【摘 要】隨著會計理論和信息技術(shù)的不斷發(fā)展，會計電算化在中小企業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。文章從會計電算化的發(fā)展現(xiàn)狀入手，結(jié)合實際對會計電算化運行中的存在問題做了深入的剖析；就會計電算化的對策進(jìn)行探討。本文目的就是為了給使用會計電算化的中小企業(yè)提供幫助，幫助它們在使用會計電算化過程中解決存在的實際問題。

【關(guān)鍵詞】信息時代；中小企業(yè)；會計電算化

我國的會計電算化經(jīng)過30多年的發(fā)展歷程，目前正處于向會計信息化、管理信息化的轉(zhuǎn)型期。進(jìn)入21世紀(jì)，會計環(huán)境面臨著巨大的變遷，主要體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)全球化的進(jìn)程加快，以及信息技術(shù)的快速發(fā)展與廣泛深入的應(yīng)用。新的會計環(huán)境在給會計行業(yè)帶來機(jī)遇的同時也帶來了巨大的挑戰(zhàn)，要求會計變革傳統(tǒng)的管理思想和管理模式，使會計工作真正從事后核算轉(zhuǎn)向為企業(yè)的經(jīng)營管理提供更專業(yè)化、更有效的咨詢服務(wù)。

一、會計電算化的概念和現(xiàn)狀

1．會計電算化的含義及作用。會計電算化是由計算機(jī)代替人工記帳、算帳、報帳，并能部分替代人腦完成會計信息的分析和判斷的過程。它是以電子計算機(jī)為主的當(dāng)代電子信息處理技術(shù)應(yīng)用到會計工作中的簡稱。

2．會計電算化的作用。實施會計電算化后減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，提高了會計工作效率，促進(jìn)了會計職能的轉(zhuǎn)變以及會計隊伍素質(zhì)的提高，使會計管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變，同時推動了會計理論研究和會計實務(wù)的不斷發(fā)展，為管理信息化打下基礎(chǔ)，是會計發(fā)展史上的一場重大革命。

3．我國會計電算化的特點和現(xiàn)狀。在我國，目前中小企業(yè)已達(dá)4200萬戶，占全國企業(yè)總數(shù)的9.8％。中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)普及率高，但會計電算化工作由于受自身條件、人員、軟件等因素的影響，其會計電算化工作進(jìn)展較為緩慢，總體應(yīng)用水平較低。企事業(yè)單位實現(xiàn)會計電算化以后，減輕了會計人員的勞動強(qiáng)度，提高了工作效率和會計核算質(zhì)量，加快了信息的流速，成本核算時間大大減少，會計信息提供的及時性、全面性、系統(tǒng)性和共享性。使管理者能及時做出正確決策。從而產(chǎn)生了明顯的經(jīng)濟(jì)效益，提高了企業(yè)在激烈市場中的競爭力。

4．會計電算化人才不能滿足全面實行會計電算化的需

要。但是，目前不少單位，還處于單機(jī)模式，會計電算化應(yīng)用范圍局限于會計核算業(yè)務(wù)。在軟件的研發(fā)上，我們不能僅僅停留在事后核算的水平上，還要在預(yù)算、決策、規(guī)劃、控制和分析等管理功能上有所提高。會計軟件質(zhì)量還有待提高。會計軟件從核算型向管理型轉(zhuǎn)變，再向全面業(yè)務(wù)型發(fā)展，還需努力。而發(fā)達(dá)國家會計電算化已進(jìn)入了聯(lián)網(wǎng)的階段，形成了有機(jī)組合的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。如果我們企業(yè)單位的會計電算化能跟上世界會計電算化發(fā)展步伐，在企業(yè)管理中發(fā)揮更大作用，我國的經(jīng)濟(jì)建設(shè)將會大大提高。

