)用到工業(yè)中,很好的解決了需求波動、庫存放大等問題.SD是一門分析研究信息反饋系統(tǒng)的學(xué)科,是一門綜合自然科學(xué)和社會科學(xué)的橫向?qū)W科[7].

        Gupta[8]建立了SD模型,通過模擬分析,解決了動態(tài)的生產(chǎn)模式及庫存等問題.Bar-las與Aksogan[9]從庫存的角度出發(fā),為了降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益,設(shè)計了一個經(jīng)典的供應(yīng)鏈SD模型.該模型綜合了啟發(fā)式方法,是系統(tǒng)動力學(xué)應(yīng)用與庫存策略的成功案例.國內(nèi)也有許多相關(guān)的研究,文獻(xiàn)[10]在建筑施工企業(yè)庫存管理研究中也運(yùn)用了系統(tǒng)動力學(xué)的方法,建立了傳統(tǒng)的庫存管理SD模型和供應(yīng)鏈條件下的庫存管理SD模型,并且進(jìn)行仿真,針對問題提出了相應(yīng)的對策.文獻(xiàn)[11]中將系統(tǒng)動力學(xué)這個宏觀分析工具引入到施工企業(yè)工程項目成本控制系統(tǒng)這一微觀領(lǐng)域,通過建立工程項目成本控制模型因果關(guān)系圖和流圖,并且通過改變員工素質(zhì)等參數(shù),了解其對工程項目成本影響的動態(tài)變化,得出了從總體上將建設(shè)工程項目成本控制在較為滿面意的水平是可能的結(jié)論.

        建設(shè)項目是一個復(fù)雜的系統(tǒng),受很多因素的影響,其中工程材料的管理具有多重反饋結(jié)構(gòu),屬于因果關(guān)系的系統(tǒng),其中一種因素的變化必然是由多種因素影響的結(jié)果,是一系列反饋作用綜合影響的結(jié)果;其次在材料的采購和庫存中存在延遲,比如采購時有個在途庫存,因而有個延遲時間,在領(lǐng)料使用過程中也存在著延遲等,此外工程材料還是一個非線性的系統(tǒng),采購量的多少、最優(yōu)庫存量的多少與很多因素的影響有關(guān),比如工程施工進(jìn)度、環(huán)境變化等,這樣就導(dǎo)致存在明顯的非線性關(guān)系,使得用一般的數(shù)學(xué)方法很難描述.而系統(tǒng)動力學(xué)剛好可以解決這些問題,其從全局的角度考慮問題,將采購、生產(chǎn)、銷售等各個環(huán)節(jié)綜合起來,并且運(yùn)用定性與定量相結(jié)合的方法,構(gòu)造出因果反饋關(guān)系出來;能將影響系統(tǒng)相關(guān)要素加以動態(tài)描述,然后建立系統(tǒng)動態(tài)仿真模型,分析其中決策對系統(tǒng)的影響,從而找到改善系統(tǒng)行為的機(jī)會.

        運(yùn)用系統(tǒng)動力學(xué)的基本步驟如下:

        圖1 系統(tǒng)動力學(xué)操作步驟

        3 實例分析

        3.1 項目簡介

        已知湖南安化某商住小區(qū),總規(guī)劃建筑面積為17.48×104m2,其中一期工程分為四個批次開發(fā),該工程計劃開工日期為2006年6月,計劃竣工日期為2009年9月,總工期為39個月.最開始各種材料用量不是很穩(wěn)定,進(jìn)入主體結(jié)構(gòu)施工后,每月的鋼材用量基本維持穩(wěn)定,大約維持在R=248t左右.施工單位一般都有長期合作的材料供應(yīng)商,本項目從以往穩(wěn)定的鋼材供應(yīng)商那里可獲得大約195t的鋼材,單價為4600元/t,其余用量的鋼材可以從其它供應(yīng)商處獲得,由于其相互關(guān)系不是很穩(wěn)定,因此其單價相對會增加50元,即單價為4650元/t.

        建筑材料的總成本包括儲存費(fèi)用、采購費(fèi)、運(yùn)雜費(fèi)及檢驗試驗費(fèi),其中運(yùn)雜費(fèi)包括了運(yùn)輸損耗費(fèi),而材料采購費(fèi)包括兩項費(fèi)用,一項是購買費(fèi)用,其與材料供應(yīng)的價格及購買的數(shù)量有關(guān)系,即購買費(fèi)用=材料單價×采購量,另一項是訂購費(fèi),這項費(fèi)用只與采購批次及每次采購的費(fèi)用有關(guān),因為它是指每次訂貨須交納的手續(xù)費(fèi)、人工費(fèi)等,因而屬于固定費(fèi)用,由于運(yùn)距相對較遠(yuǎn),此處訂購費(fèi)取值為2500元.建筑材料存儲費(fèi)主要包括材料臨時堆放場所建設(shè)費(fèi)、保管工人的工資、建筑材料質(zhì)量隨時間變化不滿足工程要求造成的損失費(fèi)等,其中材料臨時堆放場所建設(shè)費(fèi)按照年金計算折扣到每個月,存儲費(fèi)為110元/(t·月).材料的檢驗試驗費(fèi)一般占材料費(fèi)的3‰,但自行采購的材料一般不包括檢驗試驗費(fèi),在此先不予考慮.

