文/李 寧

由于市場(chǎng)的需求、出版行業(yè)工作要求以及專(zhuān)業(yè)分工的需要，許多出版社都改變了編輯加工與策劃不分的狀況，紛紛施行了策劃編輯制度。策劃編輯制度的實(shí)施，使選題策劃與稿件加工整理這兩部分原本由一位編輯進(jìn)行的工作，分別由策劃編輯與加工編輯完成。策劃和加工分開(kāi)，其初衷是讓一部分編輯全身心投入策劃、組稿和市場(chǎng)推廣工作，另一部分編輯專(zhuān)注于書(shū)稿的加工，各負(fù)其責(zé)，精編細(xì)作，力爭(zhēng)解決好發(fā)展速度與發(fā)展質(zhì)量的矛盾，從人員配備、時(shí)間分配上為保證圖書(shū)的質(zhì)量創(chuàng)造必要的條件。

專(zhuān)業(yè)化分工可使編輯出版工作效率大大提高，但是合理的分工，崗位職責(zé)精確的定位，明確的考核辦法和獎(jiǎng)懲制度是提高工作效率、確保工作質(zhì)量的前提。策劃編輯與加工編輯對(duì)圖書(shū)質(zhì)量所負(fù)職責(zé)應(yīng)有所重合[1]，策劃與加工的分離，可能切斷了策劃與加工過(guò)程中的互動(dòng)與互補(bǔ)、使得審稿環(huán)節(jié)形同虛設(shè)、導(dǎo)致編輯加工質(zhì)量下滑[2]，從而出現(xiàn)出版時(shí)間延誤、出版質(zhì)量失控等疏漏，無(wú)時(shí)無(wú)刻不困擾著策劃編輯與加工編輯。如何完善分工、加強(qiáng)協(xié)作，努力實(shí)現(xiàn)1+1＞2的合作效果，是每一位致力于出版事業(yè)發(fā)展的從業(yè)人員的最大心愿。

要完善分工，首先要抓住工作流程中的銜接環(huán)節(jié)解決好有關(guān)問(wèn)題。通過(guò)建章立制，明確職責(zé)，形成出版社內(nèi)部有效的圖書(shū)質(zhì)量控制和保障體系，充分調(diào)動(dòng)員工的積極性做好各自崗位的工作，就能使銜接環(huán)節(jié)順暢，總體工作有序進(jìn)行。一些出版社在實(shí)行策劃編輯制時(shí)未能取得滿(mǎn)意的效果，其原因往往是未能解決好策劃編輯和加工編輯的銜接問(wèn)題，造成策劃和加工脫節(jié)，兩部分人員矛盾較多，直接后果是出書(shū)質(zhì)量下降。同時(shí)由于策劃編輯和加工編輯的管理考核未能很好建立，在某種程度上反而影響了編輯的工作積極性。[3]策劃編輯和加工編輯的銜接首先體現(xiàn)在策劃編輯將稿件移交給加工編輯進(jìn)行審稿和加工的環(huán)節(jié)。

一般情況下，策劃編輯負(fù)責(zé)擬定出版規(guī)劃，落實(shí)目標(biāo)作者，商談出版條件，簽訂出版合同，進(jìn)行稿件生產(chǎn)管理，督促作者按時(shí)交回齊、清、定的稿件，統(tǒng)籌落實(shí)封面與版式設(shè)計(jì)、宣傳、確定印數(shù)等工作。策劃編輯是最初設(shè)計(jì)出版規(guī)劃的人，也是與作者溝通最充分的人，應(yīng)負(fù)責(zé)收到稿件后對(duì)稿件的質(zhì)量進(jìn)行初步的審核，從而判斷稿件是否符合組稿意圖和出版要求。確定稿件是否符合齊、清、定收稿要求的審讀，既是對(duì)選題策劃與編寫(xiě)環(huán)節(jié)的總結(jié)評(píng)價(jià)工作，也是判斷其是否可以進(jìn)行編輯加工的重要工作。[4]但是策劃編輯不可能做到對(duì)書(shū)稿逐字審讀,內(nèi)容質(zhì)量在細(xì)節(jié)處的落實(shí)和把關(guān)只能由加工編輯負(fù)責(zé)。

