【摘 要】本文從價格管理的重要性入手,分析經(jīng)濟(jì)全球化對企業(yè)價格的影響,發(fā)現(xiàn)在復(fù)雜的價格體系因素影響下,靠傳統(tǒng)方式難以進(jìn)行有效價格管理。作者根據(jù)實踐經(jīng)驗,結(jié)合對相關(guān)信息技術(shù)發(fā)展的了解,建立企業(yè)價格信息系統(tǒng)并導(dǎo)入企業(yè)管理,從而提升企業(yè)價格管理水平,增強(qiáng)價格服務(wù)能力,促進(jìn)企業(yè)利用價格因素贏得競爭優(yōu)勢。
【關(guān)鍵詞】價格管理;價格服務(wù);價值創(chuàng)造;信息化
機(jī)械加工制造業(yè)是商品價值創(chuàng)造鏈條中最為重要的一環(huán),作為第二產(chǎn)業(yè),它既是買家又是賣家,同時還是勞動力聚集地,受基礎(chǔ)原材料以及各種因素變化形成的商品價格變動的影響最大,是價格復(fù)合矛盾的綜合體現(xiàn),所以,加強(qiáng)對其價值創(chuàng)造過程中各個環(huán)節(jié)的價格管理顯得尤其重要。
一、機(jī)械加工制造業(yè)所涉及的價格環(huán)節(jié)及其所面臨的問題
(1)商品銷售定價環(huán)節(jié)。商品銷售定價受市場競爭環(huán)境、市場細(xì)分、企業(yè)產(chǎn)品的定位、企業(yè)市場份額目標(biāo)、企業(yè)對利潤的追求以及企業(yè)商品的成本構(gòu)成等因素影響。(2)原材料、零部件、設(shè)備、消耗品采購環(huán)節(jié)。定價受企業(yè)采購規(guī)模,產(chǎn)品品質(zhì)定位,市場供需環(huán)境及其變化趨勢預(yù)測,企業(yè)資金支付能力等因素的影響。(3)加工制造環(huán)節(jié)。除受到采購環(huán)節(jié)的價格傳導(dǎo)影響外,還受勞動力價格及勞動效率、能源消耗、廠房設(shè)備折舊、制造費用的影響??傊绊憙r格的各類因素十分復(fù)雜。面對如此復(fù)雜的價格鏈體系及價格影響因素,僅靠傳統(tǒng)方式進(jìn)行價格管理,在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)單一、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、基礎(chǔ)價格相對穩(wěn)定的情況下勉強(qiáng)能夠滿足經(jīng)營管理的基本要求。但是,全球化的市場環(huán)境下競爭更加激烈,不確定因素增加,各個因素復(fù)合影響下的價格波動更加劇烈,機(jī)械加工制造業(yè)產(chǎn)能過剩,小批量個性化的訂單越來越多,給價格管理帶來極大難度。
二、信息技術(shù)的進(jìn)步給價格管理帶來新的契機(jī)
信息化已經(jīng)成為當(dāng)今企業(yè)必備的工具之一,現(xiàn)代的企業(yè)需要生存發(fā)展不僅僅需要先進(jìn)的管理理念,還需要借助信息化工具來提高工作效率,運(yùn)用電腦高效便捷地完成任務(wù),減輕工作人員的勞動強(qiáng)度,同時運(yùn)用最少的資源為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益。產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理PDM系統(tǒng),明確定位為面向制造企業(yè),即以軟件技術(shù)為基礎(chǔ),以產(chǎn)品為管理的核心,通過靜態(tài)的產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和動態(tài)的產(chǎn)品設(shè)計流程管理技術(shù),實現(xiàn)對產(chǎn)品相關(guān)的數(shù)據(jù)、過程、資源三大要素的一體化集成管理。