文/聶興海
石油價格的跌宕起伏不僅引起了社會各界的關(guān)注,更對我國采油企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益帶來了深刻影響。一個企業(yè)無力左右市場價格的起伏,但可以在內(nèi)部管理上下功夫,通過加強管理、降低成本,實施低成本發(fā)展戰(zhàn)略,提升經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展。
在成本管理向精細(xì)化、集約化管理轉(zhuǎn)變的過程中,成本管理的內(nèi)涵和外延不斷拓展,賦予了成本管理更深、更廣的內(nèi)容,為成本管理工作提供了更為廣闊的舞臺。采油企業(yè)成本管理的目的是以最低的成本投入生產(chǎn)更多的油氣產(chǎn)品。為了實現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo),需要對影響采油企業(yè)成本管理的基本問題進(jìn)行研究,以便對癥下藥。
成本是一個普遍存在的經(jīng)濟(jì)概念,凡是有經(jīng)濟(jì)活動的地方必然涉及到成本。在不同的環(huán)境下,成本具有不同的涵義,如成本會計、財務(wù)會計、管理會計中對成本的概念各有表述,差異較大。在此提到的采油成本,是指為了完成采油工作而在生產(chǎn)管理過程中所發(fā)生的所有支出,是廣義上的成本,包括了為開采石油所進(jìn)行的一切投入。采油成本管理就是在企業(yè)當(dāng)前面臨的環(huán)境下,以提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益為目的,為實現(xiàn)油氣產(chǎn)品的低成本競爭優(yōu)勢而進(jìn)行的一系列管理活動。
采油成本管理的目的就是以最低的成本投入生產(chǎn)出最多的油氣產(chǎn)品,帶來最大經(jīng)濟(jì)效益。油氣產(chǎn)品價值不僅要補償投入的成本,還需要用于再生產(chǎn)或進(jìn)行分配。為了達(dá)到這個目的,需要對影響采油成本管理的幾個基本問題進(jìn)行研究,如管理對象、管理目標(biāo)、管理體制、管理者、管理機制和管理信息等。
采油成本管理的對象是成本發(fā)生的源頭與動因,即成本在哪里發(fā)生和為什么發(fā)生,以及何種成本狀態(tài),包括成本水平、成本構(gòu)成和成本趨勢。采油成本的動因是生產(chǎn)過程,從采油成本的源頭開始,按不同階段可以劃分為發(fā)現(xiàn)成本、開發(fā)成本和生產(chǎn)成本,它們構(gòu)成了原油產(chǎn)品的完全成本;從采油的工藝流程可將采油過程分為驅(qū)油、采油、集輸和輔助管理四個階段,其驅(qū)油成本、采油成本、油氣處理集輸成本、輔助生產(chǎn)成本和管理費用也構(gòu)成了原油的完全成本。當(dāng)然,每個階段都可以根據(jù)生產(chǎn)工藝、管理流程等進(jìn)一步細(xì)分,使成本投入情況更加明了。上述兩種劃分方法,都可以從生產(chǎn)的角度反映出成本投入概況,了解了生產(chǎn)的過程也就奠定了成本管理的基礎(chǔ)。
采油成本管理目標(biāo)在采油企業(yè)管理目標(biāo)中占有重要地位,因為其它管理指標(biāo)的落實需要成本支出,而成本水平是體現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營能力的重要指標(biāo),可以在一定程度上反映出企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展能力。成本管理的主要目標(biāo)有兩個,首先是要實現(xiàn)成本補償功能,否則入不敷出,難以在較長時期內(nèi)維持原油的持續(xù)生產(chǎn);其次是實現(xiàn)企業(yè)的主要財務(wù)目標(biāo),即利潤目標(biāo),體現(xiàn)投資的價值所在。