加工編輯的任務(wù)主要包括四項(xiàng)：一是消滅差錯(cuò)，包括文字差錯(cuò)、詞語(yǔ)錯(cuò)誤、語(yǔ)法與邏輯錯(cuò)誤、數(shù)字使用錯(cuò)誤、標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用錯(cuò)誤、量和單位使用錯(cuò)誤、體例格式差錯(cuò)、事實(shí)性錯(cuò)誤、知識(shí)性錯(cuò)誤、政治性錯(cuò)誤。二是潤(rùn)飾提高。三是規(guī)范統(tǒng)一。四是核對(duì)校訂。編輯活動(dòng)的過(guò)程，是編輯主體與編輯客體矛盾運(yùn)動(dòng)的過(guò)程。矛盾的主要方面是編輯主體，因此，編輯主體的學(xué)識(shí)、能力和工作狀態(tài)，起著決定性作用。編輯主體知識(shí)廣博，經(jīng)驗(yàn)豐富，技術(shù)嫻熟，專(zhuān)心致志，一絲不茍，稿件加工后遺留的錯(cuò)誤就少，稿件質(zhì)量就高。但是，客觀因素對(duì)編輯質(zhì)量的影響，也不容忽視。編輯客體狀況好，原稿編寫(xiě)質(zhì)量高，稿面清晰，差錯(cuò)較少，引文準(zhǔn)確，體例基本統(tǒng)一，編輯消滅差錯(cuò)、規(guī)范統(tǒng)一的工作負(fù)擔(dān)較輕，則有充足的精力和時(shí)間進(jìn)行核對(duì)校訂、潤(rùn)飾提高，稿件遺留的錯(cuò)誤就少；相反,原稿編寫(xiě)質(zhì)量較差，主編統(tǒng)稿工作不到位，體例不統(tǒng)一，術(shù)語(yǔ)不規(guī)范、不統(tǒng)一，書(shū)寫(xiě)或錄入錯(cuò)誤、病句、不恰當(dāng)甚至錯(cuò)誤標(biāo)點(diǎn)等問(wèn)題比比皆是，編輯消滅差錯(cuò)、規(guī)范統(tǒng)一的工作負(fù)擔(dān)較重，改不勝改，盡管編輯已經(jīng)做了大量的工作，但是仍然會(huì)遺留不少差錯(cuò)。

一、問(wèn)題

由于策劃編輯個(gè)人編輯工作經(jīng)驗(yàn)不同、工作方法各異，書(shū)稿的作者編寫(xiě)能力、經(jīng)驗(yàn)和水平不同，交來(lái)的稿件質(zhì)量也不盡相同。在實(shí)際工作中，加工編輯收到策劃編輯轉(zhuǎn)來(lái)的稿件，經(jīng)初步審核，可能遇到以下問(wèn)題。

1.稿件轉(zhuǎn)接單上填寫(xiě)的字?jǐn)?shù)與稿件實(shí)際字?jǐn)?shù)不符。為確保策劃編輯制度的順利推行，出版社在加工中心成立之初就開(kāi)始完善有關(guān)工作流程和規(guī)定。如就稿件字?jǐn)?shù)與審稿加工時(shí)間的確定標(biāo)準(zhǔn)，制定了《書(shū)稿審稿時(shí)間的規(guī)定和審批辦法》。有的策劃編輯為避免因給予加工的時(shí)間相對(duì)較短而被列為急件或特急件而按規(guī)定需要請(qǐng)社領(lǐng)導(dǎo)簽字，就故意少報(bào)稿件字?jǐn)?shù)，以使時(shí)間與字?jǐn)?shù)虛假對(duì)應(yīng)。有的編輯缺乏經(jīng)驗(yàn)，沒(méi)有再次核對(duì)字?jǐn)?shù)就按照策劃編輯登記的字?jǐn)?shù)安排加工計(jì)劃，到最后發(fā)現(xiàn)根本無(wú)法“按計(jì)劃”完成，這才發(fā)現(xiàn)是策劃編輯轉(zhuǎn)來(lái)稿件的字?jǐn)?shù)有較大的出入，對(duì)該稿件出版工作的整體進(jìn)度造成影響，并可能因倉(cāng)促加工“多出來(lái)的內(nèi)容”而無(wú)法保證與前半部分相同的加工質(zhì)量。

