一邊是訂單紛至沓來,一邊是招工日益困難,如何讓員工長(zhǎng)期穩(wěn)定下來?宋和輝,這位退休后被廣東光源包裝有限公司聘請(qǐng)的企業(yè)顧問,自打進(jìn)入公司的那天起,就一直在思考這個(gè)問題。
如今,他的思考有了答案。從2012年開始,廣東光源推出了“全員參股”和“班組承包”兩項(xiàng)措施,旨在提升員工主人翁意識(shí),增強(qiáng)工作積極性。對(duì)于這兩項(xiàng)措施給企業(yè)帶來的影響,宋和輝只是淡淡地回應(yīng)稱,“剛開始不久,目前進(jìn)展比較良好?!辈贿^從他談到的一個(gè)細(xì)節(jié)中,我們還是感受到了這兩項(xiàng)措施的實(shí)施功效:春節(jié)過后,考慮到員工很難迅速就位,不少包裝企業(yè)將開工日期推遲到元宵節(jié)之后,然而廣東光源仍然堅(jiān)持正月初八開工,并在春節(jié)放假時(shí)將公司即將實(shí)施“全員參股”和“班組承包”的通知發(fā)放下去。結(jié)果開工當(dāng)日,97%的員工到位,“遠(yuǎn)在吉林、內(nèi)蒙古等地的員工也都趕了回來”。
當(dāng)用工難的問題考驗(yàn)著包裝企業(yè)的神經(jīng)時(shí),廣東光源的“試水”成為值得關(guān)注的新動(dòng)向。為此,我們特別采訪了宋和輝,請(qǐng)他為我們講解“全員參股”和“班組承包”這兩項(xiàng)措施的具體操作。
全員參股
分紅,本是公司對(duì)股東的投資回報(bào)。在廣東光源,員工除了工資之外,也能拿到分紅。不同的是,員工入股的形式并非以資金、技術(shù)等要素,而是以他們對(duì)企業(yè)的責(zé)任心。
據(jù)宋和輝介紹,廣東光源員工拿到的這筆分紅是公司董事長(zhǎng)所持的部分股份收益。對(duì)于與自己一起打拼的員工,廣東光源的董事長(zhǎng)充滿感激,他主動(dòng)拿出一部分股份贈(zèng)送給員工,讓員工像股東一樣享受分紅,廣東光源的全員參股便是由此展開的。
目前,廣東光源有員工200余人,這些股份將如何分配?“員工在公司工作滿一年即可獲得相應(yīng)股份”,這是廣東光源設(shè)立的“硬門檻”。至于符合條件的員工能獲得多大的股份,則要根據(jù)他們的工作崗位、工作年限、日常表現(xiàn)等因素綜合考量,“對(duì)公司的責(zé)任心、忠誠(chéng)度不同,員工獲得的股份肯定也會(huì)有差別?!?/p>
廣東光源這種全員參股的方式,將員工的利益和企業(yè)的發(fā)展捆綁起來,兩者直接掛鉤,使員工嘗到了當(dāng)老板的滋味。“不管分到手有多少,員工都有了歸屬感,不覺得自己只是為企業(yè)打工,而是齊心協(xié)力和企業(yè)一起做大做強(qiáng)?!?/p>
由于全員參股的措施實(shí)施不久,廣東光源還需要在實(shí)踐中不斷地將之細(xì)化。例如,為了防止員工拿到分紅就跳槽,廣東光源規(guī)定,“員工的分紅并非一次性發(fā)放,而是第一年先發(fā)70%,剩余的來年再支付。”在采訪當(dāng)日,宋和輝正在與行政部的同事一起加緊起草“全員參股”的相關(guān)制度,逐步規(guī)范和完善該舉措的實(shí)施細(xì)則。
班組承包
在廣東光源,如果說“全員參股”調(diào)動(dòng)了員工作為個(gè)體勞動(dòng)者的積極性,那么“班組承包”則將這種積極性注入到生產(chǎn)班組這一小集體中。