5．會計電算化的意義。（1）減輕財會人員的工作強(qiáng)度，提高會計工作的效率。會計工作數(shù)據(jù)量大、準(zhǔn)確性要求高、核算繁瑣枯燥、時間性強(qiáng)、勞動強(qiáng)度大。會計工作用電子計算機(jī)自動處理，不僅可以把廣大財會人員從繁重的記帳、算帳、報帳中解放出來，而且由于電子計算機(jī)的處理速度與性能是手工無法比擬的，因而大大提高了工作效率，使會計信息能滿足現(xiàn)代化管理的要求。（2）促進(jìn)會計工作的規(guī)范化，提高會計工作的質(zhì)量。會計電算化，對會計數(shù)據(jù)來源、核算方法、數(shù)據(jù)保存等提出了一系列規(guī)范化的要求，在很大程度上解決了人工手算操作中的易疏漏、不規(guī)范、易出錯等問題。（3）促進(jìn)會計職位能力的轉(zhuǎn)變，促進(jìn)財會人員基本素質(zhì)的提升。采用計算機(jī)處理提高了工作效率，財會工作人員能夠有更多的時間參與企業(yè)經(jīng)營管理，從而保進(jìn)了會計職能由單純的反映向監(jiān)督和控制轉(zhuǎn)變。四是為整個管理工作現(xiàn)代化奠定了基礎(chǔ)。通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)使各級領(lǐng)導(dǎo)及時、全面了解各種經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)，及時掌握經(jīng)濟(jì)活動的最新情況，對存在的問題采取相應(yīng)措施進(jìn)行控制，極大地提高了經(jīng)濟(jì)信息的使用價值，從而提高決策的準(zhǔn)確性。

二、財務(wù)會計電算化實施過程中存在的一些問題

1．財務(wù)管理電算化應(yīng)用滯后。當(dāng)前中小企業(yè)會計電算化工作主要內(nèi)容是加強(qiáng)會計核算、收費管理和工資核算的電算化水平，它進(jìn)一步將中小企業(yè)財務(wù)工作者從許多繁瑣、零碎、重復(fù)但又必須的核算工作中解脫出來。但是中小企業(yè)財務(wù)管理方面的電算化應(yīng)用卻發(fā)展緩慢，項目管理、成本管理、預(yù)算管理等方面的電算化水平較低，導(dǎo)致中小企業(yè)不能有效利用電算化提高財務(wù)管理水平。

2．會計電算化的軟件沒能完全適應(yīng)中小企業(yè)會計管理和核算的要求。中小企業(yè)會計軟件研發(fā)人員在某些會計業(yè)務(wù)處理上對會計規(guī)范及會計制度的理解不夠。中小企業(yè)會計軟件的在安全、監(jiān)控以及報警方面的設(shè)置不完善，在使用中通常會出現(xiàn)科目串戶、代碼輸錯的現(xiàn)象，在出現(xiàn)錯誤后系統(tǒng)本身又沒有設(shè)計預(yù)警系功能，使電算化用戶不能及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題。輸入憑證自動搶號存在重復(fù)的現(xiàn)象、系統(tǒng)不能自動生成、上報年報等。

3．會計信息系統(tǒng)存在安全性風(fēng)險。目前，不少企業(yè)對電算化信息系統(tǒng)的安全性不夠重視，這會在實際業(yè)務(wù)工作中存在安全隱患。首先，在會計信息系統(tǒng)中，若沒有相應(yīng)的防范措施，比較容易通過數(shù)據(jù)庫后臺操作直接讀寫這些數(shù)據(jù)庫文件，甚至對數(shù)據(jù)進(jìn)行修改、刪增等操作，會計數(shù)據(jù)就會失去可靠性和真實性。其次，一些企業(yè)財務(wù)部門電腦不做到專用專機(jī)，連接互聯(lián)網(wǎng)來日常辦公，若缺乏有效防毒措施，系統(tǒng)很容易被病毒感染影響到癱瘓造成會計數(shù)據(jù)的丟失?；ヂ?lián)網(wǎng)環(huán)境會給會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制帶來了非常多新問題，比如信息很可能在傳輸過程中被非法攔截、被人復(fù)制、盜取篡改相關(guān)重要信息，特別是病毒的侵襲和網(wǎng)絡(luò)中“黑客”會給會計電算化的信息系統(tǒng)帶來極大的潛在威脅，甚至?xí){到企業(yè)財產(chǎn)的安全性。

