陳福生

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報紙出版流程控制與安全技術管理體系建設——以泉州晚報為例

陳福生

泉州晚報社技術部

報業(yè)出版流程涉及的眾多環(huán)節(jié)中，原有基于PS的出版流程技術，多個部門的用戶可以接觸底層共享目錄、核心的出版文件得不到加密處理，可被輕易修改，存在對數據進行惡意或無意的處理和操作風險。該文從采用基于PDF技術的出版流程安全管理、流程監(jiān)控、版面加密和防篡改技術、檢錯機制建立、差錯控制等方面詮釋了如何更有效地組織報紙出版流程，以規(guī)避上述風險，從而進一步完善報紙安全出版防護體系建設，使各個出版關聯環(huán)節(jié)配合更加順暢，進一步提升報紙出版的時效、質量、安全和用戶滿意度。

安全出版 流程整合 流程監(jiān)控 風險管理

近年來，數字技術的應用正在深刻地改變著中國報業(yè)，并引發(fā)新一輪的報業(yè)技術變革。在眾多數字化技術當中，最引人關注的是基于JDF/PDF格式標準的新數字出版流程被迅速引入報紙出版領域。它將網絡技術、數據庫技術、PDF印刷標準、版面接收、拼大版、數碼打樣、版面檢查、RIP照排輸出、CTP制版、印刷機臺軟打樣等若干工藝環(huán)節(jié)進行系統(tǒng)化集成與流程整合，實現報紙印前生產的統(tǒng)一控制與風險管理，實施報紙版面數據加密處理，消除了報紙出版流程各環(huán)節(jié)的“孤島”現象，實現報紙出版狀態(tài)的流程監(jiān)控，有效提高出版安全管理能力。2011年，泉州晚報社在充分考察與技術論證后，決定引進報紙“印前出版流程控制和安全技術管理系統(tǒng)”（簡稱DMS系統(tǒng)，下同），該系統(tǒng)的版面數據采用PDF印刷標準格式，數據流轉采用JDF規(guī)范，采用嚴格的權限管理解決傳統(tǒng)出版流程各個環(huán)節(jié)配合上的安全隱患，再造出版作業(yè)流程。

1 傳統(tǒng)基于PS格式的報紙出版技術風險與隱憂

在引進DMS系統(tǒng)之前，泉州晚報社采用的是以PS技術為核心數據流的出版流程，各環(huán)節(jié)各自獨立，缺乏有效配合和統(tǒng)一管理，出版流程中存在著各種技術風險。原有的出版流程涉及廣告部門、編輯部門、組版部門、校對部門、印務部門等多個環(huán)節(jié)的分工協作。出版流程涉及的工序有廣告文件制作、廣告文件命名、廣告文件存放、新聞稿件組版、廣告新聞合版、大樣打印、校對、改稿、合紅、版面修改、清樣簽發(fā)、傳版、印務收版、拼大版、輸出CTP、上印刷機印刷。整個出版流程涉及一系列復雜工序，關聯多個系統(tǒng)，各個系統(tǒng)之間的數據流轉存在大量人工拷貝、刪除等基于文件級的操作，數據容易被篡改或者破壞。在報紙出版工作全面走向數字化、網絡化的情況下，報紙出版工作面臨前所未有的嚴峻考驗。

PS出版技術存在先天不足，如PS文件輸出“拖家?guī)Э凇?，RIP解釋容易產生二義性，且PS文件的外掛圖片容易被惡意篡改或者被同名文件誤覆蓋，容易產生出版安全事故。以下是報紙出版實踐中各部門經常遇到的一些問題：

1.1 編輯部門打樣效率不高

編輯在打樣過程中，編輯需要點選多層目錄，才能到達版面文件存放的位置，并且要在腦中將版面文件的名字翻譯成一系列數字和代碼，才能正確地打樣。對于晚上出版高峰期來說，這樣的操作繁瑣且容易出錯，打印錯了會影響時效且浪費紙張。此外，出版高峰期對于文件調用、網絡速度、頻繁存儲都會造成很大壓力。

