亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        財(cái)務(wù)工作中EXCEL的應(yīng)用

        2012-05-18 02:32:18邱毅偉
        海峽科學(xué) 2012年9期
        關(guān)鍵詞:圖表財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理

        邱毅偉

        ?

        財(cái)務(wù)工作中EXCEL的應(yīng)用

        邱毅偉

        福建省龍巖市疾病預(yù)防控制中心

        Excel是Office辦公軟件中一款用于處理數(shù)據(jù)的軟件,它提供大量定義好的基本運(yùn)算函數(shù)、統(tǒng)計(jì)函數(shù)和財(cái)務(wù)函數(shù),能滿足大部分財(cái)務(wù)管理工作需要的同時(shí),它獨(dú)具特色的數(shù)據(jù)、函數(shù)、圖表分析系統(tǒng),更為財(cái)務(wù)管理提供了最直觀、最便捷的工具。該文介紹Excel軟件的工作原理以及財(cái)務(wù)工作中常用的Excel數(shù)據(jù)分析處理工具,以利于財(cái)務(wù)人員在日常財(cái)務(wù)管理中掌握運(yùn)用,提高工作效率和工作能力。

        Excel 數(shù)據(jù)透視表 應(yīng)用

        1 Excel軟件的工作原理

        首先明確Excel模型需要完成什么工作任務(wù),確定完成任務(wù)采用的方法如何實(shí)現(xiàn),然后運(yùn)用Excel工具建立工作模型,該模型應(yīng)包括原始數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)處理的計(jì)算公式、模型約束條件三部分自動完成,最后計(jì)算機(jī)按數(shù)學(xué)公式和約束條件自動完成模型求解,并用適當(dāng)形式表示結(jié)果,進(jìn)而分析得出結(jié)論。

        2 財(cái)務(wù)工作中常用的Excel數(shù)據(jù)分析處理功能

        2.1 函數(shù)應(yīng)用

        在財(cái)務(wù)管理中使用最多的是財(cái)務(wù)函數(shù)、數(shù)學(xué)函數(shù)和統(tǒng)計(jì)函數(shù),Excel函數(shù)庫提供的函數(shù)能夠滿足簡單的財(cái)務(wù)分析和管理。如果需要進(jìn)行某種特殊復(fù)雜分析計(jì)算,則可以通過自定義函數(shù)公式來實(shí)現(xiàn)。例如:一般的匯總統(tǒng)計(jì)使用SUM求和函數(shù),如果是分類統(tǒng)計(jì),則使用分類匯總命令,而條件求和函數(shù)的功能是在滿足指定的統(tǒng)計(jì)條件下,對給定數(shù)據(jù)區(qū)域中的某一指定范圍進(jìn)行累計(jì)求和,其他簡單統(tǒng)計(jì)指標(biāo)的計(jì)算,則可以調(diào)用函數(shù)庫中的其他函數(shù)。

        2.2 圖表分析

        圖表和數(shù)據(jù)透視表是Excel的兩個(gè)強(qiáng)大數(shù)據(jù)分析工具。在利用Excel進(jìn)行數(shù)據(jù)處理與分析時(shí),有時(shí)既要使用函數(shù)和公式解決數(shù)據(jù)處理,還要制作各種各樣的統(tǒng)計(jì)分析報(bào)表,使用函數(shù)和公式,就必須一個(gè)函數(shù)套用一個(gè)函數(shù),公式又非常長,一般人別說創(chuàng)建這樣的公式了,就連看看也覺得非常難以理解。這時(shí)使用圖表和數(shù)據(jù)透視表就可以從創(chuàng)建復(fù)雜公式、使用各種函數(shù)的工作中解脫出來,迅速而準(zhǔn)確地對數(shù)據(jù)進(jìn)行處理分析,制作出漂亮的報(bào)告和圖表。

        2.2.1圖表使用

        用圖形和圖表表示數(shù)據(jù),可以直觀地提示數(shù)據(jù)之間的變化趨勢、變化周期、變化速度和變化幅度。Excel提供了14種內(nèi)置的圖表類型,不同的圖表類型反映的數(shù)據(jù)特性側(cè)重點(diǎn)不同,應(yīng)用時(shí)根據(jù)實(shí)際需要選用不同特性的圖表類型。最常用的是直方圖、餅圖、雷達(dá)圖、散點(diǎn)圖和帶有折線或曲線的散點(diǎn)圖。Excel中可以建立嵌入式圖表和圖表工作表。嵌入式圖表是把圖表直接繪制在原始數(shù)據(jù)所在的數(shù)據(jù)表中,而圖表工作表則是把圖表繪制在一個(gè)獨(dú)立的工作表中。無論哪種圖表都與原始數(shù)據(jù)緊密相關(guān),任何數(shù)據(jù)變化都可以立即反映到圖表中。

        2.2.2數(shù)據(jù)透視表

        數(shù)據(jù)透視表的功能在于幫助用戶分析、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù),利用它可以快速分類匯總多種來源的數(shù)據(jù),可以隨時(shí)選擇其中頁、行和列中的不同元素,以達(dá)到快速查看數(shù)據(jù)的不同統(tǒng)計(jì)結(jié)果,可以隨意顯示和打印出所需區(qū)域的明細(xì)數(shù)據(jù),特別可以很快地從不同角度對數(shù)據(jù)進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)分析,是財(cái)務(wù)工作中數(shù)據(jù)分析必不可少的工具。

