【摘 要】隨著管理的不斷發(fā)展和變革,現(xiàn)代企業(yè)管理正逐步向以人力資源開發(fā)為核心的經(jīng)營管理模式轉(zhuǎn)變。績效管理作為人力資源管理的核心模塊,與其他模塊之間的關(guān)系極為密切,而如何做好績效管理始終是擺在人力資源管理面前一道永恒的課題。本文筆者結(jié)合自身工作實(shí)踐就能源企業(yè)績效管理的實(shí)施和優(yōu)化了進(jìn)行了初步的探討。
【關(guān)鍵詞】能源企業(yè);績效改革;績效指標(biāo)
所謂績效管理,是指企業(yè)各級管理者和員工為了達(dá)到組織目標(biāo)共同參與的績效計(jì)劃制定、績效輔導(dǎo)溝通、績效考核評價(jià)、績效結(jié)果應(yīng)用、績效目標(biāo)提升的持續(xù)循環(huán)過程,績效管理的目的是持續(xù)提升個(gè)人、部門和組織的績效??冃Ч芾碜鳛槿肆Y源管理的核心模塊,與其他模塊之間都有著極為密切的聯(lián)系,績效管理實(shí)施的成敗,直接影響著企業(yè)人力資源管理工作的成敗。能源企業(yè)自身特點(diǎn)決定了其對績效管理的實(shí)施有著獨(dú)特的要求。
一、以工作分析為基礎(chǔ),制定科學(xué)的績效指標(biāo)
工作分析是員工獲得工作信息的過程,在設(shè)計(jì)能源公司績效管理所應(yīng)用的績效考核表前,首先必須做的就是對全體員工的工作方式及工作發(fā)展有一定程度的清晰了解,明確員工的職位與職責(zé),或者采取讓員工填寫職位說明書的方法來了解。只有這樣,才能了解某項(xiàng)職位需要掌握什么樣的知識、技能,需要什么樣的工作態(tài)度、工作流程等等。從企業(yè)績效管理的角度來看,員工所屬職位不同,需要在績效考核中的要素就會(huì)因此存在一定的區(qū)別,如果企業(yè)在對員工的考核中采用同一張內(nèi)容沒有變化的員工考核表,其得到的考核結(jié)果顯然是不科學(xué)且不合理的。比較合適的績效考核表應(yīng)該是把集團(tuán)公司所有的職位從管理科學(xué)合理的層面出發(fā)進(jìn)行不同的分類,如集團(tuán)公司可以將員工職位劃分為管理類職位、技術(shù)類職位、后勤服務(wù)類職位等等。通過不同的職位分類,得到的職位考核分?jǐn)?shù)既有企業(yè)員工自身考核的絕對值,又有員工在本類職位中考核結(jié)果的相對值,結(jié)果才能對員工起到激勵(lì)作用。
集團(tuán)公司在年初制定績效計(jì)劃時(shí),應(yīng)在對員工進(jìn)行詳細(xì)的工作分析的基礎(chǔ)上,結(jié)合集團(tuán)公司每一個(gè)具體年度所確定的企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)及公司管理層所制定的具體管理工作計(jì)劃,通過集團(tuán)公司管理層和企業(yè)員工之間績效溝通,來制定科學(xué)合理的人力資源績效指標(biāo)。對于集團(tuán)公司來說,員工績效指標(biāo)的制定需要改變由企業(yè)管理者直接下達(dá)的管理方式,而應(yīng)通過和員工的多溝通多交流,多征求員工對績效管理的意見。各績效指標(biāo)及相應(yīng)的權(quán)重,應(yīng)參照公司當(dāng)年的業(yè)務(wù)目標(biāo)而設(shè)定,并以此作為決定被評估薪酬、獎(jiǎng)懲、升遷的基礎(chǔ)。在考核指標(biāo)上要減少含糊不清的內(nèi)容,去除一些無意義的、大道理式的指標(biāo)。在權(quán)重上應(yīng)通過對每個(gè)被評估者的職位性質(zhì)、工作特點(diǎn)來進(jìn)行分析,從而確定每項(xiàng)指標(biāo)及其中各項(xiàng)在整個(gè)指標(biāo)體系中的重要程度,賦予相應(yīng)的權(quán)重,以達(dá)到考核的科學(xué)合理性。
二、搭配合理的考核辦法,優(yōu)化薪酬體系
在整個(gè)績效考核的過程中,績效標(biāo)準(zhǔn)起著重要作用。工作分析的結(jié)果已經(jīng)明確表示企業(yè)的員工在自身的工作中應(yīng)該做的,績效考核的標(biāo)準(zhǔn)需要解釋員工在企業(yè)經(jīng)營管理中所必須滿足的程度。工作分析與企業(yè)績效考核指標(biāo)二者結(jié)合起來,能夠?qū)T工的工作及考核進(jìn)行清晰的論述。設(shè)定企業(yè)績效標(biāo)準(zhǔn)要達(dá)到的目的通常有三個(gè):第一,通過考核辦法與考核指標(biāo),引導(dǎo)企業(yè)員工的行為,從而實(shí)現(xiàn)集團(tuán)公司給員工既定的工作標(biāo)準(zhǔn)。第二,通過考核辦法與考核指標(biāo),結(jié)合員工的工作分析,建立一個(gè)公平合理的競爭環(huán)境及工作平臺。第三,奠定公正的評價(jià)員工的基礎(chǔ)??冃?biāo)準(zhǔn)的制定,能夠有效的實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)。進(jìn)一步完善薪酬體系,使員工對收入的滿意程度提高,從而調(diào)動(dòng)員工的積極性,提高整個(gè)公司的整體效益。員工對企業(yè)給予薪酬的滿意度對于企業(yè)來說,是企業(yè)激勵(lì)員工,提升企業(yè)人力資源管理有效性,尤其是避免員工流失的重要保障。正是因?yàn)槿绱?,不斷?yōu)化薪酬體系是集團(tuán)公司績效管理中必須關(guān)注的關(guān)鍵性因素。同時(shí),優(yōu)化薪酬也要根據(jù)公司收益的實(shí)際情況,橫向的薪酬體系與縱向薪酬體系的綜合比較,根據(jù)企業(yè)經(jīng)營管理發(fā)展的需要最終做出優(yōu)化薪酬體系的決策。
