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        建筑施工項(xiàng)目管理中成本控制的方式探究

        2012-04-29 00:00:00王海燕
        企業(yè)導(dǎo)報(bào) 2012年11期

        【摘 要】本文綜述了建筑施工項(xiàng)目管理中傳統(tǒng)成本控制模式,并從建立成本控制體系、進(jìn)行事前、事中及事后控制等角度對成本控制方式進(jìn)行了探討。

        【關(guān)鍵詞】成本;用量;價(jià)格

        隨著市場經(jīng)濟(jì)越來越成熟,建筑行業(yè)的競爭也愈演愈烈導(dǎo)致施工項(xiàng)目獲利空間越來越小,因而施工方要在激烈的市場競爭中獲取更高的利益則應(yīng)加強(qiáng)成本控制質(zhì)量和效率,但現(xiàn)實(shí)中大多施工企業(yè)的成本控制中存在系列問題,因而認(rèn)真探討成本控制的方式對保證施工企業(yè)能夠如期運(yùn)營具有深遠(yuǎn)意義。

        一、傳統(tǒng)成本控制模式

        (1)用量控制。施工階段形成成本的主要部位為材料成本,而降低材料成本則應(yīng)從節(jié)約用量著手,材料用量控制可通過結(jié)合定額確定施工材料消耗量以實(shí)行限額領(lǐng)料,施工班組只能在規(guī)定限額內(nèi)分期分批領(lǐng)用材料,應(yīng)堅(jiān)持計(jì)量驗(yàn)收和余料回收以降低消耗水平,同時(shí)應(yīng)加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,對到場材料實(shí)施合理堆放降低二次搬運(yùn)及倉儲帶來的損耗和增加的人工用量。應(yīng)制定出有效的材料領(lǐng)用措施加強(qiáng)材料現(xiàn)場管理,實(shí)現(xiàn)材料進(jìn)場 、數(shù)量有控制,并應(yīng)明確職責(zé)、管用一體,應(yīng)有效監(jiān)督施工人員材料用量,實(shí)施超罰、節(jié)獎措施來調(diào)動施工人員節(jié)約材料積極性,并減少材料簽收和使用中的漏洞以節(jié)約材料用量。(2)價(jià)格控制。施工材料價(jià)格主要與材料采購的供應(yīng)價(jià)格、采購運(yùn)輸及保管密切相關(guān),施工方在確定材料價(jià)格時(shí)應(yīng)先對市場行情進(jìn)行調(diào)查研究,并應(yīng)通過公開招投標(biāo)的方式擇優(yōu)選購以有效降低材料采購價(jià)格。在材料運(yùn)輸途中應(yīng)采用合理的運(yùn)輸方式和運(yùn)輸途徑以降低材料運(yùn)輸成本,并應(yīng)結(jié)合現(xiàn)場施工進(jìn)度來合理確定每次的進(jìn)貨批量和批次以減少材料的倉儲費(fèi)用,即通過降低材料的采購成本、提高材料采購質(zhì)量并建立全員成本經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,將相關(guān)責(zé)任切實(shí)落實(shí)到人。在各個(gè)環(huán)節(jié)上強(qiáng)化成本觀念并應(yīng)加強(qiáng)監(jiān)督管理,形成采購質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的材料并應(yīng)避免在材料采購和使用過程中存在管理漏洞而導(dǎo)致不必要的浪費(fèi)。