實現(xiàn)兩個目標(biāo)的前提條件是一定規(guī)模的資金投入和一定質(zhì)量的成本管理。所謂一定規(guī)模,指的是所投入的資金量,在保證生產(chǎn)持續(xù)進(jìn)行的同時,不因成本過高而影響利潤目標(biāo)的完成;另一方面,確保完成利潤目標(biāo)的同時,不因投入不足影響產(chǎn)量,進(jìn)而影響成本補償功能。目標(biāo)是采油成本管理努力的方向。
管理者是成本管理的主體。成本管理,最重要的是關(guān)于管理者的管理,通過管理人實現(xiàn)管理物。為實現(xiàn)采油功能,在采油企業(yè)內(nèi)部設(shè)立了金字塔式的組織結(jié)構(gòu),自上而下分別是采油有限公司、廠、礦、隊、站等內(nèi)部單位。這些單位的負(fù)責(zé)人,即廠長、礦長、隊長、站長因其擁有的權(quán)力,承擔(dān)的責(zé)任和可能的利益而作為管理者體系的責(zé)任管理者。責(zé)任管理者的權(quán)力與責(zé)任等職務(wù)因素,以及性格、思想、觀念、知識、智慧、道德、作風(fēng)等個人因素,決定著成本管理目標(biāo)、方式和結(jié)果,可以說,成本發(fā)生的源頭就在第一責(zé)任人大腦里,動因就是他們的決策。其決策幾乎涉及采油成本形成的全過程,決定著采油成本對企業(yè)總目標(biāo)的貢獻(xiàn)和成本補償功能的實現(xiàn)狀況,決定著企業(yè)持續(xù)生產(chǎn)和持續(xù)經(jīng)營的能力。責(zé)任管理者為使其決策更富有效率,通過設(shè)置一些職能機構(gòu)來協(xié)助完成其決策。經(jīng)營成敗往往取決于責(zé)任管理者的行為。俗語“兵熊熊一個,將熊熊一窩”即體現(xiàn)了責(zé)任管理者的重要性。
責(zé)任管理者如何才能實現(xiàn)其管理職能?這需要管理體制賦予其一定的權(quán)力與相應(yīng)的責(zé)任,需要有效的管理機制來調(diào)動其積極性。管理體制明確了權(quán)力與責(zé)任,管理機制決定了利益分配,只有兩者相輔相承,權(quán)責(zé)對等了,利益、投入相關(guān)聯(lián)了,才能使管理者從主觀、客觀兩個方面可以有所作為,做到人盡其才,物盡其用。對責(zé)任管理者而言,管理體制、管理機制是否有效,需視其是否能夠提高其能力,激勵其動力,監(jiān)督其權(quán)力,確保了其在成本管理中的核心地位。
采油企業(yè)屬于技術(shù)密集型、資金密集型,投入產(chǎn)出風(fēng)險較高。為使成本投入具有較高的效益,必須慎重決策。成本決策的重要依據(jù)便是已知的管理信息。采油信息在一定程度上反映出人們在采油生產(chǎn)過程中對采油成本的規(guī)律性認(rèn)識,可以作為采油管理的重要資源,是決策的基礎(chǔ)。為實施成本控制管理,必須完善采油信息,充分發(fā)揮好以下三個基本功能,一是反映各級生產(chǎn)單位成本管理目標(biāo)實現(xiàn)情況,一定時期內(nèi),為完成一定的原油產(chǎn)量目標(biāo),總是配之相應(yīng)的成本;二是反映管理體制內(nèi)各單位責(zé)任管理者、輔助管理者和操作者的責(zé)任管理目標(biāo)完成情況,為考核他們的業(yè)績提供依據(jù);三是為制定后期成本管理目標(biāo)提供信息支持。因為后期成本是建立在先期成本基礎(chǔ)之上的。
每一個采油企業(yè)在成本管理中都不可避免地與歷史成本比,與其它采油企業(yè)比,與先進(jìn)管理水平比,從而確定自己在采油行業(yè)中所處的地位,明確自身下一步的成本管理目標(biāo)。有了管理目標(biāo)這個方向,就需要采取各種行之有效的措施,全力以赴地完成既定的管理指標(biāo)。
