◎中國航天科工集團(tuán)第二研究院科研部

隨著“十一五”期間多個型號并行研制及國家專項批生產(chǎn)任務(wù)的推動，中國航天科工集團(tuán)第二研究院進(jìn)入了武器型號研制及其批生產(chǎn)的快速發(fā)展時期，多邊并行的工程研制及大批量的批生產(chǎn)任務(wù)對研究院的物資管理提出了更高的要求。為應(yīng)對新形勢，研究院開展了物資管理由分散向集中、統(tǒng)一模式的轉(zhuǎn)型，打破以往獨立在各單位內(nèi)部運行的物資采購流程，轉(zhuǎn)為院屬單位共同參與的大體系循環(huán)管理流程。為確保研究院物資管理改革的成功，保障科研生產(chǎn)工作的順利進(jìn)行，加強物資管理與信息化工作的融合，研究院著力加強了物資管理信息化的建設(shè)工作。

一、物資管理信息化建設(shè)的內(nèi)容

為固化和統(tǒng)一物資采購的管理流程與要求，研究院結(jié)合中國航天科工集團(tuán)公司推廣應(yīng)用物資協(xié)同供應(yīng)鏈系統(tǒng)，將該系統(tǒng)作為研究院物資管理信息化的基礎(chǔ)平臺加以應(yīng)用，并隨著應(yīng)用工作的深入，配套建立了價格庫、周期庫、供方庫（“三庫”），以“三庫”數(shù)據(jù)作為指導(dǎo)和規(guī)范采購業(yè)務(wù)的依據(jù)。

1.以供應(yīng)鏈系統(tǒng)為平臺的管理模式

為了強化組織落實及頂層工作策劃，研究院組織成立了以主管副院長為組長的協(xié)同供應(yīng)鏈系統(tǒng)推廣應(yīng)用工作領(lǐng)導(dǎo)小組及相關(guān)的工作組、技術(shù)組，以做到領(lǐng)導(dǎo)落實、組織落實、資源落實、工作落實、責(zé)任落實。同時，在充分評估各單位物資管理業(yè)務(wù)水平、信息化水平以及當(dāng)年研究院科研生產(chǎn)形勢后，遵循由易到難的原則制定了院屬12家單位分3批上線運行的工作計劃。事實證明，分批上線不但可以充分驗證供應(yīng)鏈系統(tǒng)對研究院研發(fā)類和生產(chǎn)制造類單位的適用性，而且將系統(tǒng)的應(yīng)用風(fēng)險降到最低，保證了業(yè)務(wù)工作及信息系統(tǒng)應(yīng)用的平穩(wěn)過渡。

為保障供應(yīng)鏈系統(tǒng)技術(shù)狀態(tài)的穩(wěn)定固化以及推進(jìn)的效果和進(jìn)度，研究院采取了里程碑節(jié)點控制與軟件工程化管理相結(jié)合的管理方式。供應(yīng)鏈系統(tǒng)推廣應(yīng)用的用戶角色復(fù)雜，對計劃的匹配性要求很高，協(xié)調(diào)難度大。為此，研究院根據(jù)采購項目進(jìn)展情況采取周例會、雙周例會、月例會等不同形式，以及下發(fā)專題計劃調(diào)度措施、重點問題召開領(lǐng)導(dǎo)小組會等多種模式的專題調(diào)度機(jī)制，實施專題計劃管理。

2.建立“三庫”基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫

物資采購模式的轉(zhuǎn)型也凸顯了研究院物資基礎(chǔ)管理的薄弱。物資管理信息化基礎(chǔ)平臺搭建后，研究院著力圍繞平臺開展了“三庫”建設(shè)，成為規(guī)范采購行為、積累分析數(shù)據(jù)的重要基礎(chǔ)。

價格庫——型號用物資涉及的門類復(fù)雜，種類繁多，物資價格庫按照先國內(nèi)后國外、先標(biāo)準(zhǔn)物資后特殊物資的原則開展建設(shè)。由于以往分散采購模式下各單位訂貨量不同，造成了同一項物資可能會有不同的價格，所以研究院在價格庫的建設(shè)中適度平衡了全院的價格數(shù)據(jù)，并委托采購實施單位與部分供應(yīng)商進(jìn)行價格談判，初步體現(xiàn)了統(tǒng)一采購的規(guī)模效應(yīng)。

周期庫——統(tǒng)一采購后，由于對物資的正常生產(chǎn)周期和試驗驗證周期的預(yù)估不足，一定時期出現(xiàn)了物資齊套緊張的局面。為向各型號和單位明確各類物資的采購準(zhǔn)備周期，使其更優(yōu)化地開展計劃管理，研究院開展了常規(guī)物資采購周期庫、復(fù)驗篩選周期庫的建設(shè)工作。物資采購周期庫涵蓋了研究院型號產(chǎn)品所需的元器件、機(jī)電產(chǎn)品、標(biāo)準(zhǔn)件、線纜、原材料等五大類。周期庫不但規(guī)范了常規(guī)的采購周期，同時對特殊供方、特殊產(chǎn)品存在的長周期問題給予了明確，為提前啟動物資儲備提供了數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。