4．人員的舞弊。會計電算化實行后，由于集中進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，導(dǎo)致職務(wù)責(zé)任嚴(yán)重合并，會計工作人員相應(yīng)減少，有些會計職責(zé)沒有分離，就有可能讓他們在未經(jīng)上級授權(quán)批準(zhǔn)的情況下，直接對使用中的財務(wù)軟件操作處理和進(jìn)行修改。有些設(shè)置了操作人員的權(quán)限，但是仍然沒有辦法確保會計人員在獲批的情況下對企業(yè)會計信息造成潛在的威脅，從而使企業(yè)會計數(shù)據(jù)的安全性和準(zhǔn)確性受到威脅。

5．中小企業(yè)財務(wù)會計管理制度與電算化發(fā)展不匹配。以前的手工核算是財務(wù)會計制度的主要基礎(chǔ)，現(xiàn)在運用會計電算化后，從賬戶設(shè)置、賬務(wù)處理程序和登記方法到會計系統(tǒng)設(shè)計、控制的方式、會計工作的組織和會計檔案的管理方法都發(fā)生了相應(yīng)的變化。許多企業(yè)在實現(xiàn)會計電算化后，沒有及時制定一套會計電算化操作管理制度。有的企業(yè)沒有明確電算化保管人員的職責(zé)，就有可能形成會計信息的泄漏和會計檔案的損壞，給企業(yè)帶來損失。

三、完善中小企業(yè)財務(wù)會計電算化的對策建議

1．加強(qiáng)電算化網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。在確保會計信息安全的基礎(chǔ)上，中小企業(yè)會計電算化網(wǎng)絡(luò)平臺要從要充分利用互聯(lián)網(wǎng)的資源優(yōu)勢，由政府部門籌建“單個中心、多點連接”的財務(wù)電算化網(wǎng)絡(luò)平臺。將財務(wù)工作的服務(wù)器與互聯(lián)網(wǎng)安全聯(lián)通，會計終端訪問并將原始數(shù)據(jù)輸入到財務(wù)服務(wù)器上，由服務(wù)器進(jìn)行數(shù)據(jù)處理，完成多地點、時時動態(tài)的會計核算、財務(wù)管理工作。

2．對中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)進(jìn)行規(guī)范管理。規(guī)范中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)的運行機(jī)制是會計電算化安全運行的保證。（1）規(guī)范中小企業(yè)會計電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)采集管理。首先，設(shè)置密碼權(quán)限，要有會計主管、操作人員共同簽章的憑證后才能進(jìn)入有關(guān)賬戶。其次，編制科目代碼要科學(xué)合理，應(yīng)保持它的可擴(kuò)展性、有效性和惟一性。再者，要記錄金額總數(shù)及憑證張數(shù)，防止插入錯誤憑證、丟失編制憑證或沒有經(jīng)過授權(quán)任意改動相關(guān)數(shù)據(jù)等問題。登錄系統(tǒng)要加強(qiáng)管理，設(shè)置有關(guān)的稽核檢查，嚴(yán)格權(quán)限密碼的管理，防止操作人員超越權(quán)限進(jìn)行私自操作，防止數(shù)據(jù)被非法盜取、篡改。（2）規(guī)范中小企業(yè)財務(wù)會計電算化信息系統(tǒng)會計信息輸出管理。設(shè)有專人負(fù)責(zé)設(shè)置工作日志、傳送會計數(shù)據(jù)輸出清單等，予防出現(xiàn)會計信息輸出問題。制定備份制度，建立硬盤服務(wù)器進(jìn)行雙重備份，數(shù)據(jù)文件要堅持進(jìn)行每天備份、每月備份，由專人負(fù)責(zé)歸入檔案。電腦設(shè)備要做好防潮、防塵、防磁、防火工作，預(yù)防磁性介質(zhì)損失，確保各種檔案的保密與安全，保證檔案得到有效合理利用。

