文/華紀(jì)

“制度加科技”企業(yè)騰飛之翼

文/華紀(jì)

華誼參加2011年第十一屆中國國際工業(yè)博覽會

近年來，上海華誼集團(tuán)按照“高端發(fā)展、跨市發(fā)展、創(chuàng)新發(fā)展、一體化發(fā)展”的要求，在加快發(fā)展、加速調(diào)整、加強(qiáng)管理，建設(shè)具有較強(qiáng)國際競爭力化工集團(tuán)的同時，堅持提升企業(yè)整體管理水平，以“制度加科技”著力于企業(yè)懲防體系建設(shè)，堅持制度的頂層設(shè)計和信息化技術(shù)的廣泛應(yīng)用，確保企業(yè)資產(chǎn)資金安全、經(jīng)濟(jì)運行高效和整體規(guī)范有序，為企業(yè)騰飛奠定基礎(chǔ)。

科技化的制度執(zhí)行更有保障

近年來，在上海城市轉(zhuǎn)型發(fā)展中，華誼集團(tuán)旗下化工企業(yè)面臨著越來越大的安全環(huán)保壓力和發(fā)展空間制約，伴隨著集團(tuán)改革的深入、調(diào)整的加快和“走出去”發(fā)展的態(tài)勢，傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)集團(tuán)生存和發(fā)展需要，加上近年來發(fā)生在系統(tǒng)內(nèi)幾個違紀(jì)違法案例所暴露出管理上的薄弱環(huán)節(jié)，促使集團(tuán)重新思考和審視管理對策。

對此，集團(tuán)以“制度加科技”為要求，從資產(chǎn)資金、采購銷售、物資處置等重點環(huán)節(jié)入手，大力完善制度，運用信息化技術(shù)，不斷把制度植入信息化管理流程，有力推進(jìn)符合集團(tuán)特點和企業(yè)運行規(guī)律的信息化建設(shè)，主動把預(yù)防腐敗的各項措施有機(jī)融入業(yè)務(wù)管理、制度建設(shè)和改革創(chuàng)新中。

短短幾年中，在思想認(rèn)識上，實現(xiàn)了由“外在要求”到“內(nèi)生需要”的轉(zhuǎn)變；在組織形式上，實現(xiàn)了由信息孤島向信息聚合的轉(zhuǎn)變；在反腐實效上，實現(xiàn)了從懲治腐敗向源頭預(yù)防的轉(zhuǎn)變，使懲治與預(yù)防、教育與監(jiān)督、制度與科技有機(jī)結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)又好又快發(fā)展。

制度建設(shè)是規(guī)范企業(yè)管理的根本。近年來，集團(tuán)針對企業(yè)管理的薄弱環(huán)節(jié)，著力加強(qiáng)制度建設(shè)。加強(qiáng)對現(xiàn)有制度進(jìn)行系統(tǒng)梳理，把反腐倡廉理念和要求體現(xiàn)在制度設(shè)計、管理流程之中，著力形成有效監(jiān)督和規(guī)范運行的制度體系。同時，加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險排摸，找出問題易發(fā)的風(fēng)險點，明確控制的關(guān)鍵點，采取針對性的防控措施。

在推進(jìn)制度建設(shè)、確保制度落實，提高管理水平、防控經(jīng)營風(fēng)險的過程中，集團(tuán)始終堅持管理創(chuàng)新、增強(qiáng)監(jiān)督效力，把管理流程與信息化技術(shù)結(jié)合，使制度執(zhí)行在信息化技術(shù)應(yīng)用中得到保障。

以信息化技術(shù)應(yīng)用為載體，加強(qiáng)對生產(chǎn)經(jīng)營管理全過程實時在線監(jiān)控，是集團(tuán)實施“集中、集約、集聚、集權(quán)”管理，提高集團(tuán)管控能力和現(xiàn)代化管理水平的重要措施。近年來，集團(tuán)通過系統(tǒng)思考、頂層設(shè)計、總體規(guī)劃，將集團(tuán)的各項業(yè)務(wù)管控要求充分融入信息系統(tǒng)中，使信息化工作真正成為提升各項業(yè)務(wù)管理水平的技術(shù)手段。

透明化的監(jiān)管更為有效

集團(tuán)于2008年5月建成辦公自動化系統(tǒng)，目前所有行政文件全部通過網(wǎng)絡(luò)流轉(zhuǎn)審批，運行三年來共處理文件5000余件，不僅嚴(yán)格規(guī)范了集團(tuán)各項審批流程，也使得各項業(yè)務(wù)更為透明公開，工作效率顯著提高。

↑華誼集團(tuán)大廈

→華誼集團(tuán)慶祝建黨九十周年大會

華誼在安徽蕪湖新建的廠房

同時建立了覆蓋集團(tuán)主要企業(yè)的應(yīng)急聯(lián)動生產(chǎn)指揮系統(tǒng)，搭建了統(tǒng)一的信息集成平臺，實現(xiàn)生產(chǎn)系統(tǒng)的高度集成，涵蓋了地理信息系統(tǒng)、視頻監(jiān)控系統(tǒng)、大屏顯示系統(tǒng)、手機(jī)短信通訊系統(tǒng)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)監(jiān)測系統(tǒng)、環(huán)境檢測系統(tǒng)、報警聯(lián)動系統(tǒng)和應(yīng)急處置系統(tǒng)等。