        數(shù)據(jù)透視表由頁字段、行字段、列字段、數(shù)據(jù)項(xiàng)構(gòu)成。例如我們要將以下一張疫苗的調(diào)撥統(tǒng)計(jì)表(表1),通過數(shù)據(jù)透視表進(jìn)行快速分類匯總分析。

        表1 2011年疫苗調(diào)撥表

        (1)將光標(biāo)移入需建立數(shù)據(jù)透視表的工作表中,然后單擊“數(shù)據(jù)”菜單“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖”子菜單。

        (2)“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之一”對話框上,選用默認(rèn)選項(xiàng),“Microsoft Excel數(shù)據(jù)清單或數(shù)據(jù)庫”,單擊“下一步”。

        (3)在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之二”對話框上,在“選定區(qū)域”框中,已經(jīng)自動選定工作表的(整個(gè))數(shù)據(jù)區(qū)域,單擊“下一步”。

        (4)在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之三”對話框上設(shè)置報(bào)表布局,單擊“布局”,將“單位”拖動到“頁字段”區(qū)域,“時(shí)間”拖動到“行字段”區(qū)域,“疫苗”拖動到“列字段”區(qū)域,對于要匯總數(shù)據(jù)的“數(shù)量”和“金額”拖動到“數(shù)據(jù)項(xiàng)”區(qū)域,見圖1。

        圖1

        (5)布局完后,在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之三”對話框上,選用默認(rèn)選項(xiàng):“新建工作表”,在當(dāng)前工作的左側(cè)創(chuàng)建一個(gè)新工作表。這樣做,可以保證原始數(shù)據(jù)的安全以及可利用性。單擊“完成”后,一張新工作表(見表2)即出現(xiàn)在當(dāng)前工作的左側(cè)。

        表2

        舉一反三,在調(diào)撥單中增加疫苗的“規(guī)格”、“廠家”、“供應(yīng)商”等信息,只要在“數(shù)據(jù)透視表和數(shù)據(jù)透視圖向?qū)В?步驟之三”中將“規(guī)格”、“廠家”、“供應(yīng)商”拖動到“列字段”區(qū)域,其余操作都是一樣的。

        (6)透視表的更新。在原工作表的數(shù)據(jù)更改后,在透視表中單擊“數(shù)據(jù)透視表”工具欄上的“更新數(shù)據(jù)”按鈕即可。

        3 結(jié)語

        本文只介紹了數(shù)據(jù)透視表的一個(gè)簡單運(yùn)用,數(shù)據(jù)透視表的運(yùn)用是Excel軟件的一大精華,它匯集了Excel的“COUNTIF”、“SUMIF”函數(shù)、“分類匯總”、“自動篩選”等多種功能,是高效辦公、分析數(shù)據(jù)必不可少的利器。熟練掌握Excel的圖表、函數(shù)和數(shù)據(jù)分析等工具的綜合應(yīng)用,可以高效、準(zhǔn)確地幫助財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行預(yù)測和決策,起到事半功倍的效果。

        [1] Excel Home.Excel 2007實(shí)戰(zhàn)技巧精粹[M].北京:人民郵電出版社,2010.

        [2] 鄧斌.Excel在企業(yè)財(cái)務(wù)管理的應(yīng)用[J]. 西部科教論壇,2010(10):12-14.

        猜你喜歡
        圖表財(cái)務(wù)財(cái)務(wù)管理
        黨建與財(cái)務(wù)工作深融合雙提升的思考
        財(cái)務(wù)管理
        論事業(yè)單位財(cái)務(wù)內(nèi)部控制的實(shí)現(xiàn)
        欲望不控制,財(cái)務(wù)不自由
        強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理是醫(yī)改的重要環(huán)節(jié)
        水利財(cái)務(wù)
        雙周圖表
        足球周刊(2016年14期)2016-11-02 10:54:56
        雙周圖表
        足球周刊(2016年10期)2016-10-08 18:30:55
        圖表
        世界博覽(2016年16期)2016-09-27 18:25:26
        論新形勢下酒店財(cái)務(wù)管理
        国产精品麻花传媒二三区别| 99久久精品费精品国产一区二| 久久99国产综合精品| 中出内射颜射骚妇| 国产精品福利片免费看| 亚洲国产av午夜福利精品一区| 美女露出自己的性感大胸一尤内衣| 少妇人妻大乳在线视频不卡| 国产精品久免费的黄网站| 日本最新一区二区三区免费看| 久久精品国产亚洲av网站| 一本加勒比hezyo无码专区| 国产乱人伦精品一区二区| 加勒比在线一区二区三区| 日韩一区三区av在线| 亚洲av无码国产综合专区| 精品国产制服丝袜高跟| 亚洲美女国产精品久久久久久久久| 国产亚洲av综合人人澡精品| 又粗又大又硬毛片免费看| 亚洲av理论在线电影网| 特黄三级一区二区三区| 狠色人妻丝袜中文字幕| 欧美亚洲熟妇一区二区三区| 视频一区欧美| 青青草视频在线播放81| 91超精品碰国产在线观看| 97久久人人超碰超碰窝窝| 精品少妇爆乳无码aⅴ区| 国产另类av一区二区三区| 夹得好湿真拔不出来了动态图 | 无遮无挡三级动态图| 精品黑人一区二区三区| 自拍偷拍 视频一区二区| 熟女体下毛毛黑森林| 久久福利青草精品资源| 国产一区二区不卡av| 中文字幕网伦射乱中文| 福利一区在线观看| 一区二区三区人妻在线| 久久99精品久久久久婷婷|