【摘 要】伴隨著經(jīng)濟全球化與信息技術(shù)革新,企業(yè)面臨的商業(yè)環(huán)境越來越復(fù)雜而不可預(yù)期。經(jīng)理人作為企業(yè)的掌舵者,該如何應(yīng)對挑戰(zhàn),讓組織這艘船安全平穩(wěn)的到達成功的彼岸?為此,本文提出經(jīng)理人員可以利用企業(yè)的“動態(tài)資源”,以動制動的做出回應(yīng),從構(gòu)建組織的多樣性、組織放權(quán)、強調(diào)整合者、激發(fā)良性沖突等方面著手,激發(fā)組織的創(chuàng)造力和適應(yīng)力,以確保企業(yè)獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢。
【關(guān)鍵詞】復(fù)雜性;競爭優(yōu)勢;經(jīng)理人;組織
現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境的復(fù)雜性,迫使經(jīng)理人員為了企業(yè)的發(fā)展不得不考慮如何才能由內(nèi)至外的建立一個更具流動性、更具適應(yīng)力的組織,從而去適應(yīng)外部環(huán)境的激烈競爭。達爾文在《物種起源》中提到的“適者生存”的叢林法則同樣適用于商業(yè)世界。面對同樣殘酷的“叢林法則”,企業(yè)必須拋棄過去一些陳舊的管理思想,建立一個合乎未來激烈競爭的組織,而作為組織的掌舵者,經(jīng)理們必須從組織的建立、運行、到結(jié)果反饋都身先士卒,確保組織獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢。
一、現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境的復(fù)雜性
現(xiàn)今商業(yè)環(huán)境的復(fù)雜性與日俱增,經(jīng)濟全球化與信息技術(shù)的革新使過去獨立的系統(tǒng)相互連接、相互依存。在這樣一個信息爆炸的時代,人人都能擁有你所掌握的信息,市場預(yù)測已經(jīng)變得不可預(yù)知,而行業(yè)之間的間隙也變得很模糊。雖然隨著企業(yè)外部環(huán)境的復(fù)雜帶來了新的機遇,但同時更加白熱化的競爭也在所難免。市場競爭的加劇,催生了更多相似的產(chǎn)品和服務(wù),而客戶卻在琳瑯滿目的市場中漁翁得利,當(dāng)他們面對更多選擇的時候,對于企業(yè)的忠誠也就大不如前。為此,企業(yè)迫不得已做出諸多看似“矛盾”的策略。為了留住客戶,企業(yè)不得不提供既低價又優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品或服務(wù),而這些獨特的產(chǎn)品或服務(wù)又要實現(xiàn)標準化才能使企業(yè)自身獲取最大收益。企業(yè)就不斷地在這既要創(chuàng)新又要高效的兩難境地中,找尋著自身的核心競爭力,以爭取更大的市場。企業(yè)傳統(tǒng)的競爭優(yōu)勢更多依賴的是“靜態(tài)資源”,以及產(chǎn)品獨創(chuàng)性及其規(guī)模,而在現(xiàn)今復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中,企業(yè)的可持續(xù)競爭力、創(chuàng)造力依靠的是企業(yè)“動態(tài)資源”,即人們常說的企業(yè)的第一資源——人力資源。進入21世紀的第二個十年以來,不論是學(xué)者還是企業(yè)的經(jīng)理人員都認同企業(yè)想要在這樣一個瞬息萬變的時代突圍成功,成為個中翹楚,唯一值得依托的就是組織自身的人力資源,只有打造一個獨特而有別于其他競爭對手的組織才是在現(xiàn)今復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中獲取持續(xù)競爭優(yōu)勢的源泉。