作為一家軟包裝生產(chǎn)企業(yè),廣東光源的生產(chǎn)線涵蓋了原材料選取、吹膜、印刷、復(fù)合、分切、制袋、物流等多個(gè)環(huán)節(jié)。在每一個(gè)環(huán)節(jié)中,廣東光源將員工劃分成不同的班組。例如,在制袋環(huán)節(jié),廣東光源實(shí)施的是“三班倒”,員工被分為三個(gè)班組,“在這8小時(shí)之內(nèi),機(jī)器就承包給你這個(gè)班組,至于怎么干,班組自主把握。”
每個(gè)班組都是獨(dú)立的小團(tuán)隊(duì),員工可以競(jìng)聘班組長(zhǎng)一職,“競(jìng)聘成功后,公司還會(huì)為其組織一個(gè)述職演講”。班組長(zhǎng)可以自主招募班組成員,至于招募方式,或招聘新員工,或在內(nèi)部員工中挑選?!叭绻衅感聠T工,因?yàn)榻鉀Q了勞動(dòng)力短缺問題,公司會(huì)給予一定的獎(jiǎng)勵(lì);而在內(nèi)部員工中挑選,班組長(zhǎng)看中的員工,由公司人力資源部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)?!?/p>
隊(duì)伍組建好之后,班組長(zhǎng)帶領(lǐng)班組成員進(jìn)行生產(chǎn)。廣東光源組建了一個(gè)由公司副總經(jīng)理領(lǐng)隊(duì)的考評(píng)小組,每天對(duì)班組的生產(chǎn)情況進(jìn)行考評(píng)后,再將之錄入公司的ERP系統(tǒng)。這些考評(píng)與班組成員的收入直接掛鉤,“就像搞土地承包責(zé)任制,多勞多得,員工的積極性就上來了。”
盡管“班組承包”措施在有條不紊地推進(jìn),然而在此過程中出現(xiàn)的“小插曲”讓宋和輝意識(shí)到“還有待進(jìn)一步完善”?!鞍嘟M承包”實(shí)施不久,制袋車間就有一位新入職的大學(xué)生向宋和輝反映,她與班組長(zhǎng)不合拍,想要離職。宋和輝分頭做工作,大學(xué)生最終留了下來。這件事情也提醒宋和輝要注意引導(dǎo)班組長(zhǎng)加強(qiáng)內(nèi)部的團(tuán)結(jié),“班組成員之間的磨合問題很關(guān)鍵”。
另外一處需要完善的地方,便是質(zhì)量問題了。起初,班組成員往往追求數(shù)量而忽視產(chǎn)品的質(zhì)量。宋和輝要求考評(píng)小組擴(kuò)大考察范圍,除了檢查完成數(shù)量外,注重加強(qiáng)對(duì)質(zhì)量問題的考察,同時(shí)規(guī)定一旦發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品質(zhì)量出現(xiàn)問題,造成的損失由班組長(zhǎng)來承擔(dān)。
當(dāng)然,班組承包的實(shí)施有一個(gè)重要的前提,那便是有充足的訂單做保障,這樣才能確保班組之間競(jìng)爭(zhēng)的公平性,否則“你這個(gè)班組有活兒干,輪到下一組時(shí)沒活兒了,那這個(gè)肯定就執(zhí)行不下去了?!蹦壳?,廣東光源的情況是“訂單太多了,做不完”,因此并不存在這種擔(dān)憂,不過宋和輝也在考慮如何將這種訂單旺盛的局面保持下去。
“全員參股”和“班組承包”的實(shí)施,在一定程度上打破了“大鍋飯”,提倡多勞多得,激發(fā)了員工的工作熱情,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工之間的良性互動(dòng)。從2012年2月開始,廣東光源再次上調(diào)工資,漲幅達(dá)20%?!安还芙?jīng)營(yíng)企業(yè)有多難,一定要對(duì)員工好?!彼魏洼x,這位廣東光源的“智囊”,在采訪中反復(fù)強(qiáng)調(diào)了這一點(diǎn)。
(應(yīng)采訪對(duì)象要求,文中所涉及的公司、人物均為化名)