供方庫——為了深化供方精細(xì)化管理，配合供應(yīng)鏈系統(tǒng)實現(xiàn)采購工作的管理控制，研究院開展了外購供方及代理商的數(shù)據(jù)庫建設(shè)工作。該數(shù)據(jù)庫作為研究院物資供方數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)資源庫，能夠?qū)⒀芯吭浩渌c供方相關(guān)的系統(tǒng)進(jìn)行集成和數(shù)據(jù)交互，供方信息涵蓋設(shè)計選用、產(chǎn)品特性、質(zhì)量狀況、財務(wù)狀況和售后服務(wù)等諸多方面。經(jīng)過1年多的建設(shè)，目前供方庫已完成90%的供方信息收集和整理工作，并在不斷完善。

3.規(guī)范統(tǒng)一的編碼標(biāo)準(zhǔn)

統(tǒng)一采購模式下的信息化應(yīng)用需要一套規(guī)范統(tǒng)一的物資編碼標(biāo)準(zhǔn)，并以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)對每項物資的特定標(biāo)識。在推進(jìn)供應(yīng)鏈系統(tǒng)應(yīng)用中，研究院同步開展了物資編碼工作。此項工作專業(yè)性較強、數(shù)據(jù)量大，為最大限度地避免重碼、誤碼現(xiàn)象，研究院的物資編碼工作統(tǒng)一由一個單位承擔(dān)。經(jīng)過近1年半的探索與實踐，目前已經(jīng)建立起了一整套運行有效的編碼工作機(jī)制，累計處理數(shù)據(jù)已達(dá)到22萬余條。

編碼工作的開展不但開創(chuàng)性地為物資采購領(lǐng)域及后續(xù)設(shè)計、選用等工作提供了統(tǒng)一的物資標(biāo)準(zhǔn)，而且大大提高了研究院在物資專業(yè)技術(shù)領(lǐng)域的能力，培養(yǎng)了一批編碼專業(yè)人員。

二、物資管理信息化建設(shè)的應(yīng)用效果

供應(yīng)鏈平臺的搭建打破了以往院屬各單位分散的信息管理模式，實現(xiàn)了全院統(tǒng)一的物資采購管理。物資管理信息化建設(shè)為研究院管理工作帶來了新的理念和認(rèn)識，提高了物資管理的精度和效率，促進(jìn)了業(yè)務(wù)流程優(yōu)化和效益顯現(xiàn)，提升了研究院的核心競爭力。

以供應(yīng)鏈系統(tǒng)為基礎(chǔ)平臺的物資管理信息化建設(shè)在研究院快速增長的科研生產(chǎn)任務(wù)中起到了重要作用。2009～2011年，研究院物資需求從3萬余項增長至近9萬項，在物資從業(yè)人員沒有大幅增加的情況下，通過信息化建設(shè)不但圓滿完成了物資采購任務(wù)，同時還大幅縮短了采購周期。

研究院物資管理信息化平臺的建設(shè)推動了研究院物資基礎(chǔ)管理的精細(xì)化水平，通過建設(shè)“三庫”基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫彌補了研究院多年來在物資基礎(chǔ)管理方面的缺失。通過供應(yīng)鏈系統(tǒng)的應(yīng)用和統(tǒng)一物資編碼工作，提高了全院物資管理人員的信息化應(yīng)用水平，大大提高了物資采購的準(zhǔn)確性，降低了需求與采購部門的溝通頻率，同時帶動了一批專業(yè)人才和專家型人才隊伍的成長，為后續(xù)物資工作的深入開展奠定了人才基礎(chǔ)。

在深化應(yīng)用以供應(yīng)鏈系統(tǒng)為平臺、“三庫”數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)、統(tǒng)一編碼為規(guī)范的研究院物資管理信息化基礎(chǔ)平臺建設(shè)過程中，針對如何完善及加強實現(xiàn)資金流、物流、信息流的融合為重點，研究院完成了“十二五”物資管理信息化總體架構(gòu)，重點將財務(wù)系統(tǒng)納入平臺建設(shè)，打通物資采購的結(jié)算管理；在倉儲管理中，應(yīng)用條碼管理等現(xiàn)代化手段加快了物流速度，提高了管理工作的精度和效率；打通了研究院內(nèi)部單位和外協(xié)單位的信息流通渠道，實現(xiàn)了真正基于全系統(tǒng)的供應(yīng)鏈模式。