諸多學(xué)者提倡“組織為先,戰(zhàn)略隨后”,在現(xiàn)今商業(yè)環(huán)境中,組織需要先構(gòu)造一個知識性、開放性、創(chuàng)新性、相互信任、協(xié)作的組織和文化,在此基礎(chǔ)之上,企業(yè)才能更好的處理所擁有的信息,結(jié)合自身優(yōu)勢制定企業(yè)未來發(fā)展戰(zhàn)略,從而打造出具有競爭力的產(chǎn)品或服務(wù),以期獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢。
二、經(jīng)理人的應(yīng)對策略
(1)確保組織的多樣性。作為經(jīng)理人員,必須確保組織中擁有足夠多的來自不同教育、文化背景的員工,這些擁有不同背景的員工,便能確保組織知識和思想的多樣性、流動性以及靈活性。他們通過組織內(nèi)部的分享與學(xué)習(xí),從而能夠更好的預(yù)知風(fēng)險,承擔(dān)外部挑戰(zhàn),而這些是組織在復(fù)雜環(huán)境中賴以立足和成長的關(guān)鍵因素。所以,經(jīng)理人員從最初的員工招聘就應(yīng)注意確保人才的多樣性。馬云曾說過,“初入職場時要為比自己優(yōu)秀的人工作,而作為管理層后,經(jīng)理人則要找到比自己優(yōu)秀的人為自己工作”。而這些所謂的優(yōu)秀人士,不完全是各方面都比其他人厲害,專才與全才對于組織都有重要的意義。在組織的日常工作中,他們中的有些人也許經(jīng)常和你可能接觸不到人進行交流;有些人可能會天馬行空,提出一些獨特的想法;有些人會關(guān)注到其他人忽視的潛在風(fēng)險……但就是因為他們的存在就能保證組織的多樣性,當(dāng)組織面臨困難和風(fēng)險時,他們就能集思廣益,為組織的發(fā)展保駕護航,而這樣的例子從古至今不勝枚舉。戰(zhàn)國時的孟嘗君府下門客3千,各色人等均有,而“雞鳴狗盜”的歷史典故便是對組織多樣性優(yōu)勢所在的最好詮釋。而在如今復(fù)雜的商業(yè)環(huán)境中,作為企業(yè)的各級經(jīng)理人便需要找到這樣合適的人選,也許很多時候還要摒棄傳統(tǒng)觀念而“不拘一格降人才”。(2)找尋基層的整合者,建立客戶反應(yīng)型文化。企業(yè)在實際運營中,常常會面對很多矛盾的決策。組織的各項運營規(guī)則以及處理問題的流程早有明文規(guī)定,但一線員工在實際的工作中,很多時候不得不“違背”這些條文。由于一線員工接觸到的是顧客最直接的要求,而如今競爭如此激烈的市場為顧客帶來了更多選擇,讓他們有足夠的底氣對企業(yè)提出更高的要求,很多時候這些看似“無理”的要求就會違背公司的相關(guān)章程。這樣的矛盾對于公司的一線員工來講,是極其難于處理的。傳統(tǒng)的做法就是在組織的層級中增設(shè)協(xié)調(diào)部門,即在基層與公司之間增設(shè)一個層級以解決這一矛盾,但結(jié)果往往是適得其反。最后導(dǎo)致的就是組織結(jié)構(gòu)冗余、重疊,平日浪費資源,出現(xiàn)問題時卻又相互推諉,最后才發(fā)現(xiàn)只是高投入、低效率、低產(chǎn)出的資源浪費。為了杜絕這樣的低回報情況,經(jīng)理們需要在組織的一線找到合適的整合者角色,讓問題在第一時間得到解決,為企業(yè)爭取時間,建立良好的口碑和形象。首先在崗位說明書中明確各個職位的工作范圍,不僅要讓員工明確自己的職責(zé),同時要了解和他工作有聯(lián)系的各同事的職責(zé),以便為后續(xù)的協(xié)作打下基礎(chǔ)。