福建省三明市環(huán)境信息中心 周 杰
三明市環(huán)境監(jiān)測信息管理系統(tǒng)是針對環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)及工作資料的流程控制、信息整理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、查詢分析、資源共享為一體的B/S結(jié)構(gòu)的集成管理系統(tǒng)。該系統(tǒng)是完成監(jiān)測站工作自動化、規(guī)范化的有力工具,同時(shí)有助于監(jiān)測站達(dá)到國家標(biāo)準(zhǔn)實(shí)驗(yàn)室認(rèn)可的通用要求。系統(tǒng)包括監(jiān)測數(shù)據(jù)管理和監(jiān)測站知識庫管理兩部分。監(jiān)測數(shù)據(jù)管理包括常規(guī)監(jiān)測數(shù)據(jù)管理和污染源監(jiān)測數(shù)據(jù)管理,同時(shí)控制監(jiān)測業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流的逐級移動,保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的合法和準(zhǔn)確,最終完成監(jiān)測的全部環(huán)節(jié),進(jìn)入可分析、統(tǒng)計(jì)的歷史數(shù)據(jù)庫。
系統(tǒng)采用B/S軟件模式,數(shù)據(jù)庫使用SQL Server 7.0及以上版本,用戶直接在IE瀏覽器下操作使用。系統(tǒng)主要功能包括:用戶管理、信息維護(hù)、任務(wù)單創(chuàng)建及管理、樣品登記、樣品分析、現(xiàn)場監(jiān)測、審核管理、質(zhì)控管理、查詢統(tǒng)計(jì)管理、收費(fèi)管理、監(jiān)測報(bào)告和系統(tǒng)管理等模塊(見圖1)。
圖1 系統(tǒng)結(jié)構(gòu)圖
系統(tǒng)管理功能強(qiáng)大,存儲信息量大,具備以下幾個(gè)特點(diǎn):
2.2.1 流程化管理監(jiān)測的過程。從監(jiān)測任務(wù)下達(dá)、審核、發(fā)布,監(jiān)測采樣、分析,數(shù)據(jù)處理,實(shí)現(xiàn)從樣品采集到分析結(jié)束的全過程管理,數(shù)據(jù)上報(bào)按照實(shí)驗(yàn)室主任——質(zhì)量負(fù)責(zé)人——技術(shù)負(fù)責(zé)人的三級審核制度,從而大大加強(qiáng)了對監(jiān)測數(shù)據(jù)的審核工作,有效保證了出站數(shù)據(jù)的質(zhì)量。
2.2.2 操作方便,界面友好。采用Web方式的簡潔頁面,如同瀏覽網(wǎng)頁般輕松自如,操作簡便直觀,易學(xué)易用。
2.2.3 安全實(shí)用。用戶界面、信息采集、數(shù)據(jù)儲存采用多層結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì),安裝硬件、軟件防火墻,保證系統(tǒng)與數(shù)據(jù)的安全。建立用戶數(shù)據(jù)庫,編制用戶驗(yàn)證程序。用戶密碼錄入,根據(jù)角色分配權(quán)限,滿足數(shù)據(jù)安全性要求。
2.2.4 靈活的數(shù)據(jù)記錄方式??梢允謩訉ΡO(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行操作,也可通過數(shù)據(jù)庫、EXCEL表對監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行導(dǎo)入導(dǎo)出操作。
2.2.5 與國家環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)庫無縫結(jié)合。監(jiān)測數(shù)據(jù)可按要求歸類,按照國家監(jiān)測數(shù)據(jù)庫的要求,只需點(diǎn)取相關(guān)數(shù)據(jù),即可完成上報(bào),有效避免了重復(fù)勞動并提高了工作效率。
2.2.6 強(qiáng)大的數(shù)據(jù)綜合處理功能。系統(tǒng)提供用于數(shù)據(jù)綜合處理、挖掘數(shù)據(jù)潛在價(jià)值的統(tǒng)計(jì)控制技術(shù),如趨勢相關(guān)圖、質(zhì)量分布圖、等級頻率分布圖等,所有統(tǒng)計(jì)控制功能均支持交互式的圖形化界面。