        3.2 因果關(guān)系圖

        圖2是應(yīng)用系統(tǒng)動力學(xué)原理及Vensim軟件得出的成本因果關(guān)系圖.

        圖2 因果關(guān)系圖

        系統(tǒng)中存在四個基本回路:

        (1)回路1.庫存量 + 服務(wù)水平 + 需求量 -庫存量,負(fù)反饋回路

        (2)回路2.庫存量 - 庫存偏差 + 訂貨量 +庫存量,負(fù)反饋回路

        (3)回路3.庫存量 + 服務(wù)水平 + 需求量 +再訂購點 - 訂購周期 + 庫存量,負(fù)反饋回路

        (4)回路4.庫存量 + 服務(wù)水平 + 需求量 +期望庫存 + 庫存偏差 + 訂貨量 + 庫存量,正反饋回路

        從上述因果關(guān)系圖中可以發(fā)現(xiàn),隨著每次訂貨量的增加,可減少訂購次數(shù),從而減少了訂貨成本.正是因為訂貨量的增加,因而會減少缺貨產(chǎn)生機(jī)率,降低缺貨成本,但同時也會增加儲存成本.可見訂貨量關(guān)系著各相關(guān)成本間的取舍,找出最經(jīng)濟(jì)的訂貨批量能提高企業(yè)的經(jīng)營績效.

        3.3 系統(tǒng)流圖

        模型建立的基本假設(shè)

        (1)本模型只考慮了單種材料,即鋼筋采購的情況,沒有考慮大批量采購時存在的價格折扣.

        (2)本模型并沒有考慮其它主體,如原材料制造商的相關(guān)成本,只考慮了商品單價,同時也沒有考慮運(yùn)輸和缺貨成本等的影響.

        (3)本模型研究的出發(fā)點是,在制定好某個項目的施工計劃后,根據(jù)施工工藝來制定物資訂購計劃,而非通過改變設(shè)計或采用新工藝、新技術(shù)實現(xiàn)材料的節(jié)約.

        圖3 系統(tǒng)流程圖

        系統(tǒng)中各變量的方程式說明:

        采購率=DELAY FIXED(每次采購量,采購延遲,0);單位:t/天

        使用率=15;單位:t/天

        每次采購量=20;單位:t/次[20,110]

        庫存量=INTEG(采購率-使用率,80);單位:t

        總需求量=248;單位:t

        訂貨次數(shù)=總需求量/每次采購量;單位:次

        材料總成本=購買成本+儲存成本+訂購成本;單位:元

        購買成本=材料單價×總需求量;單位:元,

        每次訂貨成本為2500元/次,為固定值,次數(shù)越少,總訂貨成本越小

        儲存成本=INTEG(儲存成本增加率,0);單位:元;

        儲存成本增加率=庫存量×單位儲存成本;單位商品儲存成本為110元/(t·月)

        訂購成本=每次訂貨成本×訂貨次數(shù);單位:元;

        每次訂貨成本=1500;單位:元/次

        固定材料單價=4650;單位:元/t

        IF THEN ELSE(每次采購量>50,IF THEN ELSE(每次采購量>80,固定材料單價*0.9,固定材料單價*0.95),固定材料單價);單位:元/t

        3.4 模擬結(jié)果

        將上面的表達(dá)式輸入到圖形中,具體操作如下:

        圖4 商品單價公式輸入圖

        然后檢查模型的正確性后,進(jìn)行結(jié)果的輸出.通過不斷的改變每次采購量,從而得出各項成本每次采購量的改變值,如下表所示.

        表1 變量模擬值

        通過上面的表格數(shù)據(jù),繪制出材總成本隨每次采購量的關(guān)系圖5所示.

        圖5 材料總成本與采購量的關(guān)系圖

        通過圖形我們可以看出隨著隨著每次采購量的增加,材料總成本先下降,降到了某一最低點然后再掉頭上升.在現(xiàn)實經(jīng)濟(jì)中,一般都是最經(jīng)濟(jì)的訂貨批量值往往居中,這說明本模型的仿真是成功的.而且因為模型設(shè)置了兩次批量折扣,所以對應(yīng)有兩個轉(zhuǎn)折點.通過訪查Vensim的模擬結(jié)果,可知這個經(jīng)濟(jì)批量為90t/次,此時的成本等于111.468萬元/月.由于本模型在輸入訂貨批量時只采用“20、30、40……110”這十個試驗值,雖然得出了結(jié)果,但是最經(jīng)濟(jì)的采購批量有可能是83t/次或85t/次,而不是90這個整數(shù),在此暫時不苛求這個精確值了,但是模擬的結(jié)果還是比較理想的,而且能了解整個變化的趨勢,方便決策者作出正確的決策.

        4 結(jié) 論

        本文總結(jié)了以往關(guān)于采購量的計算,通過實例采用系統(tǒng)動力學(xué)方法模擬出了具體的經(jīng)濟(jì)采購量.從中可以看出系統(tǒng)動力學(xué)能從整個動態(tài)的角度去考慮問題,可觀察出長時間內(nèi)可能引起的變化和效果,對建筑企業(yè)工程材料的管理決策模式和方法具有一定的理論意義和實踐意義.但是本文本文中系統(tǒng)動力學(xué)模型忽略了許多影響因素,如成本方面還包括缺貨成本、運(yùn)輸成本以及與其他供應(yīng)商的關(guān)系等,有待于進(jìn)一步完善計算模型.

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