        二、施工成本控制方式探討

        (1)建立成本控制體系。要有效進(jìn)行成本控制則首先應(yīng)建立成本控制體系,實(shí)施目標(biāo)成本責(zé)任制,即明確體系內(nèi)各級組織、各個(gè)部門在成本控制方面的責(zé)權(quán)和內(nèi)容,對企業(yè)高層管理人員的成本責(zé)任主要為成本利潤的分解落實(shí),其主要任務(wù)則為檢查、考核即分析總體成本計(jì)劃的完成情況,總結(jié)和推廣成本控制中的經(jīng)驗(yàn)以提高內(nèi)部水平,項(xiàng)目經(jīng)理部應(yīng)負(fù)責(zé)所屬生產(chǎn)科室內(nèi)的成本控制工作,貫徹內(nèi)部制定的控制制度以保證完成計(jì)劃,各類計(jì)劃具體包括相關(guān)消耗指標(biāo)和費(fèi)用指標(biāo),過程中及時(shí)檢查并分析成本計(jì)劃及指標(biāo)的完成情況。若發(fā)現(xiàn)問題并及時(shí)解決并不斷提高項(xiàng)目部的成本控制水平,各部門是成本發(fā)生的具體部位,因而其成本控制尤為重要,其主要應(yīng)從對材料進(jìn)出的控制,施工現(xiàn)場的控制并及時(shí)同各項(xiàng)定額指標(biāo)進(jìn)行比較以防材料浪費(fèi)、機(jī)械停運(yùn)后人員窩工等,便于控制各項(xiàng)費(fèi)用發(fā)生情況。要實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)則要求全體人員共同努力以降低生產(chǎn)消耗,并保證該體系能夠有效運(yùn)轉(zhuǎn),以保障成本的有效控制及實(shí)現(xiàn)目標(biāo)利潤。(2)成本事前控制。成本的事前控制是指在工程施工前對影響成本的各類活動進(jìn)行事前規(guī)劃、審核及監(jiān)督,該環(huán)節(jié)為成本控制的開端,該時(shí)段的工作重心應(yīng)以投標(biāo)報(bào)價(jià)和施工準(zhǔn)備為主,成本控制上主要包括成本預(yù)測和決策以及成本的分解和落實(shí),通過制定成本計(jì)劃、制定消耗定額,建立和健全原始記錄、計(jì)量手段及經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,以及實(shí)施成本分級歸類管理等。首先應(yīng)對成本組織科學(xué)預(yù)測,派遣富有實(shí)際工作控制經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)及管理人員深入施工現(xiàn)場,對人力、物力資源進(jìn)行探查,便于合理確定各種資源的進(jìn)場時(shí)間和價(jià)格。之后結(jié)合項(xiàng)目清單來分析確定工程直接費(fèi)成本、對現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)、其他現(xiàn)場經(jīng)費(fèi)等項(xiàng)目應(yīng)結(jié)合工程量大小、施工條件優(yōu)劣等因素結(jié)合耗用定額及人工定額等來確定。在確定總成本后,結(jié)合目標(biāo)利潤進(jìn)行上下調(diào)整,財(cái)務(wù)部門則應(yīng)組織相關(guān)人員對成本指標(biāo)進(jìn)行必要分解,便于將各個(gè)具體目標(biāo)落實(shí)到相應(yīng)部門甚至個(gè)人,同時(shí)相關(guān)責(zé)任中應(yīng)將成本控制、成本計(jì)劃及成本核算進(jìn)行緊密結(jié)合。實(shí)施工程招投標(biāo)階段應(yīng)結(jié)合該企業(yè)施工管理水平、施工能力編制工程報(bào)價(jià),該階段應(yīng)結(jié)合設(shè)計(jì)圖紙及相關(guān)資料對施工工藝、施工工序以及施工機(jī)械等進(jìn)行分析和研究,從而制定科學(xué)先進(jìn)、經(jīng)濟(jì)合理的施工方案,并以工程清單為基礎(chǔ)結(jié)合勞動定額、材料消耗定額及技術(shù)組織措施在優(yōu)化施工方案的指導(dǎo)下編制科學(xué)合理、明細(xì)具體的成本計(jì)劃,為后期施工控制做好準(zhǔn)備。(3)成本事中控制。對工程施工成本進(jìn)行全過程控制屬于成本事中控制,該階段涉及成本控制工作的多個(gè)重要環(huán)節(jié),除了應(yīng)進(jìn)行成本管理措施和制度的跟進(jìn)執(zhí)行以了解實(shí)際成本的發(fā)生情況。若出現(xiàn)偏差則應(yīng)及時(shí)采取糾偏措施以將成本控制在預(yù)定范圍內(nèi),因而需要成本管理人員隨時(shí)結(jié)合費(fèi)用計(jì)劃和消耗定額對一切施工費(fèi)用進(jìn)行經(jīng)常性審核,便于將能夠?qū)е聯(lián)p失和浪費(fèi)的苗頭消滅在萌芽狀態(tài),并隨時(shí)運(yùn)用成本核算信息進(jìn)行分析研究將目標(biāo)偏移情況及偏移量及時(shí)反饋給責(zé)任部門和個(gè)人,便于其及時(shí)采取有效措施糾偏;該階段的成本控制主要包括費(fèi)用開支、人工耗費(fèi)、勞動資料以及材料耗費(fèi)等,費(fèi)用開支應(yīng)從按照計(jì)劃開支便于從金額上控制。