摘 要:有形建筑市場自90年代末建立以來作為全國各地的招投標(biāo)交易活動的服務(wù)平臺,對建立“公開、公平、公正、誠實(shí)信用”的建筑市場有著極其重要的意義。其中運(yùn)用信息技術(shù)手段管理有形建筑市場(即有形建筑市場信息化建設(shè)),對市場違法違規(guī)行為起到了抑制作用、對市場服務(wù)效率的提高起到了促進(jìn)作用,還有利于提高建筑市場的開放度和公平性。
1有形建筑市場信息化建設(shè)的基本認(rèn)識
1.1 有形建筑市場信息化的含義
有形建筑市場信息化建設(shè)是為了增加有形建筑市場招投標(biāo)交易活動的透明度,通過運(yùn)用信息技術(shù),特別是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),規(guī)范運(yùn)作程序、規(guī)范管理、規(guī)范各方主體行為,提高服務(wù)質(zhì)量,提高工作效率,最大限度地減少人為因素的影響,接受社會監(jiān)督,從源頭上防止腐敗的發(fā)生。
1.2 信息化建設(shè)在有形建筑市場發(fā)揮的作用
(1)通過信息網(wǎng)公開發(fā)布招標(biāo)項(xiàng)目信息,確保項(xiàng)目一旦公開,必須平等對待,只要符合條件要求的,都可以參與競爭,逐步建立一個“公開、公平、公正、誠實(shí)信用”的信息市場。
(2)建立企業(yè)信用檔案,將掛靠、借用資質(zhì)、違法分包、轉(zhuǎn)包等違規(guī)行為納入信息管理的范疇,規(guī)范建筑市場企業(yè)的行為活動。建立建設(shè)企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫,利用工程信息網(wǎng)進(jìn)行曝光,在招投標(biāo)評標(biāo)過程中,有違規(guī)行為得到處罰的企業(yè)在投標(biāo)中減分,促使建筑市場有一個良好的競爭秩序。
(3)為增加從業(yè)人員信息的透明度,建立從業(yè)人員檔案,規(guī)范建筑專業(yè)人員市場。在建筑行業(yè)中,將從業(yè)人員所承攬的工程,所承攬的工程業(yè)績,以及在施工中出現(xiàn)的問題,均一一記錄在冊,使得從業(yè)人員的優(yōu)劣在其業(yè)績檔案、處罰檔案中清楚昭示,一目了然。
(4)建立一個規(guī)范化,系統(tǒng)化和全面化的評標(biāo)專家信息數(shù)據(jù)庫,是一個有形建筑市場專業(yè)化、技術(shù)化優(yōu)勢的依靠,通過信息技術(shù)的廣泛使用,使評標(biāo)行為更加地規(guī)范,為評標(biāo)、定標(biāo)提供了保證。
(5)計(jì)算機(jī)輔助評標(biāo)系統(tǒng)的建立,規(guī)范評標(biāo)行為過程。通過采取一系列信息化手段,如清標(biāo)軟件、獨(dú)立打分軟件、背靠背答辯軟件等計(jì)算機(jī)輔助評標(biāo)系統(tǒng),提高評標(biāo)工作的效率,減少了人為因素的不公平的影響。
(6)在對評標(biāo)專家的評標(biāo)過程的監(jiān)控中,業(yè)主、監(jiān)督部門、及其他招投標(biāo)有關(guān)人員能夠進(jìn)入監(jiān)控室對專家評標(biāo)過程進(jìn)行實(shí)時視頻和音頻監(jiān)控,進(jìn)一步規(guī)范評標(biāo)行為和過程。
(7)公開招標(biāo)的項(xiàng)目在招標(biāo)結(jié)束后要在信息網(wǎng)上進(jìn)行發(fā)布中標(biāo)結(jié)果的公示,接受社會各界的監(jiān)督,在公示期間對公示內(nèi)容有異議的可進(jìn)行投訴,最大限度地減少“串通投標(biāo),圍標(biāo)”現(xiàn)象的發(fā)生。
1.3 有形建筑市場信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
有形建筑市場的主要核心問題就是建設(shè)工程的招投標(biāo)交易活動,構(gòu)建和諧的市場環(huán)境關(guān)鍵就是“公開、公平、公正、誠實(shí)信用”。目前,有形建筑市場已經(jīng)取得了建設(shè)項(xiàng)目招投標(biāo)過程的四公開。
首先是項(xiàng)目公開:建筑市場從無形到有形,項(xiàng)目的公開是首要的。對于公開招標(biāo)的項(xiàng)目,利用有形建筑市場的電子大屏幕實(shí)時發(fā)布,同時在信息網(wǎng)絡(luò)和指定報(bào)刊上對外發(fā)布。在有條件的地區(qū)實(shí)行網(wǎng)上報(bào)名,既保證了項(xiàng)目發(fā)布的準(zhǔn)確性和及時性,又極大方便了投標(biāo)企業(yè),同時減少了在報(bào)名階段投標(biāo)企業(yè)弄虛作假,減少人為因素的影響。再是公開投標(biāo)企業(yè)的信用狀況:建立了投標(biāo)企業(yè)的信譽(yù)檔案,對企業(yè)資信情況、不良行為記錄等進(jìn)行網(wǎng)上備案,并通過信息網(wǎng)絡(luò)對外公開發(fā)布,為建筑市場的誠信體系的建設(shè)起到了積極有效的作用。其次是實(shí)行網(wǎng)上中標(biāo)公示制度:為了確保招投標(biāo)過程中的公正,項(xiàng)目招標(biāo)結(jié)束后,在有形建筑市場和信息網(wǎng)絡(luò)上發(fā)布中標(biāo)結(jié)果的公示信息。在公示期間對公示內(nèi)容有異議的可進(jìn)行投訴,通過信息化工作使中標(biāo)公示信息在廣泛的范圍內(nèi)得到公開。最后是中標(biāo)結(jié)果公開:中標(biāo)結(jié)果的公開一是招投標(biāo)交易活動結(jié)束的公開,二是對項(xiàng)目質(zhì)量跟蹤的公開。信息技術(shù)的作用就是作為后續(xù)共享信息提供基礎(chǔ)保證。