1.2 串行操作機制導致印務部門拼版低下

由于報社和印務是串行的操作機制，印務不能提前拼版，在最后定版后，留給印務的時間就非常少。報紙沒有時效，在市場上就沒有競爭力。

1.3 歷史資料的備份缺乏理想技術手段

報社積淀的資料檔案非常珍貴，而對于歷史版面文件，受技術限制，過去社領導、編采人員如果要查看版面文件，只能提供版面圖，但是由于精度限制，不是字體不清就是圖片清晰度不高，無法滿足他們的需求。

1.4 各環(huán)節(jié)協調不暢，遇到問題容易推諉

編輯部需要銜接廣告部門和印務部門。由于版面文件存在網絡共享目錄中，多個部門可以調用同一個版面文件。如果部門之間溝通協調出現失誤，很容易出現安全事故，經常出現編輯部對沒定稿的廣告文件進行合版或者印務環(huán)節(jié)提前調走沒簽發(fā)的大樣文件去印刷等過失。這些誤操作導致的見報問題既不好排查責任人，也不好定性。

以上這些問題涉及多個環(huán)節(jié)，以前只能通過規(guī)章制度、操作經驗摸索著進行。一旦出現重大出版安全事故，后果將不堪設想。因此，如何采取切實可行的措施，完善和強化報紙安全出版防護體系建設，將安全隱患和漏洞減少到最低限度，成為報社技術部門面臨的一項極為緊迫的任務。

2 DMS技術方案：JDF/PDF技術原理分析

DMS系統(tǒng)的開發(fā)基于最新的“JDF/PDF工作流程技術”，JDF (Job Definition Format，即活件描述格式)是CIP4組織制定的跨廠商出版印刷的完整流程標準規(guī)范，是一種基于XML的用于活件描述及交換的格式。這種格式能明確地指明每一工序過程中所必需的控制，指導生產裝置去執(zhí)行生產過程，并能用于前期業(yè)務管理與后期生產執(zhí)行之間的相互交換。

JDF格式文件具有如下優(yōu)勢：(1)涵蓋從起始到完成的印刷全過程，對印刷活件的印前、印刷、印后以及傳輸各方面格式予以統(tǒng)一標準。(2)在生產加工服務與管理信息服務兩者之間架起了橋梁，實現了對印刷活件和設備，以及印前與印后數據的適時跟蹤，使得預先和事后計算成為可能。(3)通過定義工作流程建立一個溝通用戶對產品的要求信息與生產流程信息的橋梁。只要設備支持JDF標準，JDF都可以在印刷流程的各個設備和各個環(huán)節(jié)之間建立起有效的溝通渠道。JDF能夠將印刷程序中的生產控制系統(tǒng)和管理信息系統(tǒng)連接起來，使生產過程有序，信息管理和回饋自動完成實現遠程控制，從而保證印前、印刷和印后真正做到印刷流程的數字化和集成化，使整個報紙印刷工作管理更加科學。

相比于PS技術流程，PDF出版格式具有以下優(yōu)勢：(1)以往PS技術流程中，PS版面文件及關聯圖片分散在不同共享文件夾，存在很多環(huán)節(jié)的人可以修改的風險；PDF出版流程采用自包容PDF文件（即圖文、字體內嵌在一個PDF文件中），且這個PDF文件是加密的，脫離系統(tǒng)也無法查看修改。(2)以往PS技術流程，因為需要多個環(huán)節(jié)的用戶訪問版面文件，難以進行權限設置，出現問題難以定責，不少報社都出現了簽發(fā)過的版面PS及外掛圖片被替換的出版事故；而PDF流程可以設置嚴格的訪問權限，未經許可人員無法進入傳版作業(yè)，因此出現問題容易定責。(3)PDF格式文件可預覽，傳版、接收版面過程均可以預覽確認，一旦發(fā)現錯誤即可立即糾正，這為報紙出版過程提供了多個環(huán)節(jié)的檢查機制，提升了質量檢查和控制的手段；而PS文件則無法被閱讀，版面有問題只能在最后印刷的時候才能發(fā)現。(4)解決了以往PS流程的“二義性”問題，PS是一種編程語言，在不同RIP版本上輸出結果可能存在不一致，且不同環(huán)境RIP版本可能不同，很容易造成領導簽字樣和印刷樣的不一致；而PDF是頁面描述語言，其內容是描述在指定位置的顏色形狀信息，和設備無關，可保證簽字樣和印刷樣的一致性。(5)PDF相對于PS文件大約只有其1/3的數據量，能節(jié)約傳版時間，PS拼版是分鐘級的效率，而PDF拼版是秒級效率，出版時效能大大提高，此外，PDF文件較小，保存占用存儲空間少，有利于報社數字資產管理和再利用。

