郭占苗，郭占祥

0 引言

隨著學校學生人數(shù)的迅速增加，對于一個具有多系部分支機構(gòu)的學校，學生是否能夠按時上課，或者有沒有請假、遲到、早退等現(xiàn)象，是班主任或輔導員考核學生紀律的一項重要依據(jù)。目前，大部分學校的請假、遲到、早退等考勤管理，都是通過手工填寫報表來完成的，不僅給學校管理部門帶來大量的統(tǒng)計工作，也會影響到考勤管理的真實性和準確性。面對這一問題，開發(fā)一種現(xiàn)代化的智能管理考勤系統(tǒng)勢在必行。Visual FoxPro 是一個功能強大的數(shù)據(jù)庫軟件，為考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計提供了一個快速、靈活、可伸縮性的開發(fā)平臺，主要應用該軟件的數(shù)據(jù)庫設(shè)計來存儲學生的基本信息和學生的缺課信息，再結(jié)合表單及報表的運用，并在其中加入相應控件，通過給控件編寫代碼來開發(fā)大學生課堂考勤系統(tǒng)，實現(xiàn)管理考勤系統(tǒng)的智能化[1]。

1 初始化界面與系統(tǒng)工具模塊的設(shè)計

1.1 初始化界面設(shè)計

通過設(shè)置表單和控件，先為考勤系統(tǒng)設(shè)計一人性化友好的初始化界面，其具體設(shè)計步驟如下：新建一個表單，命名為jm.scx。然后加入相應的控件，在“進入”命令按鈕控件內(nèi)添加如下代碼：use xt.dbf

圖1 初始化界面

當輸入正確的用戶名和密碼之后，進入考勤系統(tǒng)界面，按照系統(tǒng)提供的菜單可進行相應操作，如圖2所示：

圖2 考勤系統(tǒng)界面

另外，為了實現(xiàn)系統(tǒng)的移植性，設(shè)計圖2考勤系統(tǒng)界面為成頂層表單，以便與菜單相連接，通過在代碼中編寫 do form jm.scx read events等主要程序，使系統(tǒng)鏈編成可執(zhí)行文件，即打包后可移植到其他電腦上運行。

1.2 系統(tǒng)工具模塊的設(shè)計

系統(tǒng)工具模塊實現(xiàn)對系統(tǒng)數(shù)據(jù)的一次性徹底刪除和權(quán)限管理等功能。打開如圖2所示的“系統(tǒng)模塊”菜單里的下拉菜單選擇“初始化”，點擊“初始化”按鈕，可以實現(xiàn)對該系統(tǒng)的初始化功能，即刪除系統(tǒng)中原有保存數(shù)據(jù)，如圖3所示：

圖3 考勤系統(tǒng)初始化

具體設(shè)計步驟如下：新建一個名為csh.scx表單，添加一個標簽控件和一個命令按鈕控件，在“初始化”命令按鈕的“click”事件中輸入如下代碼：

此外，通過“系統(tǒng)模塊”菜單里的下拉菜單選擇“權(quán)限管理”子項目，可以修改設(shè)置登錄用戶名與密碼，從而保證系統(tǒng)的安全可靠，如圖4所示：

圖4 權(quán)限設(shè)置

其具體設(shè)計步驟如下：通過新建一個名為sys.scx的表單，并在其中加入相應的標簽與文本框控件來實現(xiàn)，在“修改”按鈕中編寫如下代碼：

2 輸入/編輯模塊的設(shè)計

“輸入編輯”模塊主要實現(xiàn)對學生缺課信息和缺課原因及次數(shù)進行輸入統(tǒng)計的功能。在輸入編輯下拉式菜單里面，選擇“缺課信息的輸入”進入缺課信息輸入界面，通過點擊下面相應的“增加”按鈕，可以增加缺課學生信息，通過“修改”按鈕可以修改缺課學生學號、專業(yè)代號、姓名、課程名稱和性別等相關(guān)信息，操作方便易使用[2]，如圖5所示：

