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        福建師范大學(xué)圖書館自建館藏民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫概況

        2012-06-09 07:33:50龍丹鄭輝
        黑龍江史志 2012年13期
        關(guān)鍵詞:文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫民國全文

        龍丹 鄭輝

        (福建師范大學(xué)圖書館 福建 福州 350007)

        福建師范大學(xué)是一所具有百年歷史和光榮傳統(tǒng)的省屬重點(diǎn)大學(xué),是我國建校最早的大學(xué)之一,其前身為1907年清朝末代帝師陳寶琛創(chuàng)辦的福建優(yōu)級師范學(xué)堂,建國以后,由福建協(xié)和大學(xué)、華南女子文理學(xué)院、福建省立師范??茖W(xué)校、福建省研究院等單位幾經(jīng)調(diào)整合并,于1953年成立福建師范學(xué)院,1972年易名為福建師范大學(xué)并沿用至今。

        福建師范大學(xué)圖書館藏書歷史可追溯到1907年建立的福建優(yōu)級師范學(xué)堂,并陸續(xù)匯聚了福建私立協(xié)和大學(xué)、華南女子文理學(xué)院等幾個(gè)主要前身校的藏書以及我校第一任校長陳寶琛的私家藏書等。館藏民國文獻(xiàn)主要來源于民國時(shí)期我校主要前身校福建私立協(xié)和大學(xué)與華南女子文理學(xué)院的收藏,包含了“五四”前后國內(nèi)各地出版的一批代表性報(bào)刊,及福建省內(nèi)出版的刊物、圖書,另外還有珍貴的前身校本科畢業(yè)生手寫的部分畢業(yè)論文,是我館特色館藏之一。

        1 館藏民國文獻(xiàn)收藏與保存概況

        我館館藏民國文獻(xiàn)中文圖書近1.6萬種,3.3萬冊(不含復(fù)本),中文期刊1558種6837冊,中文報(bào)紙70種1067本,包括原版報(bào)紙l4種376本。特別是在教育類及福建地方文獻(xiàn)方面尤為豐富,同時(shí),我館還存有民國時(shí)期出版的外文圖書2萬多冊,外文期刊2000多種、8700多冊,報(bào)紙42種7200多份,其中不乏罕見版本。

        民國文獻(xiàn)由于正處于手工造紙向近代機(jī)械化造紙的過渡時(shí)期,受當(dāng)時(shí)造紙材料混雜、機(jī)械造紙工藝落后的影響,使得其紙張出現(xiàn)酸性強(qiáng)、質(zhì)量差、保存期短的情況,另外,由于有些出版物是由個(gè)人、小團(tuán)體或政黨組織發(fā)行,非正規(guī)出版社出版,所以受技術(shù)和資金的影響使這部分文獻(xiàn)易損壞,這是目前國內(nèi)收藏民國文獻(xiàn)普遍性的現(xiàn)狀。我館也同樣存在這一情況,主要體現(xiàn)出民國文獻(xiàn)普遍出現(xiàn)紙張發(fā)黃發(fā)、發(fā)脆、易脫頁、掉渣,圖書破舊不堪,讀者每翻閱一次都加大了其損壞的程度,有的甚至于出現(xiàn)紙張完全碎為屑,根本不能再進(jìn)行修復(fù)的情況。

        2 建立民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的目的

        2.1 更有效的保護(hù)館藏民國文獻(xiàn)

        針對館民國文獻(xiàn)普遍出現(xiàn)的紙張發(fā)黃發(fā)、發(fā)脆、易脫頁、掉渣,圖書破舊不堪的現(xiàn)狀,只有盡量減少民國文獻(xiàn)因經(jīng)常翻閱帶來的損壞,才能延長其存世壽命。如何解決保存與利用的矛盾,方便讀者使用,我們認(rèn)為,利用現(xiàn)代信息技術(shù)手段,對民國文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化處理,逐步建立完整的民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,是一個(gè)最佳選擇。所有民國文獻(xiàn)進(jìn)行數(shù)字化加工后,讀者可上網(wǎng)瀏覽,而不必翻閱原件,這樣就使民國文獻(xiàn)得到有效的保護(hù)。