2.稿件內(nèi)容有大的缺失，或圖表有缺漏或序號(hào)編排錯(cuò)誤，或正文編排與其凡例不符，或目錄與正文標(biāo)題不一致，甚至出入很大，有的目錄標(biāo)題與相應(yīng)章節(jié)的正文標(biāo)題及內(nèi)容都不相符。策劃編輯通過(guò)初步審讀輔文的內(nèi)容和目錄并與正文標(biāo)題核對(duì)以及分別按順序逐一核對(duì)插圖和表格的序號(hào)，是完全可以發(fā)現(xiàn)這些問(wèn)題的。當(dāng)然少量存在圖表有缺漏或序號(hào)編排錯(cuò)誤在所難免，加工編輯在整理稿件的時(shí)候就會(huì)邊核對(duì)邊修改。但是有的稿件中此類(lèi)問(wèn)題嚴(yán)重，若不進(jìn)行大的修改，則無(wú)法進(jìn)行加工。

3.體例不統(tǒng)一，甚至與策劃編輯在初審報(bào)告中提出的體例要求完全不符。策劃編輯收到稿件后，只要專(zhuān)項(xiàng)檢查一下主要章節(jié)的體例編排是否基本符合要求，就可以避免將存在重大體例問(wèn)題的稿件轉(zhuǎn)交給加工編輯。而有的策劃編輯的工作十分認(rèn)真負(fù)責(zé)，在初審報(bào)告中會(huì)將有關(guān)體例的主要方面提供給加工編輯參考?？傉撆c各論都應(yīng)檢查，各論更需要將共同項(xiàng)的標(biāo)題或欄目名稱(chēng)順序羅列并記錄，以作為后面工作流程中審查稿件的依據(jù)。

4.參考文獻(xiàn)著錄不符合有關(guān)要求，或者著錄格式不統(tǒng)一，或者著錄項(xiàng)不全?？萍紙D書(shū)中往往有大量的參考文獻(xiàn)，尤其是醫(yī)學(xué)圖書(shū)，有的書(shū)中的參考文獻(xiàn)往往是成百上千條。若是由編輯逐一修改，光是改前置符、查找甚至查補(bǔ)缺漏項(xiàng)，就耗費(fèi)了加工編輯大量的時(shí)間和精力，哪里還顧得上進(jìn)一步查對(duì)參考文獻(xiàn)著錄與正文內(nèi)容是否相符、參考文獻(xiàn)著錄中是否有重復(fù)或缺失，以及參考文獻(xiàn)自身的錄入錯(cuò)誤等問(wèn)題。