成本動因就是成本發(fā)生和變動的原因,答案就是生產(chǎn)管理過程。采油工作的需求決定了成本的發(fā)生,數(shù)額的多少還受制于生產(chǎn)要素市場價格、企業(yè)經(jīng)營環(huán)境和成本管理狀況。其中生產(chǎn)要素市場價格和企業(yè)經(jīng)營環(huán)境是外部因素,企業(yè)難以控制或改變,只能在一定程度上有效利用,不能作為采油企業(yè)成本管理的重點。成本管理狀況是采油企業(yè)成本管理優(yōu)劣的主要標(biāo)志。了解生產(chǎn),研究成本動因,從源頭上控制成本支出是降耗的有效手段。
采油成本無論是從縱向上的發(fā)現(xiàn)成本、開發(fā)成本、生產(chǎn)成本,還是從橫向上驅(qū)油、采油、集輸、輔助作業(yè)成本上看,其影響因素包括資源、產(chǎn)能設(shè)計、生產(chǎn)管理等因素。
石油資源狀況是影響采油成本的自然原因,包括地質(zhì)條件、原油物理特性、油層物理特性等。產(chǎn)能設(shè)計是指采油企業(yè)對其生產(chǎn)能力的設(shè)計,建立在對原油儲量和技術(shù)條件的認(rèn)識基礎(chǔ)之上。產(chǎn)能設(shè)計決定了開發(fā)方案、開發(fā)工藝、生產(chǎn)方式、生產(chǎn)組織等,固定資產(chǎn)和員工規(guī)模據(jù)此基本確定,將通過折舊等形式對以后較長時期的成本具有重要的影響。生產(chǎn)條件發(fā)生重大變化以后,需要對原先的產(chǎn)能設(shè)計進(jìn)行調(diào)整,并影響著后期成本。生產(chǎn)管理是指能夠維持正常的采油活動,并使原油生產(chǎn)比較經(jīng)濟(jì)的行為。每一項成本支出,對應(yīng)于一項生產(chǎn)管理活動。驅(qū)油、采油、處理、輸送的每一步驟,都要消耗成本,其數(shù)額不僅受生產(chǎn)方式、生產(chǎn)工藝的影響,也要受到操作因素的影響。
成本支出可以提高原油產(chǎn)量、改善辦公條件,為此,所有管理者為了提高工作業(yè)績都希望自己可以支配的成本多一些。成本支出的目的在于取得更多的效益,所以取得了成本支配權(quán),也要承擔(dān)成本收益的責(zé)任。采油企業(yè)具有多級管理的組織結(jié)構(gòu),其成本分配權(quán)也是自上而下逐級分解,分配的方法是各種形式的預(yù)算。緊縮預(yù)算的結(jié)果是導(dǎo)致成本的集權(quán),集權(quán)而不集責(zé),容易導(dǎo)致濫用權(quán)力,直接后果是權(quán)力部門的腐敗和生產(chǎn)部門難以實現(xiàn)其管理目標(biāo)。
改革成本管理體制,就是調(diào)整各級部門的權(quán)、責(zé)關(guān)系,做到權(quán)責(zé)對等,并尋求集權(quán)與分權(quán)之間一個合適的度,使成本支配權(quán)與生產(chǎn)管理權(quán)有機地統(tǒng)一,做到了有權(quán)必有責(zé),用權(quán)有監(jiān)督,才能有利于管理目標(biāo)的實現(xiàn)。壓縮管理層次,合并職能科室,重組業(yè)務(wù)流程,分離輔業(yè)單位,這些組織結(jié)構(gòu)的調(diào)整對理順成本管理體制大有裨益。通過業(yè)務(wù)重組,走精細(xì)化、專業(yè)化管理的道路是采油成本管理的必由之路。
人是生產(chǎn)力中最活躍的因素,管理者在一定程度上左右著企業(yè)的興衰。為調(diào)動管理者的積極性,必須完善管理機制,使管理者的需求可以通過自身努力得以合法實現(xiàn)?,F(xiàn)階段,對管理者的激勵既要在物質(zhì)上予以優(yōu)厚的報酬,精神上也要賦予其權(quán)力,使之在事業(yè)上能夠大刀闊斧改革與創(chuàng)業(yè),有所發(fā)展,達(dá)到自我實現(xiàn)的目標(biāo)。