3．加強(qiáng)企業(yè)會計信息的安全管理工作。信息是當(dāng)今企業(yè)生存和發(fā)展的一個至關(guān)重要的因素，信息的搜集、創(chuàng)建、發(fā)布已成為一個企業(yè)立足的根本。電算化工作必須加強(qiáng)會計信息安全管理，一方面加強(qiáng)管理，制定各種嚴(yán)格的管理制度，加強(qiáng)風(fēng)險控制系統(tǒng)；另一方面禁止沒有經(jīng)過授權(quán)的人員登機(jī)操作；加強(qiáng)對財會人員的信息安全教育工作。電腦終端不能連接與業(yè)務(wù)無關(guān)的移動U盤，嚴(yán)禁和互連網(wǎng)進(jìn)行連接；采用“加密狗”等先進(jìn)的加密技術(shù)，安裝好“防火墻”，防止電腦病毒侵入，防止黑客等人為非法破壞會計信息數(shù)據(jù)。

4．健全財務(wù)會計電算化管理制度。中小企業(yè)要建立健全財務(wù)會計電算化管理的各項規(guī)章制度，必須遵循權(quán)限分離、互不兼容的原則、安全、保密原則、內(nèi)部防范原則、相互制約原則，規(guī)范及完善電腦機(jī)房的系統(tǒng)備份制度、管理制度、軟硬件維護(hù)制度、軟盤管理和記賬憑證交接、電算化檔案管理制度和系統(tǒng)操作記錄制度、更正的記錄和錯誤登記制度，從而確保會計電算化工作順利進(jìn)行。

四、企業(yè)會計電算化的發(fā)展趨勢

（1）做好規(guī)劃，避免重復(fù)建設(shè)。中小企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人員、財會人員要樹立起會計信息化的觀念，增強(qiáng)現(xiàn)代化管理意識，使會計電算化由會計核算方法的電算化向會計管理電算化的趨勢發(fā)展。切實把企業(yè)的當(dāng)前需要與長遠(yuǎn)發(fā)展結(jié)合起來；以務(wù)實進(jìn)取的態(tài)度逐步推進(jìn)企業(yè)的會計電算化進(jìn)程。會計電算化涉及的內(nèi)容很多，應(yīng)根據(jù)企業(yè)自身的特點，從企業(yè)最需要的財務(wù)統(tǒng)計、管理做起，在起步階段不要倉促上馬復(fù)雜的大型系統(tǒng)，充分利用好現(xiàn)有的基礎(chǔ)和硬件資源，避免盲目投資、重復(fù)建設(shè)。（2）完善會計人員會計電算化知識結(jié)構(gòu)體系。培養(yǎng)復(fù)合型會計人才信息新技術(shù)向會計人員提出了挑戰(zhàn)，也同時為會計人員提供了機(jī)遇。一些會計人員手工會計核算比較全面、財會知識技術(shù)嫻熟。但欠缺計算機(jī)專業(yè)知識，對財務(wù)軟件掌握得不夠熟練和透徹，對軟件運行故障沒能夠及時排除。因此，這要求會計人員既要掌握扎實的會計知識和技能，熟練運用office、Excel等辦公軟件，還要掌握相關(guān)的計算機(jī)知識、硬件的維護(hù)和保養(yǎng)、財務(wù)軟件的使用技術(shù)等。

五、結(jié)語

實踐證明，中小企業(yè)還應(yīng)認(rèn)識到，會計電算化是一個長期的、逐步深化、不斷完善的過程， 嚴(yán)格、有效的管理制度是企業(yè)會計電算化安全運行的最好保障。我們要積極為中小企業(yè)會計電算化向深層次、多角度、全方位、高水平應(yīng)用與發(fā)展創(chuàng)造良好的環(huán)境和條件，使其更好地為中小企業(yè)的建設(shè)發(fā)展做出的貢獻(xiàn)。