5.正文中有大量參考文獻(xiàn)角碼卻順序錯(cuò)雜。加工編輯按照順序核對(duì)序號(hào)時(shí)，發(fā)現(xiàn)無(wú)法確認(rèn)修改后正文中的內(nèi)容與參考文獻(xiàn)的對(duì)應(yīng)關(guān)系，故而建議策劃編輯請(qǐng)作者重新核對(duì)序號(hào)并逐一調(diào)整；有的策劃編輯為趕出版進(jìn)度，往往建議作者直接刪除正文中的角碼。加工編輯收到作者刪除角碼后的稿件開(kāi)始加工時(shí)才發(fā)現(xiàn)，行文中作者大量采用“有研究表明”的方式敘述，卻由于刪除了角碼，而無(wú)法確認(rèn)其具體的資料來(lái)源，影響了書(shū)稿的科學(xué)性與權(quán)威性甚至影響了其敘述的完整性和連貫性，最后不得不請(qǐng)作者再次添加角碼或逐一將“有研究表明”表述為具體的作者姓名以與參考文獻(xiàn)著錄表對(duì)應(yīng)，既導(dǎo)致作者和加工編輯的重復(fù)勞動(dòng)，又影響了出版進(jìn)度。

6.稿件錄入錯(cuò)誤很多。有時(shí)在稿件初步審讀時(shí)竟然發(fā)現(xiàn)一行字（約39個(gè)字）內(nèi)就能見(jiàn)到四五個(gè)明顯的別字。這樣的稿件如果送交編輯加工能力有限、經(jīng)驗(yàn)不足的社外編輯，即使他責(zé)任心很強(qiáng)，花費(fèi)了大量時(shí)間和精力，也往往形成顧此失彼、漏洞百出的局面。例如，筆者曾遇到這樣一個(gè)電子稿，在一頁(yè)中（35×29個(gè)字），一個(gè)“痿”字除了正確地使用了“痿”字13次之外，竟有14處分別錄入的是“痞”、“?！?、“瘦”、“瘓”、“疹”、“痰”、“凄”這7個(gè)字，還有5處“瘀”字被錄入為“?！弊郑杏?個(gè)別字、2處明顯的衍文、1處明顯的引文錯(cuò)誤以及明顯的病句等錯(cuò)誤（不當(dāng)使用標(biāo)點(diǎn)未計(jì)算在內(nèi)），共有27處，錯(cuò)誤率達(dá)266/萬(wàn)。一審加工時(shí)，修改了其中大量的別字，卻遺漏了當(dāng)頁(yè)中2處十分明顯的衍文。

二、原因分析

為了確保選題質(zhì)量，出版社出臺(tái)了《選題策劃和選題申報(bào)審批制度》、《稿件三審責(zé)任制度和責(zé)任編輯制度》、《策劃編輯管理考核細(xì)則》、《加工編輯管理考核細(xì)則》、《關(guān)于書(shū)稿移交編輯加工中心的流程和管理規(guī)定》等一系列的管理制度，希望通過(guò)嚴(yán)格的制度化管理來(lái)確保選題質(zhì)量和圖書(shū)質(zhì)量。但是，對(duì)于稿件質(zhì)量缺乏有效的量化評(píng)價(jià)機(jī)制，僅僅對(duì)每個(gè)稿件的科學(xué)性、文字質(zhì)量、內(nèi)容質(zhì)量給予粗略的優(yōu)秀、良好、一般、差以及全書(shū)體例統(tǒng)一、較統(tǒng)一、不統(tǒng)一的定性評(píng)價(jià)，既不利于出版社對(duì)稿件進(jìn)行準(zhǔn)確的評(píng)估，也無(wú)法對(duì)策劃編輯管理稿件的質(zhì)量進(jìn)行量化評(píng)價(jià)。對(duì)策劃編輯進(jìn)行考核時(shí)，無(wú)法進(jìn)行橫向與縱向的比較。

三、對(duì)策

以上問(wèn)題偶爾出現(xiàn)，可以理解為在所難免，但若時(shí)常遇見(jiàn)，就說(shuō)明在這一環(huán)節(jié)的管理上缺乏有效的質(zhì)量控制和保障機(jī)制。

1.加工編輯應(yīng)當(dāng)做好接稿審讀工作?，F(xiàn)在多數(shù)出版社施行的是由同一位加工編輯進(jìn)行一審與加工的辦法。審稿是編輯的基本工作內(nèi)容之一，是加工編輯的主要職責(zé)之一。做好審稿工作是順利進(jìn)行稿件加工的前提和基礎(chǔ)。所以，加工編輯應(yīng)當(dāng)充分重視并積極參與稿件的審讀工作。

