【摘 要】當前預算管理已成為企業(yè)管理控制系統(tǒng)中不可或缺的一部分,其對于企業(yè)的生存與發(fā)展有著十分重要的意義。本文在闡述企業(yè)財務預算管理的作用及分析財務預算管理現(xiàn)狀的基礎上,探討了提高企業(yè)財務預算管理有效性的相關措施。
【關鍵詞】企業(yè);財務預算管理;有效性
一、企業(yè)財務預算管理的作用及現(xiàn)狀分析
實施預算管理是西方國家許多企業(yè)的普遍做法,美國九成以上企業(yè)都要求實施預算管理,歐洲一些國家甚至要求所有企業(yè)都做預算。進入新世紀以來,我國許多企業(yè)已經(jīng)開始意識到預算管理的重要性,并通過實施預算管理來加大企業(yè)自身管控能力的提高,進而提高企業(yè)的管理效率,贏取更好經(jīng)濟收益。實踐證明,當前預算控制已成為企業(yè)管理控制系統(tǒng)中不可或缺的一部分,財務預算管理的作用已充分顯露出來,其對于企業(yè)的生存與發(fā)展有著十分重要的意義。主要表現(xiàn)在:(1)明確工作目標。財務預算管理明確規(guī)定了企業(yè)有關生產(chǎn)經(jīng)營人員的責任以及目標,能夠使相關人員各司其職,提高效率;(2)監(jiān)督和考核業(yè)績。財務預算管理確定各項指標可以作為監(jiān)督和考核各部門工作完成情況的基本尺度,有助于激勵企業(yè)的每一個員工,為企業(yè)創(chuàng)造更大的價值;(3)預防財務風險的發(fā)生。防范與控制企業(yè)財務風險是企業(yè)生存與發(fā)展的基礎,財務預算管理根據(jù)企業(yè)的業(yè)務狀況來安排資金的使用,并在風險與收益之間作出選擇,同時結合企業(yè)實際來安排財務結構,能有效地回避、減少財務風險,確保企業(yè)健康發(fā)展;(4)保障企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn)。財務預算管理是以企業(yè)戰(zhàn)略為目標合理配置資源的一種有效手段,通過科學合理編制現(xiàn)金預算、資本預算、預算平衡和現(xiàn)金流量預算等來實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標;(5)完善企業(yè)管理機制。財務預算管理通過對企業(yè)各部門和員工在預算編制、執(zhí)行、控制、監(jiān)督、考核等過程中責、權、利關系的全面規(guī)范,將企業(yè)管理體制具體化、數(shù)量化、明晰化,有助于推動企業(yè)的管理制度化。財務預算管理在企業(yè)管理中的作用毋庸置疑,現(xiàn)代企業(yè)管理已離不開財務預算管理的支持。但目前從一些企業(yè)的實踐來看,財務預算管理在實際實施過程中也發(fā)現(xiàn)了不少問題,如部分企業(yè)對財務預算管理的認識不足;財務預算管理組織架構和財務預算管理制度不健全;財務預算管理缺乏有力的績效考核和激勵措施;企業(yè)缺少高素質的財務預算管理人才,預算管理水平不高等等。這些問題的存在,嚴重阻礙了我國企業(yè)預算管理能力的提升,使財務預算管理這一工具難以充分發(fā)揮其應有功效。
二、提高企業(yè)財務預算管理有效性的關鍵措施
(1)企業(yè)負責人應重視財務預算管理工作。財務預算管理作為一種高效的企業(yè)管理模式,須由企業(yè)的最高管理層進行決策和審批,再由下級相關業(yè)務部門負責編制、執(zhí)行,以形成良性的預算運行系統(tǒng)。因此,財務預算管理要得到有效實施,必須首先得到企業(yè)負責人的鼎力支持,并通過廣泛宣傳,提高各部門及員工對財務預算管理的認知度,營造開展預算管理的良好環(huán)境。(2)構建完善的財務預算管理組織體系。一是設立財務預算委員會。此機構負責財務預算管理的領導和協(xié)調工作;二是設置財務預算管理的專職部門。在財務預算委員會下設置專職部門,具體負責組織企業(yè)財務預算的編制、審查、匯總、上報、下達、報告等具體工作,跟蹤監(jiān)督財務預算的執(zhí)行情況,分析財務預算與實際執(zhí)行的差異及原因,提出改進管理的措施和建議等;三是建立內部審計中心,負責對企業(yè)各預算單位的執(zhí)行情況進行審查。(3)建立合理有效的財務預算管理制度。預算管理制度主要包括:預算編制和審批制度、預算的監(jiān)控制度、預算的考核制度等。其中建立切實可行的獎懲制度尤為重要。獎懲制度應針對不同層次責任人的需求采用相應的激勵方式,分別給予物質獎勵和精神鼓勵,如崗位工資、獎金、股票期權、職務升遷等,營造出實現(xiàn)自我價值的環(huán)境,使組織目標和個人目標最佳協(xié)調統(tǒng)一。(4)采用先進管理技術,提高財務預算水平。為此,企業(yè)要重視提高現(xiàn)有財務預算管理人員的業(yè)務素質,鼓勵他們掌握多學科知識和現(xiàn)代管理技術。此外,為了切實提高企業(yè)的預算管理水平,企業(yè)應多與相關科研院校、管理機構交流、合作,從它們那里借鑒財務預算管理的最新研究成果。同時,企業(yè)之間也要多學習、多交流,互相學習探討在財務預算管理中積累的經(jīng)驗。通過不斷學習和交流,使企業(yè)的財務預算管理水平逐步得到提高。(5)強化財務預算考核。預算考核是對企業(yè)內部各責任部門或責任人的預算執(zhí)行結果進行考核和評價,它以各責任部門或責任人為考核主體,以預算目標為核心,通過預算執(zhí)行結果與預算目標的比較,確定差異,經(jīng)過分析差異形成的原因來評價和考核各責任主體的業(yè)績。預算的考核過程是對預算責任人執(zhí)行預算效果的認可過程。預算考核是財務預算管理中的關鍵環(huán)節(jié),是預算工作生命線,只有落實預算考核,才能充分發(fā)揮員工的積極性,貫徹執(zhí)行預算方案,有效地實現(xiàn)企業(yè)財務預算管理的目標。