了解標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索的基本概念，運(yùn)用標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的檢索方法和途徑，檢索本行業(yè)（專業(yè)）領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)，是標(biāo)準(zhǔn)化工程師必須掌握的基本技能之一。本期講座重點(diǎn)講解標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索的基本知識(shí)及方法途徑，以期對(duì)標(biāo)準(zhǔn)化從業(yè)人員有所幫助。

一、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索的基本概念

標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)指的是記錄標(biāo)準(zhǔn)化活動(dòng)、知識(shí)、成果的各種載體。狹義的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)即技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、管理標(biāo)準(zhǔn)、工作標(biāo)準(zhǔn)及其他類似文件。廣義的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)則還包括了標(biāo)準(zhǔn)化法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)分類資料、標(biāo)準(zhǔn)檢索工具、標(biāo)準(zhǔn)化期刊、標(biāo)準(zhǔn)化專著、標(biāo)準(zhǔn)化管理文件和標(biāo)準(zhǔn)化手冊(cè)等。對(duì)于我們企事業(yè)單位的標(biāo)準(zhǔn)化人員來說，常用的是狹義的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)概念。我們所指的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索，主要是運(yùn)用各種檢索工具，尋找和調(diào)取所需的各類標(biāo)準(zhǔn)的過程。因此如何運(yùn)用合適的檢索方法和途徑，就成為我們關(guān)注的重點(diǎn)。

在各類檢索工具中，我們應(yīng)著重了解標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類的原則是根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的專業(yè)性質(zhì)，在具有一定體系的分類組織中，通過規(guī)定的類號(hào)，給予每個(gè)標(biāo)準(zhǔn)確定的位置標(biāo)識(shí)。在分類方法中，我們常用的是《國際標(biāo)準(zhǔn)分類法》和《中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法》兩種。

國際標(biāo)準(zhǔn)化組織制定并發(fā)布實(shí)施了《國際標(biāo)準(zhǔn)分類法》 （簡稱ICS）。它是以ICS開頭，后面是分別表示一級(jí)、二級(jí)、三級(jí)類目的三組用圓點(diǎn)隔開的阿拉伯?dāng)?shù)字（例如ICS 03.120.10，03代表一級(jí)類目“社會(huì)學(xué)、服務(wù)、公司（企業(yè)）的組織和管理、行政、運(yùn)輸”；120代表此一級(jí)類目下的二級(jí)類目“質(zhì)量”；10代表此二級(jí)類目下的三級(jí)類目“質(zhì)量管理和質(zhì)量保證”）。

根據(jù)我國標(biāo)準(zhǔn)化工作需要及特點(diǎn)，國家標(biāo)準(zhǔn)化組織發(fā)布執(zhí)行了《中國標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)分類法》 （簡稱CCS）。它是以一個(gè)表示大類的拉丁字母和一組表示二級(jí)類目的兩位數(shù)字（00～99）組合而成的（例如A 00，A代表一級(jí)類目“綜合”，00代表此一級(jí)類目下的二級(jí)類目“標(biāo)準(zhǔn)化、質(zhì)量管理”）。

這兩類分類標(biāo)記為我們檢索標(biāo)準(zhǔn)提供了很大的便利，并且標(biāo)示在我國國家標(biāo)準(zhǔn)的封面左上角。

二、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的檢索方法

標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)是一種內(nèi)容豐富的科技信息源，也是企事業(yè)單位在科研開發(fā)、生產(chǎn)管理、商品流通、國際貿(mào)易等活動(dòng)中所必需的依據(jù)或重要的參考。企事業(yè)單位的科學(xué)技術(shù)、經(jīng)營管理人員，以及標(biāo)準(zhǔn)化人員掌握了標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的檢索方法，可以花費(fèi)較少的時(shí)間，較快、較全面和準(zhǔn)確地查找到所需的標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)信息。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索方法可分為三種（詳見表1）。

三、標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)常用的檢索途徑

在前一節(jié)中講到了利用分類法等檢索工具查找標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)。那么，有了這些檢索工具后，可以通過什么途徑來查找呢？常用的途徑主要有標(biāo)準(zhǔn)號(hào)途徑、分類途徑、組合途徑和主題途徑四種。

表1 標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索方法分類表

1.標(biāo)準(zhǔn)號(hào)途徑

通過已知標(biāo)準(zhǔn)號(hào)來查找文獻(xiàn)的途徑，稱“標(biāo)準(zhǔn)號(hào)途徑”。標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的顯著特點(diǎn)就是標(biāo)準(zhǔn)號(hào)，而標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的檢索工具往往按標(biāo)準(zhǔn)號(hào)順序編制，特別是書本式目錄常附有標(biāo)準(zhǔn)號(hào)索引。因此，當(dāng)知道了所需標(biāo)準(zhǔn)的標(biāo)準(zhǔn)號(hào)后，查找起來就十分方便了。具體檢索步驟如下：