然后在日常的工作中發(fā)現(xiàn)能夠在不同利益相關(guān)者包括公司各職能部門、客戶之間游刃有余的人,而這樣的人能夠扮演好整合者的角色,幫助團隊實現(xiàn)協(xié)作,創(chuàng)造更大價值。當(dāng)找到合適的整合者,接下來就是對他們放權(quán),讓他們肩負更多的責(zé)任,以強調(diào)他們的整合者角色。不論企業(yè)做的是產(chǎn)品還是服務(wù),與客戶聯(lián)系最緊密的永遠是一線員工,如若員工能夠擁有足夠多的決策權(quán),在第一時間給予客戶最及時的回復(fù),建立客戶反應(yīng)型文化,那么一定能夠在復(fù)雜多變的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中占得先機。整合者的出現(xiàn)勢必會違反組織的正式規(guī)則,所以在組織的實際運作中,這樣的繁文縟節(jié)最好越少越好。類似于斯圖.倫納德規(guī)則,在實際的工作中,我們不難發(fā)現(xiàn),適應(yīng)力強的企業(yè)往往是那些樂于將決策權(quán)下放到一線,讓最能在第一時間覺察到外部環(huán)境變化的一線員工(更多的是整合者)迅速、主動的做出決策,在競爭如此激烈的當(dāng)下為企業(yè)贏取客戶的良好印象與忠誠,同時也為企業(yè)贏得未來。(3)經(jīng)理人需要勤下基層。許多經(jīng)理人員是很忽視走訪基層這件事的,他們在過去的商業(yè)環(huán)境中,整天以事務(wù)性的工作為借口而遠離一線,在傳統(tǒng)的組織層級中,他們往往高高在上,對于基層工作情況的了解也只是從每個月的業(yè)績體現(xiàn)中得知,所謂“一好遮百丑”,也許就會讓企業(yè)忽視掉許多潛在的風(fēng)險,這些定時炸彈會讓企業(yè)處于極大的危險之中。而一旦組織出現(xiàn)什么狀況,作為上層的經(jīng)理人也只是從下屬的口中或書面報告獲知情況,對于實際情況很難有一個全面深入的了解,所以很難做出針對性的解決方案。實際上經(jīng)理們只需在一線呆上一天,觀察各個職能部門是如何工作和協(xié)作的,期間你就很容易發(fā)現(xiàn)合作的過程哪里出現(xiàn)了問題,原因是出在管理層的決策還是員工自身的工作中,而這些實地的觀察有助于經(jīng)理們及時的做出應(yīng)對之策。此外,作為管理者,來到一線也能接觸到企業(yè)的“上帝”,從他們的口中和行為中獲取他們的需求,進而幫助企業(yè)自身制定正確的發(fā)展戰(zhàn)略,獲得持續(xù)的競爭優(yōu)勢。寶馬大中華區(qū)CEO史登科在談到寶馬如何在中國做到后來居上的,他回答說:“你必須和自己的客戶保持緊密的聯(lián)系,知道他們在想什么、期待什么,深刻體會他們的感受,知道他們在乎什么,他們不喜歡什么,然后根據(jù)這些來決定自己的產(chǎn)品和服務(wù),修訂你的戰(zhàn)略?!保?)賞罰分明,鼓勵員工合作。經(jīng)濟全球化和信息化將與企業(yè)相關(guān)的產(chǎn)業(yè)鏈上下、客戶、員工等所有的利益相關(guān)者緊密的聯(lián)系在一起,導(dǎo)致現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境的復(fù)雜性不僅體現(xiàn)在企業(yè)面對的外部環(huán)境,在企業(yè)內(nèi)部也要求各個職能部門以及各個員工之間要通力協(xié)作才能應(yīng)對如此激烈外部競爭。所以如何摒棄傳統(tǒng)的單兵作戰(zhàn),鼓勵員工協(xié)作將是經(jīng)理們工作的重中之重。組織中最沒職權(quán)的是員工,而他們卻承擔(dān)起最大的合作責(zé)任,同時拿著最少的獎勵,所以為了鼓勵一線員工,努力協(xié)作,勇于擔(dān)責(zé),必須給予員工一定的獎勵。