        2.2 方便讀者查閱使用

        我館所藏的民國文獻(xiàn)使用頻率極高,即為本校高年級本科生、研究生、教師和研究人員提供了從事學(xué)術(shù)研究的基本文獻(xiàn)資源,同時(shí)也為其他單位和遠(yuǎn)在海外、港澳、臺灣的福建籍人士回鄉(xiāng)尋找民國時(shí)期發(fā)表相關(guān)事件的文獻(xiàn)和福建籍人士所寫文獻(xiàn)提供相關(guān)文獻(xiàn)。然而就目前館藏民國文獻(xiàn)資料破舊不堪的現(xiàn)狀,我們制定了民國文獻(xiàn)外借、不能復(fù)印、只能在館內(nèi)閱讀的規(guī)定,這在很大程度上限制了讀者的使用,給讀者查閱民國圖書制造了不小的障礙,影響了讀者的使用。而建立民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫就能很好地解決這一問題。讀者只需有一臺連通校園網(wǎng)的計(jì)算機(jī),就能隨時(shí)隨地上網(wǎng)查詢,提供遠(yuǎn)程信息服務(wù)。讀者可通過書名、著者、主題詞、分類導(dǎo)航等途徑進(jìn)行檢索,方便又快捷,并且不受復(fù)本限制.一次可供多人查詢,極大地滿足了讀者的需求。

        2.3 豐富和充實(shí)圖書館電子與網(wǎng)上資源

        隨著互聯(lián)網(wǎng)與電腦的普及應(yīng)用程度的不斷提高,廣大讀者更加希望圖書館提供更多的網(wǎng)上電子資源。館藏民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的建立,豐富和充實(shí)了圖書館的網(wǎng)上資源,使之成為圖書館電子資源與網(wǎng)上信息資源的重要組成部分,同時(shí)結(jié)合外購民國時(shí)期期刊篇名數(shù)據(jù)庫及民國時(shí)期期刊全文數(shù)據(jù)庫,為校內(nèi)外讀者及福州大學(xué)城資源共享提供服務(wù),同時(shí)也提高了民國文獻(xiàn)的利用率。

        3 館藏民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫特點(diǎn)

        為了更好的方便讀者使用查詢館藏民國文獻(xiàn),提高民國文獻(xiàn)利用率,我館在現(xiàn)有人員與設(shè)備有限的情況下,制定了充分發(fā)揮本館人員、設(shè)備及外部資源與力量,結(jié)合本館館藏實(shí)際,逐步建立各館藏民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,建成一個(gè)要馬上掛到圖書館網(wǎng)頁,為讀者提供查詢服務(wù)的原則,首先建立題錄類民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。其次,針對讀者來館檢索查詢福建地區(qū)民國文獻(xiàn)量較大的特點(diǎn),著力優(yōu)先建立地域特色突出的民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫。再次,逐步建立全文類民國數(shù)據(jù)庫,現(xiàn)在共有10個(gè)自建館藏民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫提供服務(wù),極大的方便了校內(nèi)外讀者。

        3.1 民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫包括題錄和全文兩種類型

        題錄類數(shù)據(jù)庫共五個(gè),分別為館藏民國中文圖書書目數(shù)據(jù)庫,共有記錄24596條;館藏民國期刊目錄數(shù)據(jù)庫,共有記錄1542條;館藏民國報(bào)紙目錄數(shù)據(jù)庫,共有記錄1546條;館藏民國期刊論文題錄數(shù)據(jù)庫,共有記錄111295條;館藏民國福建、臺灣專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,共有記錄1849條。

        全文類數(shù)據(jù)庫共五個(gè),分別為館藏前身校出版期刊全文數(shù)據(jù)庫,共有記錄6671條;館藏前身校畢業(yè)論文中文全文數(shù)據(jù)庫,共有記錄976條;館藏前身校畢業(yè)論文西文全文數(shù)據(jù)庫,共有記錄226條;館藏民國中文圖書專題全文數(shù)據(jù)庫,共有圖書8420種;館藏民國外文圖書專題全文數(shù)據(jù)庫,共有圖書5779種條。

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        3.2 民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫收錄范圍、檢索點(diǎn)的選取

        整理館藏民國中文圖書,剔除破損、復(fù)本圖書,建立了館藏民國中文圖書書目數(shù)據(jù)庫;將原館藏的民國期刊、報(bào)紙及以后的收藏的民國期刊、報(bào)紙影印本集中一起,建立了館藏民國期刊目錄數(shù)據(jù)庫、館藏民國報(bào)紙目錄數(shù)據(jù)庫;利用外部已有民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)資源,結(jié)合本館館藏,建立了部分館藏民國期刊論文題錄數(shù)據(jù)庫。