嚴(yán)禁隨意突破,并應(yīng)檢查各個(gè)費(fèi)用是否按照規(guī)定進(jìn)行開支,而人工費(fèi)的控制則應(yīng)主要從定員、定額、出勤、工時(shí)利用率以及勞動生產(chǎn)率等方面狀況,對生產(chǎn)中的停工或窩工問題及時(shí)發(fā)現(xiàn)或解決,對生產(chǎn)過程中涉及的施工機(jī)械、設(shè)備和運(yùn)輸工具等進(jìn)行合理安排和利用以提高其利用率,并嚴(yán)格執(zhí)行維修、保養(yǎng)制度,對施工耗材應(yīng)從采購、驗(yàn)收、保管、領(lǐng)用及回收等環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,嚴(yán)格各種手續(xù)制度,采取定額領(lǐng)料制度并加強(qiáng)施工現(xiàn)場管理,對采購不合理、領(lǐng)發(fā)無手續(xù)、用料不節(jié)約以及丟失浪費(fèi)現(xiàn)象及時(shí)發(fā)現(xiàn)并解決;對具體控制手段應(yīng)從制度控制和憑證賬簿控制等角度入手。進(jìn)度控制是便于規(guī)范工作和勞動,也是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營控制中各方面工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的保證,因而其應(yīng)具有很強(qiáng)的約束力方可起到成本控制的積極作用,而憑證是記錄業(yè)務(wù)以及明確責(zé)任的書面證明,具體實(shí)施中可采取材料進(jìn)出場合賬、機(jī)械結(jié)算合賬以及人員考勤合賬等各種賬簿,并通過各種賬簿來檢查經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性及合理性以控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的數(shù)量和流向。(4)成本事后控制。一般施工項(xiàng)目后期主要施工力量陸續(xù)抽調(diào)到其他項(xiàng)目,但諸多機(jī)械設(shè)備往往無法隨時(shí)轉(zhuǎn)移,因而該類機(jī)械設(shè)備的成本費(fèi)用照常發(fā)生,勢必導(dǎo)致前期取得的經(jīng)濟(jì)效益逐步流失,因而項(xiàng)目部應(yīng)充分重視竣工驗(yàn)收階段工作,通過精心安排合理控制已將該階段耗時(shí)降至最低。在驗(yàn)收前則應(yīng)準(zhǔn)備好各種相關(guān)書面資料,對驗(yàn)收中相關(guān)各方提出的意見則應(yīng)認(rèn)真處理,對涉及費(fèi)用部分應(yīng)有建設(shè)方簽證,便于列入工程結(jié)算,避免部分按實(shí)結(jié)算的施工項(xiàng)目,由于財(cái)務(wù)部門直接支付而預(yù)算人員不掌握資料導(dǎo)致在結(jié)算過程中出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象,因此在辦理結(jié)算前預(yù)算人員和成本人員應(yīng)進(jìn)行一次全面核對,并應(yīng)在該階段對成本計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行全面的檢查分析,對實(shí)際成本和目標(biāo)成本間存在的偏差結(jié)合實(shí)際情況進(jìn)行分析,查明原因后確定經(jīng)濟(jì)責(zé)任的歸屬并提出改進(jìn)措施,并及時(shí)進(jìn)行信息反饋以進(jìn)一步降低成本并為后期施工提供資料和經(jīng)驗(yàn)。

        三、總結(jié)

        建筑施工項(xiàng)目成本控制是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,不同的企業(yè)、不同的項(xiàng)目及不同的管理體制均會導(dǎo)致不同的管理結(jié)果,因而探討適合企業(yè)情況及工程實(shí)際的成本控制方式對實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)增產(chǎn)節(jié)約、增收節(jié)支等具有重要意義,要實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)則應(yīng)在實(shí)踐中不斷創(chuàng)新以充分挖掘企業(yè)內(nèi)的潛在效益,方可從根本上保證成本目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        參 考 文 獻(xiàn)

        [1]項(xiàng)建國.建筑工程施工項(xiàng)目管理[M].北京:中國建筑工業(yè)出版社,2010

        [2]金銳.建筑施工企業(yè)成本控制[J].太原城市職業(yè)技術(shù)學(xué)院學(xué)報(bào).2007(2)

        [3]賴榆.建筑施工企業(yè)工程項(xiàng)目成本管理問題初探[J].廣西城鎮(zhèn)建設(shè).2006(12)

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