三、加強(qiáng)培訓(xùn),增強(qiáng)對績效管理的系統(tǒng)認(rèn)識
對全體員工進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),更新全體員工對績效管理的認(rèn)識,特別是管理層的認(rèn)識是十分必要的。作為能源集團(tuán)公司一名公司員工可以通過這種培訓(xùn)明確其自身在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略中的位置,明確績效管理體系中自身所具有的權(quán)利和義務(wù),從而能夠明晰績效管理在具體的公司人力資源管理中所確定的影響。對于能源公司的績效管理優(yōu)化來講,企業(yè)高層管理者對績效管理優(yōu)化的重視與否決定著公司的績效管理優(yōu)化的具體應(yīng)用效果,績效管理從其本質(zhì)上來講,是企業(yè)全體員工都應(yīng)參與的事情,但是高層領(lǐng)導(dǎo)管理者其在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中所具有的地位和影響力,決定了管理者們必須站在企業(yè)改革的最前臺,以自身的行動(dòng)和理念積極的參與到績效管理的優(yōu)化進(jìn)程中來。提高人力資源主管的專業(yè)化水平是整個(gè)公司人員培訓(xùn)的一項(xiàng)重點(diǎn)。在集團(tuán)公司績效管理的優(yōu)化過程中,人力資源管理者在本次績效管理的優(yōu)化中起著至關(guān)重要的作用。人力資源的管理者利用其自身在人力資源管理方面的專業(yè)知識和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),從企業(yè)的實(shí)際情況出發(fā),結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況和績效管理的要求設(shè)計(jì)出集團(tuán)公司績效管理的流程體系,還要對績效管理體系在具體的實(shí)施過程中所涉及到一些細(xì)節(jié),如績效管理優(yōu)化中涉及到的各類規(guī)章制度等進(jìn)行必要的設(shè)計(jì)和修訂,為集團(tuán)公司其他部門的管理者與員工提供必要的咨詢與幫助等。
四、進(jìn)行績效溝通和績效反饋
從集團(tuán)公司績效管理自身的運(yùn)作機(jī)制來看,企業(yè)在績效管理中良好的績效溝通與細(xì)致的績效反饋能夠使績效管理中出現(xiàn)的問題及時(shí)得到解決,從而有效的提高企業(yè)績效管理的效率。企業(yè)通過有效的績效溝通和績效反饋的應(yīng)用,可以促進(jìn)人力資源管理有效性的提升??冃贤ㄅc績效反饋在具體的方法選擇上,通常分為正式與非正式兩類。正式的績效溝通與績效反饋是事先計(jì)劃和安排好的,常見的方式有定期的書面報(bào)告、定期所進(jìn)行的面談、有部門負(fù)責(zé)人等管理人員參加的定期的小組會(huì)議或者相關(guān)的工作團(tuán)隊(duì)會(huì)議等。非正式績效溝通與非正式的績效反饋可以采用的非正式方式也是多種多樣的,如閑聊或者走動(dòng)式交談等諸多方式??傊髽I(yè)的管理者應(yīng)從實(shí)際情況出發(fā),在實(shí)際的應(yīng)用中靈活的采用績效考核溝通與績效反饋的方式。
能源企業(yè)屬于生產(chǎn)性行業(yè),能源集團(tuán)公司的管理者在平時(shí)的日常管理工作中應(yīng)結(jié)合企業(yè)的生產(chǎn)目標(biāo),及時(shí)掌握企業(yè)員工在自身的工作中的工作績效情況。管理者應(yīng)加強(qiáng)與企業(yè)員工工作績效的溝通與工作績效的反饋,并從自身工作的需要出發(fā)來指導(dǎo)下屬完成績效反饋。能源公司的人力資源部門應(yīng)該從集團(tuán)公司的實(shí)際情況出發(fā),對績效考核的標(biāo)準(zhǔn)和績效考核的準(zhǔn)則進(jìn)行定期的檢查與修正,設(shè)計(jì)與修訂企業(yè)的績效管理中的考核體系時(shí),應(yīng)以執(zhí)行性與操作性為基礎(chǔ)盡可能的制定一些相對來說客觀化且能夠量化的考核指標(biāo)。同時(shí)公司的人力資源管理部門也應(yīng)及時(shí)地向公司各級管理部門的負(fù)責(zé)人培訓(xùn)績效考核方面的專業(yè)知識與實(shí)踐技能,不斷加強(qiáng)管理者與被考核者的績效溝通與績效反饋,從而將績效考核所帶來的考核誤差降到最小,減少因?yàn)檎`差而給企業(yè)人力資源管理帶來的負(fù)面效應(yīng)。
參 考 文 獻(xiàn)
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