針對大型普查工作量大、時間緊、任務(wù)重、調(diào)查難度大,具有不可逆性的特點,北京市房山統(tǒng)計局隊在總結(jié)經(jīng)濟普查、農(nóng)業(yè)普查和人口普查工作經(jīng)驗的基礎(chǔ)上,充分認識到大型普查中任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,都會給整個普查工作帶來不可彌補的遺憾。為此,房山統(tǒng)計局隊對大型普查中的各個工作環(huán)節(jié)進行了梳理,并編寫了5.5萬字的《大型普查規(guī)范化操作流程》,樹立全區(qū)普查工作“一盤棋”的意識,提升統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力、解決實際問題能力、質(zhì)量控制能力、程序管理能力、數(shù)據(jù)分析能力,從而將大型普查工作正式納入規(guī)范化管理,為未來開展大型普查工作提供借鑒。
突出整體性,梳理普查全過程
整個流程涵蓋普查前期準備、普查業(yè)務(wù)、普查服務(wù)、普查總結(jié)表彰、普查檔案管理5個部分、25項工作內(nèi)容,從機構(gòu)組建、普查宣傳、人員選聘與管理、綜合試點、業(yè)務(wù)培訓(xùn)到區(qū)域劃分、建筑物核查、清查摸底、入戶登記、資料開發(fā)、檔案管理一應(yīng)俱全。將每項工作按照“基本流程+關(guān)鍵環(huán)節(jié)”的模式,先理清普查基本工作流程,再提醒需要注意的關(guān)鍵環(huán)節(jié),全面梳理每個細節(jié),突出普查工作的重點和關(guān)注點,力爭對每一位從事普查工作的統(tǒng)計人起到指引、規(guī)范的作用。
突出指導(dǎo)性,貫穿普查各環(huán)節(jié)
整個流程按照普查工作進展順序,從普查基本流程入手,詳細介紹普查各階段工作,確保每個環(huán)節(jié)都不走彎路。一是全面梳理機構(gòu)組建、經(jīng)費預(yù)算、文件管理、普查動員、普查宣傳、普查人員管理和普查物資發(fā)放等方面的工作流程,為普查工作的開展奠定基礎(chǔ)。二是將綜合試點、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、督導(dǎo)檢查、數(shù)據(jù)質(zhì)量審核、質(zhì)量驗收及評估、數(shù)據(jù)處理、普查表接收和移交等主要業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)貫穿起來,分別介紹每項工作的重要性,確保業(yè)務(wù)工作環(huán)環(huán)相扣不脫節(jié),數(shù)據(jù)質(zhì)量符合驗收標準。三是介紹發(fā)布普查公報、匯報主要數(shù)據(jù)、普查資料開發(fā)、編印普查畫冊、整理普查大事記時需注意的事項,以期更好地將普查數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為成果,發(fā)揮普查數(shù)據(jù)服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)決策、促進社會經(jīng)濟發(fā)展的作用。四是從工作技術(shù)總結(jié)、評選先進集體和個人、總結(jié)表彰會準備三個方面出發(fā),對普查工作進行全面梳理,認真總結(jié)經(jīng)驗和不足,為今后開展大型普查提供借鑒,為提升普查工作水平打下基礎(chǔ),并對各級普查機構(gòu)涌現(xiàn)出的先進集體和個人進行表彰。五是從檔案歸檔角度,將普查過程中形成的文件類、資料表冊類、影像實物類等具有保存價值的文件材料進行分類,列明移交檔案局存檔項目,作為歷史記錄查閱。
突出實用性,強調(diào)普查關(guān)注點
整個流程以實用性為宗旨,將需注意的問題作為關(guān)鍵環(huán)節(jié)進行提示,減少了不必要的失誤。首先,直觀顯示整體工作。制作大型普查工作流程圖和區(qū)鄉(xiāng)普查辦公室工作流程圖,直觀反映普查工作整體框架。其次,統(tǒng)一模式,采取“總體概括+基本流程+關(guān)鍵環(huán)節(jié)”的格式,對每項工作進行總結(jié)概括、分解、提示,既明確總體要求,又掌握工作重點,還不忽視細微環(huán)節(jié),確保每項工作有目標、有重點、有落實。再次,列舉實例,結(jié)合普查工作模式,整理出給相關(guān)委辦局發(fā)函、報區(qū)政府請示、組建機構(gòu)模式、數(shù)據(jù)質(zhì)量通報、情況匯報等21項需規(guī)范事宜,形成附件,供參與普查工作的人員借鑒和參考,既規(guī)范了工作又提高了效率,使得普查員有更多的時間去創(chuàng)新。