并采用實時數(shù)據(jù)庫技術(shù)，實時顯示下屬企業(yè)關(guān)鍵生產(chǎn)信息和環(huán)境檢測信息，實現(xiàn)集中動態(tài)管控，預(yù)先設(shè)定報警值以比較處理。

利用這些現(xiàn)代化信息工具，集團(tuán)總部對各下屬企業(yè)實現(xiàn)了生產(chǎn)場所的實時監(jiān)控和調(diào)度指揮，對關(guān)鍵環(huán)節(jié)和重點領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)了在線、實時監(jiān)管，取得良好成效。

隨著基層企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)調(diào)整和資產(chǎn)重組，一些企業(yè)先后退出生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域；另一些企業(yè)由于發(fā)展的需要，生產(chǎn)裝置要進(jìn)行更新。

為此，集團(tuán)組織設(shè)計了報廢(閑置)資產(chǎn)處置及網(wǎng)上競價出售的管理流程，重點突出對價格、客戶、安全和程序的控制。網(wǎng)上集中處置實施以來，已對23家企業(yè)涉及33筆業(yè)務(wù)的報廢(閑置)資產(chǎn)進(jìn)行了處置，為企業(yè)增加收益近千萬元。

同時，集團(tuán)還建立了全面預(yù)算管理信息系統(tǒng)。企業(yè)根據(jù)集團(tuán)各條線業(yè)務(wù)管控要求，編制各類業(yè)務(wù)預(yù)算，通過信息系統(tǒng)與利潤、資產(chǎn)、資金等預(yù)算建立聯(lián)動，改變了企業(yè)原來上報預(yù)算時只滿足縱向業(yè)務(wù)要求，忽視橫向影響的預(yù)算編報辦法，有效防止了虛報、瞞報現(xiàn)象，并通過直觀的圖形化預(yù)算執(zhí)行分析，及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理中的問題，及時糾偏調(diào)整，確保預(yù)算執(zhí)行得到剛性約束。

優(yōu)化制度促進(jìn)價值完善

2010年底，集團(tuán)資金集中管理系統(tǒng)投入運行，在系統(tǒng)建設(shè)過程中，集團(tuán)建立了資金集中管理制度、資金結(jié)算核算辦法和資金計劃編報管理辦法。

與此同時，集團(tuán)嚴(yán)格下屬企業(yè)開設(shè)銀行賬戶管理，做到申請報備；嚴(yán)格收支賬戶分列，做到收支兩條線；嚴(yán)格統(tǒng)一計劃編報格式和計劃審批流程，做到層層上報、級級審批，確保資金安全。

通過信息化系統(tǒng)實施資金集中管理，集團(tuán)大幅降低了融資成本，規(guī)范了各類業(yè)務(wù)的結(jié)算標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)了對特殊付款業(yè)務(wù)的管理，切實防范了資金支付各項環(huán)節(jié)中的風(fēng)險。

2010年，華誼集團(tuán)還完成了六家二級單位及17家三級單位的人力資源信息系統(tǒng)試點建設(shè)。通過系統(tǒng)建設(shè)，集團(tuán)加強(qiáng)了對企業(yè)人力資源的優(yōu)化管理能力。

在人員控制方面，通過組織架構(gòu)設(shè)計審批權(quán)限的上收、員工總量、工資總額、新進(jìn)人員的嚴(yán)格控制，在規(guī)范業(yè)務(wù)管理，統(tǒng)一工資項目，規(guī)范集團(tuán)內(nèi)員工的流動，規(guī)范退休返聘管理，規(guī)范干部任用管理。在實現(xiàn)人力資源的實時分析方面，為集團(tuán)總部決策提供了客觀的數(shù)據(jù)支持。

在推進(jìn)落實“制度加科技”，創(chuàng)新變革原有管控模式，提高集團(tuán)整體管理水平的探索實踐中，集團(tuán)人員深切體會到：

實現(xiàn)制度管人，科技是保證。而信息技術(shù)的應(yīng)用是關(guān)鍵的手段、載體和措施，也是集團(tuán)實現(xiàn)“走出去”戰(zhàn)略、推進(jìn)反腐倡廉建設(shè)的有力保障。

制度建設(shè)是根本，信息技術(shù)是支撐。積極應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)落實“制度加科技”，使之在生產(chǎn)經(jīng)營管理的全過程中進(jìn)行在線、實時監(jiān)管，改善企業(yè)現(xiàn)代化管理水平，提升制度防腐的技術(shù)含量。

推進(jìn)“制度加科技”工作，努力形成一整套用制度管權(quán)、按制度辦事、靠制度管人的體系，能最大限度減少體制障礙和制度漏洞，發(fā)揮企業(yè)管理效能。

“十二五”期間，華誼集團(tuán)將進(jìn)一步以信息化建設(shè)推動落實“制度加科技”工作，并以此作為當(dāng)前和今后一個時期大力推進(jìn)的一項戰(zhàn)略性任務(wù)。在集團(tuán)黨政的領(lǐng)導(dǎo)下，將建立健全覆蓋監(jiān)管重要環(huán)節(jié)的系統(tǒng)和各部門協(xié)調(diào)運作的格局，著力構(gòu)建內(nèi)容科學(xué)、程序嚴(yán)密、配套完備、有效管用的企業(yè)風(fēng)險預(yù)警體系、管理運行高效體系和反腐倡廉制度體系，不斷提高集團(tuán)管理科學(xué)化、制度化、規(guī)范化水平。

編輯：成韻 chengyunpipi@126.com