建筑業(yè)企業(yè)年報(bào)表種類多、指標(biāo)涉及面廣、理解難且關(guān)聯(lián)審核較復(fù)雜,填報(bào)中很容易出差錯(cuò)。筆者認(rèn)真分析日常執(zhí)法檢查、定報(bào)工作和以往年報(bào)工作中出現(xiàn)的問題,總結(jié)歸納出做好年報(bào)要把握的五個(gè)關(guān)鍵步驟。
一是要認(rèn)真參加年報(bào)工作布置會(huì)。認(rèn)真參加年報(bào)工作布置會(huì)是高質(zhì)量完成年報(bào)工作的基礎(chǔ)。對(duì)年報(bào)培訓(xùn)內(nèi)容的理解情況將直接影響到企業(yè)年報(bào)工作能否正常完成。企業(yè)統(tǒng)計(jì)人員要按時(shí)參加,認(rèn)真聽講,吃透培訓(xùn)內(nèi)容,把統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、表間關(guān)系、填報(bào)要求以及口徑變化等規(guī)定要理解透徹、掌握清楚,做到標(biāo)準(zhǔn)清、任務(wù)明。
二是要重視統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬的建立與填寫。因建筑業(yè)具有施工項(xiàng)目多、地點(diǎn)分布廣等行業(yè)特殊性,給各項(xiàng)目的統(tǒng)計(jì)資料收集帶來了很大困難,很容易造成數(shù)據(jù)滯后或填報(bào)不夠準(zhǔn)確。因此,統(tǒng)計(jì)人員在平時(shí)工作中,要注重?cái)?shù)據(jù)的收集、整理,努力建立內(nèi)容全面、分類齊全的統(tǒng)計(jì)臺(tái)賬,使年報(bào)數(shù)出有據(jù)。
三是要把握指標(biāo)解釋的關(guān)鍵,認(rèn)真填好每一個(gè)指標(biāo)。填報(bào)指標(biāo)時(shí)一定要把握關(guān)鍵字。以“上年結(jié)轉(zhuǎn)合同額”指標(biāo)為例進(jìn)行說明,該指標(biāo)要把握的關(guān)鍵字是:“以前年度”、“直接與建設(shè)單位(業(yè)主)簽訂的”、“工程總價(jià)款的余額”等?!耙郧澳甓取庇珊炗喓贤娜掌趤泶_定;“建設(shè)單位”由簽訂合同的甲方來確定;“工程總價(jià)款的余額”由以前年度同建設(shè)單位(業(yè)主)簽訂的工程合同總價(jià)款及累計(jì)完成的建筑業(yè)總產(chǎn)值確定。這樣把每個(gè)指標(biāo)的關(guān)鍵字找準(zhǔn)了,填報(bào)起來就不會(huì)輕易出錯(cuò)。
四是填報(bào)數(shù)據(jù)一定要以企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)情況為準(zhǔn),不要為了滿足數(shù)據(jù)采集平臺(tái)的審核公式就修改上報(bào)數(shù)據(jù),造成數(shù)據(jù)填報(bào)出錯(cuò)。以一企業(yè)上報(bào)數(shù)據(jù)為例進(jìn)行填報(bào)說明:該企業(yè)“簽訂的合同額”為零,但是與建設(shè)單位有口頭協(xié)議的一個(gè)工程完成的產(chǎn)值要填報(bào)在“直接從建設(shè)單位承攬工程完成的產(chǎn)值”這時(shí)平臺(tái)審核就會(huì)報(bào)錯(cuò):“當(dāng)直接從建設(shè)單位承攬工程完成的產(chǎn)值>0時(shí),簽訂的合同額應(yīng)該>0,”出現(xiàn)該錯(cuò)誤時(shí),企業(yè)就把這個(gè)產(chǎn)值數(shù)填報(bào)在指標(biāo)“簽訂的合同額”和“本年新簽合同額”中,結(jié)果造成這兩個(gè)指標(biāo)填報(bào)錯(cuò)誤。
五是要重視報(bào)表中指標(biāo)間數(shù)據(jù)合理性的關(guān)聯(lián)審核。企業(yè)在一張統(tǒng)計(jì)報(bào)表填報(bào)完成后不要著急上報(bào),一定要對(duì)整張報(bào)表中有隱含關(guān)系的指標(biāo)進(jìn)行數(shù)據(jù)合理性的關(guān)聯(lián)審核,把好數(shù)據(jù)上報(bào)的最后一道關(guān)。
現(xiàn)以建筑業(yè)總產(chǎn)值、建筑材料消耗指標(biāo)為例簡(jiǎn)要說明如何關(guān)聯(lián)審核。建筑材料消耗指標(biāo)中,鋼材的噸數(shù)乘以單價(jià)得出鋼材的消耗價(jià)值量,依次類推計(jì)算出所有耗材消耗的價(jià)值量,把所有的耗材價(jià)值量相加得出總的消耗價(jià)值量,此時(shí)總的耗材的消耗價(jià)值量和建筑業(yè)總產(chǎn)值進(jìn)行比較,當(dāng)建筑業(yè)總產(chǎn)值小于所有耗材的總價(jià)值量時(shí),說明指標(biāo)填報(bào)有問題,正常情況下建筑業(yè)總產(chǎn)值一定是大于所有耗材的總價(jià)值量的。這樣就要重新進(jìn)行指標(biāo)核查,看問題出現(xiàn)在什么地方,然后進(jìn)行修改,確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無誤。
建筑企業(yè)莫發(fā)愁,把握關(guān)鍵五步驟,明明白白做年報(bào)。