        在現(xiàn)有館藏民國文獻(xiàn)中查找出民國福建、臺灣相關(guān)文獻(xiàn),建立了館藏民國福建、臺灣專題文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫;利用館藏前身校福建私立協(xié)和大學(xué)出版的20種期刊,建立了館藏前身校出版期刊全文數(shù)據(jù)庫;利用館藏的前身校福建私立協(xié)和大學(xué)、福建華南女子學(xué)院、福建師范學(xué)校的畢業(yè)論文,分別建立了館藏前身校畢業(yè)論文中文全文數(shù)據(jù)庫、館藏前身校畢業(yè)論文西文全文數(shù)據(jù)庫;利用館藏民國中文圖書與外文圖書,借助外部公司力量,分別建立了館藏民國中文圖書專題全文數(shù)據(jù)庫;館藏民國外文圖書專題全文數(shù)據(jù)庫。

        3.3 民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫標(biāo)引項(xiàng)、檢索與瀏覽方式

        3.3.1 檢索點(diǎn)的選取

        標(biāo)引時(shí)所著錄的檢索點(diǎn)信息是讀者檢索文獻(xiàn)的重要依據(jù)。檢索點(diǎn)依文獻(xiàn)的外部形式特征和內(nèi)容特征來進(jìn)行選取。我館各民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫標(biāo)引項(xiàng)與檢索路徑如下表,為讀者提供了便捷的檢索與瀏覽功能。各數(shù)據(jù)庫的標(biāo)引項(xiàng)及檢索路徑如下表。

        4 民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫尚待改進(jìn)之處

        我館10個(gè)館藏民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫面向用戶提供服務(wù)已有一段時(shí)間,為用戶的教學(xué)科研工作提供了有力的幫助,得到了廣大用戶的認(rèn)可,但也暴露出了一些不足。

        4.1 各館藏民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫尚需深層次加工

        目前館藏民國期刊論文題錄數(shù)據(jù)庫只包含部分需館藏期刊的內(nèi)容,這給讀者來館查閱時(shí)帶來不便,故應(yīng)該逐步增加其內(nèi)容。館藏民國圖書全文數(shù)據(jù)庫檢索方式有待改進(jìn),應(yīng)做到點(diǎn)擊目錄與內(nèi)容鏈接的瀏覽方式。許多數(shù)據(jù)庫停留在數(shù)據(jù)集合的水平,而沒有深入對其數(shù)據(jù)進(jìn)行組織、加工、整理,提供增值服務(wù);影響數(shù)據(jù)庫的正常使用,因此需要對數(shù)據(jù)進(jìn)行深層次的開發(fā)和二次文獻(xiàn)的開發(fā),實(shí)現(xiàn)交互式、互動(dòng)式的檢索。

        4.2 各館藏民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫之間檢索鏈接應(yīng)加強(qiáng)

        我館現(xiàn)有10個(gè)分別的館藏民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫,讀者提供檢索時(shí)需分別打開各庫,比較麻煩,浪費(fèi)時(shí)間,最好的辦法是實(shí)行多庫鏈接,多面搜索,這樣讀者只需輸入一個(gè)檢索詞,就可實(shí)現(xiàn)檢索各庫及多種類型文獻(xiàn),可極大方便讀者的使用。

        4.3 要加強(qiáng)民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫的推廣宣傳工作

        我館館藏民國文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫目前放在圖書館“電子資源”網(wǎng)頁的“自建數(shù)據(jù)庫”中,在圖書館主頁面中看不到,且在圖書館“書目檢索”中找不到民國文獻(xiàn),因此讀者打開圖書館網(wǎng)頁時(shí)看不到該庫的存在,這種情況極大的限制了該庫的利用率,應(yīng)通過講座、網(wǎng)頁標(biāo)簽等形式進(jìn)行宣傳,幫助讀者了解、掌握該數(shù)據(jù)庫的特色、內(nèi)容、使用技巧,提高數(shù)據(jù)庫的利用率。

        [1]溫泉.館藏民國圖書數(shù)據(jù)庫建設(shè)探討[J].河南圖書館學(xué)刊,2010,30(4):96-100.

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        [3]王英哲.河北省高校圖書館專題特色數(shù)據(jù)庫建設(shè)情況調(diào)查與分析[J].大學(xué)圖書情報(bào)學(xué)刊,2011,29(4):45-48.

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