3 泉州晚報社印前出版流程改造成果介紹

2011年，泉州晚報社引進報紙“印前出版流程控制和安全技術管理系統(tǒng)”。該系統(tǒng)基于最新的“JDFPDF工作流程技術”，將報紙出版流程的各個環(huán)節(jié)進行功能整合，實現出版流程各個環(huán)節(jié)的可控管理。以下是應用情況介紹。

3.1 編采人員的用戶體驗明顯改善

排版人員和編輯在使用DMS系統(tǒng)打樣的時候，不用再像以前點選多層目錄，也不用再記住版面文件那一長串的文件名?，F在可通過圖形化界面進行日期和版面選擇發(fā)排，可以選擇打印份數，還可以在打印之前對版面進行預覽，這樣的操作方式不但提高了生產效率，打印時也不容易出錯。由于PDF格式文件在任何環(huán)節(jié)均可以預覽，不用像原先的PS流程，選錯版面打印后再重新選擇正確版面打印，為報社節(jié)約了紙張，見圖1、圖2。

在項目實施期間，我們還充分考慮與現有報社采編系統(tǒng)整合聯動，實現報紙版面撤簽后印務環(huán)節(jié)自動停止版面處理并報警，以建立更高效的版面處理聯動機制。

3.2 出版差錯和印刷風險控制得以明顯改善

DMS系統(tǒng)在處理版面時，系統(tǒng)內置的多項檢查參數會對版面進行規(guī)范性檢查，規(guī)避報紙生產過程中的“開天窗”問題。如果發(fā)現哪些因素可能導致印刷風險，如遇到外來廣告文件的顏色不正確或者外來廣告文件的字體發(fā)排軟件里沒有，系統(tǒng)會通過預警的方式進行提示。對于高度印刷風險，程序會停止流程進展，并給出錯誤提示。可以根據錯誤提示，與版面相關的廣告制作人員和編采人員及時進行錯誤修改，避免返工。同時，DMS系統(tǒng)使操作人員不涉及、不接觸生產目錄，可有效防止人為誤操作，從技術上杜絕PS流程的風險。

在項目實施過程中，結合報社的流程實際，報社還對傳版時機進行了嚴格的規(guī)定，要求必須確保簽字樣的紙樣時間與版面電子文件時間的一致性，以確保領導簽字樣就是最終的印刷樣。我們通過嚴格的技術把控，通過版面文件的自動識別和過濾，采用圖形界面，避免了操作人員對關鍵性生產目錄和文件的直接操作，有效避免操作人員發(fā)排過期版面或者誤刪除生產文件，從技術上杜絕了原有PS流程容易引發(fā)的事故隱患。

圖1

圖2

3.3 版面流轉的傳遞有了安全控制手段

版面文件通過預警機制后，可以保證版面文件的可印刷及印刷正確性。由于DMS管理的是一個出版流程，從紙樣打印到印刷制版都可以在這套流程中進行，可被正確印刷的版面可以從打樣、傳版一直流轉到印刷廠進行CTP制版輸出，這樣能夠保證可印刷的文件始終是一個版本在流轉。

此外，DMS系統(tǒng)還對版面文件進行了加密，系統(tǒng)采用的加密技術是與硬件綁定、經過數字簽名的，通過加密保證了版面的任何局部內容不可能在傳輸過程中被篡改，且加密后的版面文件只能被處理，不可被修改，版面文件一旦離開系統(tǒng)環(huán)境自動失效。在這個基礎上，報社要求編校人員一定要把住紙樣關，要保證最后一次簽樣版面的正確性。把住了版面的源頭，后面的流程經過實踐檢驗，確實可以實現簽字樣與見報效果的一致性。

3.4 文件瘦身，報紙出版效率明顯提升

采用DMS系統(tǒng)后的版面數據量只是排版系統(tǒng)生成版面數量的1/3左右。數據量小了，出版流程速度會加快很多，如版面文件調入、共享文件拷貝、文件調用、版面?zhèn)靼?、印務制版流程等速度提升了不少。在夜班出版高峰期，數據量的減少也會降低網絡交換的工作壓力。這些工作環(huán)節(jié)速度的提升，為報社出版發(fā)行爭取了很多時間。