2今后有形建筑市場信息化建設(shè)的方向
2.1 有形建筑市場的信息共享
加強(qiáng)有形建筑市場區(qū)域合作,可以通過招標(biāo)信息共享,為市場各方主體提供跨地區(qū)的信息服務(wù);可以通過交易信息共享,為各地建設(shè)行政主管部門提供跨地區(qū)的招投標(biāo)交易數(shù)據(jù)信息和業(yè)績信息;可以通過廣泛交流合作,延伸各地有形建筑市場的服務(wù)范圍和服務(wù)品質(zhì),進(jìn)而提升有形建筑市場整體的建設(shè)水平和影響力。
應(yīng)以“方便交易主體、強(qiáng)化工程管理、規(guī)范交易行為”為理念,以信息技術(shù)為支撐,推動有形建筑市場的區(qū)域信息共享。一是一般的有形建筑市場信息共享,整合設(shè)計(jì)、施工、招投標(biāo)、質(zhì)量和竣工備案等各個環(huán)節(jié)的信息共享共用。二是利用統(tǒng)一的信息網(wǎng)絡(luò)平臺形成“網(wǎng)上數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)、在線行政監(jiān)管、立體行政監(jiān)察”的工程交易和監(jiān)管服務(wù)體系,將招投標(biāo)信息、造價成本信息、誠信體系信息、企業(yè)會員信息、專業(yè)人員庫資質(zhì)信息、評標(biāo)專家信息等六類信息實(shí)現(xiàn)跨區(qū)域資源共享。三是與土地、房屋、交通、水利等交易市場的信息互聯(lián)互通,促進(jìn)公共資源交易大市場的形成。
2.2 有效運(yùn)用先進(jìn)信息技術(shù),提高有形市場信息化服務(wù)水平
傳統(tǒng)的有形建筑市場是“端茶倒水”服務(wù)模式的類型,進(jìn)行市場交易也是采用紙質(zhì)文件的方式,每次投標(biāo)浪費(fèi)了大量的紙,與大力倡導(dǎo)建設(shè)節(jié)約型社會不匹配。
將電子評標(biāo)系統(tǒng)應(yīng)用于工程招標(biāo)中,改變傳統(tǒng)的模式,以提高有形市場信息服務(wù)水平和服務(wù)效率,社會效益十分明顯,主要表現(xiàn)在:首先對投標(biāo)人。投標(biāo)人不需要在打印很多的文本標(biāo)書,以往投標(biāo)單位很多人抬一大箱投標(biāo)文件投標(biāo)的現(xiàn)象消失了,投標(biāo)人只需提交一張電子標(biāo)書的光盤和少量的文本資料,既環(huán)保,又可以節(jié)省大量的紙質(zhì)文件,節(jié)省投標(biāo)費(fèi)用降低投標(biāo)成本,還提高了工作的效率。二是對招標(biāo)人。招標(biāo)人在發(fā)招標(biāo)文件時發(fā)放電子招標(biāo)書,避免了投標(biāo)人由于工程量清單錯誤而導(dǎo)致后續(xù)投標(biāo)過程中導(dǎo)致可能廢標(biāo)的問題,投標(biāo)人領(lǐng)回電子招標(biāo)書后只需把電子招標(biāo)文件讀入相應(yīng)的清單計(jì)價軟件中,避免了工程量清單的輸入錯誤,提高了工作效率。三是對社會。執(zhí)行電子標(biāo)書,需要統(tǒng)一電子招標(biāo)文件和電子投標(biāo)文件的具體數(shù)據(jù)格式,這樣,可以提高評標(biāo)的工作效率和科學(xué)性,既促進(jìn)了清單規(guī)范的執(zhí)行,同時又可以減輕招投標(biāo)雙方的工作強(qiáng)度,提高了招投標(biāo)工作的信息化水平,對投標(biāo)數(shù)據(jù)的分析又能為社會提供工程造價的經(jīng)濟(jì)指標(biāo),服務(wù)業(yè)主和輔助政府決策。
總之,利用信息技術(shù)建設(shè)有形建筑市場,將招投標(biāo)各方主體如招標(biāo)人、投標(biāo)人、評標(biāo)專家、監(jiān)管部門等主體串聯(lián)起來,將其規(guī)范在一個平臺上,實(shí)現(xiàn)全流程無紙化管理,全過程可查、可追溯,全方位規(guī)范化備案、監(jiān)管。信息化建設(shè)對整個有形建筑市場的發(fā)展將起到催化和推動作用,并且進(jìn)一步增強(qiáng)管理的有效性,體現(xiàn)服務(wù)的價值。這將對對建立一個“公開、公平、公正、誠實(shí)信用”的有形建筑市場環(huán)境是一個很好的推進(jìn)。