已知某一標(biāo)準(zhǔn)號(hào)→通過標(biāo)準(zhǔn)號(hào)索引→查到目錄正文→了解該標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)線索（名稱、制定機(jī)構(gòu)、制定和修改日期、文摘等）→獲取標(biāo)準(zhǔn)全文（到相應(yīng)收藏機(jī)構(gòu)或通過標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫）。

2.分類途徑

“分類途徑”是依據(jù)ICS和各國標(biāo)準(zhǔn)分類法，將標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)按學(xué)科、專業(yè)體系編排和查找的途徑。常用的檢索工具有“分類目錄”、“分類索引”等。從揭示標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)的廣度和深度來看，分類途徑檢索既可以根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)涉及的內(nèi)容來查找，又能把同類標(biāo)準(zhǔn)查找齊全，是一種很好的查找途徑。具體檢索步驟如下：

確定標(biāo)準(zhǔn)的學(xué)科、專業(yè)→根據(jù)“分類目錄”或“分類索引”確定其各級(jí)類目→查到類目所在目錄正文的頁碼→得到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)的線索（名稱、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、制定機(jī)構(gòu)、制定和修改時(shí)間、文摘等）→獲取標(biāo)準(zhǔn)全文（到相應(yīng)收藏機(jī)構(gòu)或通過標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫）。

3.組合途徑

組合途徑是依據(jù)已知的標(biāo)準(zhǔn)號(hào)，需要查找與該標(biāo)準(zhǔn)同類的其他標(biāo)準(zhǔn)時(shí)，所采用的方法，即標(biāo)準(zhǔn)號(hào)途徑與分類途徑的組合查詢。具體檢索步驟如下：

已知某一標(biāo)準(zhǔn)號(hào)→通過標(biāo)準(zhǔn)號(hào)索引→查到目錄正文→知道標(biāo)準(zhǔn)的分類號(hào)→根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)分類索引→查找到同類標(biāo)準(zhǔn)的相關(guān)線索（名稱、標(biāo)準(zhǔn)號(hào)、制定機(jī)構(gòu)、制定和修改日期、文摘等）→獲取標(biāo)準(zhǔn)全文（到相應(yīng)收藏機(jī)構(gòu)或通過標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫）。

例如：需檢索油墨檢驗(yàn)方法方面有哪些標(biāo)準(zhǔn)？已知國家標(biāo)準(zhǔn)“GB/T 13217.1－2009《液體油墨顏色檢驗(yàn)方法》”，通過標(biāo)準(zhǔn)號(hào)“13217.1”檢索可以獲得此國家標(biāo)準(zhǔn)的詳細(xì)信息，獲知其CCS分類號(hào)為“Y44”；再通過CCS分類號(hào)索引進(jìn)行檢索，即可獲得與油墨檢驗(yàn)方法相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)。

4.主題途徑（又稱關(guān)鍵詞途徑）

“主題途徑”是通過能表達(dá)文獻(xiàn)內(nèi)容的主題詞來檢索文獻(xiàn)的方法，是利用主題索引以及關(guān)鍵詞索引進(jìn)行查找。檢索過程就像查字典一樣，按字母順序即可找到所需的主題詞。此途徑的優(yōu)點(diǎn)是表達(dá)概念準(zhǔn)確、靈活，不論專業(yè)程度多深多新，都可以從相應(yīng)的主題詞切入，且能將分散在各個(gè)領(lǐng)域中的文獻(xiàn)集中在一個(gè)主題詞下，便于綜合檢索。具體檢索步驟如下：

確定標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)象的主題詞→檢索主題索引→查找到標(biāo)準(zhǔn)號(hào)和分類號(hào)→得到該標(biāo)準(zhǔn)的有關(guān)信息→獲取標(biāo)準(zhǔn)全文（到相應(yīng)收藏機(jī)構(gòu)或通過標(biāo)準(zhǔn)全文數(shù)據(jù)庫）。

作為一名標(biāo)準(zhǔn)化從業(yè)人員，要想熟練使用標(biāo)準(zhǔn)文獻(xiàn)檢索技巧，還需要在實(shí)踐中不斷積累經(jīng)驗(yàn)。例如，在運(yùn)用電腦檢索時(shí)，利用一些基本檢索技術(shù)；根據(jù)檢索目的，選擇合適的檢索工具；在采用主題詞檢索途徑時(shí)，使用規(guī)范用詞；針對(duì)標(biāo)準(zhǔn)本身有現(xiàn)行和作廢的特點(diǎn)，注意標(biāo)準(zhǔn)的年代等。除此之外，還可以向我國各類標(biāo)準(zhǔn)化研究機(jī)構(gòu)尋求幫助指導(dǎo)。