環(huán)境監(jiān)測項(xiàng)目繁多,每個(gè)項(xiàng)目的數(shù)據(jù)計(jì)算方法差別也很大,而且計(jì)算表格時(shí)常更新,通過軟件設(shè)計(jì)統(tǒng)一模板的方法不可行。目前國內(nèi)大多數(shù)的軟件都采用手工填報(bào)數(shù)據(jù)結(jié)果的方法,省略了中間的計(jì)算過程。三明市環(huán)境監(jiān)測信息管理系統(tǒng)在設(shè)計(jì)期間,利用實(shí)驗(yàn)室工作人員豐富的日常工作經(jīng)驗(yàn),將各種項(xiàng)目的計(jì)算過程編制成 excel模板,與系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫進(jìn)行無縫對接,極大地減輕了數(shù)據(jù)處理的工作量,并有效避免了中間過程錯(cuò)誤的發(fā)生,取得了良好的應(yīng)用效果。
應(yīng)用實(shí)例:某企業(yè)項(xiàng)目錳分析過程,見圖2、圖3、圖4。
圖2 選擇樣品,生成樣品列表
圖3 將樣品數(shù)據(jù)導(dǎo)入外掛的excel模板利用該模板自動計(jì)算出結(jié)果
圖4 將計(jì)算結(jié)果回傳到系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中
利用軟件的各種功能,對各種監(jiān)測數(shù)據(jù)進(jìn)行錄入、修改、查詢、打印、刪除等管理操作和數(shù)據(jù)備份、恢復(fù)等存儲操作,將分散、零亂的數(shù)據(jù)有機(jī)地組合存儲起來,并使用軟件自帶的計(jì)算、統(tǒng)計(jì)和分析功能,完成對數(shù)據(jù)的處理。該應(yīng)用一改以往手工填制報(bào)表、人工匯總數(shù)據(jù)和查閱紙質(zhì)表格的傳統(tǒng)方式,提高了數(shù)據(jù)計(jì)算的準(zhǔn)確性、報(bào)表生成的質(zhì)量和數(shù)據(jù)檢索的效率。
該系統(tǒng)是嚴(yán)格按照國家規(guī)定的環(huán)境監(jiān)測質(zhì)量保證要求設(shè)計(jì),在應(yīng)用過程中為環(huán)境監(jiān)測全過程提供了有效的質(zhì)量保證。通過該系統(tǒng),提高了環(huán)境監(jiān)測數(shù)據(jù)處理的技術(shù)水平,保證了監(jiān)測數(shù)據(jù)的公正、權(quán)威和可靠。
實(shí)現(xiàn)了各科室的數(shù)據(jù)共享,通過站內(nèi)的局域網(wǎng),通過所獲得的權(quán)限,各科室之間可以讀取、寫入和管理共享文件以及其中包含的數(shù)據(jù),不但提高科室間的數(shù)據(jù)交流效率,還在站內(nèi)基本實(shí)現(xiàn)無紙化辦公,節(jié)省打印輸出成本。
當(dāng)前社會公眾的環(huán)境意識普遍提高,對環(huán)境信息的需求也在不斷增長,通過該系統(tǒng),監(jiān)測站可以方便快捷地通過網(wǎng)站在互聯(lián)網(wǎng)上發(fā)布最新的空氣質(zhì)量報(bào)告和其它環(huán)境信息,并提供對過去發(fā)布內(nèi)容的查詢。
本系統(tǒng)作為環(huán)境監(jiān)測站內(nèi)部監(jiān)測工作管理軟件,經(jīng)過一段時(shí)間的使用,其功能也應(yīng)不斷發(fā)展和提高,作者提出以下幾點(diǎn)建議:
增加一個(gè)子系統(tǒng),直接調(diào)用各種大型監(jiān)測儀器如氣相色譜儀、色質(zhì)聯(lián)機(jī)、原子吸收儀、離子色譜儀等自帶的數(shù)據(jù)處理軟件中的數(shù)據(jù),省去人工輸入環(huán)節(jié),減少數(shù)據(jù)出錯(cuò)率,減輕工作量,提高工作效率。
將市級監(jiān)測站紛雜的工作文件、監(jiān)測報(bào)告、質(zhì)量體系文件,各種環(huán)境質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、分析方法標(biāo)準(zhǔn)、污染事故應(yīng)急監(jiān)測數(shù)據(jù)庫等資源統(tǒng)一編目分類,以滿足管理人員、監(jiān)測人員對所需資源的全程搜索,使系統(tǒng)成為站內(nèi)完整的資源共享中心。
轄區(qū)內(nèi)縣級站可以通過環(huán)保專網(wǎng)接入該系統(tǒng),這樣可以真正實(shí)現(xiàn)環(huán)保系統(tǒng)內(nèi)部環(huán)境監(jiān)測信息資源共享。各縣環(huán)保局與市環(huán)保局之間的數(shù)據(jù)交流也更加方便快捷。
本系統(tǒng)充分發(fā)揮了信息技術(shù)的開放性、可擴(kuò)充性和實(shí)用性特征,真正實(shí)現(xiàn)了對實(shí)驗(yàn)室工作各個(gè)環(huán)節(jié)的全面量化和質(zhì)量管理,極大地提高了監(jiān)測工作效率,值得在同類實(shí)驗(yàn)室推廣應(yīng)用。
[1]楊冬雪,郭偉,劉用清,等. 環(huán)境監(jiān)測QA/QC系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用[J]. 環(huán)境監(jiān)測管理與技術(shù),2008(2): 15-17.