收到稿件后，主要通過(guò)以下幾個(gè)簡(jiǎn)單的步驟即可判斷：①查對(duì)正文字?jǐn)?shù)是否基本相符。②核對(duì)轉(zhuǎn)來(lái)的稿件中，代封面、代內(nèi)封、編委會(huì)名單、題詞、序、前言、編寫(xiě)說(shuō)明、凡例、正文、插圖圖稿、索引、附錄、后記等各項(xiàng)是否與稿件交接單及策劃編輯初審報(bào)告相符。③初步核對(duì)目錄，查看是否有不一致或大的脫漏。④抽查正文標(biāo)題體例格式，總論與各論都要檢查，各論更需要將共同項(xiàng)的標(biāo)題或欄目名稱(chēng)順序羅列并記錄，以作為后面工作流程中審查稿件的依據(jù)。⑤抽查正文與凡例是否一致。⑥核對(duì)圖表序號(hào)，消除序號(hào)重復(fù)或不連貫的情況，盡早發(fā)現(xiàn)圖表的遺漏并請(qǐng)作者盡快補(bǔ)充，以免延誤加工進(jìn)度。作者提供的插圖原稿是否清晰，必要時(shí)可以請(qǐng)制圖編輯幫助確認(rèn)是否基本符合制圖以及照片印制的要求。⑦有大量參考文獻(xiàn)的書(shū)稿，一定審核其著錄格式是否統(tǒng)一，是否有較多的缺項(xiàng)需要補(bǔ)充，正文角碼是否連貫和順序出現(xiàn)。⑧其他：關(guān)于錯(cuò)別字較多的情況，除極少數(shù)特別明顯者之外，一般難以在初步審稿時(shí)就能全面判斷，可以通過(guò)在加工記錄中具體記錄并在一審小結(jié)中進(jìn)行總結(jié)，以全面體現(xiàn)加工時(shí)所做的工作。

2.建立有關(guān)機(jī)制，鼓勵(lì)加工編輯對(duì)稿件進(jìn)行評(píng)判。做好稿件的審讀工作，既是確保加工質(zhì)量、做好加工進(jìn)度規(guī)劃、保證加工速度的前提，同時(shí)也是對(duì)上一個(gè)環(huán)節(jié)工作質(zhì)量的監(jiān)督和評(píng)判。所以出版社應(yīng)充分鼓勵(lì)加工編輯積極進(jìn)行稿件的審讀與評(píng)判工作。

策劃編輯稿件來(lái)源多種多樣，有的是自投稿，有的完全是策劃編輯自行組稿，有的策劃稿件是出版社分派的任務(wù)。有的是策劃編輯經(jīng)過(guò)充分市場(chǎng)調(diào)研，精心策劃的稿件。策劃編輯希望通過(guò)這樣的稿件體現(xiàn)個(gè)人的能力和工作價(jià)值，因此在策劃編輯的時(shí)間、精力有限的情況下，自然而然會(huì)對(duì)稿件的重要性、所分配的精力排個(gè)順序，對(duì)稿件管理的力度也就不盡相同，不同質(zhì)量的稿件也就不能保證都達(dá)到出版社要求的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)也就不足為奇了。

有的稿件生產(chǎn)管理難度很大，策劃編輯經(jīng)多次退稿，作者仍未達(dá)到交稿要求。迫于時(shí)間和年度績(jī)效考核的壓力，有的策劃編輯只能自己收下稿件后，自行統(tǒng)稿；有的策劃編輯則將稿件向加工中心轉(zhuǎn)交了事。