采油企業(yè)的管理機制主要體現(xiàn)在兩個方面:一是控制制度,以程序、規(guī)則、政策、法律、制度、紀(jì)律等約束力定向管理者行為,使之必須與成本管理目標(biāo)保持一致;二是激勵制度,以可能的利益與成本管理目標(biāo)的實現(xiàn)情況聯(lián)系起來,引導(dǎo)管理者自覺與成本管理目標(biāo)保持一致。前者要防止控制失效,不能使管理者的個人利益從其行使的權(quán)力中直接獲取,如有違反則有嚴(yán)格的處罰措施,后者需避免激勵乏力,要使做出貢獻(xiàn)者取得預(yù)期的回報,如實行年薪制、期權(quán)制、利潤提成等,完不成既定業(yè)績的引咎辭職。采油企業(yè)需要適應(yīng)形勢需要,適時地進(jìn)行干部人事制度改革、勞動制度改革和分配制度改革及加強企業(yè)內(nèi)部控制制度。
完善管理機制必須建立完善的指標(biāo)考核體系,使管理行為切實符合企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的需要。采油企業(yè)的管理都要圍繞提高經(jīng)濟(jì)效益,實現(xiàn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展這個總目標(biāo),總目標(biāo)之下有若干子目標(biāo),如產(chǎn)量目標(biāo)、效益目標(biāo)、社會貢獻(xiàn)目標(biāo)、安全目標(biāo)、環(huán)保目標(biāo)等。有些目標(biāo)是相互矛盾的,要確定一個合適的度,使各個子目標(biāo)符合管理總目標(biāo)的需要。對各項目標(biāo)的考核力度也存在一個度的問題,避免管理者避重就輕,合理的、科學(xué)的管理目標(biāo)和激勵措施才能有利于引導(dǎo)管理者的行為,使管理者與企業(yè)的目標(biāo)趨于一致。
成本管理信息既然是成本的反映,考核的依據(jù),預(yù)算的基礎(chǔ),十分重要,就應(yīng)當(dāng)確保其真實性、及時性、重要性。實施網(wǎng)絡(luò)化,有利于及時傳遞信息,減少信息傳遞層次,防止信息失真。采油企業(yè)點多、面廣、線長的特點,十分適合信息網(wǎng)絡(luò)化,為此需要配備足夠的硬件,并注重各管理軟件系統(tǒng)的集成。為建立一個較為有效的信息系統(tǒng),應(yīng)注意以下幾點。
第一,注意成本信息的收集內(nèi)容。成本信息內(nèi)容要滿足于內(nèi)部管理的需要,既要包括金額信息,也要包括數(shù)量、質(zhì)量等輔助信息。收集的信息要與成本管理相關(guān),數(shù)據(jù)的多少要適中,以免數(shù)據(jù)過繁影響主次、過簡無法窺全貌。
第二,注意信息的采集、錄入、處理方式。采油企業(yè)要建立相應(yīng)的數(shù)據(jù)采集、錄入、分析制度,使信息管理納入制度化管理,以便及時反饋成本管理中存在的問題。
第三,充分的內(nèi)部信息共享。成本信息在內(nèi)部公開、共享,有利于接受全體員工的監(jiān)督,有利于減少信息失真,有利于借鑒他人的經(jīng)驗。
采油成本發(fā)生的時間跨度長,空間范圍廣,管理難度較大。只有全面地、深入地了解影響成本管理的因素,才能把好脈,對癥下藥,切實提高采油成本管理水平。我國石油行業(yè)正融入全球市場經(jīng)濟(jì)大環(huán)境中,面對優(yōu)勝劣汰的競爭法則,要在國際石油市場占有一席之地,并與國際同行共經(jīng)緯、論伯仲,就必須樹立競爭優(yōu)勢,全方位、全過程抓好成本管理。