能夠通過樹形結(jié)構(gòu)將產(chǎn)品零部件BOM分解至最底層。使我們清楚地看到產(chǎn)品零部件價格的傳遞路徑。CAPP計算機(jī)輔助工藝過程設(shè)計系統(tǒng)是利用計算機(jī)來進(jìn)行零件加工工藝過程的制訂,把毛坯加工成圖紙上所要求的零件。它是通過向計算機(jī)輸入被加工零件的幾何信息(形狀、尺寸等)和工藝信息(材料、加工方法、批量等),由計算機(jī)自動輸出零件的工藝路線和工序內(nèi)容等工藝文件的過程。將零部件的設(shè)計信息通過工藝設(shè)計與制造實現(xiàn)功能和信息的集成。結(jié)合定額管理,使我們了解每個零部件的材料定額與加工定額。
上述系統(tǒng)的成功實施,給價格管理帶來新的契機(jī)。通過開發(fā)價格管理系統(tǒng)或結(jié)合ERP資源管理系統(tǒng)中的價格模塊,根據(jù)工藝CAPP信息,為每個零部件配以材料實際價格(或計劃價格)以及工時費率,得以計算出單個零部件的成本價格。再依托PDM系統(tǒng)的樹形BOM,即可得到部件、組件以至整個產(chǎn)品的制造價格。單個零部件的價格信息可涵蓋基礎(chǔ)材料構(gòu)成、材料用量、材料單價、加工工序、加工工時、各工序加工費率以及需要分?jǐn)偟南嚓P(guān)費用等等,經(jīng)過匯總計算后可得出整個產(chǎn)品的制造成本價格構(gòu)成。
三、運(yùn)用價格信息管理系統(tǒng)為企業(yè)價值創(chuàng)造服務(wù)
價格決策是每個企業(yè)的命脈,當(dāng)今企業(yè)競爭在戰(zhàn)術(shù)層面上往往體現(xiàn)為價格的競爭,是最直接最有效的方法。統(tǒng)一平臺下的價格信息系統(tǒng)在企業(yè)管理中的合理運(yùn)用,可以讓我們由以前關(guān)注的價格點延伸為價格鏈,甚至是價格面,其不僅為財務(wù)價格部門提供價格信息,同時為其他相關(guān)部門提供價格服務(wù),從而提升企業(yè)價格管理水平。價格管理信息化涉及到企業(yè)的方方面面,可促進(jìn)企業(yè)利用價格因素贏得競爭優(yōu)勢。(1)在市場營銷方面。為企業(yè)科學(xué)、靈活制定銷售定價政策提供依據(jù):可通過銷售定價模型幫助企業(yè)實現(xiàn)最大利潤或目標(biāo)利潤;可利用我們對成本價格構(gòu)成的詳細(xì)了解,采用參考完全成本價格制定銷售價格,甚至變動成本價格來制定銷售價格的方式來迅速擴(kuò)大市場份額。價格信息系統(tǒng)內(nèi)不僅包括了元器件、零部件的價格,還包括了組件的價格,對于需要進(jìn)行項目投標(biāo)的報價,可迅速計算出組合成本指導(dǎo)報價,結(jié)合市場因素,提高報價的準(zhǔn)確性。(2)在降本增效方面。價格信息化在設(shè)計完成后就能夠計算出產(chǎn)品成本,成本項目構(gòu)成明細(xì)的展示能夠幫助我們從設(shè)計源頭選取成本最優(yōu)方案。分別進(jìn)行成本項目構(gòu)成的價格信息明細(xì)比對能夠幫助我們抓住成本上升的根本原因,從而有針對性地找到解決辦法。同時根據(jù)加工路徑,從生產(chǎn)作業(yè)流程入手,詳細(xì)分析成本對象與資源耗費的因果關(guān)系,可發(fā)現(xiàn)“不增加價值的作業(yè)”并盡量改善之,可加強(qiáng)對次要部分資源消耗的成本構(gòu)成管理,促進(jìn)企業(yè)降本增效工作的開展。(3)在風(fēng)險防范方面。建立價格信息比對機(jī)制,設(shè)定價格控制標(biāo)準(zhǔn),為授權(quán)批準(zhǔn)等內(nèi)控手段提供依據(jù),防止采購、銷售等過程的價格舞弊。在大型項目投標(biāo)階段,設(shè)計尚未開展,通過對投標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)單元模塊組合以及相似單元模塊價格分析,降低報價風(fēng)險,避免巨額虧損訂單。