一般來(lái)說(shuō)，加工編輯發(fā)現(xiàn)前面所提到的重大問(wèn)題，都應(yīng)寫(xiě)出明確的初步審稿意見(jiàn)，將稿件退回給策劃編輯，請(qǐng)其讓作者按要求修改稿件，并由策劃編輯確認(rèn)其修改是否符合要求。但是目前對(duì)加工編輯工作量的考核指標(biāo)只有發(fā)稿字?jǐn)?shù)和品種，而對(duì)加工質(zhì)量的考核指標(biāo)只有校對(duì)差錯(cuò)率。加工編輯若退稿，則必須花費(fèi)一定的時(shí)間進(jìn)行審稿和總結(jié)審稿退修意見(jiàn)，而工作量卻仍然按照出書(shū)的版面字?jǐn)?shù)核算，并沒(méi)有增加任何審稿字?jǐn)?shù)，造成了加工編輯耽誤了自己的工作時(shí)間而所做的工作卻不被出版社在績(jī)效方面所承認(rèn)的結(jié)果，因而大大影響了加工編輯審稿退改的積極性。而有的加工編輯為保證工作數(shù)量，將以上存在較大問(wèn)題的稿件勉強(qiáng)進(jìn)入加工程序，確保稿件中沒(méi)有明顯的別字，改改病句也能發(fā)稿，校對(duì)差錯(cuò)率也能保證在合格的范圍內(nèi)，從而不會(huì)對(duì)領(lǐng)取加工費(fèi)用產(chǎn)生任何影響，但最終受損失的是出版社的品牌和聲譽(yù)。因此，有必要建立客觀的質(zhì)量評(píng)價(jià)機(jī)制，鼓勵(lì)加工編輯對(duì)稿件進(jìn)行評(píng)判，對(duì)不合格的稿件予以退改，從源頭確保稿件質(zhì)量。

3.設(shè)置加工編輯對(duì)稿件評(píng)判的項(xiàng)目及評(píng)分，一稿一評(píng)，并將評(píng)分納入對(duì)策劃編輯的質(zhì)量考核體系中。將以上提到的重大問(wèn)題分別設(shè)置評(píng)判項(xiàng)目及評(píng)判分值，采取減分制（舉例見(jiàn)右表），將移交稿件中的問(wèn)題對(duì)書(shū)稿質(zhì)量的影響、對(duì)加工工作量的影響予以評(píng)估，所得分值既是對(duì)策劃編輯管理稿件質(zhì)量的客觀的、量化的評(píng)價(jià)，又是對(duì)加工編輯所面對(duì)的稿件加工難度的基本評(píng)判。這種量化的評(píng)判是對(duì)策劃編輯所管理的每一部書(shū)稿質(zhì)量的客觀的、相對(duì)精確的評(píng)判，年度考核則可以根據(jù)對(duì)各書(shū)稿的評(píng)分采用取平均值等統(tǒng)計(jì)方法予以綜合量化評(píng)定。當(dāng)然，書(shū)稿質(zhì)量的評(píng)判僅僅憑此尚不足以充分反映稿件質(zhì)量以及加工編輯所做的具體工作的難度和數(shù)量，例如前面所提到的稿件錯(cuò)誤太多的情況，加工編輯應(yīng)當(dāng)另設(shè)置一套更加細(xì)致的量化評(píng)判辦法，同時(shí)也便于二審、三審對(duì)于稿件的把握以及對(duì)一審加工進(jìn)行評(píng)價(jià)。

?

[1]趙靜.策劃編輯與加工編輯對(duì)圖書(shū)質(zhì)量所負(fù)職責(zé)應(yīng)有所重合[J].科技與出版, 2009, (7)：41-42

[2]魯志強(qiáng).選題策劃與編輯加工分離的冷思考[J].編輯之友，2010，（2）：77-78

[3]胡國(guó)臣.改革和創(chuàng)新編輯工作模式 建立行之有效的編輯管理機(jī)制[J].中國(guó)編輯，2007，（3）：28-31

[4]夏偉.審讀收稿工作的目的與方法[J].科技與出版，2010，（2）：36-37