3.5 資料保存和報社媒體資產管理得以優(yōu)化

由于DMS生成的是標準的PDF格式文件，可以通過電子報、戶外大屏、IPAD等新型顯示終端呈現，為報社數字出版的多樣化提供了堅實的基礎。這種格式的版面文件可以用通用閱覽文件打開，編采人員可以方便地進行過刊版面的瀏覽。并且，版面文件數據量變小，存儲設備壓力減少，同樣容量的存儲設備，可以保存更多的歷史版面數據，無形中為報社節(jié)約了硬件投入。

3.6 報社編輯部與印務環(huán)節(jié)銜接更加順暢

版面定稿后，印務可以直接瀏覽定版的版面文件，這樣就可以提前制定生產計劃，進行拼版的模板設計，提前將大版拼好，這種采用并發(fā)的工作方式可減少后端的時間壓力。由于流程的規(guī)范化、標準化，減少了返工的幾率，這種流程與CTP高速制版配合使用，提高了設備利用率，減少了廢版的出現幾率，節(jié)約了報社資金。

3.7 通過IM軟件優(yōu)化各部門協調

流程規(guī)范、統(tǒng)一，實現了報紙出版各環(huán)節(jié)的有機聯控，版面的操作流程記錄可以檢查，可以對操作失誤定責，對錯誤可以提前封堵了。此外，項目實施過程中，報社還結合編印分離（印務中心離報社較遠）的實際情況，讓傳版環(huán)節(jié)通過 IM協同軟件提前告知印務環(huán)節(jié)每天的版面安排計劃，譬如彩版、黑白版安排計劃、中縫安排計劃、版面數等，這些措施有效提高了印務拼版的效率，降低了差錯風險。這種溝通機制是雙向的，印務環(huán)節(jié)如果發(fā)現版面有瑕疵，也會通過IM軟件及時告知編輯部門。

3.8 提升了報紙出版安全、時效與質量

DMS系統(tǒng)將整體出版流程串聯了起來，并使出版流程更加規(guī)范，對出版風險起到了可控和預警的作用，保障了出版安全，提高了出版效率。有了這套系統(tǒng)，可以更加從容地應對報紙版面各種突發(fā)情況變化的考驗，如擴版、減版、調版、通版，撤簽、改版、倒版等。

4 結語

通過印前出版業(yè)務流程再造，泉州晚報社實現了報社以PDF版面生成與應用為核心，以網絡、數據庫為基礎的數字化加工作業(yè)流程管理平臺，實現了將報紙出版生產中涉及的諸多環(huán)節(jié)進行功能整合，并提供了易錯環(huán)節(jié)的風險預警，實現了高效、安全的整體出版流程管理，有效降低了報紙安全出版事故，進一步提高了傳統(tǒng)報紙出版的質量、時效和效益，有效提升了報紙出版安全及規(guī)范化管理水平。

近期報社還在印務環(huán)節(jié)擴展了節(jié)墨模塊，利用DMS系統(tǒng)生成標準的CIP4印刷機油墨控制數據，在上版和開機印刷前，根據印刷活件的內容，自動對印刷機每一個墨鍵的墨量進行預置，能夠在印刷質量可控的范圍下為報社節(jié)約油墨使用量，并且有效地減少了粘臟、蹭臟，避免了透印現象的發(fā)生，可大大減少印刷機開機調機的時間，避免紙張浪費，實現綠色印刷，提高報社經濟效益。

這個項目給我們的啟示是：要高效、優(yōu)質地完成報紙出版任務，就必須從生產和管理層面上不斷優(yōu)化業(yè)務流程，以最大限度減少時間、材料、人力等的無用消耗，使生產運行更加順暢。在JDF技術介入報紙印刷生產和管理系統(tǒng)后，各設備和流程間的信息和資源通訊變得十分方便。通過將JDF文件格式作為已有的數字化工作流程和其他信息管理系統(tǒng)數據交換的標準，可以將這些系統(tǒng)集成為一個整體，并實現全流程監(jiān)控，為報社提供出版資源優(yōu)化調度和決策支持。

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