當(dāng)基礎(chǔ)原材料價格發(fā)生重大變化或預(yù)計發(fā)生重大變化時,快速分析出對整體產(chǎn)品的影響程度,幫助企業(yè)迅速制定應(yīng)對措施,降低市場風(fēng)險。對于遠(yuǎn)期交貨或遠(yuǎn)期結(jié)匯業(yè)務(wù),可以通過預(yù)測成本與銷售價格進(jìn)行比對,幫助企業(yè)確定是否通過基礎(chǔ)材料期貨交易或遠(yuǎn)期結(jié)匯的方式來鎖定成本或鎖定利潤。物流信息與價格信息的結(jié)合,能夠幫助企業(yè)實施掌握資產(chǎn)狀態(tài),保障資產(chǎn)安全。(4)在成本管理方面。價格信息化提高了成本核算的準(zhǔn)確性與時效性,減輕了成本核算的勞動強(qiáng)度,使廣大財務(wù)人員能夠有更大的精力投入成本對標(biāo)、對比、分析工作。成本項目構(gòu)成明細(xì)與生產(chǎn)工序作業(yè)流程的展示,為成本管理工作細(xì)化提供了堅實基礎(chǔ)。生產(chǎn)物流與成本核算一體化,保證資金流與物流的統(tǒng)一,幫助企業(yè)對生產(chǎn)成本進(jìn)行實時、精益、多維的全過程控制,減少生產(chǎn)資金占用,加速資金周轉(zhuǎn),提高企業(yè)運(yùn)營能力。價格信息化能夠滿足計劃成本法、標(biāo)準(zhǔn)成本法、實際成本法、個別計價法等不同成本核算方法,幫助企業(yè)實現(xiàn)目標(biāo)成本管理、全面預(yù)算管理與項目作業(yè)成本管理的有機(jī)結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)實現(xiàn)成本領(lǐng)先的目標(biāo)。
四、價格信息化實施過程中需要關(guān)注的問題
首先,需要設(shè)計、工藝、生產(chǎn)、物資、財務(wù)等相關(guān)部門的通力合作,需要制定統(tǒng)一的價格標(biāo)準(zhǔn)與價格規(guī)范,消除價格孤島,建立完善的價格體系,使價格信息貫穿于上下游系統(tǒng)之間。其次,因各企業(yè)生產(chǎn)加工流程差異,價格信息系統(tǒng)往往需要根據(jù)企業(yè)實際情況單獨設(shè)計,要選擇好軟件開發(fā)合作伙伴,軟件開發(fā)既要結(jié)合企業(yè)實際,又要堅持原則,價格基準(zhǔn)不能亂。最后,要根據(jù)企業(yè)實際情況制定統(tǒng)一的物料編碼分類規(guī)則,要注重價格信息管理的成本效益原則,明細(xì)分類顆粒度過粗會影響價格分析的深度,顆粒度過細(xì)的話又會形成巨大的數(shù)據(jù)錄入量與系統(tǒng)運(yùn)算工作量,造成管理成本增加,系統(tǒng)運(yùn)行緩慢,影響時效性。因價格信息所涉及的相關(guān)因素十分復(fù)雜,在軟件開發(fā)初步完成的時候一定要做好系統(tǒng)測試工作,要選取具有流程代表性的樣本反復(fù)測試,發(fā)現(xiàn)問題及時改進(jìn)。因價格信息系統(tǒng)初始化工作量巨大,要做好錄入組織工作爭取一次成功,返工會引起相關(guān)配合部門的強(qiáng)烈抵觸,使系統(tǒng)建設(shè)失敗。
信息化可以讓我們更完整、更清晰、更快捷地觀察到價格變化對企業(yè)帶來的影響,企業(yè)價格信息共享水平的提高與運(yùn)用的深入,可以讓我們更加準(zhǔn)確及時地了解自己,了解競爭對手,了解企業(yè)的優(yōu)勢與劣勢。可以為企業(yè)擴(kuò)大市場份額、獲取更大收益、降低成本、節(jié)省資源、防范風(fēng)險以及提高企業(yè)預(yù)測、決策水平等方面提供有效支撐,從而提高企業(yè)價值創(chuàng)造能力。
參 考 文 獻(xiàn)
[1]孫春芳主編.現(xiàn)代企業(yè)定價方法(第一版)[M].中國市場出版社,2007