而這些獎勵無論是物質(zhì)的還是職位上的升遷,如何獎,獎給誰,就得根據(jù)不同的員工以及他們所處的不同環(huán)境進行權(quán)變的獎勵。當(dāng)然有獎就得有罰,對于那些不能好好提供合作的人進行處罰,即使問題不是出自于他們自身,這樣的連帶責(zé)任,才能讓員工建立團隊協(xié)作的意識。建立及時直接的反饋渠道將是很好的一個輔助,一方面可以讓員工感覺到組織和領(lǐng)導(dǎo)對于他們工作的一個及時反映,做得好,也許一句及時的口頭鼓勵比實際的物質(zhì)獎勵還來得有效,增強員工的組織歸屬感和忠誠度;做的不夠,也能及時的糾偏,回到成功的路上;另一方面,通過直接的反饋回路,讓員工感到自己與其他人之間的相互依存性,使他們更好的溝通交流,構(gòu)建開放、協(xié)作的組織氛圍。(5)激發(fā)良性沖突。在過去的認識中,沖突被看作是企業(yè)發(fā)展的絆腳石,所以在傳統(tǒng)的管理思想中是被管理者極力回避的,但隨著管理思想的發(fā)展,學(xué)界和企業(yè)界都意識到?jīng)_突中的“良性沖突”對于企業(yè)的變革有著積極的建設(shè)作用。如今,當(dāng)企業(yè)面對如此復(fù)雜的外部環(huán)境,很多企業(yè)更會尋求組織的四平八穩(wěn)而極力規(guī)避沖突,這其中也包括對組織發(fā)展有益的“良性沖突”。但在實際的案例中,不難發(fā)現(xiàn),那些沖突水平較低的組織,員工只會為了自身和組織的“和諧”,因循守舊,不思進取,對變革沒有任何反應(yīng),甚至是抵制,從而使得組織缺乏創(chuàng)新,工作效率低下,而這樣的組織在當(dāng)今競爭如此激烈的商業(yè)環(huán)境中只能坐以待斃。管理大師羅賓斯曾指出“沖突可以促使變化的產(chǎn)生,如果企業(yè)不改進產(chǎn)品或服務(wù)以求滿足變動中的客戶需求,順應(yīng)競爭者的行動及科技發(fā)展,企業(yè)組織將日益不健全,并最終走向衰落。很多組織的失敗就是因為組織沖突太少,而非沖突太多?!彼裕鳛榻M織的經(jīng)理們需要不斷的激發(fā)組織的“良性沖突”,以確保組織的創(chuàng)造力和生命力。
激發(fā)良性沖突的方法有很多,首先就如前文提到的在選擇組織成員時,要確保組織員工的多樣性,這樣就能保證組織知識、思想等的多樣性,在日常的工作中就會有不同思想的碰撞,產(chǎn)生對組織發(fā)展有利的新思想、新策略;其次在組織文化的建設(shè)中,作為管理者需要建立一種開放的、多樣性的、分享型的學(xué)習(xí)型組織,讓組織走向扁平化結(jié)構(gòu),利于溝通交流和反饋,讓組織在不斷的交流甚至是“沖突”中碰撞出創(chuàng)新的花火,使企業(yè)保持持續(xù)的創(chuàng)造力競爭力;同時為員工制造危機感,讓他們能夠預(yù)見到組織未來面對的競爭壓力,從而迫使他們?yōu)榻M織的變革做好心理和知識上的準備。
三、結(jié)語
在這樣一個今天你是行業(yè)領(lǐng)頭羊,也許明天就被新老更替的年代,沒有誰會是永遠的勝利者。身在如此復(fù)雜不定的商業(yè)環(huán)境中,作為舵手的經(jīng)理人員就需要從組織自身著手,以改變自己,打造一個更具開放性、流動性、創(chuàng)新性的組織去主動迎擊外部挑戰(zhàn),以動制動,以一種動態(tài)的、可持續(xù)的方法去獲取企業(yè)的競爭優(yōu)勢。
參 考 文 獻
[1]伊萬切維奇.組織行為與管理.北京:機械工業(yè)出版社,2006
[2]羅賓斯.管理學(xué)原理與實踐.北京:機械工業(yè)出版社,2010
[3]里弗斯,戴姆勒.適應(yīng)力:新的競爭優(yōu)勢.哈佛商業(yè)評論.2011(10)
[4]周廣思.激發(fā)企業(yè)創(chuàng)新團隊活力六策.人力資源.2011(4)