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        建筑工程項(xiàng)目管理之施工成本管理

        2012-04-29 00:00:00李琦何朋
        現(xiàn)代裝飾·理論 2012年1期

        關(guān)鍵字 工程項(xiàng)目管理;成本管理

        工程項(xiàng)目管理中要求三控,包括成本、質(zhì)量、進(jìn)度控制。在確保質(zhì)量和工期的前提下,成本的控制成為了項(xiàng)目參與各方最關(guān)心的問題,承包方力求在滿足合同質(zhì)量要求的前提下降低成本損耗,獲取較高利潤。

        企業(yè)是以盈利為目的,因此成本和利潤直接決定著企業(yè)的生存和發(fā)展,作為工程企業(yè),每個項(xiàng)目都必須進(jìn)行完善的成本管理,以促進(jìn)企業(yè)的項(xiàng)目管理水平持續(xù)提高。

        工程項(xiàng)目成本的概念是承包單位在進(jìn)行工程項(xiàng)目的施工過程中所發(fā)生的全部費(fèi)用支出的總和,包括各種人工費(fèi)用、機(jī)械設(shè)備費(fèi)用、各種材料的消耗和周轉(zhuǎn)費(fèi)用等。它可以分為直接費(fèi)用和間接費(fèi)用,其中直接費(fèi)用又包括人工費(fèi)、材料費(fèi)、施工機(jī)械使用費(fèi);間接費(fèi)用包括環(huán)境保護(hù)費(fèi)、文明施工費(fèi)等。此外,按照工程項(xiàng)目的特點(diǎn)和管理要求劃分預(yù)算成本、計(jì)劃成本、實(shí)際成本;按照費(fèi)用與工程量的關(guān)系劃分固定成本、可變成本。

        項(xiàng)目成本管理是在保證滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項(xiàng)目實(shí)施過程中所發(fā)生的費(fèi)用,通過計(jì)劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實(shí)現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),并盡可能地降低成本費(fèi)用的一種科學(xué)的管理活動,它主要通過技術(shù)、經(jīng)濟(jì)和管理活動達(dá)到預(yù)定目標(biāo),實(shí)現(xiàn)盈利的目的。施工成本管理的任務(wù)和環(huán)節(jié)主要包括:1施工成本預(yù)測2施工成本計(jì)劃3施工成本控制4施工成本核算5施工成本分析6施工成本考核。

        1. 成本預(yù)測的程序是指通過企業(yè)內(nèi)部的以往工程成本分析資料,結(jié)合不同項(xiàng)目特點(diǎn),采用經(jīng)驗(yàn)總結(jié)、統(tǒng)計(jì)分析及數(shù)學(xué)模型的方法對成本進(jìn)行判斷和推測。它包括不同項(xiàng)目的全方位比較,通過選擇合適的預(yù)測方法、建立數(shù)學(xué)模型、對以往結(jié)果分析比較、提出新工程的成本預(yù)測報(bào)告。

        針對企業(yè)而言,一般采用定量方法較有針對性,便于管理。

        定量預(yù)測方法是根據(jù)公司內(nèi)部比較完備的歷史工程成本核算資料,運(yùn)用一定的數(shù)學(xué)方法進(jìn)行科學(xué)的加工整理,從而揭示不同因素對成本的影響大小,找出主要影響因素,發(fā)現(xiàn)其普遍的規(guī)律性,結(jié)合當(dāng)前實(shí)際市場環(huán)境,推測未來一段時間內(nèi)工程項(xiàng)目成本的變化趨勢。

        2. 施工成本計(jì)劃,編制施工項(xiàng)目在合同工期內(nèi)的生產(chǎn)費(fèi)用、成本水平、成本降低率及為降低成本所采取的主要措施和規(guī)劃的書面方案。先根據(jù)企業(yè)確定的實(shí)施方案、投標(biāo)預(yù)算、計(jì)劃成本和利潤率等,確定人工費(fèi)、機(jī)械費(fèi);再根據(jù)以往工程經(jīng)驗(yàn)計(jì)劃材料消耗量,確定各種材料損耗和周轉(zhuǎn)費(fèi);根據(jù)項(xiàng)目責(zé)任合同確定項(xiàng)目現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)。以上費(fèi)用綜合即為初步確定的項(xiàng)目內(nèi)控成本計(jì)劃。同時按照計(jì)劃工期,制定出不同階段的項(xiàng)目內(nèi)控成本計(jì)劃,便于在項(xiàng)目實(shí)施過程中及時發(fā)現(xiàn)偏差,進(jìn)行糾偏。通過編制工程項(xiàng)目成本計(jì)劃表,將各分部分項(xiàng)工程以及各成本要素、成本控制的目標(biāo)和要求,落實(shí)到成本控制的責(zé)任者,并針對擬訂的成本控制措施、方法和時間,進(jìn)行檢查和改善。進(jìn)而,實(shí)施有效的工程項(xiàng)目成本控制。

        3. 施工成本控制,是成本計(jì)劃的基礎(chǔ),為編制科學(xué)、合理的成本控制目標(biāo)提供依據(jù)。因此,成本控制對提高成本計(jì)劃的科學(xué)性、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,具有重要的作用。

        利用施工預(yù)算進(jìn)行控制:

        (1)開工前,編制整個項(xiàng)目的施工預(yù)算,并作為指導(dǎo)施工、加強(qiáng)管理的依據(jù)。

        (2)安排施工任務(wù)時,簽發(fā)任務(wù)單和限額領(lǐng)料單。

        (3)施工中,根據(jù)實(shí)際完成的工程量以及實(shí)際耗用的工、料情況做好原始記錄,作為限額領(lǐng)料單結(jié)算的依據(jù)。

        (4)施工后,根據(jù)回收的施工任務(wù)單和限額領(lǐng)料單進(jìn)行結(jié)算, 支付相應(yīng)的報(bào)酬。利用成本分析表進(jìn)行控制。

        工程項(xiàng)目成本控制的主要措施:a. 組織措施;b. 技術(shù)措施;c. 經(jīng)濟(jì)措施;d. 合同措施;e. 信息管理措施;

        其中合同措施占據(jù)重要地位,是工程開源節(jié)流的法律依據(jù),同時,對工程變更的管理和施工索賠的管理至關(guān)重要。

        工程變更的管理是指項(xiàng)目施工過程中,由于各種原因,經(jīng)常會出現(xiàn)工程量變化、施工進(jìn)度變化等問題,并由此影響工程項(xiàng)目的成本和工期。

        索賠的概念是工程合同履行中,當(dāng)事人一方因?yàn)閷Ψ讲宦男谢虿煌耆男屑榷ǖ牧x務(wù),或者由于對方的行為使權(quán)利人受到損失時,要求對方補(bǔ)償損失的權(quán)利。

        四.項(xiàng)目成本核算:定期或按照不同計(jì)劃周期確認(rèn)、記錄施工過程中發(fā)生的費(fèi)用支出,以反映工程項(xiàng)目發(fā)生的實(shí)際成本。建立項(xiàng)目成本核算制,明確項(xiàng)目成本核算的原則、范圍、程序、方法、內(nèi)容、責(zé)任及要求,可以反映、監(jiān)督項(xiàng)目成本計(jì)劃的完成情況,促進(jìn)工程項(xiàng)目改善管理、降低成本、提高經(jīng)濟(jì)效益。

        項(xiàng)目成本核算在滿足基本核算要求的同時,更注重責(zé)任成本的核算。

        ①. 人工費(fèi)核算。建立單個項(xiàng)目直接人工費(fèi)和間接人工費(fèi)的明細(xì),按照不同核算方法確定項(xiàng)目實(shí)際發(fā)生人工費(fèi)。

        ②. 材料費(fèi)核算。必須建立健全嚴(yán)格的收、發(fā)、領(lǐng)、存、退制度,定期盤點(diǎn)庫存。

        ③. 機(jī)械費(fèi)核算。自有機(jī)械設(shè)備所發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,由項(xiàng)目部根據(jù)實(shí)際使用情況直接計(jì)入成本。租賃機(jī)械,每月可按臺班及租賃合同計(jì)算發(fā)生的成本。

        ④. 其他直接費(fèi)發(fā)生時直接計(jì)入成本。間接費(fèi)按規(guī)定的核算標(biāo)準(zhǔn)和費(fèi)用劃分標(biāo) 準(zhǔn)核算。

        5. 工程項(xiàng)目成本分析的內(nèi)容 工程項(xiàng)目成本分析是利用項(xiàng)目成本核算資料,對于成本的形成過程及影響成本升降的因素進(jìn)行系統(tǒng)地分析,以尋找降低成本的有效途徑。

        按項(xiàng)目施工進(jìn)展進(jìn)行的成本分析

        (1)分部分項(xiàng)工程成本分析。

        (2)月(季)度成本分析。

        (3)年度成本分析。

        (4)竣工成本分析。

        按項(xiàng)目成本構(gòu)成進(jìn)行的成本分析

        (1)直接費(fèi)分析。

        (2)間接費(fèi)分析。

        6. 項(xiàng)目成本考核及獎懲兌現(xiàn)

        施工項(xiàng)目成本考核的目的,在于貫徹落實(shí)責(zé)權(quán)利相結(jié)合的原則,促進(jìn)成本管理工作的健康發(fā)展,更好地完成施工項(xiàng)目的成本目標(biāo)。

        在施工項(xiàng)目的成本管理中,項(xiàng)目經(jīng)理和所屬部門、施工隊(duì)直到生產(chǎn)班組,都有明確的成本管理責(zé)任,而且有定量的責(zé)任成本目標(biāo)。通過定期和不定期的成本考核,既可對他們加強(qiáng)督促,又可調(diào)動他們成本管理的積極性。

        施工項(xiàng)目的成本考核,可以分為兩個層次:一是企業(yè)對項(xiàng)目經(jīng)理的考核;二是項(xiàng)目經(jīng)理對所屬部門、施工隊(duì)和班組的考核(對班組的考核,平時以施工隊(duì)為主。通過以上的層層考核,督促項(xiàng)目經(jīng)理、責(zé)任部門和責(zé)任者更好地完成自己的責(zé)任成本,從而形成實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本目標(biāo)的層層保證體系。

        考核評價(jià)是成本管理的“靈魂”。通過考核評價(jià),按照既定的獎懲制度,獎優(yōu)罰劣。只有獎罰分明,才能有效調(diào)動每一位員工完成內(nèi)控成本的積極性,切實(shí)提高全員參與成本控制的積極性。

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