圖5 缺課信息輸入

其設(shè)計主要程序如下：新建名為xssr.scx的表單，調(diào)整控件至合適位置；然后分別在“增加”、“查詢”、“查下一個”、“刪除”、“存盤”、“修改”命令按鈕中的“click”事件中依次添加如下代碼：在“增加”命令按鈕中編入以下代碼：

同時，還可以在“輸入編輯”的下拉式菜單中選擇“缺課理由及次數(shù)的輸入”，彈出窗口，輸入缺課的具體原因是“病假”、“遲到”或者“早退”等信息，也可以對其具體信息進行相應的編輯修改。其相應的控件與輸入的代碼的設(shè)置與“缺課信息輸入”設(shè)置類似，不再贅述，如圖6所示：

圖6 缺課理由窗口

3 查詢模塊的設(shè)計

“查詢”模塊的功能，主要是實現(xiàn)管理人員對缺課信息和缺課理由及次數(shù)進行查詢的功能。在“查詢”的下拉式菜單中，選擇“缺課信息的查詢”彈出界面，輸入要查詢學生、課程或?qū)I(yè)等相關(guān)信息中，任意一項即可查出考勤情況[3]，極大地方便了學校的管理，如圖7所示：

圖7 缺課信息查詢設(shè)計

其設(shè)計步驟如下：新建名為cjtj.scx表單，并設(shè)置其相應的控件，在“查詢”按鈕里輸入如下代碼：sele*from xs

同理，可以設(shè)置“缺課理由及次數(shù)”等信息的查詢表單，如圖8所示：

圖8 缺課理由及次數(shù)查詢

4 “統(tǒng)計打印”模塊

為了便于核查學生出勤情況，或需要留有紙質(zhì)考勤檔案，也可從“統(tǒng)計打印”菜單打印輸出“學生的缺課信息”與“缺課理由及次數(shù)信息” 等信息[4]。具體設(shè)計步驟如下：新建一個名為cjbb.frx的報表，然后設(shè)置相應的控件，如圖9所示：

圖9 打印輸出報表設(shè)計

其運行結(jié)果，如圖10所示：

圖10 打印輸出

另外，系統(tǒng)幫助模塊主要用標簽控件為系統(tǒng)運行過程中，可能出現(xiàn)問題提供解決方案，退出模塊的設(shè)計，主要在其生成在菜單設(shè)計中選擇命令【5】，輸入quit代碼即可實現(xiàn)。

5 結(jié)語

學生課堂考勤對管理學生有重要意義，通過基于 VF考勤系統(tǒng)的設(shè)計，方便易操作、信息共享、成本低廉、實用價值高，經(jīng)過試用，該系統(tǒng)基本滿足課堂考勤系統(tǒng)的需要，能夠?qū)崿F(xiàn)對學生考勤進行無紙化、智能化管理，減少了大量重復勞動，大大提高了工作效率，提升了考勤管理水平[6]，進一步優(yōu)化了教學管理體系。

[1]李建斌. 基于 VF設(shè)計的管理信息系統(tǒng)的疑難問題解析[J]. 遼寧高職學報,2012(01):101-102.

[2]萬瑤； 姚娟； 趙文強；自動考勤系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].山西電子技術(shù)，2011（05）:57-79.

[3]周紅； 劉光蓉； 張紅武；智能化考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計[J]. 武漢工業(yè)學院學報，2004（02）：21-40.

[4]齊勝男； 胡立夫；高校圖書館考勤管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J]. 沈陽航空工業(yè)學院學報,2010(01):65-67.

[5]蔣力；李艷；高校學生考勤管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[J].電腦知識與技術(shù),2010(18):4960-4961.

[6]劉衛(wèi)華，學生公寓管理系統(tǒng)的研究與開發(fā)[D]，天津大學碩士學位論文，2007-08-01:1-10.